會(huì)議策劃實(shí)施計(jì)劃方案

1、會(huì)議策劃方案一、會(huì)前推廣宣傳：（一）會(huì)前1個(gè)月推廣宣傳線上文字宣傳：運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的傳播工具做宣傳信息的推廣渠道，讓身邊人及身邊人的轉(zhuǎn)發(fā)，使更多的人聽(tīng)到愛(ài)小屏app，問(wèn)到愛(ài)小屏app。1、要求文字圖片要能體現(xiàn)項(xiàng)目的趨勢(shì)和新穎性（高大上）2、要求更多途徑轉(zhuǎn)發(fā)文章引起關(guān)注，可在城市的報(bào)紙做一次專訪，講述移動(dòng)新媒體好處和給商業(yè)帶來(lái)的無(wú)限好處。3、可配合一些軟文或易企秀進(jìn)行氛圍營(yíng)造和項(xiàng)目宣傳推廣地方：微信，短信，貼吧，微博，QQ空間，公眾號(hào)，QQ群等。（二）會(huì)前15天推廣宣傳進(jìn)行正式邀約工作，明確會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議方案、招募合伙人及智慧商圈的明確關(guān)系，以及地區(qū)分配，要讓每一個(gè)邀約人清楚所邀約對(duì)象的劃

2、分并知道如何溝通。邀約對(duì)象：商會(huì)、協(xié)會(huì)、廣告公司、廠家、各行業(yè)代理商、朋友、中小型企業(yè)、中大型商家、專業(yè)商場(chǎng)商家。1）線上邀約邀約形式：微信轉(zhuǎn)發(fā)邀請(qǐng)函、短信群發(fā)、QQ轉(zhuǎn)發(fā)、貼吧、微博、易企秀等邀約途徑：a發(fā)往微信群（之前建的積分商家群、促銷商家群、粉絲群）b發(fā)往微信朋友圈、QQ說(shuō)說(shuō)、各種貼吧、微博、博客等2）線下邀約邀約形式：推廣員下店邀約、電話邀約邀約途徑：a）已有的積分商家和促銷商家b）規(guī)劃內(nèi)的陌生商家邀約對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)：有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力，有事業(yè)、并有事業(yè)夢(mèng)想的人群（三）會(huì)議主題：移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)廣告巔峰會(huì)議人人合伙吸客吸金巔峰會(huì)議云廣告云聯(lián)盟移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)盛會(huì)（四）會(huì)議地方：四、五星級(jí)酒店（五）會(huì)議到會(huì)媒

3、體：1、最好請(qǐng)到關(guān)相的政府部門主管人士到場(chǎng)做為嘉賓。2、最好請(qǐng)到電視臺(tái)等做現(xiàn)場(chǎng)采訪及后期媒體宣傳。二、會(huì)議目的1、簽約智慧商圈代理及子公司合伙人。2、提升愛(ài)小屏”項(xiàng)目知名度，打造愛(ài)小品品牌形像。3、邀約50個(gè)以上吻合招募對(duì)像的負(fù)責(zé)人參加項(xiàng)目發(fā)布會(huì)議。4、每場(chǎng)會(huì)議以當(dāng)場(chǎng)能簽約25個(gè)智慧商圈代理商及2個(gè)合伙人為目標(biāo)開(kāi)展會(huì)前邀約工作。三、會(huì)議形式1、茶話會(huì)：借助商家、公司場(chǎng)地，例如KTV、茶樓，做宣傳資料進(jìn)行共享2、酒店會(huì)議：酒店、商務(wù)會(huì)場(chǎng)四、會(huì)議時(shí)間1、本月月底制定下月場(chǎng)次時(shí)間2、半天會(huì)議（14:00-17:00）3、確定會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間：會(huì)議地址選擇酒店大型會(huì)議室，可以容納邀約參會(huì)商家人數(shù)1.5倍

