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文檔簡介

1、公司法律事務(wù)管理制度(國有企業(yè)適用)XX公司法律事務(wù)管理制度(國有企業(yè)適用)第一章總則第一條為加強(qiáng)XX公司(以下簡稱公司)的法律事務(wù)管理工作,保障公司合法合規(guī)運(yùn)營,防范和化解經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司合法權(quán)益,促進(jìn)公司內(nèi)部控制(風(fēng)險(xiǎn)管理)建設(shè),根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及其配套應(yīng)用指引、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理指南(GB/T27914-2011)、省國資委省司法廳省律師協(xié)會(huì)關(guān)于進(jìn)一步完善省屬國有企業(yè)外聘法律顧問工作機(jī)制的指導(dǎo)意見等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。第二條本制度所稱法律事務(wù)管理,包括建立健全以總法律顧問制度為核心的法律事務(wù)工作規(guī)章制度體系,重要決策、重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議、規(guī)章

2、制度的法律審核,法定代表人授權(quán)委托管理,訴訟(仲裁)案件處理,非訴訟法律事務(wù)處理,商標(biāo)管理,外聘法律顧問管理,法治宣傳教育及普法宣傳工作,法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息收集及風(fēng)險(xiǎn)辯識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)管理,法治建設(shè)的考核管理,等。本制度所稱法律風(fēng)險(xiǎn),是指公司違反法律規(guī)定或運(yùn)用法律不當(dāng)而導(dǎo)致公司承擔(dān)法律責(zé)任或處于其他不利狀況而給公司造成一1一損害的可能性。本制度所稱的法律風(fēng)險(xiǎn)管理,是指公司圍繞總體經(jīng)營目標(biāo),通過在經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中執(zhí)行法律風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范,培育良好的法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化,建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,為實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)提供合理保證的過程。本制度所稱的重要決策,是指公司“三重一大”決策制度實(shí)施

3、辦法中規(guī)定的需要集體審議或決策的事項(xiàng)。本制度所稱的重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,是指公司及分支機(jī)構(gòu)與自然人、法人或其他組織等平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的金額在20萬元以上的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議。本制度所稱的規(guī)章制度,是指公司董事會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)分別制定的的對(duì)內(nèi)有普遍約束力的基本管理制度和具體規(guī)章。本制度所稱的重大事項(xiàng)雙重法律審核,是指對(duì)關(guān)系生資人權(quán)益和企業(yè)國有資產(chǎn)安全的重大事項(xiàng),實(shí)行內(nèi)部法律顧問和外聘法律顧問雙重法律審核,并取得一致意見,提交公司履行“三重一大”決策程序表決的一項(xiàng)工作機(jī)制。第三條本制度適用于公司本部、分公司和全資子公司、控股子公司以及其他具有實(shí)際控制權(quán)的子企業(yè)的法律事務(wù)

4、管理工作。第二章組織管理體系與職責(zé)分工第四條公司法律事務(wù)管理工作實(shí)行決策層為主導(dǎo)、全體員工為主體、總法律顧問和法務(wù)機(jī)構(gòu)為主力的的組織管理體系。第五條公司主要負(fù)責(zé)人(國有企業(yè)中指董事長和總經(jīng)理)是法治建設(shè)的第一責(zé)任人,履行依法治企重要組織者、推動(dòng)者和實(shí)踐者的職責(zé),落實(shí)上級(jí)關(guān)于法治建設(shè)的各項(xiàng)要求,自覺運(yùn)用法治思維和法治方式深化改革、推動(dòng)發(fā)展、化解矛盾、維護(hù)穩(wěn)定,把各項(xiàng)工作納入法治化軌道。第六條公司總法律顧問全面負(fù)責(zé)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作,直接對(duì)董事長和總經(jīng)理負(fù)責(zé)。董事長和總經(jīng)理可以授權(quán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體分管法務(wù)工作。第七條公司法律合規(guī)部是法律事務(wù)管理的歸口管理主責(zé)部門,履行以下法律事務(wù)管理職責(zé):(一)擬訂

