數(shù)據(jù)庫考試重點-Access復習資料全

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上數(shù)據(jù)庫考試重點Access 復習資料一、 Access的一些基本概念1. 簡述Access數(shù)據(jù)庫中7個子對象的功能和它們之間的關系表： 表是數(shù)據(jù)庫的核心與基礎，存放數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)查詢：查詢是數(shù)據(jù)庫中檢索數(shù)據(jù)的對象，用于從一個或多個表中找出用戶所需要的記錄或統(tǒng)計結果。查詢對象必須基于表對象來建立窗體：窗體是用戶與數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)進行人機交互的界面，用戶可以通過窗體方便而直觀地查看、輸入或更改表中的數(shù)據(jù)報表：報表用于數(shù)據(jù)的打印輸出，它可以按用戶要求的格式和內(nèi)容打印數(shù)據(jù)庫中的各種信息。窗體和報表的數(shù)據(jù)來源可以是表，也可以是查詢宏： 宏是Access數(shù)據(jù)庫中一個或多個操作（

2、命令）的集合，每個操作實現(xiàn)特定的功能。利用宏可以使大量的重復性操作自動完成，使管理和維護Access數(shù)據(jù)庫更加方便。如果要引用宏組中的宏，采用的語法是宏組名.宏名。模塊：模塊是Access數(shù)據(jù)庫中存放VBA代碼的對象。宏和模塊是強化Access數(shù)據(jù)庫功能的有力工具，可以在窗體或報表中被調(diào)用頁： 頁也稱數(shù)據(jù)訪問頁，它是一個獨立的.htm文件，用于在瀏覽器中查看和處理Access 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，以支持數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的Web訪問方式2. Access的基本數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)是ACCESS2010中必不可少的內(nèi)容，是基本的東西。ACCESS2010中的基本數(shù)據(jù)類型包括文本、備注、數(shù)字、日期和時間、貨幣、是

3、否、OLE對象、計算字段、超鏈接、附件、查閱等類型。每一類型都有不同的作用。 認識ACCESS2010中的基本數(shù)據(jù)類型l “文本”：用于文字或義字和數(shù)字的組合，文字如姓名，地址等。還包括不需要計算的數(shù)字，如電話號碼等。文本類型最多可以存儲255個字符。 l “備注”：用于較長的文本或數(shù)字，比如文章的正文等。備注型最多可存儲65535個字符。 l “數(shù)字”：主要是用于需要進行算術計算的數(shù)值數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)包含值的大小可以自己設定，通過使用“字段大小”屬性來設置包含多少個字節(jié)。 l “日期和時間”：用于日期和時間格式的字段。 l “貨幣”：用于貨幣值，還能夠在計算時禁止四舍五入。 l “是/否”：就是布

4、爾類型，用于字段只包含兩個可能值中的一個?！?1”表示“是”值，“0”表示“否”值。 l “OLE對象”：用于存儲來自于Office或各種應用程序的圖像、文檔、圖形、電子表格和其他對象。OLE對象是Object Linking and Embedding，對象連接與嵌入，簡稱OLE技術。在Access數(shù)據(jù)表中插入Excel表格，該字段的類型就是ole對象數(shù)據(jù)類型）l “計算字段”：用于計算的結果。計算時必須引用同一張表中的其他字段。 l “超鏈接”：用于超鏈接，可以是UNC路徑或URL網(wǎng)址。 l “附件”:任何受支持的文件類型，ACCESS2010創(chuàng)建的ACCDB格式的義件是一種新的類型，它可

