施工設(shè)計組織計劃、統(tǒng)計和信息管理

1、1.計劃、統(tǒng)計和信息管理1.1計劃、統(tǒng)計報表的編制與傳遞本標(biāo)段工程將實行信息化管理，為了滿足信息化管理的要求，計劃、統(tǒng)計報表將根據(jù)管理軟件提供的信息編碼辦法及要求進行編制，信息傳遞采用網(wǎng)絡(luò)傳輸，提高無紙化辦公程度，達到高效、便捷、準(zhǔn)確的傳遞目的。（1）項目部設(shè)置計劃統(tǒng)計機構(gòu)并配備計劃統(tǒng)計人員，負責(zé)工程施工的計劃統(tǒng)計工作，在計劃統(tǒng)計業(yè)務(wù)方面，接受監(jiān)理工程師的監(jiān)督與協(xié)調(diào)。（2）統(tǒng)計報表數(shù)字做到真實、準(zhǔn)確，嚴(yán)格按照國家統(tǒng)計法的規(guī)定執(zhí)行。統(tǒng)計報表應(yīng)加蓋承包單位、主管領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)計部門負責(zé)人、制表人的印章方屬有效。（3）嚴(yán)格按本合同條款規(guī)定的完工工期，本合同技術(shù)條款規(guī)定的內(nèi)容和期限以及發(fā)包人、監(jiān)理人的指示，

2、編制施工總進度計劃提交發(fā)包人和監(jiān)理人審批。以經(jīng)審批的合同進度計劃作為控制本合同工程進度的依據(jù)，并依此編制年、季、月進度計劃報監(jiān)理人審批。提交施工總進度計劃的同時，按特殊條款規(guī)定的格式，向發(fā)包人和監(jiān)理人提交按月的資金流估算表（估算表包括承包人計劃可從發(fā)包人處得到的全部款額，以供發(fā)包人參考）。并按發(fā)包人和監(jiān)理人提出修訂的要求，在指定的時限內(nèi)提交修訂的資金流估算表。（4）按合同規(guī)定的計量辦法，按月對已完的質(zhì)量合格的工程進行準(zhǔn)確計量，并在每月末隨同月付款申請單，按合同工程量清單的項目分項向監(jiān)理人提交完成工程量月報表和有關(guān)計量資料。（5）按相關(guān)合同條款要求，及時、準(zhǔn)確地向監(jiān)理人和發(fā)包人提供相應(yīng)的電子文件

3、。文本文件采用WORD2003，圖形文件采用AUTOCADR2007，報表及各種形象圖表采用EXCEL2003，有關(guān)施工進度計劃的控制，應(yīng)用P3網(wǎng)絡(luò)計劃管理軟件。計劃主要為施工進度計劃，以及為實現(xiàn)施工進度計劃而所制訂的設(shè)備、配件、材料等供應(yīng)計劃。統(tǒng)計報表主要包括工程、質(zhì)量、安全等統(tǒng)計報表。計劃的編制、傳遞與保障編制合理詳細的施工進度計劃（1）根據(jù)控制性工期及業(yè)主和監(jiān)理的要求，編制總的施工進度計劃，建立目標(biāo)工期計劃，重點對影響本標(biāo)段直線工期的單項工程的關(guān)鍵線路進行控制。達到全工程按動態(tài)管理來進行控制，最終實現(xiàn)預(yù)期的工程進度計劃。（2）對總的施工進度計劃進行分解，從總進度逐步分解成年計劃、季度計劃

4、、月計劃、周計劃直至日計劃；實現(xiàn)以日計劃保周計劃、以周計劃保月計劃、以月計劃保季度計劃、以季度計劃保年計劃、直至以年計劃保證最終計劃的完成。（3）制定合理的技術(shù)方案和工期保證措施，施工中隨時跟蹤進度實施情況，各部門及時反饋信息，由工程技術(shù)處協(xié)同有關(guān)各方對計劃進行及時調(diào)整。（4）制定各施工隊伍的作業(yè)進度計劃，使各施工隊伍都有明確的進度計劃目標(biāo)。1.1.1.2 制訂及時的供應(yīng)計劃（1）根據(jù)施工進度計劃，編制人員、設(shè)備、配件、材料的供應(yīng)計劃。對于大型設(shè)備、較難購買的設(shè)備配件必須提前制訂計劃，以保證及時供應(yīng)。（2）加工設(shè)備、配件、材料等按業(yè)主和監(jiān)理指示的時間制訂計劃；一般材料、配件按月編制計劃。（3）

5、各種供應(yīng)計劃應(yīng)及時、合理，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按計劃及時采購，并建立倉庫，儲存部分備用材料、配件。（4）根據(jù)進度計劃的安排，合理組織勞動力進場。計劃的傳遞（1）經(jīng)審批后的書面計劃，及時送交有關(guān)單位和個人，并作好記錄。（2）對計劃做好必要的技術(shù)交底。（3）在計劃的實施過程中，加強監(jiān)控和信息反饋。（4）計劃的實施出現(xiàn)偏差，及時予以調(diào)整。計劃的保障（1）本工程實行項目法施工，工程進度計劃的實施是對項目部考核的一項重要內(nèi)容，并有嚴(yán)格的進度計劃目標(biāo)保證措施和獎懲措施。工程施工前，項目經(jīng)理須與單位主管簽訂“責(zé)任書”；同樣，按職責(zé)劃分，項目部各級人員層層簽訂“責(zé)任書”，加強管理考核，充分調(diào)動全體職工的積極性

