UFO報表培訓課件PPT課件(-35頁)

1、第第4章章UFO報表報表4.1 UFO報表概述報表概述4.2 編制編制報表報表4.3 現(xiàn)金流量表的編制現(xiàn)金流量表的編制 第第4章章 UFO報表報表4.1 UFO報表概述報表概述 4.1.1 UFO報表的主要功能報表的主要功能 UFOUFO報表的主要功能有文件管理、格式管報表的主要功能有文件管理、格式管理、數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印功能和二次理、數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印功能和二次開發(fā)功能，提供各行業(yè)報表模板開發(fā)功能，提供各行業(yè)報表模板( (包括現(xiàn)金流包括現(xiàn)金流量表量表) )。第第4章章 UFO報表報表4.1.2 UFO報表與其他子系統(tǒng)的關(guān)系報表與其他子系統(tǒng)的關(guān)系 UFOUFO報表報表總賬總賬薪資管

2、理薪資管理固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)應收應付應收應付生產(chǎn)制造管生產(chǎn)制造管理理成本管理成本管理存貨核算存貨核算庫存管理庫存管理銷售管理銷售管理采購管理采購管理預算管理預算管理其他報表其他報表人工輸入人工輸入第第4章章 UFO報表報表4.1.3 基本操作流程基本操作流程 第第4章章 UFO報表報表4.1.4 基本術(shù)語基本術(shù)語 1. 1. 報表結(jié)構(gòu)報表結(jié)構(gòu) 4 4個基本要素？個基本要素？ 2. 2. 格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài)區(qū)別？格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài)區(qū)別？ 3. 3. 二維表與三維表二維表與三維表 4. 4. 報表文件及表頁擴展名？報表文件及表頁擴展名？ 5. 5. 單元及單元屬性單元及單元屬性 單元類型？單元類型？

3、 6. 6. 區(qū)域與組合單元區(qū)域與組合單元 7. 7. 固定區(qū)與可變區(qū)固定區(qū)與可變區(qū) 8. 8. 關(guān)鍵字關(guān)鍵字6 6種關(guān)鍵字？種關(guān)鍵字？編制報表操作編制報表操作一、啟動一、啟動UFOUFO報表報表二、自定義報表流程二、自定義報表流程三、應用報表模板制表 在使用在使用UFOUFO報表系統(tǒng)處理會計報表之前，應首先啟動報表系統(tǒng)處理會計報表之前，應首先啟動UFOUFO系系統(tǒng)，并建立一張空白的報表，然后在這張空白報表的基礎(chǔ)上設(shè)統(tǒng)，并建立一張空白的報表，然后在這張空白報表的基礎(chǔ)上設(shè)計報表的格式。計報表的格式。注意注意 建立新表后，將得到一張系統(tǒng)默認格式的空表，保表名建立新表后，將得到一張系統(tǒng)默認格式的空表

4、，保表名默認為默認為Report1.repReport1.rep。 空白報表建立起來以后，里面沒有任何內(nèi)容，所有單元空白報表建立起來以后，里面沒有任何內(nèi)容，所有單元的類型均默認為數(shù)值單元。的類型均默認為數(shù)值單元。 新報表建立起來以后，默認的狀態(tài)欄為格式狀態(tài)。新報表建立起來以后，默認的狀態(tài)欄為格式狀態(tài)。返回 2.定義報表公式n計算公式計算公式n打開打開“定義公式定義公式”對話框方法對話框方法?n常用函數(shù)：常用函數(shù)：QC(科目編碼，會計期間科目編碼，會計期間)nQM(科目編碼，會計期間科目編碼，會計期間)n報表審核公式報表審核公式n報表舍位平衡公式報表舍位平衡公式(自學）自學）返回返回三、應用報表

5、模板制表n步驟：n模板選擇模板選擇n處理報表數(shù)據(jù)處理報表數(shù)據(jù) （關(guān)鍵字錄入）（關(guān)鍵字錄入）1.輸出報表輸出報表 (文件保存、打?。┪募４妗⒋蛴。┱{(diào)用模板并修改公式注意：設(shè)置關(guān)鍵字 調(diào)用現(xiàn)金流量表模板時注意：調(diào)用現(xiàn)金流量表模板時注意： 按照這種方法編制現(xiàn)金流量表，前提是必須在總賬系統(tǒng)中指定了“現(xiàn)金流量科目”，并在填制憑證的時候，錄入了現(xiàn)金流量項目和金額。 4.5 現(xiàn)金流量表的編制現(xiàn)金流量表的編制 理解：理解： 報表輸出報表輸出 n 報表輸出的方式1、 屏幕顯示2、 打印機輸出3、 磁盤輸出4、網(wǎng)絡(luò)傳輸n關(guān)鍵字在（）狀態(tài)下設(shè)置，在（）狀態(tài)下錄入？n應用報表模板制表有什么步驟？n如何調(diào)整關(guān)鍵字的位

