第五章辦公信息處理——Excel

1、5.3 Excel 20105.3 Excel 2010電子表格處理軟件電子表格處理軟件1 Excel2010Excel2010是是Microsoft Office Microsoft Office 20102010辦公套裝軟件之一，它是一個(gè)電辦公套裝軟件之一，它是一個(gè)電子表格處理軟件，能夠制作各種電子表子表格處理軟件，能夠制作各種電子表格并對(duì)表格進(jìn)行分析和處理。格并對(duì)表格進(jìn)行分析和處理。25.3.1 Excel5.3.1 Excel工作表創(chuàng)建及編輯工作表創(chuàng)建及編輯1.Excel20101.Excel2010的基本概念的基本概念 工作簿：工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，一工作簿：工作簿是處理和存

2、儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，一個(gè)個(gè)Excel2010Excel2010文件就是一個(gè)工作簿文件就是一個(gè)工作簿。 工作表：工作表也叫作電子表格，若干個(gè)工作工作表：工作表也叫作電子表格，若干個(gè)工作表組成一個(gè)工作簿表組成一個(gè)工作簿。 單元格：?jiǎn)卧瘢篍xcel2010Excel2010獨(dú)立操作的最小獨(dú)立操作的最小單位單位。 單元格單元格地址：用于表示單元格的地址：用于表示單元格的位置位置，由由單元單元格格所在所在列的列號(hào)和所在行的行號(hào)列的列號(hào)和所在行的行號(hào)構(gòu)成構(gòu)成。 編輯編輯欄：編輯欄位于表格編輯區(qū)域上方，由名欄：編輯欄位于表格編輯區(qū)域上方，由名稱框、取消按鈕（稱框、取消按鈕（“”）、輸入按鈕）、輸入按鈕（“”）、

3、插入函數(shù)按鈕和編輯框組成）、插入函數(shù)按鈕和編輯框組成。2.Excel2.Excel工作簿及工作表的建立工作簿及工作表的建立啟動(dòng)啟動(dòng)Excel2010Excel2010時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)叫時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)叫做做“工作簿工作簿1.xlsx1.xlsx”的工作簿的工作簿；若若Excel2010Excel2010已經(jīng)啟動(dòng)，則選擇已經(jīng)啟動(dòng)，則選擇“文文件件”“”“新建新建”命令，在命令，在“可用模板可用模板”下雙下雙擊擊“空白工作簿空白工作簿”選項(xiàng)選項(xiàng)；Excel2010Excel2010啟動(dòng)后按快捷鍵啟動(dòng)后按快捷鍵Ctrl+NCtrl+N。 3.3.工作表數(shù)據(jù)的工作表數(shù)據(jù)的輸入輸入 直接輸入

4、直接輸入 用用自動(dòng)填充柄輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)填充柄輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)填充柄填充填充已定義已定義序列序列填充有明顯變化規(guī)律但未定填充有明顯變化規(guī)律但未定義序列義序列4.4.數(shù)據(jù)的類型數(shù)據(jù)的類型輸入單元格的數(shù)據(jù)被輸入單元格的數(shù)據(jù)被Excel2010Excel2010自動(dòng)劃分為自動(dòng)劃分為數(shù)值、日期時(shí)間和文本等類型。數(shù)值、日期時(shí)間和文本等類型。數(shù)值數(shù)值型型數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)：由由數(shù)字?jǐn)?shù)字“0-90-9”或某些特殊字或某些特殊字符（符（“+ +”、“- -”、“（）（）”、“E E”、“e e”、“，”、“. .”、“$ $”、“% %” ” ）構(gòu)成的構(gòu)成的字符串字符串日期日期型或時(shí)間型型或時(shí)間型數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)：Excel2010E

5、xcel2010用符號(hào)用符號(hào)“- -”、“/ /”表示日期型數(shù)據(jù)表示日期型數(shù)據(jù)。日期日期型或時(shí)間型型或時(shí)間型數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)：Excel2010Excel2010用符號(hào)用符號(hào)“- -”、“/ /”表示日期型數(shù)據(jù)。表示日期型數(shù)據(jù)。5.Excel20105.Excel2010的公式的公式 Excel2010 Excel2010中中，所有所有的公式均以的公式均以“= =”開開頭頭。算算術(shù)術(shù)運(yùn)算符運(yùn)算符 Excel2010 Excel2010算算術(shù)術(shù)運(yùn)算符運(yùn)算符有有“+ +”、“- -”、“* *”、“/ /”、“ ”等，用于對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)等，用于對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除、乘冪等數(shù)學(xué)運(yùn)算。進(jìn)行加、減、乘、除、