4、以上的會(huì)場(chǎng)。4、會(huì)場(chǎng)選擇要求：1）交通便利2）在當(dāng)?shù)乇容^知名5、會(huì)議時(shí)間：年月日五、會(huì)中安排（一）會(huì)議具體流程附件：眾籌會(huì)議流程（二）會(huì)議具體政策A:會(huì)務(wù)支持政策一）人員支持項(xiàng)目注：1、會(huì)議到會(huì)人數(shù)滿100人給予講師1名，招商經(jīng)理2-3人支持代理商會(huì)議外聘資深外聘高級(jí)講師支持愛(ài)小屏總部招商經(jīng)理支持講師支持講師支持11122、會(huì)議到會(huì)人數(shù)100人以下給予講師1名，招商經(jīng)理1名支持代理商會(huì)議3、外聘參會(huì)老師往返車票由總部承擔(dān)，根據(jù)到會(huì)人數(shù)安排講師級(jí)別。4、依據(jù)到會(huì)人數(shù)按以上標(biāo)準(zhǔn)給予代理商人員支持）會(huì)務(wù)費(fèi)用支持項(xiàng)目抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品費(fèi)嘉賓晚餐餐費(fèi)會(huì)場(chǎng)紅包費(fèi)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地費(fèi)合計(jì)50%50%50%50%50%注：1、抽

5、獎(jiǎng)獎(jiǎng)品與晚宴餐費(fèi)由代理商自行承擔(dān)，建議代理商可找贊助商合作2、會(huì)務(wù)費(fèi)用代理商與愛(ài)小屏總部各承擔(dān)50%。）形像宣傳物品支持筆稿紙千袋手袋會(huì)議展畫制作丿可戶手冊(cè)商家手冊(cè)100支3本1100個(gè)100本100本100本100元51元4250元500元300元300元合計(jì)：1500元注：若會(huì)議不足100人，物料費(fèi)用由代理商承擔(dān)。四）總部與城市代理商會(huì)務(wù)支持說(shuō)明1、以上會(huì)務(wù)支持項(xiàng)中人員支持項(xiàng)目”中按以上標(biāo)準(zhǔn)給予代理商會(huì)議人員支持，代理商需給愛(ài)小屏總部回款會(huì)議客戶簽約金額的20%做為總部代招商服務(wù)費(fèi)。2、以上會(huì)務(wù)支持項(xiàng)中會(huì)務(wù)費(fèi)用支持項(xiàng)目”中總部給予代理商支持，代理商需給愛(ài)小屏總部回款會(huì)議客戶簽約金額的20%

6、做為總部代招商服務(wù)費(fèi)。3、以上會(huì)務(wù)支持項(xiàng)中“人員支持項(xiàng)目”與會(huì)務(wù)費(fèi)用支持項(xiàng)目”兩項(xiàng)均給予代理商支持，代理商需給愛(ài)小屏總部回款會(huì)議客戶簽約金額的30%做為總部代招商服務(wù)費(fèi)。（三）會(huì)場(chǎng)布置合同、手冊(cè)、講義、簽到記錄本、飲料、迎賓綬帶、禮品設(shè)備調(diào)試：投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)、無(wú)線麥克風(fēng)、功放設(shè)施擺放：1、凳子擺放：電影式擺放2、大背景架（背景噴繪）：講臺(tái)上3、簽到桌：酒店大堂4、簽約臺(tái)：會(huì)場(chǎng)后方5、X展架：會(huì)場(chǎng)兩側(cè)，2米等距擺放6橫幅：會(huì)場(chǎng)側(cè)墻掛立7、參會(huì)禮品：每個(gè)凳子放一套（四）著裝要求公司男士：襯衫、西褲、皮鞋、工作牌、統(tǒng)一發(fā)型公司女士：襯衫、短裙、皮鞋、工作牌、頭發(fā)盤起整體形象統(tǒng)一而有精神，顯示