6、置？1.在報表的格式狀態(tài)/數(shù)據(jù)狀態(tài)下能完成哪些工作？思考：思考：總結(jié)：計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的比較(一一)相同點相同點 1會計目標、職能一致。會計目標、職能一致。2 遵守相同的會計基本理論、會計法規(guī)和準則。遵守相同的會計基本理論、會計法規(guī)和準則。3 數(shù)據(jù)處理的基本過程和步驟相似。數(shù)據(jù)處理的基本過程和步驟相似。(二)不同點1會計數(shù)據(jù)的處理工具不同。會計數(shù)據(jù)的處理工具不同。2數(shù)據(jù)或信息介質(zhì)不同。數(shù)據(jù)或信息介質(zhì)不同。n會計數(shù)據(jù)信息的處理方式、流程不同，處理會計數(shù)據(jù)信息的處理方式、流程不同，處理重心發(fā)生轉(zhuǎn)移。重心發(fā)生轉(zhuǎn)移。q系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。q憑證的輸入

7、和審核方面。憑證的輸入和審核方面。q記賬和結(jié)賬過程中的控制。記賬和結(jié)賬過程中的控制。q生成財務報表方面的控制。生成財務報表方面的控制。q日常管理和使用中的控制。日常管理和使用中的控制。n組織機構(gòu)和人員的組成不同。組織機構(gòu)和人員的組成不同。n會計資料的查詢與統(tǒng)計方式不同。會計資料的查詢與統(tǒng)計方式不同。3.賬務處理的效率、準確性及時效性不同。賬務處理的效率、準確性及時效性不同。總練習題總練習題單選：1.（ ）有權(quán)在系統(tǒng)中建立賬套。A.企業(yè)總會計師B.系統(tǒng)管理員C.財務總監(jiān)D.銷售總監(jiān)2.（ ）作為區(qū)分不同賬套數(shù)據(jù)的唯一標識。A.單位名稱 B.賬套主管 C.賬套名稱 D.賬套號3.（ ）不屬于企業(yè)建

8、賬套基礎(chǔ)信息設(shè)置。A.職員設(shè)置B.客戶設(shè)置C.供應商設(shè)置D.取數(shù)公式設(shè)置4.以下說法中正確的是：A.轉(zhuǎn)賬憑證是貸方必有“1001現(xiàn)金”科目B.收款憑證是借方必有“1001現(xiàn)金”科目C.付款憑證是貸方必有“1001現(xiàn)金”科目D.已使用的憑證類別不得刪除5.下列關(guān)于科目余額的輸入中，說法錯誤的是：A.輸入會計科目時，只需輸入末級科目的余額B.總賬科目與其下級科目的方向必須一致C.如果錄入余額的科目有輔助核算的內(nèi)容，則在錄入余額時，必須錄入輔助核算的明細內(nèi)容D.系統(tǒng)可以對年初、月初余額進行試算6 若希望某類憑證的借方必須出現(xiàn)某一科目，可選擇（ ）限制類型。A.憑證必有B.借方必有C.貸方必有D.憑證

9、必無7 通常，（ ）科目有關(guān)的憑證需要由出納簽字。A.現(xiàn)金、銀行存款B.應收、應付C.負債類D.資產(chǎn)類8.科目編碼結(jié)構(gòu)為4222，正確的說法是( )。A、每一個會計科目必須設(shè)置到4級B、一級科目編碼不得超過4位C、總位長為6D、二級科目的位長必須是2位9.某一項目核算科目可以對應( )。A、一個項目大類B、兩個項目大類C、三外項目大類D、多個項目大類10.在填制憑證時，如果涉及項目輔助核算科目，輸入的輔助項內(nèi)容是( ) 。A、項目大類 B、項目分類 C、項目目錄 D、項目結(jié)構(gòu)11下列關(guān)于關(guān)鍵字的描述，不正確的是：（ ）關(guān)鍵字是一種特殊的單元，可以惟一標識一個表頁共提供六種關(guān)鍵字，它們是單元名稱

