培訓(xùn)學(xué)校教育業(yè)務(wù)過程文檔交付標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范

1、*培訓(xùn)學(xué)校文件辦公室發(fā)（20* ） 00野教育業(yè)務(wù)過程文檔交付標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范1、 目的與使用范圍明確培訓(xùn)項(xiàng)目過程文檔的交付標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范過程文檔的管理，以保證培訓(xùn)項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有效性，提升公司品牌價值，特制定本制度。本規(guī)范用于指導(dǎo)相關(guān)部門和工作人員規(guī)范交付過程文檔，也可作為相關(guān)部門新員工入職 培訓(xùn)資料。2、 過程文檔及交付標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目過程文檔是指記錄執(zhí)行過程各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理文檔、照片、視頻及學(xué)生交付工件等 資料。1. 教學(xué)實(shí)施方案經(jīng)客戶確認(rèn)后的最終方案由市場人員提供。 如果有再次修訂，必須在開訓(xùn)前重新確認(rèn)并重 新提供。交付標(biāo)準(zhǔn)：方案必須以 WORD檔的格式保存，項(xiàng)目開訓(xùn)前 5個工作日提供。方案名稱規(guī)范

2、為“ XX學(xué)院20XX年XX專業(yè)方案”。如果有修訂，修改一次，在方案后增加數(shù)字編號，如“ 1、2、3.?！?以此遞增。2. 項(xiàng)目信息表項(xiàng)目信息表是實(shí)施工程師在項(xiàng)目執(zhí)行過程中的指導(dǎo)書，由市場人員提供最初信息，中心主任完善。交付標(biāo)準(zhǔn)：信息表必須以EXCELC檔的格式保存，市場人員項(xiàng)目開訓(xùn)前 5個工作日提供， 中心主任項(xiàng)目開訓(xùn)前2個工作日提供。市場人員提供的最初信息表名稱必須為“ XX學(xué)院項(xiàng)目信息表”；中心主任完善的信息表名稱必須為“ XX學(xué)院項(xiàng)目信息表-XX專業(yè)1"，有更換老師或者課 程的情況發(fā)生，信息表名稱必須為“ XX學(xué)院項(xiàng)目信息表-XX專業(yè)2”，修改一次，最后的數(shù)字 遞增一次，以此

3、類推。3. 項(xiàng)目執(zhí)行計劃項(xiàng)目執(zhí)行計劃（分課表）是提供給學(xué)校及學(xué)生使用的，由教學(xué)管理主管提供。交付標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目執(zhí)行計劃必須以 EXCELC檔的格式保存，項(xiàng)目開訓(xùn)前2個工作日提供。項(xiàng)目執(zhí)行計劃名稱必須為“XX學(xué)院項(xiàng)目執(zhí)行計劃”，計劃有變更，名稱必須為“ XX學(xué)院項(xiàng)目執(zhí)行計劃1”，修改一次，最后的數(shù)字遞增一次，以此類推。4. 項(xiàng)目例會紀(jì)要項(xiàng)目例會紀(jì)要是反映學(xué)生學(xué)習(xí)情況和生活情況的主要來源，由學(xué)生管理專員提供。交付標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目例會紀(jì)要必須以EXCELS檔的格式保存，第一次紀(jì)要必須在項(xiàng)目啟訓(xùn)后 6 個工作日內(nèi)提交，1 次以上的紀(jì)要按照質(zhì)量管理規(guī)定按期提交。項(xiàng)目例會紀(jì)要名稱必須為“ XX學(xué)院項(xiàng)目例會紀(jì)要-年月

4、日”。如果該項(xiàng)目必須召開1次以 上的項(xiàng)目例會，名稱必須為“ XX學(xué)院第1次項(xiàng)目例會紀(jì)要-年月日”，每多開一次，中間的數(shù) 字遞增一次，以此類推。5. 考核成績考核成績分為訓(xùn)前成績、階段成績和結(jié)項(xiàng)成績，學(xué)生在云迪在線進(jìn)行考試，平臺自動統(tǒng)分，由學(xué)生管理專員統(tǒng)一下載。交付標(biāo)準(zhǔn)：所有考核成績必須以 EXCEL文檔的格式保存，同一項(xiàng)目多個專業(yè)合并成一個 EXCEL1。考試結(jié)束后2個工作日內(nèi)提交。訓(xùn)前成績名稱必須為“ XX學(xué)院訓(xùn)前測評成績表”；階段成績名稱必須為“ XX學(xué)院階段測評成績表”；結(jié)項(xiàng)成績名稱必須為“ XX學(xué)院結(jié)項(xiàng)測評成績表”。6. 學(xué)生體會表學(xué)生體會表是學(xué)生對整個學(xué)習(xí)過程的總結(jié)和建議，學(xué)生在云迪