7、出愛(ài)小屏管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)。（五）迎賓接待顧客1、簽到2、分組安排座位3、指導(dǎo)客戶安裝愛(ài)小屏軟件（六）會(huì)中簽單管理流程1、分組跟單2、簽約PK獎(jiǎng)勵(lì)五、大會(huì)結(jié)束期（一）保存好簽到名單（二）會(huì)務(wù)組撤離酒店注意事項(xiàng)會(huì)物組撤離賓館的時(shí)候，有幾個(gè)細(xì)節(jié)要注意，查漏補(bǔ)缺。1、撤離時(shí)仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)，以免有客人忘了東西，同時(shí)確定是否有其他事宜；2、結(jié)算時(shí)公司財(cái)務(wù)人員要注意帶上會(huì)務(wù)組的人員以便確認(rèn)；3、一些資料能帶則帶，不能帶則撕毀，不要隨意的留在賓館，比如說(shuō)名片或者其他的公司聯(lián)系方式，被一些不懷好意的人利用，也是后患無(wú)窮；4、最終檢查所有會(huì)議物資是否有遺留、遺漏，完成后撤離。六、會(huì)后總結(jié)跟進(jìn)1、會(huì)后總結(jié)：總結(jié)本次會(huì)議

8、成果，以及會(huì)議心得。2、跟進(jìn)已簽商家：會(huì)后跟進(jìn)聯(lián)盟簽約或進(jìn)駐積分商城兌換平臺(tái)獲取相應(yīng)資料3、重點(diǎn)跟進(jìn)：推廣人員跟進(jìn)自己邀約的客戶，重點(diǎn)客戶和意向客戶作為主要跟進(jìn)對(duì)象。4、籌備下次會(huì)議：邀約新商家以及觀望商家參加下次會(huì)議。愛(ài)小屏智慧商圈發(fā)布會(huì)議人員分工表分組職責(zé)工作要求備注物料組負(fù)責(zé)會(huì)議統(tǒng)籌、布置工作1、確定物品擺放處；2、將物資放好并進(jìn)行登記、分類、標(biāo)注；3、方便查找使用，尤其是重要物品如電腦、相機(jī)、投影儀等設(shè)備的妥善保管，責(zé)任到人；4、負(fù)責(zé)物料籌備跟進(jìn)；5、會(huì)前清點(diǎn)所有物料，保證會(huì)議物料無(wú)遺漏。2人接站組負(fù)責(zé)接待來(lái)賓和定點(diǎn)站崗服務(wù)1、詳細(xì)檢查接站所用物品：接站牌、指引路線等；2、隨時(shí)服務(wù)來(lái)賓

9、，帶領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)3、會(huì)議進(jìn)行時(shí)，固定崗位站立服務(wù)4人登記組負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到登記1、做好每一位來(lái)賓的簽到登記，以便后期跟進(jìn)；2、維持登記處環(huán)境整潔，便于來(lái)賓登記簽到，禁止擺放無(wú)關(guān)物品；3、笑臉迎人，不允許面無(wú)表情或愁眉古臉。2人會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)會(huì)議統(tǒng)籌、布置工作1、確定會(huì)場(chǎng)后，會(huì)務(wù)組成員要熟悉會(huì)場(chǎng)環(huán)境及會(huì)場(chǎng)各部門主管，如：工程部、會(huì)議室等，保留聯(lián)系方式，各個(gè)組長(zhǎng)每一個(gè)人一份，以備急時(shí)需要；2、會(huì)務(wù)組人員確定物品擺放處后將會(huì)議物資全部放好并進(jìn)行登記，分類并標(biāo)注，方便查找使用，尤其是重要物品如電腦、相機(jī)、等設(shè)備的妥善保管，責(zé)任到人；3、了解會(huì)場(chǎng)所能提供的服務(wù)，需要時(shí)，隨時(shí)可以提供服務(wù)。2人4、會(huì)務(wù)組人員要保