10、、單位編號、年、季、月、日在數(shù)據(jù)狀態(tài)下設(shè)置關(guān)鍵字，在格式狀態(tài)下錄入關(guān)鍵字每個報表能定義多種關(guān)鍵字12下列說法不正確的是：（ ）。在格式狀態(tài)下所看到的是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部隱藏在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表的所有表頁都發(fā)生作用在格式狀態(tài)下可以定義關(guān)鍵字在格式狀態(tài)下可以進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作13單元名稱表示：（ ）。第列第3行的那個單元 第列第行的那個單元第列第行的那個單元 第列第行的那個單元15.組成報表的最小基本單位是（ ） a,組合單元 b,表體c,變動單元d,表單元 16.會計信息系統(tǒng)中的表處理系統(tǒng)一般是一個三維立體報表處理系統(tǒng)，要確定一個數(shù)據(jù)的所有要素為（ ） a,表名、列、行

11、和表頁b,主標題、副標題、表體、備注 c,標題、表頭、表尾、備注d,表名、列、表尾、備注。 17 一般來說，會計報表系統(tǒng)在描述報表結(jié)構(gòu)時，把報表分成若干部分，這些部分通常包括： A 表頭、表體、表尾 B標題、表頭、表體、表尾 C 表頭、表體、表尾、表元 D表頭、表體、表尾、單元18 在輸入記賬憑證時計算機自動檢查借貸雙方是否平衡，對于不平衡的憑證： A不能保存 B可以強行保存 C不能退出 D不能放棄18 紅字憑證的輸入方法是： A 用紅字輸入 B對數(shù)字加以方框 C金額用負數(shù)輸入 D對數(shù)字加下劃線19 在第一次使用銀行對賬功能前應該輸入： A銀行對賬單 B系統(tǒng)投入使用前的初始未達賬 C刪除已達賬

12、項 D銀行存款日記賬判斷題1.賬套名稱是不可以修改的。（ ）2.用admin和demo登錄系統(tǒng)管理的界面功能是一樣的。（ ）3.系統(tǒng)中的賬套號不可以重復，但賬套名稱可以重復。（ ）4.系統(tǒng)管理員可以修改賬套的相關(guān)信息。（ ）5.賬套主管可以修改賬套的相關(guān)信息。（ ）6.引入賬套相當于賬套的備份。（ ）7. 無論是手工輸人的記賬憑證，還是系統(tǒng)自動生成的憑證都需要進行審核。 ( )多選1.當發(fā)現(xiàn)憑證有錯誤，不能直接修改的是（ ）。A.正在填制的憑證 B.未經(jīng)審核的憑證C.已審核但尚未記賬的憑證 D.已記賬的憑證2.以下哪些工作基本上由軟件系統(tǒng)自動完成？( )A.日常記賬憑證填制 B.期末結(jié)賬C.補

13、充登記法更正錯賬D.根據(jù)記賬憑證生成科目匯總表3.科目如果有其他核算要求，還要設(shè)置專項核算功能。如生產(chǎn)成本常設(shè)置為（ ）；管理費用常設(shè)為（ ）；應收賬款常設(shè)為（ ）；應付賬款常設(shè)為（ ）。部門核算 項目核算客戶往來核算 供應商往來核算4.“用友”自定義轉(zhuǎn)賬可以完成期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務，主要包括：自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置、對應轉(zhuǎn)賬設(shè)置和（）。銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置 匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置外幣轉(zhuǎn)賬設(shè)置 期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置5.下列關(guān)于結(jié)賬的描述，正確的是：（）。結(jié)賬前必須將所有憑證登記入賬上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬上月未結(jié)賬，則本月不能記賬，但可以填制、復核憑證已結(jié)賬月份不能再填制憑證3單元是組成報表的最小單位，單元類型有（ ）。

14、數(shù)值單元 字符單元數(shù)字單元 表樣單元4下列關(guān)于表頁的描述正確的是：（ ）。一個報表最多可容納張表頁 一個報表中所有的表頁是有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)可以不同報表中表頁的序號以“頁標”形式出現(xiàn)當前表的第二頁可以表示為5. 報表公式主要有( )。 A計算公式 B審核公式 C 舍位平衡公式 D取數(shù)公式6. 銀行對賬功能通常包括( )。 A 銀行對賬期初錄入 B 錄人銀行對賬單 C 銀行對賬 D輸出銀行存款余額調(diào)節(jié)表7. 在( )情況下不允許本月結(jié)賬。 A本月有未記賬憑證 B上月未結(jié)賬 C 本月有未審核記賬憑證 D上月已結(jié)賬且本月全部憑證都已審核記賬5、世上最美好的事是：我已經(jīng)長大，父母還未老;我有能