5、公司法律事務(wù)管理規(guī)章制度;(二)開展法治宣傳教育及普法宣傳工作,增強(qiáng)新入職員工、經(jīng)營管理人員及其他員工的合規(guī)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)與維權(quán)意識(shí);(三)對(duì)公司重要經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)、規(guī)章制度及公司重要決策等進(jìn)行法律審核;(四)對(duì)公司授權(quán)委托書進(jìn)行審查管理;(五)對(duì)公司外聘法律顧問及備選執(zhí)業(yè)律師信息庫進(jìn)行管理;(六)對(duì)公司訴訟(仲裁)法律糾紛案件進(jìn)行管理;(七)對(duì)公司非訴訟(仲裁)法律事務(wù)進(jìn)行管理;(八)對(duì)公司商標(biāo)事務(wù)進(jìn)行管理;(九)收集公司內(nèi)外部法律環(huán)境信息,并根據(jù)公司的法律風(fēng)險(xiǎn)狀況變化及管理需要進(jìn)行補(bǔ)充或更新調(diào)整;(十)根據(jù)公司法律風(fēng)險(xiǎn)狀況變化以及公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)的調(diào)整,持續(xù)開展法律風(fēng)險(xiǎn)的辯識(shí)、分析、

6、評(píng)估工作;(十一)根據(jù)內(nèi)外部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境變化對(duì)此前所制定的措施進(jìn)行必要的評(píng)估和調(diào)整,以確保措施的實(shí)時(shí)有效性;(十二)其他法律事務(wù)管理事務(wù)。第八條公司其他各單位是公司法律事務(wù)管理配合協(xié)辦單位,其職責(zé)包括:(一)為法律合規(guī)部工作提供支持,保障法律合規(guī)部依法開展工作;(二)涉及訴訟(仲裁)案件的單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律合規(guī)部及外聘法律顧問要求及時(shí)提供案情說明及相關(guān)證據(jù)材料;(三)負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部法律事務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)管理的具體工作;(四)其他應(yīng)履行的職責(zé)。第三章總法律顧問制度第九條公司建立以總法律顧問為核心的法律事務(wù)管理制度體系,充分發(fā)揮總法律顧問在重要決策、重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議、規(guī)章制度制定等方面的法律審核把關(guān)作用。

7、公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)審議或決策的事項(xiàng)涉及法律問題時(shí),總法律顧問應(yīng)當(dāng)列席會(huì)議。第十條公司設(shè)立法律合規(guī)部,聘請(qǐng)具有法律職業(yè)資格或律師資格的專業(yè)人員擔(dān)任企業(yè)法律顧問,在總法律顧問的領(lǐng)導(dǎo)下開展法律事務(wù)管理工作。第十一條公司總經(jīng)理辦公會(huì)制定總法律顧問制度實(shí)施辦法,明確總法律顧問與法律顧問的具體工作職責(zé)。第四章規(guī)章制度制定的法律審核第十二條公司各單位起草的規(guī)章制度征求意見稿,應(yīng)在征求各單位意見后形成送審稿,由法律合規(guī)部、總法律顧問進(jìn)行法律審核,再按照公司“三重一大”決策制度實(shí)施辦法的規(guī)定履行集體決策程序后,按照審批權(quán)限辦理發(fā)文審批程序。第十三條公司各單位起草的規(guī)章制度送審稿涉及員工(勞動(dòng)者)切身利益,

8、應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提由方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定,再由總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議或決策。第十四條公司董事會(huì)另行制定規(guī)章制度制定程序管理制度,進(jìn)一步明確規(guī)章制度的計(jì)劃、起草、征求意見、法律審核、審批權(quán)限、審批流程。第十五條公司應(yīng)當(dāng)通過信息化手段,將法律審核作為不可逾越的環(huán)節(jié),嵌入規(guī)章制度制定程序與發(fā)文審批流程。第五章重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議的法律審核第十六條合同承辦單位要求簽訂的重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,應(yīng)當(dāng)在簽約前由合同承辦單位組織公司財(cái)務(wù)部及相關(guān)單位共同評(píng)審,并由法律合規(guī)部進(jìn)行法律審核(屬于公司雙重法律審核清單事項(xiàng)的,還應(yīng)當(dāng)由法律合規(guī)部交付外聘法律顧問進(jìn)行雙重法律審核