5、以將圖像、電子表格文件、文檔、圖表等各種文件附加到數(shù)據(jù)庫記錄中。 l “查閱”：顯示從表或查詢中檢索到的一組值，或顯示創(chuàng)建字段時指定的一組值。3. Access數(shù)據(jù)表中的字段有哪些常用的屬性選項，其作用是什么？（1）字段大小 決定一個字段所占用的存儲空間。該屬性只對文本、數(shù)字和自動編號類型的字段有效（2）格式 控制數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表視圖、窗體、報表等界面中顯示或打印的樣式，可以選擇系統(tǒng)預定的格式，也可以自定義格式（3）輸入掩碼 輸入掩碼是指輸入數(shù)據(jù)時必須遵守的標點、空格或其他格式要求，用以限制數(shù)據(jù)輸入的格式，屏蔽非法輸入。該屬性對文本、數(shù)字、日期/時間和貨幣類型的字段有效掩碼符號含義0可以輸入一位數(shù)

6、字9可以輸入一位數(shù)字或空格#可以輸入數(shù)字、空格、加號、減號，不輸入任何字符的位置自動轉(zhuǎn)換為空格L只能輸入一個字母A只能輸入一個字母或數(shù)字&只能輸入一個字符或空格<將其后的所有字符都轉(zhuǎn)換為小寫>將其后的所有字符都轉(zhuǎn)換為大寫如果輸入掩碼中要顯示的字符包含掩碼符號本身，則應該用雙引號（""）將該符號括起來（4）標題 字段的“標題”文本將作為數(shù)據(jù)表視圖、窗體、報表等界面中各列的名稱（5）默認值 為一個字段定義默認值后，在添加新記錄時Access將自動為該字段填入默認值，從而簡化輸入操作。默認值的類型應該與該字段的數(shù)據(jù)類型一致（6）有效性規(guī)則和有效性文本 有效性規(guī)

7、則可以根據(jù)表達式或宏來創(chuàng)建。（7）必填字段 該屬性項只有“是”和“否”兩個值，取值為“是”，表示本字段必須輸入值，不允許為空；取值為“否”，表示本字段可以不輸入值（8）允許空字符串 該選項有“是”和“否”兩個取值，若為“是”，則表示本字段中可以不輸入任何字符（9）Unicode 壓縮 該選項有“是”和“否”兩個取值，若為“是”，則表示本字段中的數(shù)據(jù)可以存儲和顯示多種語言的文本（10）輸入法模式 該字段只對文本型字段有效，表示當焦點（插入點）移至該字段時，輸入法如何起作用，主要有3個選項：隨意（保持原漢字輸入法狀態(tài)）、開啟（啟動漢字輸入法）和關閉（關閉漢字輸入法）不同字段類型的字段屬性是不同的，

8、比如很多文本、日期都有默認值屬性，而Ole類型就沒有。4.在Access表中，可以定義3種主關鍵字，是自動編號主鍵、單字段主鍵、多字段主鍵。5.Access中，除數(shù)據(jù)訪問頁之外，其他對象都存放在一個擴展名為MDB（ACCDB）的數(shù)據(jù)庫文件中。6、Access系統(tǒng)提供了哪些幫助資源？（1）“Access幫助”任務窗格（2）通過搜索獲取幫助（3）通過目錄獲取幫助（4）屏幕提示7、使用Access數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫與創(chuàng)建的空數(shù)據(jù)庫有什么不同？利用數(shù)據(jù)庫設計向?qū)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫不再是一個空的數(shù)據(jù)庫容器，其中會包含表、查詢、窗體、報表、宏和模塊等子對象（但不包含頁對象）8.VB簡單操作0、關閉數(shù)據(jù)庫對象

9、: Close1、退出 Access : Quit2、定位當前記錄：GotoRecord3、顯示消息框：MsgBox4、添加到自定義菜單欄:AddMenu5、恢復窗口至原始大小：Restore6、打開表：OpenTable7、設置屬性值:SetValue8、打開查詢:OpenQuery9、 移動并調(diào)整窗口:MoveSize7.創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫的方法有哪些？答：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫有兩種方法： 使用“數(shù)據(jù)庫模板向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫。 先創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫，然后向數(shù)據(jù)庫中添加對象。 8.操作查詢分哪幾類？并簡述它們的功能。答：操作查詢分為生成表查詢、更新查詢、追加查詢、刪除查詢。 生成表查詢可以利用查詢建立