10、持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生整潔，杜絕工作人員大聲喧嘩、扎堆聊天、吸煙；5、做好有突發(fā)事件的心理準(zhǔn)備以及應(yīng)對(duì)策略和第一、第二責(zé)任人，女口：來(lái)賓之間產(chǎn)生糾紛，有人在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)無(wú)理取鬧，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參與等。會(huì)場(chǎng)組負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置以及收納，燈光音響麥克風(fēng)等1、在會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)檢測(cè)會(huì)場(chǎng)設(shè)備；2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置；3、為保證會(huì)議議程不受干擾，會(huì)議期間除攝像人員可以來(lái)回走動(dòng)外，其他人員盡量減少走動(dòng)，會(huì)場(chǎng)組做好管理；4、負(fù)責(zé)會(huì)后撤場(chǎng)。全體員工后勤組負(fù)責(zé)會(huì)議物料1、會(huì)議前清點(diǎn)所有會(huì)議物資，保證會(huì)議物資無(wú)遺漏；2、會(huì)議前天再次電話提醒邀約的商家會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，并提醒準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議；3、會(huì)議開(kāi)始前20分鐘如還有商家沒(méi)有來(lái)，馬上致電了解情況，盡

11、可能邀請(qǐng)到商豕參加會(huì)議。4、會(huì)議進(jìn)行期間，全程保證后勤服務(wù)。1人業(yè)務(wù)溝通洽談組負(fù)責(zé)促單環(huán)節(jié)與商家的主動(dòng)溝通和商家的疏導(dǎo)及解說(shuō)分成四組進(jìn)行會(huì)前工作、會(huì)中工作、配合簽單，每組工作：1、會(huì)議前天再次電話提醒邀約的商家會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，并提醒準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議2、會(huì)議開(kāi)始前20分鐘如還有商家沒(méi)有來(lái)，馬上致電了解情況，盡可能邀請(qǐng)到商豕參加會(huì)議；3、負(fù)責(zé)本組臺(tái)面物品擺放，如：折頁(yè)、紙、筆等4、負(fù)責(zé)本組商家安裝軟件5、負(fù)責(zé)簽單跟進(jìn)6、負(fù)責(zé)會(huì)議接待7、努力促進(jìn)已簽約商家申請(qǐng)推廣員8、負(fù)責(zé)本組會(huì)場(chǎng)紀(jì)律9、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)配合講師營(yíng)造氛圍鼓掌、提問(wèn)回應(yīng)組：組：組：四組：主持人講師組負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行氣氛及講課1、主持人和講師必須提前熟

12、悉會(huì)場(chǎng)、會(huì)議主題、內(nèi)容等；2、主持人會(huì)前先宣布會(huì)議程序和會(huì)議須知，并將注意事項(xiàng)進(jìn)行公布3、主持人致辭結(jié)束后用簡(jiǎn)單的推頌講師發(fā)動(dòng)來(lái)賓為講師鼓掌；4、事先準(zhǔn)備好活躍會(huì)議期間的話題、活動(dòng)；5、主持人的煽動(dòng)性和會(huì)議的氣氛息息相關(guān)；6、負(fù)責(zé)音樂(lè)和音響調(diào)試；7、負(fù)責(zé)音響設(shè)備完整備齊、檢查及籌備；8、負(fù)責(zé)麥克風(fēng)和投影儀等設(shè)備調(diào)試；9、負(fù)責(zé)備齊課件；10，負(fù)責(zé)各齊更換麥克風(fēng)電池總負(fù)責(zé)人1、工作分配2、督促執(zhí)行3、總統(tǒng)籌安排會(huì)議所有事項(xiàng)簽約臺(tái)拍照組負(fù)責(zé)授牌1、負(fù)責(zé)簽約拍照臺(tái)的衛(wèi)生及整齊擺放2、負(fù)責(zé)送花3、負(fù)責(zé)擦黑板并兼做機(jī)動(dòng)人貝攝像組1、負(fù)責(zé)全程攝像2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)拍照3、簽約嘉賓全場(chǎng)追光燈跟進(jìn)迎賓組負(fù)責(zé)迎賓1、負(fù)