9、)O第十七條公司總經(jīng)理辦公會(huì)制定合同管理辦法,進(jìn)一步明確合同管理的具體事務(wù)性工作及審批權(quán)限、審批流程。合同承辦單位提交評(píng)審的合同經(jīng)財(cái)務(wù)、法務(wù)等評(píng)審?fù)ㄟ^的,按照合同管理辦法規(guī)定的審批權(quán)限、審批流程辦理合同審批簽發(fā)手續(xù)。其中涉及“三重一大”決策事項(xiàng)的合同,根據(jù)公司“三重一大”決策制度實(shí)施辦法規(guī)定應(yīng)當(dāng)在合同簽訂前履行集體決策程序的,應(yīng)當(dāng)提供已經(jīng)通過集體決策的證明文件。第十八條公司應(yīng)當(dāng)應(yīng)當(dāng)通過信息化手段,將重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議的法律審核作為不可逾越的環(huán)節(jié),嵌入合同評(píng)審與簽發(fā)審批流程。第六章重要決策的法律審核第十九條公司涉及章程修改、投資、擔(dān)保等重大決策事項(xiàng)或重大投資安排事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門組織公司財(cái)務(wù)部

10、及相關(guān)單位共同進(jìn)行評(píng)審,并由法律合規(guī)部進(jìn)行法律審核。公司應(yīng)當(dāng)通過信息化手段,確保法律審核成為按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)進(jìn)行法律審核的重要事項(xiàng)在審議或決策前不可逾越的環(huán)節(jié)。第二十條按照公司“三重一大”決策制度實(shí)施辦法的規(guī)定履行集體決策程序時(shí),應(yīng)當(dāng)在法律審核后(屬于公司雙重法律審核清單事項(xiàng)的,還需要由法律合規(guī)部交付外聘法律顧問進(jìn)行雙重法律審核),先報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或公司董事會(huì)決策,再經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總經(jīng)理和/或董事長審批。公司集體審議或決策通過后,還需要向省國資委履行報(bào)批程序的,由有關(guān)部門辦理報(bào)批程序。第七章授權(quán)委托的管理第二十一條公司對(duì)非法定代表人對(duì)外代表公司開展生產(chǎn)經(jīng)營與管理活動(dòng)的行為,實(shí)

11、行委托授權(quán)管理。受托人在授權(quán)委托書載明的權(quán)利范圍內(nèi)誠實(shí)行使該權(quán)利。第二十二條授權(quán)委托書只在載明的代理期間內(nèi)有效。授權(quán)委托書文本有修改或涂改痕跡的,一律無效。第二十三條授權(quán)委托書應(yīng)載明以下事項(xiàng):接受委托書的單位名稱,受托人姓名、性別、職務(wù)、身份證號(hào)、聯(lián)系方式,代理事項(xiàng)、代理權(quán)限及代理期間,委托人名稱等內(nèi)容。一7一接受授權(quán)委托書的外部單位對(duì)授權(quán)委托書的格式有特別要求的,按其要求執(zhí)行。第二十四條辦理授權(quán)委托書的,應(yīng)當(dāng)由受托人或其所在單位有關(guān)人員發(fā)起“網(wǎng)上授權(quán)委托管理審批流程”。第二十五條公司各單位辦理業(yè)務(wù)工作需要授權(quán)的,根據(jù)工作性質(zhì),以一事一辦的方式為主,以年度授權(quán)為輔。第二十六條一事一辦授權(quán)委托的

12、代理期限一般不得超過一個(gè)月。代理期間屆滿后仍未完成委托事項(xiàng)的,需要重新辦理授權(quán)委托手續(xù)。下列法律事務(wù)的代理期限可實(shí)行年度授權(quán)或按事項(xiàng)完成期限授權(quán),不受一個(gè)月期間的限制:(一)代表公司法定代表人與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同;(二)代理公司訴訟或仲裁案件;(三)代表公司多次前往業(yè)務(wù)單位收款;(四)代表公司參與具體項(xiàng)目的投標(biāo)、合同談判、簽約等;(五)承包項(xiàng)目中需要多次對(duì)外簽訂承攬合同、買賣合同或施工分包合同等相關(guān)合同的代理。第八章外聘法律顧問的管理第一節(jié)外聘法律顧問的選擇與管理第二十七條具有下列情形之一的,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)擔(dān)任法律顧問:(一)國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須有社會(huì)