5、在線進(jìn)行填寫，由學(xué)生管理專員負(fù)責(zé)匯總。交付標(biāo)準(zhǔn)：學(xué)生體會表以 WORD檔的格式保存，項(xiàng)目結(jié)束后 2個工作日內(nèi)提交。體會表名稱必須為“ XX學(xué)院XX專業(yè)學(xué)生體會表-學(xué)生名字”。7. 學(xué)生考勤表學(xué)生考勤表是學(xué)生的平時表現(xiàn)反映，由學(xué)生管理專員負(fù)責(zé)提供。交付標(biāo)準(zhǔn)：學(xué)生考勤表以EXCEL勺格式保存，同一項(xiàng)目多個專業(yè)合并成一個 EXCELS。項(xiàng)目結(jié)束后3 個工作日內(nèi)提交。學(xué)生考勤表名稱必須為“ XX學(xué)院學(xué)生考勤表”。8. 學(xué)生住宿考勤表學(xué)生住宿考勤表是學(xué)生在訓(xùn)期間的宿舍安排和歸寢情況記錄，由后勤管理人員負(fù)責(zé)提供。交付標(biāo)準(zhǔn)：學(xué)生住宿考勤表以 EXCEL的格式保存，同一項(xiàng)目多個專業(yè)合并成一個EXCEL表。項(xiàng)目

6、結(jié)束后3 個工作日內(nèi)提交。學(xué)生住宿考勤表名稱必須為“ XX學(xué)院學(xué)生住宿考勤表”。9. 項(xiàng)目成果項(xiàng)目成果是學(xué)生整個學(xué)習(xí)過程的展現(xiàn)，學(xué)生在結(jié)項(xiàng)評審后將最終版本上傳到FTP 服務(wù)器上，由維護(hù)人員在項(xiàng)目結(jié)束后移至過程文檔目錄樹中。交付標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目成果必須以壓縮包的形式保存，壓縮包里包括學(xué)生學(xué)習(xí)期間的過程文檔、程序、配置文件、小組成員清單等。項(xiàng)目結(jié)束當(dāng)天必須提交。成果名稱必須為“ XX學(xué)院XX專業(yè)項(xiàng)目成果-第X組項(xiàng)目名稱”。10. 畢業(yè)設(shè)計的指導(dǎo)記錄有畢業(yè)設(shè)計要求的項(xiàng)目，老師在指導(dǎo)過程中需要留下指導(dǎo)痕跡，由指導(dǎo)老師提供。交付標(biāo)準(zhǔn)：指導(dǎo)記錄必須以壓縮包的形式保存，壓縮包里可以是老師與學(xué)生的QQ己錄、郵件記錄

7、，也可以是短信截圖。項(xiàng)目結(jié)束后5 個工作日內(nèi)提交。指導(dǎo)記錄名稱必須為“ XX學(xué)院XX專業(yè)畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)記錄-教師名稱”。11. 項(xiàng)目多媒體資料項(xiàng)目實(shí)施過程中，針對一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)要進(jìn)行照相、錄播等手段保存過程資料，由學(xué)生管理專員提供。交付項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)：平時學(xué)習(xí)情況記錄：必須以照片的形式保存，講課一次（至少3 張） ，指導(dǎo)一次（至少 3 張） ；項(xiàng)目例會：必須以照片或視頻的形式保存，每次例會至少三張照片；階段評審、結(jié)項(xiàng)評審：必須以照片和視頻的形式同步保存，每次至少5 張照片和1 段視頻；講座、活動：必須以新聞稿和照片的形式同步保存，如有需要，可加上視頻，每次至少 5 張照片和1 篇新聞稿。過程資料名稱必

8、須為“ XX學(xué)院XX專業(yè)-關(guān)鍵環(huán)節(jié)信息”，如項(xiàng)目例會的照片，名稱為“ XX 學(xué)院XX方向-項(xiàng)目例會”。有多份資料，在名稱后添加數(shù)字編號，如“ 1、2、3.0 0 0 0 ",以此 遞增。各項(xiàng)資料須在項(xiàng)目結(jié)束后 5個工作日內(nèi)提交。三、過程文檔的管理1 .過程文檔的存放過程文檔統(tǒng)一存放在公司FTP文檔服務(wù)器上(FTP:/22 )，由物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品研發(fā) 與網(wǎng)絡(luò)工程部維護(hù)人員進(jìn)行日常維護(hù)和管理。2 .過程文檔的上傳過程文檔由相應(yīng)的提供人進(jìn)行上傳，為確保文檔安全，不賦予提供人刪除和修改權(quán)限。3 .過程文檔的修改和刪除若上傳過程文檔有誤需要修改或刪除，請?zhí)峁┤寺?lián)系維護(hù)人員進(jìn)行操作，且只能操作提供 人負(fù)責(zé)的文檔項(xiàng)。4 .過程文檔的歸檔項(xiàng)目結(jié)束后，學(xué)生管理專員負(fù)責(zé)對過程文檔進(jìn)行歸檔，并刻錄雙份光盤、張貼標(biāo)簽， 一份 提交給客戶，一份公司存檔。公司存檔文件有效期為：5年。四、文檔服務(wù)器管理目錄樹為規(guī)范文檔存放管理，將按照年份、 學(xué)院、交付項(xiàng)建立文檔管理目錄，相關(guān)提供人根據(jù)管 理目錄把過程文檔放入相應(yīng)的文件夾中。五、對規(guī)范的執(zhí)行檢查為確保本規(guī)范的嚴(yán)格執(zhí)行，教學(xué)管理主管必須