15、力報答，父母仍然健康。6、沒什么可怕的，大家都一樣，在試探中不斷前行。7、時間就像一張網(wǎng)，你撒在哪里，你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯了，可你扣到最后一顆才發(fā)現(xiàn)。有些事一開始就是錯的，可只有到最后才不得不承認。8、世上的事，只要肯用心去學，沒有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心，對陽光，對美，對痛楚。9、別再去抱怨身邊人善變，多懂一些道理，明白一些事理，畢竟每個人都是越活越現(xiàn)實。10、山有封頂，還有彼岸，慢慢長途，終有回轉(zhuǎn)，余味苦澀，終有回甘。11、人生就像是一個馬爾可夫鏈，你的未來取決于你當下正在做的事，而無關(guān)于過去做完的事。12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果兩者你都不占絕對優(yōu)勢，那你

16、就選擇善良。13、時間，抓住了就是黃金，虛度了就是流水。理想，努力了才叫夢想，放棄了那只是妄想。努力，雖然未必會收獲，但放棄，就一定一無所獲。14、一個人的知識，通過學習可以得到;一個人的成長，就必須通過磨練。若是自己沒有盡力，就沒有資格批評別人不用心。開口抱怨很容易，但是閉嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果沒有人為你遮風擋雨，那就學會自己披荊斬棘，面對一切，用倔強的驕傲，活出無人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒發(fā)生什么，我們誰也不知道。所以，放下心里的糾結(jié)，放下腦中的煩惱，放下生活的不愉快，活在當下。人生喜怒哀樂，百般形態(tài)，不如在心里全部淡然處之，輕輕一笑，讓心更自在，生命更恒久

17、。積極者相信只有推動自己才能推動世界，只要推動自己就能推動世界。6、人性本善，純?nèi)缜逑魉冬摖q。欲望與情緒如風沙襲擾，把原本如天空曠蔚藍的心蒙蔽。但我知道，每個人的心靈深處，不管烏云密布還是陰淤蒼茫，但依然有一道彩虹，亮麗于心中某處。7、每個人的心里，都藏著一個了不起的自己，只要你不頹廢，不消極，一直悄悄醞釀著樂觀，培養(yǎng)著豁達，堅持著善良，只要在路上，就沒有到達不了的遠方！8、不要活在別人眼中，更不要活在別人嘴中。世界不會因為你的抱怨不滿而為你改變，你能做到的只有改變你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天賜，不都是一路披荊斬棘才換來的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你會覺得解

18、脫。但舌頭總會不由自主地往那個空空的牙洞里舔，一天數(shù)次。不痛了不代表你能完全無視，留下的那個空缺永遠都在，偶爾甚至會異常掛念。適應是需要時間的，但牙總是要拔，因為太痛，所以終歸還是要放手，隨它去。11、這個世界其實很公平，你想要比別人強，你就必須去做別人不想做的事，你想要過更好的生活，你就必須去承受更多的困難，承受別人不能承受的壓力。12、逆境給人寶貴的磨煉機會。只有經(jīng)得起環(huán)境考驗的人，才能算是真正的強者。自古以來的偉人，大多是抱著不屈不撓的精神，從逆境中掙扎奮斗過來的。13、不同的人生，有不同的幸福。去發(fā)現(xiàn)你所擁有幸運，少抱怨上蒼的不公，把握屬于自己的幸福。你，我，我們大家都可以經(jīng)歷幸福的人生。14、給自己一份堅強，擦干眼淚；給自己一份自信，不卑不亢；給自己一份灑脫，悠然前行。輕輕品，靜靜藏。為了看陽光，我來到這世上；為了與陽光同行，我笑對憂傷。15、總不能流血就喊痛，怕黑就開燈，想念就聯(lián)系，疲憊就放空，被孤立就討好，脆弱就想家，不要被現(xiàn)在而蒙蔽雙眼，終究是要長大，最漆黑的那段路終要自己走完。5、從來不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起來，才是最大的榮耀。6、這個世界到處充滿著不公平，我們能做的不僅僅是接受，還