13、法律中介機(jī)構(gòu)介入的。(二)辦理有關(guān)法律事務(wù)需要社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)提供法律事務(wù)的。(三)公司經(jīng)營管理工作需要聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)擔(dān)任企業(yè)外聘法律顧問的。第二十八條聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)堅(jiān)持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先、服務(wù)優(yōu)先的原則,選擇社會(huì)信譽(yù)良好、報(bào)價(jià)公平的機(jī)構(gòu)。公司建立備選執(zhí)業(yè)律師信息庫,聘請(qǐng)常年法律顧問或?qū)m?xiàng)法律顧問,應(yīng)當(dāng)從公司備選執(zhí)業(yè)律師信息庫中選聘。聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)擔(dān)任法律顧問的,須簽訂外聘法律顧問服務(wù)合同。第二十九條公司可聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)擔(dān)任常年法律顧問,提供綜合性法律服務(wù);也可聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)擔(dān)任專項(xiàng)法律顧問,為本單位特定項(xiàng)目提供法律服務(wù)。第三十條公司外聘法律顧問的,由法律合規(guī)部負(fù)

14、責(zé)與其進(jìn)行日常工作聯(lián)系,并負(fù)責(zé)對(duì)其工作情況進(jìn)行監(jiān)督和年度評(píng)定。第三十一條擔(dān)任外聘法律顧問的律師事務(wù)所每年末應(yīng)當(dāng)向公司總法律顧問書面報(bào)告年度相關(guān)工作。公司總法律顧問應(yīng)定期聽取外聘法律顧問的工作匯報(bào),并組織法律合規(guī)部就受聘社會(huì)律師的履職情況進(jìn)行年度評(píng)價(jià)。第三十二條外聘法律顧問在提供服務(wù)過程中嚴(yán)重失職或嚴(yán)重侵害公司利益的,依程序解除聘用合同,直至追究相關(guān)賠償責(zé)任。第三十三條公司總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)本章規(guī)定的原則,制定外聘法律顧問管理辦法,進(jìn)一步明確相關(guān)管理要求。第二節(jié)重大事項(xiàng)雙重法律審核第三十四條公司對(duì)關(guān)系生資人權(quán)益和企業(yè)國有資產(chǎn)安全的重大事項(xiàng),實(shí)行內(nèi)部法律顧問和外聘法律顧問雙重法律審核。公司總經(jīng)理辦公

15、會(huì)根據(jù)實(shí)際需要,建立公司雙重法律審核重大事項(xiàng)清單,對(duì)列入清單的重大事項(xiàng)由內(nèi)部法律顧問和外聘法律顧問分別進(jìn)行審核。第三十五條公司雙重法律審核重大事項(xiàng)清單可以動(dòng)態(tài)調(diào)整,由總法律顧問提由并按程序報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審定。第三十六條公司雙重法律審核重大事項(xiàng)清單應(yīng)當(dāng)及時(shí)抄送省國資委。第三十七條對(duì)需要進(jìn)行雙重法律審核的重大事項(xiàng),公司內(nèi)部法律顧問和外聘法律顧問應(yīng)當(dāng)分別提交書面法律意見;雙方達(dá)成一致意見的,提交公司履行“三重一大”決策程序表決;雙方意10見有分歧的,如屬于一般分歧,最終法律審核意見由總法律顧問確定;如屬于重大分歧,總法律顧問應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間報(bào)告決策層和省國資委。第九章訴訟(仲裁)案件的管理第三十八條公司