13、責(zé)電梯口以及會(huì)議門前迎賓禮儀組負(fù)責(zé)送獎(jiǎng)品1、迎送嘉賓上場(chǎng)2、遞送嘉賓鮮花3、遞送抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品頒獎(jiǎng)組負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)1、代理公司總經(jīng)理智慧商圈發(fā)布會(huì)會(huì)議物料表使用分類項(xiàng)目數(shù)量金額備注會(huì)場(chǎng)筆一支、稿紙二頁(yè)愛(ài)小屏稿紙礦泉水簽到處簽到桌1張簽到筆5支簽到表6張臺(tái)卡（簽到處”）1個(gè)臺(tái)卡（簽約處”）室內(nèi)布置X展架（招商版）X展架（粉絲版）X展架（會(huì)議版）愛(ài)小屏招商手冊(cè)嫌盟組發(fā)起人及團(tuán)隊(duì)狀況審核表眾籌聯(lián)盟組簽約利好政策眾籌合伙人簽約利好政策收據(jù)橫幅（質(zhì)量：噴繪）1條背景噴繪投影儀及投影布1套聯(lián)盟組代理合約書合伙人合約書愛(ài)小屏終端折頁(yè)愛(ài)小屏紙?zhí)岽綍?huì)人數(shù)定吊旗分組臺(tái)卡（有愛(ài)小屏二維碼及WiFi密碼）會(huì)議用品會(huì)議PPT（落

14、地，項(xiàng)目介紹）宣傳幻燈片照相機(jī)1臺(tái)PPT翻頁(yè)筆1個(gè)白板筆3支授權(quán)證書簽約頻發(fā)用參會(huì)嘉賓用胸花（鮮花）抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品紅包手捧鮮花智慧商圈發(fā)布會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)費(fèi)用備注筆一支，愛(ài)小屏稿紙二頁(yè)30套1元30元舞臺(tái)背景畫面礦泉水30支1元30元酒店提供簽到桌1張酒店提供簽到筆2支1元2元酒店提供簽到表特制打印表格臺(tái)卡（簽到處”）1個(gè)3元3元X展架（招商版）1個(gè)30元30元X展架（粉絲版）1個(gè)30元30元X展架（會(huì)議版）1個(gè)30元30元智慧商圈招商手冊(cè)30份橫幅1條100元100元投影儀及投影布1套聯(lián)盟商家合約書酒店提供折頁(yè)30份吊旗20個(gè)20元400元會(huì)議PPT（落地，項(xiàng)目介紹）宣傳幻燈片照相機(jī)1

15、臺(tái)PPT翻頁(yè)筆1個(gè)20元20元3家合作商家白板筆1盒20元20元授權(quán)證書30塊15元450元會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地費(fèi)3000元抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品費(fèi)晚餐餐費(fèi)鮮花合計(jì)4145元愛(ài)小屏智慧商圈發(fā)布會(huì)會(huì)議流程表會(huì)議時(shí)間會(huì)議內(nèi)容備注負(fù)責(zé)人13:00-14:00參會(huì)嘉賓簽到酒店下午13:00-14:00到會(huì)嘉賓下載安裝愛(ài)小屏各組助教配合助教14:00-14:02主持人提醒并確認(rèn)各組嘉賓完成愛(ài)小屏APP下載主持人幕后音操作并提小會(huì)議即將開(kāi)始主持人14:02-14:04大屏幕倒計(jì)時(shí)會(huì)議開(kāi)始14:04-14:05主持人上場(chǎng)1、幕后音友請(qǐng)主持人上場(chǎng)2、主持人會(huì)場(chǎng)調(diào)動(dòng)氛圍互動(dòng)主持人14:10-14:15代理公司總裁致歡迎詞代理公司總經(jīng)理14:15-14:25嘉賓介紹配合大屏幕動(dòng)態(tài)個(gè)人簡(jiǎn)歷主持人14:25-15:55愛(ài)小屏改寫中國(guó)營(yíng)銷新格局配合發(fā)紅包慧剛老師15:55-16:00抽取三等獎(jiǎng)主持人16:00-16:20愛(ài)小屏盈利模式及如何落地1