6、，從組織和管理制度上確保工程進度按計劃實施完成。（2）加強溝通。堅持每日現(xiàn)場例會、每周生產(chǎn)調(diào)度會、每旬生產(chǎn)檢查會、每月計劃會、每季動員會；參加業(yè)主、監(jiān)理組織的各種協(xié)調(diào)會，積極配合業(yè)主和監(jiān)理；出現(xiàn)情況，及時調(diào)整。（3）加強采購的配件、材料等的及時供應(yīng)和質(zhì)量控制，人員的技術(shù)水平、上崗資質(zhì)、健康條件等符合要求，確保人員數(shù)量和素質(zhì)及物資供應(yīng)不拖施工進度的后腿。（4）做好施工測量、試驗檢測等服務(wù)工作，加強技術(shù)人員的現(xiàn)場巡查，尤其質(zhì)檢人員要實行全過程跟蹤、檢查，及時發(fā)現(xiàn)、收集施工中存在的問題，通過溝通、分析等及時提出解決問題的措施。統(tǒng)計報表的編制與傳遞統(tǒng)計報表是本合同現(xiàn)場項目經(jīng)理部掌握工程進展情況和資金運

7、用情況，及時辦理工程報款結(jié)算的依據(jù)，也是監(jiān)理人、發(fā)包人上報上級主管部門和國家統(tǒng)計部門的統(tǒng)計基礎(chǔ)資料。（1）根據(jù)業(yè)主和監(jiān)理的要求、上級的指示、工程施工及管理等需要及時編制各類統(tǒng)計報表。（2）工程將運用P3軟件進行項目進度管理，并按業(yè)主發(fā)布的規(guī)劃書、P3編碼體系說明、P3管理細則來編制進度計劃，在簽署協(xié)議書后56天內(nèi)報送監(jiān)理人審批。（3）工程、質(zhì)量、安全等統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)必須及時收集、整理，且確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確，統(tǒng)計報表負責(zé)人必須對所提供的報表負責(zé)。（4）統(tǒng)計報表及時提供給相關(guān)部門和單位，并做好發(fā)文登記。1.2施工信息管理信息管理的目標(biāo)通過信息收集、調(diào)查分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)評價，使信息管理

8、系統(tǒng)持續(xù)改進，不斷完善。信息管理目標(biāo)：建立一個以業(yè)主為中心，按照業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位的合作關(guān)系，以信息的傳遞、審批、匯總為手段，以進度控制、投資(成本)控制、質(zhì)量安全控制、合同管理、信息管理為目的，結(jié)合工程網(wǎng)絡(luò)圖、合同通用條款及專用條款對工程項目進行多部門的綜合管理系統(tǒng)。信息管理及反饋系統(tǒng)如框圖圖-1、圖-2所示。施工項目信息管理的主要內(nèi)容信息流分類（1）完成合同所需的信息流；（2）完成現(xiàn)場施工準(zhǔn)備、編制施工組織設(shè)計，解決重大施工方案及采取先進技術(shù)方面的信息流；（3）疏通物資渠道及解決急需物資方面的信息流；（4）按時提供完好的大型施工機械設(shè)備所需要的信息流；承包人施工信息管理系統(tǒng)工程實施報

9、告發(fā)布指令報表專題報告執(zhí)行決策收集信息執(zhí)行決策發(fā)布指令統(tǒng)計歸納分析信息輸入信息施工工區(qū)各職能部門決策層發(fā)包人、監(jiān)理人信息管理系統(tǒng)圖-1 信息反饋系統(tǒng)示意圖決 策 層收集信息決 策發(fā)布指令施 工 工 區(qū)執(zhí)行決策收集信息輸出信息職 能 部 門執(zhí)行決策收集、處理信息輸出信息發(fā)布指令發(fā)布指令專題報告發(fā)布指令報表反饋發(fā)包人、監(jiān)理人信息管理系統(tǒng)工程實施報告發(fā)布指令、輸入信息承包人施工信息管理系統(tǒng)圖-2 信息管理程序示意圖（5）指導(dǎo)質(zhì)量管理，實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)方面的信息流；（6）及時調(diào)配項目缺口的專業(yè)技術(shù)和管理人員，以及技術(shù)工人方面的信息流；（7）為解決流動資金、控制項目成本及經(jīng)濟核算方面的信息流；（8）保證完成