16、發(fā)生訴訟(仲裁)案件的,應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定辦理:(一)案發(fā)單位經(jīng)辦人發(fā)起“網(wǎng)上訴訟(仲裁)案件審批管理流程”,填報(bào)案由、對(duì)方當(dāng)事人、涉案標(biāo)的額、受理案件的機(jī)構(gòu)、案發(fā)原因等案件基本情況;(二)案發(fā)單位負(fù)責(zé)人審核;(三)法律合規(guī)部分析提由處理意見(屬于公司雙重法律審核清單事項(xiàng)的,還應(yīng)由法律合規(guī)部交付外聘法律顧問同步由具法律意見);(四)公司分管相關(guān)業(yè)務(wù)或案發(fā)單位的領(lǐng)導(dǎo)、分管法務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審查提由意見;(五)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);(六)法律合規(guī)部組織應(yīng)對(duì)與處理。其中涉案標(biāo)的超過1000萬元或者涉及生資人和公司重大權(quán)益和造成重大影響的,法律合規(guī)部應(yīng)當(dāng)自法律糾紛發(fā)生之日起30日內(nèi),及時(shí)將包括法律合規(guī)部法律意見書、主

17、要案情、分析-11-預(yù)測、處理方案內(nèi)容的專項(xiàng)報(bào)告經(jīng)由總法律顧問簽字、公司主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)后,報(bào)省國資委備案。第三十九條公司發(fā)生的訴訟(仲裁)案件,應(yīng)當(dāng)在法律合規(guī)部的統(tǒng)一組織下,與案發(fā)單位(必要時(shí)聘請(qǐng)外聘法律顧問)共同策劃應(yīng)對(duì)。第四十條法律合規(guī)部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)案件策劃管理工作,編制案件策劃書,案件策劃書根據(jù)案件具體情況可能涉及:訴訟(仲裁)目的(意圖)分析;訴訟請(qǐng)求(仲裁申請(qǐng))的研究;案件事實(shí)和法律關(guān)系的梳理;合同等法律文件和證據(jù)清單準(zhǔn)備;法律依據(jù)、裁判規(guī)則、類似案件審判實(shí)務(wù)研究;訴訟(仲裁)風(fēng)險(xiǎn)、反訴風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和應(yīng)對(duì);管轄策略、財(cái)產(chǎn)保全及執(zhí)行效果評(píng)估;內(nèi)部相關(guān)部門(單位)和外部法律資源的協(xié)同;案件調(diào)解

18、、和解的可能性和選擇;預(yù)期目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)概率等。外聘法律顧問編制的案件策劃書應(yīng)當(dāng)提交法律合規(guī)部。第四十一條外聘法律顧問作為案件代理人收到裁判文書后2日內(nèi)應(yīng)當(dāng)將原件交給法律合規(guī)部保管,法律合規(guī)部應(yīng)當(dāng)在2日內(nèi),向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告案件處理結(jié)果。第四十二條案件審理結(jié)束后30日內(nèi),法律合規(guī)部應(yīng)當(dāng)形成結(jié)案報(bào)告;結(jié)案報(bào)告字?jǐn)?shù)一般不超過2000字。第十章非訴訟(仲裁)法律糾紛的處理-12-第四十三條外來法律函件(包括律師函等)的應(yīng)對(duì)處理,按照下列規(guī)定辦理:(一)公司各單位收到外來法律函件,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人發(fā)起“網(wǎng)上請(qǐng)示(報(bào)告)審批流程”,經(jīng)該單位負(fù)責(zé)人同意后提交。(二)行政事務(wù)部轉(zhuǎn)發(fā)法律合規(guī)部審查;(三)法律合規(guī)部審

19、查后提由處理意見,報(bào)公司分管法務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)同意后,交事發(fā)單位進(jìn)行處理并給予指導(dǎo)。(四)事發(fā)單位經(jīng)辦人根據(jù)法律合規(guī)部的處理意見進(jìn)行處理,并及時(shí)向法律合規(guī)部反饋處理結(jié)果。第四十四條公司發(fā)生可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛事件時(shí),公司有關(guān)單位或個(gè)人應(yīng)及時(shí)向法律合規(guī)部提由;法律合規(guī)部應(yīng)組織相關(guān)部門及有關(guān)專家等共同商討應(yīng)對(duì)策略,并報(bào)公司分管法務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),妥善處理,將風(fēng)險(xiǎn)與不良影響降低到最低程度。第四十五條公司各單位或個(gè)人發(fā)現(xiàn)其他外部單位可能有侵犯公司知識(shí)權(quán)產(chǎn)權(quán)行為時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司科技發(fā)展部進(jìn)行報(bào)告。第四十六條公司科技發(fā)展部進(jìn)行評(píng)估后,認(rèn)為需要采取非訴訟(仲裁)法律措施維權(quán)的,應(yīng)當(dāng)發(fā)起“網(wǎng)上請(qǐng)示(報(bào)告)審