6、乘冪等數(shù)學(xué)運(yùn)算。 文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符 符號(hào)符號(hào)“& &”稱為文本運(yùn)算符，用于文本稱為文本運(yùn)算符，用于文本型數(shù)據(jù)的型數(shù)據(jù)的連接連接。 比較比較運(yùn)算符運(yùn)算符 比較比較運(yùn)算符包含運(yùn)算符包含“ ”、“=”、“=”、“”（不等于）等，（不等于）等，使用它們可以比較兩個(gè)單元格中數(shù)據(jù)的大使用它們可以比較兩個(gè)單元格中數(shù)據(jù)的大小小。 引用引用運(yùn)算符運(yùn)算符 引用引用運(yùn)算符有運(yùn)算符有“：”、“，”和空格，和空格，其中其中“：”為區(qū)域運(yùn)算符，為區(qū)域運(yùn)算符，“，”為聯(lián)合為聯(lián)合運(yùn)算符，空格為引用運(yùn)算符。運(yùn)算符，空格為引用運(yùn)算符。6.6.單元格格式的設(shè)置單元格格式的設(shè)置“開始開始”“”“字體字體”右下角右下角“”按鈕按鈕

7、 7.7.單元格（行或列）的插入單元格（行或列）的插入 “開始開始”“單元格單元格”“”“插插入入”“”“插入工作表行（列）插入工作表行（列）” ” 。8. 8. 套用表格格式套用表格格式 “開始開始”“樣式樣式”“套用表格格式套用表格格式”9.9.條件格式條件格式“開始開始”“樣式樣式”“”“條件格式條件格式”命令命令10.10.單元格的移動(dòng)和復(fù)制單元格的移動(dòng)和復(fù)制單元格單元格的移動(dòng)的移動(dòng) 直接拖動(dòng)法直接拖動(dòng)法 “剪切剪切” “粘貼粘貼” 單元格單元格的復(fù)制的復(fù)制 按住按住CtrlCtrl鍵拖動(dòng)鍵拖動(dòng) “復(fù)制復(fù)制” ” “粘貼粘貼”11. 11. 單元格（行或列）的清除和刪除單元格（行或列）

8、的清除和刪除清除清除： “ “開始開始”“編輯編輯”“清除清除”刪除：刪除： “ “開始開始”“單元格單元格”“刪除刪除”12.12.單元格數(shù)據(jù)查找與替換單元格數(shù)據(jù)查找與替換查找查找： “開始開始”“編輯編輯”查找和選查找和選擇擇”“查找查找”替換替換：“開始開始”“編輯編輯”“”“查找和查找和選擇選擇”“”“替換替換”13. 13. 選擇性粘貼選擇性粘貼“開始開始”“剪貼板剪貼板”“”“粘貼粘貼”“選擇性選擇性粘貼粘貼”14.14.行高（列寬）的調(diào)整行高（列寬）的調(diào)整 手動(dòng)手動(dòng)設(shè)置行高（列寬）設(shè)置行高（列寬） 自動(dòng)自動(dòng)調(diào)整行高（列寬調(diào)整行高（列寬）15.15.單元格的引用單元格的引用相對(duì)相對(duì)

9、引用引用相對(duì)相對(duì)引用的地址在復(fù)制或使用自動(dòng)填充柄的時(shí)候引用的地址在復(fù)制或使用自動(dòng)填充柄的時(shí)候會(huì)隨著公式（函數(shù)）所在單元格的位置而變化。會(huì)隨著公式（函數(shù)）所在單元格的位置而變化。絕對(duì)絕對(duì)引用引用在在復(fù)制或使用自動(dòng)填充柄的時(shí)候絕對(duì)地址地址不復(fù)制或使用自動(dòng)填充柄的時(shí)候絕對(duì)地址地址不會(huì)隨著公式（函數(shù)）所在單元格的位置而變化。會(huì)隨著公式（函數(shù)）所在單元格的位置而變化。混合混合引用引用非非當(dāng)前工作表中單元格的當(dāng)前工作表中單元格的引用引用5.3.2 Excel20105.3.2 Excel2010函數(shù)和圖表應(yīng)用函數(shù)和圖表應(yīng)用1. 1. 函數(shù)函數(shù)求和求和函數(shù)函數(shù)SUMSUMSUMSUM函數(shù)用于計(jì)算單元格或單元