10、一個真正的表，這個表獨立于數(shù)據(jù)源，用戶對生成的新表進行任何操作，都不會影響原來的表。 更新查詢可以成批修改對表中指定的字段值。 追加查詢可以將一個表中的記錄添加到另外一個表的末尾。 刪除查詢可以刪除表中滿足條件的記錄。9. 在Access數(shù)據(jù)庫的表設計視圖中，能進行哪些操作？答案：A修改字段名B修改數(shù)據(jù)類型C定義主鍵 D 定義字段屬性10.要查詢“退休日期”在1980年以前的職工，在查詢設計視圖中“出生日期”字段條件行中輸入<#1980-1-1#_>。11.在窗體中，組合框與列表框有何主要區(qū)別？答：主要區(qū)別是： 組合框就如同把把文本框與列表框合并在一起，組合框不但可以在列表中選擇數(shù)

11、值也可以在列表中輸入符合某個值的文本。列表框可以從列表中選擇值，但不能在其中輸入新值，只能在限定的范圍內(nèi)對字段進行選擇和查詢。12.報表分哪幾類？各有什么特點？答：報表主要有4種類型，分別是： 縱欄式報表：每條記錄的各個字段自上到下排列，適合記錄較少、字段較多的情況。 表格式報表：每條記錄的各個字段從左到右排列，一條記錄的內(nèi)容顯示在同一行，多條記錄從上到下顯示，適合記錄較多、字段較少的情況。 圖表報表：圖表式報表將報表數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計匯總以圖形的方式表示，更加直觀清晰，適合于綜合、歸納、比較等場合。 標簽報表：標簽式報表是報表的特有形式，是將報表數(shù)據(jù)源中少量的數(shù)據(jù)組織在一起，通常用于

12、顯示名片、書簽、信封等信息。13.數(shù)據(jù)訪問頁有幾種視圖方式？各有何用處？答：數(shù)據(jù)訪問頁有兩種視圖方式，分別是：頁面視圖：用戶在此視圖方式下，可以查看數(shù)據(jù)訪問頁的設計效果。設計視圖：用戶在此視圖方式下，可以修改、編輯數(shù)據(jù)訪問頁的設計。二、 SQL語句1. 基本運算符運算符類型符號及含義示例及說明算術運算符+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、（乘方）、（整除）、Mod（求余數(shù)）52，計算5的平方52，結果為2條件運算符=、>、<、>=、=<、<>（不等于）“=”后面是文本型常量時“=”可以省略Between.And（確定兩個數(shù)據(jù)之間的范圍）Between75

13、And85，表示>=75and=<85In（與一組數(shù)值比較，各項之間以英文逗號分隔）In（"a","b","c"），表示=“a”or=“b”or=“c”Like（與指定的字符串比較）Like"計算機"Is Null（為空），Is Not Null（不為空）空值比較連接運算符&（將兩個字符串合并為一個字符串）"ab"&"cd",結果為"abcd"邏輯運算符AND（與）、OR（或）、NOT（非）NOT運算符可加在條件運算符的前面，表

14、示取反操作，如NOT In、NOT Like通配符“？”表示任意一個字符，“*”表示零個或多個字符，“#”表示任意一個數(shù)字，“”表示在方括號中的任何單個字符例題：查詢地址為北京或上海的記錄，在查詢設計視圖中“地址”字段條件行中輸入IN（“北京”，“上海”） 或 “北京”O(jiān)R“上?！薄?. SQL聚合函數(shù)函數(shù)名功能統(tǒng)計記錄個數(shù)求一列數(shù)據(jù)（必須是數(shù)值型）的平均值求一列數(shù)據(jù)（必須是數(shù)值型）的總和求一列值中的最小值求一列值中的最大值3. SELECT *FROM 供應商資料where 供應商資料.名稱 like"同*" and 名稱 like "*城" ;4.

