時(shí)間管理的十大要點(diǎn)和時(shí)間管理的盲點(diǎn)doc5頁

1、時(shí)間管理的十大要點(diǎn)一、時(shí)間管理第一大關(guān)鍵是設(shè)立明確的目標(biāo)；成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)； 你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫出來，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。二、第二個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是你要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，并進(jìn)行目標(biāo)切割；1.年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2.季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來；3.每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來；4.每天晚上把第二天要做的事情列出來

2、。三。第三個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是20：80定律；用你80%的時(shí)間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。談到時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情？當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情時(shí)，表示你時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì)立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。四、第四個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵就是每天至少要有半小時(shí)到1

3、小時(shí)的不被干擾時(shí)間；假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。五、第五個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是要和你的價(jià)值觀相吻合，不可以互相矛盾；你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對你來說最重要的事。六。第六個(gè)時(shí)間管理關(guān)鍵：每一分鐘每一秒做最有效率的事情；你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效

4、率的，列下來，分配時(shí)間做它做好。（始終直瞄靶心績效<=>晉升）七。第七個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵要充分地授權(quán)；列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)，這樣效率會(huì)比較好。八。第八個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：同一類的事情最好一次把它做完；假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。九。第九個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：做好時(shí)間日志；你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車的時(shí)間

5、，早上出去拜訪客戶的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來，做了哪些事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。十。第十個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：時(shí)間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí)；    千萬要仔細(xì)選擇，你所接觸的對象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間，假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了四十年時(shí)間成功，你跟十個(gè)這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗(yàn)時(shí)間管理的盲點(diǎn)在時(shí)間管理的過程中，管理者經(jīng)常有自己各種各樣的想法和習(xí)慣性的操作，形成和構(gòu)筑了時(shí)間管理的盲點(diǎn)，歸納起來主要有：   盲點(diǎn)一：忙就好。 

6、;   事實(shí)或許如此，但是按部就班和有序的時(shí)間管理并不是最好的。許多經(jīng)理人，過于注重活動(dòng)本身，過程本身，卻不太注重時(shí)間（效果），往往認(rèn)為自己“盡職盡責(zé)”了，而不注重結(jié)果，往往認(rèn)為自己正確地做事了，忙碌了，卻忘記事情對于組織目標(biāo)的意義。在這種時(shí)間管理中，經(jīng)理們通過制定目標(biāo)或規(guī)劃，事先準(zhǔn)備充分，能夠較好地完成工作。他們有較強(qiáng)的責(zé)任感，通過每天的規(guī)劃與安排能將事項(xiàng)進(jìn)行得井井有條，并有自己的處世價(jià)值觀和判斷使得其效率提高，同時(shí)他們對時(shí)間與自我管理也具有較高的技巧。然而，這種管理的后果容易使管理人員認(rèn)為一切可以操之于己，而忽略了自然法則勝于一切，因?yàn)槿狈h(yuǎn)見和應(yīng)變能力，常常把最重要的

7、事情搞糟。這種忙忙碌碌的職業(yè)經(jīng)理一般不輕易改變他們自己的行為和習(xí)慣模式。但是有時(shí)從一開始計(jì)劃或目標(biāo)就錯(cuò)了，卻因不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改變而不能適應(yīng)變化。這種人，只不過是有一定計(jì)劃而已，離出色的時(shí)間管理還有很大的差距。   盲點(diǎn)二：時(shí)間管理能有多大用。    在這種觀念下進(jìn)行工作的人，大多被時(shí)間所控制。他們認(rèn)為自己把握不了時(shí)間的腳步，只能讓時(shí)間牽著自己的鼻子走，他們不愿意接受新的管理觀念、新的管理技巧；他們不相信有什么辦法能夠?qū)r(shí)間實(shí)施控制；他們固守著自己的一套理念。這本身就是時(shí)間管理中的最有害的障礙。他們?yōu)槭裁床辉敢飧淖?？是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為時(shí)間管理只不過是

8、制定個(gè)計(jì)劃、做個(gè)樣子，時(shí)間怎么能夠控制得了？我自己和我周圍的人都是這樣受時(shí)間所限制的，我們沒有多余的時(shí)間，也不可能通過時(shí)間管理就多出2個(gè)小時(shí)來。何況時(shí)間管理制定的計(jì)劃怎能夠趕得上實(shí)際中的變化？我們要做的只能是如何應(yīng)付變化、如何追趕時(shí)間。這種管理者不相信時(shí)間管理的作用、不愿意改變。 盲點(diǎn)三：身不由己。中層經(jīng)理往往要受制于外界環(huán)境，總會(huì)覺得自己沒有時(shí)間，時(shí)間是掌握在上司、下級、同事、客戶的手里，自己要為上司的命令去工作，要為下屬出主意想辦法，哪里有時(shí)間和精力去進(jìn)行時(shí)間管理，能夠讓時(shí)間按照自己的意志去行事呢？這樣下去的后果是中層經(jīng)理永遠(yuǎn)沒有屬于自己的時(shí)間，永遠(yuǎn)被動(dòng)地為他人服務(wù)，永遠(yuǎn)處于一個(gè)事務(wù)性的操作過程中。所以任經(jīng)理經(jīng)常說：“一會(huì)兒上司找你，你必須得去；一會(huì)兒下屬要找你，你也得辦；一會(huì)兒同事或客戶等你，你也得去應(yīng)付；沒有辦法，時(shí)間都掌握在上司、下屬、客戶的手里，我沒有辦法進(jìn)行時(shí)間管理呀！”盲點(diǎn)四：江山易改，習(xí)慣難移。這些障礙都是長期行為習(xí)慣養(yǎng)成的，有的已經(jīng)嚴(yán)重地影響了個(gè)人的成長和發(fā)展，影響了公司及部門的效率。其實(shí)有很多的失敗和錯(cuò)誤