第4講 辦公軟件word

1、主講：戴慧敏主講：戴慧敏計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)第四講：辦公軟件第四講：辦公軟件word如何編輯制作一個漂亮的個人簡歷如何編輯制作一個漂亮的個人簡歷,如何進(jìn)行如何進(jìn)行畢業(yè)論文格式排版？畢業(yè)論文格式排版？如何將班上同學(xué)成績做成一個成績表，包如何將班上同學(xué)成績做成一個成績表，包 括每門課的成績、學(xué)分積點(diǎn)排名等信息？括每門課的成績、學(xué)分積點(diǎn)排名等信息？如何做一個畢業(yè)答辯的幻燈片？如何做一個畢業(yè)答辯的幻燈片？常用辦公軟件常用辦公軟件3.13.1 文字處理軟件文字處理軟件(Word2010)(Word2010)1 1、WordWord簡介簡介Microsoft Office WordMicrosoft Offic

2、e Word一直是領(lǐng)先的文字一直是領(lǐng)先的文字處理程序。處理程序。WordWord為用戶提供了大量的文檔創(chuàng)建工具，提為用戶提供了大量的文檔創(chuàng)建工具，提供了最上乘的文檔格式設(shè)置工具供了最上乘的文檔格式設(shè)置工具, ,利用它能利用它能夠更加輕松、高效地組織和編寫文檔夠更加輕松、高效地組織和編寫文檔, ,并能并能輕松地與他人協(xié)同工作。輕松地與他人協(xié)同工作。第三章第三章 常用辦公軟件常用辦公軟件-word-word單擊單擊“開始開始”“”“程序程序”“”“Microsoft Microsoft Office Word2010”O(jiān)ffice Word2010”命令。命令。雙擊雙擊“MicrosoftOffi

3、ce Word 2010”MicrosoftOffice Word 2010”在在桌面上的快捷圖標(biāo)。桌面上的快捷圖標(biāo)。雙擊任何雙擊任何WordWord文件或快捷方式。文件或快捷方式。2 2、啟動啟動Word2010Word2010常用辦公軟件常用辦公軟件-word-wordWord2010Word2010中文版用戶界面中文版用戶界面3 3、窗口簡介窗口簡介4 4、 文檔的基本操作文檔的基本操作（1 1）新建文檔）新建文檔模板列表模板列表模板模板預(yù)覽窗口預(yù)覽窗口常用辦公軟件常用辦公軟件-word-word模板和文檔的區(qū)別模板和文檔的區(qū)別常用辦公軟件常用辦公軟件-word-word2 2、 文檔的

4、保存文檔的保存1. 1.保存新文檔保存新文檔選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“保存保存”或或“另存為另存為”命令，命令，將彈出將彈出“另存為另存為”對話框。對話框。2. 2.保存已有文檔保存已有文檔 選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“保存保存”或工具欄的或工具欄的“保存保存”按鈕，使用快捷鍵：按鈕，使用快捷鍵：ctrl+Sctrl+S3. 3.保存時給文件加密：保存時給文件加密：文件文件 - - 保存保存 - - 工具工具常用辦公軟件常用辦公軟件-word-word排版排版圖形圖形表格表格文本文本文檔操作文檔操作常用辦公軟件常用辦公軟件-word-word1 1、輸入文本、輸入文本選擇

5、輸入法選擇輸入法Ctrl+Shift：各種輸入法切換各種輸入法切換Ctrl+Space（空格）（空格） 中英文切換中英文切換shift常用辦公軟件常用辦公軟件-word-word3.2 3.2 文檔編輯文檔編輯特殊符號的插入特殊符號的插入常用辦公軟件常用辦公軟件-word-word通過軟鍵盤輸入特殊符號通過軟鍵盤輸入特殊符號常用辦公軟件常用辦公軟件-word-word“先選定，后編輯先選定，后編輯”選定句子選定句子Ctrl+鼠標(biāo)單擊鼠標(biāo)單擊選取一行文本選取一行文本單擊該行左側(cè)單擊該行左側(cè)選取多行文本選取多行文本開頭單擊，末尾開頭單擊，末尾shift+單擊單擊選取整個文檔選取整個文檔Ctrl+A