20、批流程”,經(jīng)公司分管科技工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)發(fā)法律合規(guī)部進(jìn)行處理,由其根據(jù)具體情況研究采取發(fā)送律師函、向知識(shí)產(chǎn)權(quán)行13政管理部門舉報(bào)等非訴訟(仲裁)法律措施,維護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法權(quán)益。公司科技發(fā)展部進(jìn)行評(píng)估后,認(rèn)為需要采取訴訟(仲裁)法律措施維權(quán)的,應(yīng)當(dāng)發(fā)起“網(wǎng)上訴訟(仲裁)案件審批管理流程”,辦理相關(guān)審批手續(xù)。第十一章商標(biāo)的管理第四十七條法律合規(guī)部對(duì)下列商標(biāo)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行管理:(一)負(fù)責(zé)商標(biāo)的申請(qǐng)、注冊(cè)、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、評(píng)估、使用許可的審核工作;(二)指導(dǎo)、監(jiān)督子公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)的商標(biāo)管理工作;(三)負(fù)責(zé)商標(biāo)的檔案管理、信息處理;(四)負(fù)責(zé)處理公司商標(biāo)被侵權(quán)糾紛案工作,組織應(yīng)對(duì)侵害他人商標(biāo)權(quán)的糾紛

21、案件;(五)負(fù)責(zé)有關(guān)商標(biāo)的其它事項(xiàng)。第四十八條法律合規(guī)部應(yīng)當(dāng)在法律風(fēng)險(xiǎn)管理年度工作總結(jié)中對(duì)商標(biāo)被侵權(quán)及糾紛案工作情況進(jìn)行報(bào)告。第十二章日常法律風(fēng)險(xiǎn)的綜合管理第四十九條法律合規(guī)部按照企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理指南的要求,分別收集內(nèi)外部法律環(huán)境信息,編制公司適用的法律法規(guī)信息庫。14第五十條法律合規(guī)部按照企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理指南的要求,進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、法律風(fēng)險(xiǎn)分析、法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)工作,編制公司法律風(fēng)險(xiǎn)清單。第五十一條法律合規(guī)部指導(dǎo)各相關(guān)單位針對(duì)不同的法律風(fēng)險(xiǎn)制定法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略(包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)控制或降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移或分擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)承受和其他策略等)、制定和實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃(或解決方案),使法律風(fēng)險(xiǎn)處于可控制的

22、狀態(tài)。第五十二條法律合規(guī)部應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)跟蹤內(nèi)外部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境的變化,及時(shí)監(jiān)督和檢查法律風(fēng)險(xiǎn)管理流程的運(yùn)行狀況和法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度執(zhí)行情況,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題有權(quán)及時(shí)采取措施,以確保法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的有效執(zhí)行,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),防止法律糾紛的由現(xiàn),相關(guān)部門應(yīng)積極配合。第五十三條公司對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和報(bào)告制度。法律合規(guī)部應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司分管法務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長報(bào)告以下法律風(fēng)險(xiǎn)管理信息:(一)已經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生的法律糾紛事項(xiàng);(二)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作的專項(xiàng)檢查情況與全面自查情況;(三)開展法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作取得的經(jīng)驗(yàn)和做法;(四)法律風(fēng)險(xiǎn)管理年度工作總結(jié);15(五)與法律風(fēng)險(xiǎn)管理有關(guān)的其他信息。第五十四條公司在法律事務(wù)決策過程和法律事務(wù)管理執(zhí)行中應(yīng)當(dāng)利用信息化辦公系統(tǒng)、實(shí)名電子郵箱、EM潴快專遞等多種可追溯的方式與內(nèi)外部利益相關(guān)者進(jìn)行充分溝通,并保存相關(guān)記錄。第十三章法治宣傳教育與普法工作

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