15、了解select，from，where，insert into，add，alter、delete from、Drop與功能等關鍵字的基本用法例題：用SQL語句將職工表中所有政治面貌為黨員的記錄改為共產(chǎn)黨員。答案：   UPDATE 職工 SET 政治面貌共產(chǎn)黨員WHERE 政治面貌黨員三、 數(shù)據(jù)庫基礎1. 數(shù)據(jù)管理技術經(jīng)歷了哪幾個發(fā)展階段？各階段的主要特征是什么？（1）人工管理階段數(shù)據(jù)不保存應用程序管理數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)不共享數(shù)據(jù)不具有獨立性（2）文件系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)以文件形式長期保存數(shù)據(jù)由文件系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)共享性差，冗余度大數(shù)據(jù)獨立性差（3）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)結構化數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)

16、一管理數(shù)據(jù)的共享性高，冗余度小，易擴充數(shù)據(jù)獨立性高數(shù)據(jù)庫是指長期存儲在計算機內(nèi)，有組織的、大量的、可共享的數(shù)據(jù)集合2. 什么是數(shù)據(jù)冗余？數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與文件系統(tǒng)相比怎樣減少冗余？數(shù)據(jù)冗余:在一個數(shù)據(jù)集合中重復的數(shù)據(jù)稱為數(shù)據(jù)冗余同文件系統(tǒng)相比，由于數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，從而避免了用戶各自建立應用文件。減少了大量重復數(shù)據(jù)，減少了數(shù)據(jù)冗余，維護了數(shù)據(jù)的一致性。 3. 常用的數(shù)據(jù)模型有幾種，它們的主要特征是什么？（1）層次模型：用樹形結構表示實體及實體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型（2）網(wǎng)狀模型：用網(wǎng)狀結構表示實體及實體間的多對多聯(lián)系（3）關系模型：用二維表結構來表示實體及實體間聯(lián)系，一個關系對應一個二維表關系模型是目

17、前最常用也是最重要的一種數(shù)據(jù)模型4. E-R模型：獨立于具體的計算機系統(tǒng)，是用戶與數(shù)據(jù)庫設計人員之間進行交流的工具 E-R模型的主要成分是實體、聯(lián)系和屬性 實體：客觀存在并可相互區(qū)分的事物 屬性：實體所具有的某一特性聯(lián)系：兩個實體間聯(lián)系包括一對一聯(lián)系、一對多聯(lián)系、多對多聯(lián)系5. 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的主要功能是什么？數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）的主要功能包括（1）數(shù)據(jù)定義：定義數(shù)據(jù)庫結構，包括定義表、索引、視圖等數(shù)據(jù)對象（2）數(shù)據(jù)操縱：實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的查詢和更新（插入、刪除、修改）操作（3）數(shù)據(jù)庫的運行管理：數(shù)據(jù)庫在建立、運行和維護時由DBMS統(tǒng)一管理控制，以保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性、多用戶對數(shù)據(jù)的并發(fā)使用，以及發(fā)生故障后的系統(tǒng)恢復（4）數(shù)據(jù)庫的建立和維護：包括數(shù)據(jù)庫初始數(shù)據(jù)的輸入和轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)儲和恢復，數(shù)據(jù)庫的重組織，性能監(jiān)視和分析等6. 什么是關系數(shù)據(jù)庫？其主要特點有哪些？關系數(shù)據(jù)庫：基于Codd的關系模型構建的數(shù)據(jù)庫主要特點：（1）關系中的每個屬性是不可分割的數(shù)據(jù)項，即表中不能再包含表。若不能滿足這個條件，就不能稱之為關系數(shù)據(jù)庫（2）關系中每一列元素必須是同一類型的數(shù)據(jù)，來自同一個域（3）關系中不能出現(xiàn)相同的字段（4