10、格區(qū)域所包含函數(shù)用于計(jì)算單元格或單元格區(qū)域所包含的數(shù)值之和。的數(shù)值之和。語(yǔ)法：語(yǔ)法：SUMSUM（number1number1，number2number2，）求求平均值函數(shù)平均值函數(shù)EVERAGEEVERAGEEVERAGEEVERAGE函數(shù)用于計(jì)算單元格或單元格區(qū)域所函數(shù)用于計(jì)算單元格或單元格區(qū)域所包含的數(shù)值的平均值。包含的數(shù)值的平均值。語(yǔ)法：語(yǔ)法：AVERAGERAVERAGER（number1number1，number2number2，）最大最大值函數(shù)值函數(shù)MAXMAXMAXMAX函數(shù)用于提取參數(shù)列表中數(shù)值型數(shù)據(jù)的最函數(shù)用于提取參數(shù)列表中數(shù)值型數(shù)據(jù)的最大值。大值。語(yǔ)法：語(yǔ)法：MAXM

11、AX（number1number1，number2number2，）最小值最小值函數(shù)函數(shù)MINMINMINMIN函數(shù)用于提取參數(shù)列表中數(shù)值型數(shù)據(jù)的最函數(shù)用于提取參數(shù)列表中數(shù)值型數(shù)據(jù)的最小值。小值。語(yǔ)法：語(yǔ)法：MINMIN（number1number1，number2number2，）計(jì)數(shù)函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTCOUNTCOUNTCOUNT函數(shù)用于統(tǒng)計(jì)參數(shù)列表中，含有數(shù)值型函數(shù)用于統(tǒng)計(jì)參數(shù)列表中，含有數(shù)值型數(shù)據(jù)的單元格數(shù)目。數(shù)據(jù)的單元格數(shù)目。語(yǔ)法：語(yǔ)法：COUNTCOUNT（value1value1，value2value2，）條件條件函數(shù)函數(shù)IFIFIFIF函數(shù)用于對(duì)不等式執(zhí)行判斷，根據(jù)判斷結(jié)

12、函數(shù)用于對(duì)不等式執(zhí)行判斷，根據(jù)判斷結(jié)果返回不同的值。果返回不同的值。語(yǔ)法：語(yǔ)法：IFIF（Logical_test,Value_if_true,Value_if_faLogical_test,Value_if_true,Value_if_falselse）系統(tǒng)系統(tǒng)日期函數(shù)日期函數(shù)TODAYTODAYTODAYTODAY函數(shù)用于顯示系統(tǒng)當(dāng)前日期。函數(shù)用于顯示系統(tǒng)當(dāng)前日期。語(yǔ)法：語(yǔ)法：TODAY()TODAY()系統(tǒng)系統(tǒng)日期時(shí)間函數(shù)日期時(shí)間函數(shù)NOWNOWNOWNOW函數(shù)用于顯示系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。函數(shù)用于顯示系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。語(yǔ)法：語(yǔ)法：NOW()NOW()2.2.圖表的應(yīng)用圖表的應(yīng)用 圖表的基本概念圖表

13、的基本概念 圖表標(biāo)題：整張圖表的名稱。圖表標(biāo)題：整張圖表的名稱。 圖例圖例：用于說明該圖表中各種顏色所代：用于說明該圖表中各種顏色所代表的意義。表的意義。 坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸標(biāo)題：常用的有橫坐標(biāo)軸標(biāo)題和標(biāo)題：常用的有橫坐標(biāo)軸標(biāo)題和縱坐標(biāo)軸標(biāo)題兩類?？v坐標(biāo)軸標(biāo)題兩類。 選擇圖表類型選擇圖表類型 定義定義圖表的外觀圖表的外觀 圖表的生成圖表的生成 選擇制作圖表所需的數(shù)據(jù)區(qū)域選擇制作圖表所需的數(shù)據(jù)區(qū)域5.3.35.3.3數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析1.1.工作簿的管理工作簿的管理插入插入工作表工作表 右右擊欲插入新工作表位置之后的工作表標(biāo)擊欲插入新工作表位置之后的工作表標(biāo)簽簽，選擇，選擇“插入插入” “工