6、選取一塊矩形文本選取一塊矩形文本Alt+拖動鼠標(biāo)拖動鼠標(biāo)用鼠標(biāo)與鍵盤的組合用鼠標(biāo)與鍵盤的組合2 2、選擇文本、選擇文本常用辦公軟件常用辦公軟件-word-word3 3、移動文本移動文本（1 1）用鼠標(biāo)移動文本）用鼠標(biāo)移動文本（2 2）通過剪貼板移動文本）通過剪貼板移動文本4 4、 復(fù)制文本（復(fù)制文本（ Ctrl+C Ctrl+C ）粘貼文本（粘貼文本（Ctrl+VCtrl+V）5 5、撤消和重復(fù)操作撤消和重復(fù)操作當(dāng)編輯時若不小心做錯了，可采用撤消操作恢復(fù)當(dāng)編輯時若不小心做錯了，可采用撤消操作恢復(fù)到上一次操作前狀態(tài)（到上一次操作前狀態(tài)（ Ctrl+Z Ctrl+Z ）。）。如果要重復(fù)前一次的操

7、作，可按如果要重復(fù)前一次的操作，可按Ctrl+YCtrl+Y組合鍵。組合鍵。 常用辦公軟件常用辦公軟件-word-word6 6、查找與替換查找與替換（1 1）查找文本）查找文本（2 2）替換文本）替換文本輸入要查找的內(nèi)容及格式輸入要查找的內(nèi)容及格式編輯查找編輯查找編輯替換編輯替換輸入要查找輸入要查找及替換的內(nèi)及替換的內(nèi)容容 替換或全部替替換或全部替換換7 7、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：審閱字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：審閱字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)常用辦公軟件常用辦公軟件-word-word1 1、字體格式設(shè)置字體格式設(shè)置選中文本后進(jìn)行設(shè)置（1 1）加粗格式。）加粗格式。（2 2）傾斜格式。）傾斜格式。（3 3）下劃線格式。）下劃線格式

8、。3.3 3.3 文檔排版文檔排版常用辦公軟件常用辦公軟件-word-word2、段落設(shè)置段落設(shè)置常用辦公軟件常用辦公軟件-word-word3 3、添加邊框和底紋添加邊框和底紋“邊框和底紋邊框和底紋”對話框?qū)υ捒虺Ｓ棉k公軟件常用辦公軟件-word-word“底紋底紋”對話框?qū)υ捒?常用辦公軟件常用辦公軟件-word-word常用辦公軟件常用辦公軟件-word-word5、格式刷的使用格式刷的使用選定要應(yīng)用的格式文本選定要應(yīng)用的格式文本選擇格式刷選擇格式刷拖動格式拖動格式刷刷使用一次：使用一次： 單擊格式刷單擊格式刷使用多次：使用多次： 雙擊格式刷（雙擊格式刷（ESCESC取消格式刷）取消格式

9、刷）常用辦公軟件常用辦公軟件-word-word7 7、創(chuàng)建目錄創(chuàng)建目錄標(biāo)記目錄項(xiàng)標(biāo)記目錄項(xiàng)創(chuàng)建目錄創(chuàng)建目錄更新目錄更新目錄常用辦公軟件常用辦公軟件-word-word6、樣式的使用樣式的使用“頁眉頁眉/頁腳頁腳”的設(shè)置示例的設(shè)置示例8 8、插入頁眉頁腳和頁碼插入頁眉頁腳和頁碼常用辦公軟件常用辦公軟件-word-word3.4 3.4 表格制作表格制作常用辦公軟件常用辦公軟件-word-word實(shí)例講解：個人簡歷實(shí)例講解：個人簡歷拆分合并單元格設(shè)置行高列寬文本排版創(chuàng)建表格插入刪除行和列常用辦公軟件常用辦公軟件-word-word實(shí)例講解：實(shí)例講解：word表格中使用公式計(jì)算表格中使用公式計(jì)算常用辦公軟件常用辦公軟件-word-word圖片、藝術(shù)字、自選圖形、公式圖片、藝術(shù)字、自選圖形、公式3.5 圖文混排圖文混排常用辦公軟件常用辦公軟件-word-word實(shí)例講解：簡歷封面實(shí)例講解：簡歷封面插入自選圖形插入文本框輸入文字 插入封面圖片插