10、工作形象進度及進行網(wǎng)絡(luò)進度計劃控制方面的信息流；（9）施工全過程完成各項技術(shù)經(jīng)濟、安全等方面指標(biāo)情況的信息流；（10）上級主管部門及管理層有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等方面的信息流；（11）外部環(huán)境、國家政策、行業(yè)行情、銀行、設(shè)計、材料、設(shè)備等協(xié)作單位方面的信息流。信息管理系統(tǒng)子系統(tǒng)（1）施工活動信息（施工形象進度、完成工程量等）；（2）工程質(zhì)量信息（分項工程質(zhì)量檢查情況表、竣工質(zhì)量評定表等）；（3）勞動工資信息（勞動統(tǒng)計及出勤率、勞動生產(chǎn)率及產(chǎn)值等）；（4）機械設(shè)備信息（機械完好率和利用率、機械維修情況報表等）；（5）財務(wù)及成本信息（成本會計報表、標(biāo)價執(zhí)行情況分析等）；（6）安全生產(chǎn)信息（工傷頻率統(tǒng)

11、計報表、安全措施執(zhí)行分析等）；（7）其它信息（如文明施工信息、環(huán)保措施實施信息等）。 信息管理措施（1）對相關(guān)人員進行培訓(xùn)，使其了解信息管理特點，理解信息管理的主要內(nèi)容。（2）為使信息網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一規(guī)劃，形成制度并使之規(guī)范化，項目指揮長必須高度重視，親自過問，從人力、物力、財力上給予支持和幫助。（3）確定并實施信息收集方法，包括信息的來源（內(nèi)部或外部信息，也可以是口頭的或書面的）、收集的頻次和對信息的分析評價。（4）加強合同管理，重點是對合同條款的履行及變化情況的處理，資料的收集；加強統(tǒng)計管理，及時編制和報送統(tǒng)計報表；加強溝通交流，從多方面、多渠道有效地收集各種信息。（5）及時進行調(diào)查、整理分析各種

12、信息。充分利用各種信息，及時反饋到有關(guān)的人員、部門和場所，使之得到改進提高的機會。1.3計算機信息管理計算機信息管理系統(tǒng)組成計算機信息管理系統(tǒng)是收集施工中進度、質(zhì)量、安全、資源、合同、變更、采購、圖紙及往來文檔等數(shù)據(jù)資料，并對其進行匯總提煉，為各級管理者、決策者提供依據(jù)的系統(tǒng)。我局作為國家特級施工企業(yè)，在施工信息化管理已積累了十分豐富的經(jīng)驗。根據(jù)工程的特點，本施工信息化管理系統(tǒng)其主要的功能模塊擬由進度、資源、成本管理模塊；合同、結(jié)算控制模塊；圖紙、文檔資料控制模塊；質(zhì)量安全管理模塊等四大模塊組成。本信息化管理系統(tǒng)為了有良好的兼容性，并能充分進行數(shù)據(jù)共享，進度、資源、成本管理系統(tǒng)，合同結(jié)算控制系

13、統(tǒng)；質(zhì)量安全管理模塊由專業(yè)的 “混凝土澆筑倉面管理系統(tǒng)”和Office辦公軟件組成。計算機信息管理的目標(biāo)就是對工程施工建設(shè)全過程，采用現(xiàn)代科技手段，應(yīng)用計算機對工程信息進行管理，利用計算機管理網(wǎng)絡(luò)進行內(nèi)部信息流通，通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準(zhǔn)確地獲得工程建設(shè)信息。以便對工程施工中出現(xiàn)的問題，及時采取措施，解決問題。 計算機硬件為保證施工信息管理系統(tǒng)的正常動轉(zhuǎn)，本工程信息管理系統(tǒng)硬件將滿足工程表要求。計算機軟件所有電腦均采用Windows操作系統(tǒng)，P3采用網(wǎng)絡(luò)版和單機版，倉成管理系統(tǒng)兩套（含8個倉面記錄器）及 “施工信息管理系統(tǒng)”應(yīng)用軟件若干。P3計劃錄入人員：人數(shù)13名，主要由工程

14、技術(shù)部門技術(shù)人員擔(dān)任。能靈活運用P3軟件，主要負責(zé)計劃編制、資源加載、計劃調(diào)整，結(jié)算合同信息錄入等，按發(fā)包人和監(jiān)理人要求提供的所需信息。倉面管理系統(tǒng)錄入人員，安全信息系統(tǒng)錄入人員：倉面管理系統(tǒng)錄入人員由質(zhì)量管理部質(zhì)檢人員但任，安全信息系統(tǒng)錄入人員由安全管理部專職安全員擔(dān)任。主要負責(zé)質(zhì)量信息、安全信息的資料錄入，并為業(yè)主、監(jiān)理提供所需信息。1.4竣工資料及施工記錄的移交1.4.1竣工資料及施工記錄的收集、整理和編制原則（1）分部工程一般在完工后半年內(nèi)應(yīng)完成竣工資料的驗收及移交工作。（2）竣工資料是記錄施工過程中的各項活動的總和，資料應(yīng)真實、詳盡，不得人為改動。（3）竣工資料的整理、收集是整個施工過程的資料積累，在施工過程中應(yīng)制定詳細的施工計劃并保證按計劃實施。1.4.2竣工資料的主要內(nèi)容（1）工程實施概況和大事記。 （2）已完工程移交清單（包括工程設(shè)備）。（3）永久工程竣工圖。 （4）工程驗收及質(zhì)量評定資料。（5）質(zhì)量保證資