14、作表工作表”。 “開始開始”“單元格單元格”“”“插入插入”“”“插插入工作表入工作表”命令。命令。刪除刪除工作表工作表 “開始開始”“單元格單元格”“刪除刪除” “刪刪除工作表除工作表”。 右右擊要?jiǎng)h除工作表的標(biāo)簽擊要?jiǎng)h除工作表的標(biāo)簽，選擇，選擇“刪除刪除”。重命名重命名工作表工作表 “開始開始”“單元格單元格”“”“格式格式”“重重命名工作表命名工作表” ” 。 雙擊雙擊要重命名工作表的要重命名工作表的標(biāo)簽。標(biāo)簽。 右右擊要重命名工作表的標(biāo)簽，選擇擊要重命名工作表的標(biāo)簽，選擇“重命重命名名”。 工作表的移動(dòng)工作表的移動(dòng) “開始開始”“”“單元格單元格”“”“格式格式”“”“移動(dòng)移動(dòng)或復(fù)制工

15、作表或復(fù)制工作表” 按住按住鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)要移動(dòng)工作表的鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)要移動(dòng)工作表的標(biāo)簽。標(biāo)簽。工作表的復(fù)制工作表的復(fù)制 “開始開始”“”“單元格單元格”“”“格式格式”“”“移移動(dòng)或復(fù)制工作表動(dòng)或復(fù)制工作表” ” 。 按住按住CtrlCtrl鍵后用鼠標(biāo)拖動(dòng)要移動(dòng)工作表的標(biāo)簽。鍵后用鼠標(biāo)拖動(dòng)要移動(dòng)工作表的標(biāo)簽。工作表的隱藏工作表的隱藏 “開始開始”“單元格單元格”“”“格式格式”“”“隱藏和隱藏和取消隱藏取消隱藏”“隱藏工作表隱藏工作表” ” 。取消工作表取消工作表隱藏隱藏 “開始開始”“單元格單元格”“”“格式格式”“”“隱藏和隱藏和取消隱藏取消隱藏” “” “取消隱藏工作表取消隱藏工作

16、表”工作簿工作簿的打印的打印 “文件文件”“打印打印” ” ，設(shè)置打印的頁(yè)碼范圍、設(shè)置打印的頁(yè)碼范圍、方向、單方向、單/ /雙面打印等打印選項(xiàng)，單擊雙面打印等打印選項(xiàng)，單擊“打印打印”按鈕。按鈕。2.2.數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理 排序排序 簡(jiǎn)單排序：只有一個(gè)關(guān)鍵字的排序稱為簡(jiǎn)單排簡(jiǎn)單排序：只有一個(gè)關(guān)鍵字的排序稱為簡(jiǎn)單排序。序。 選中關(guān)鍵字所在單元格，選中關(guān)鍵字所在單元格，“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“”“排序和排序和篩選篩選”升序或降序按鈕升序或降序按鈕 “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“排序和篩選排序和篩選”“排序排序” ” 。 多重多重排序排序：有有多個(gè)關(guān)鍵字的排序叫做多重多個(gè)關(guān)鍵字的排序叫做多重排序排序。 “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“”“排序和篩選排序和篩選”“”“排序排序”篩選篩選 自動(dòng)自動(dòng)篩選篩選 “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“排序和篩選排序和篩選”“篩選篩選”高級(jí)高級(jí)篩選篩選 在在進(jìn)行高級(jí)之前需在數(shù)據(jù)清單外建立進(jìn)行高級(jí)之前需在數(shù)據(jù)清單外建立一個(gè)條件區(qū)域，該條件區(qū)域最少有兩一個(gè)條件區(qū)域，該條件區(qū)域最少有兩行。行。 “