公司禮品管理辦法

1、公司禮品管理辦法第一章總則第一條為加強公司的禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本辦法。第二條本辦法所稱禮品指：經(jīng)公司批準，由綜合辦直接批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個人饋贈發(fā)送的紀念物品（其他部門因工作需要定制和贈送的紀念物品不含在內(nèi)）。第三條公司的禮品管理工作由綜合辦負責(zé)，綜合辦指定專人負責(zé)此項工作。第二章禮品的購置或定制第四條禮品的購置或定制要根據(jù)公司對外開展業(yè)務(wù)工作的需要，由相關(guān)部門提出，綜合辦匯總負責(zé)制定計劃，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后進行。第五條公司確定的禮品購置或定制計劃后，由綜合辦負責(zé)購置或定制，在購置、定制禮品時應(yīng)當遵循“貨

2、比三家，質(zhì)優(yōu)價廉”的原則辦理，以最大限度地提高資金的使用效率。第六條禮品應(yīng)標有公司標志等符合公司企業(yè)文化標準的圖案或文字。第七條采購的禮品應(yīng)與公司的市場地位及企業(yè)文化相符合，達到提升公司對外形象的目的；在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈，要體現(xiàn)公司的特色和地處廣東的特色，并具有新穎、實用和一定收藏價值的特征。以使禮品發(fā)揮最大效用。第八條確因工作急需或?qū)ΧY品有特殊要求的，相關(guān)部門在向分管領(lǐng)導(dǎo)申請，并報總經(jīng)理批準后，可根據(jù)實際情況自行直接購置，購置后要及時向綜合辦專管人員辦理有關(guān)登記手續(xù)。第三章禮品的保管第九條原則上各類禮品均由綜合辦指定專人進行保管。第十條綜合辦專管人員在禮品購置回公司或廠家按合

3、同將禮品交付公司時，由經(jīng)辦人填寫物品的入庫清單，綜合辦專管人員根據(jù)入庫清單驗貨，認真檢查質(zhì)量并清點數(shù)量，確認無誤后在入庫清單中簽字確認，并提交綜合辦負責(zé)人復(fù)核。入庫清單包括入庫品種、入庫數(shù)量、入庫金額、經(jīng)辦人、入庫時間等（詳見附表1）0禮品庫入庫清單須在綜合辦及財務(wù)部各存一份。第十一條綜合辦專管人員要每月末對禮品庫進行清點對賬，每季度對禮品庫進行全面盤點清點，并將盤點后的禮品庫出庫臺賬（詳見附表2）報綜合辦負責(zé)人。在禮品數(shù)量不足時應(yīng)及時向綜合辦負責(zé)人報告，及時提出制作補充禮品的需求。第十二條禮品入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額，并如實填寫禮品庫出庫臺賬（詳見附表3）,做到

4、賬物相符。如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按照物品同等價格進行賠償，并做出書面檢查。第十三條綜合辦專管人員換崗或離崗時，應(yīng)將賬物盤點清楚后隨入庫單、入庫臺賬、出庫臺賬一并移交下一任專管人員。第十四條綜合辦人員其職責(zé)是負責(zé)保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，不得發(fā)放。綜合辦專管人員因其他原因不在時，應(yīng)由綜合辦負責(zé)人或由其安排綜合辦其他人員代管，在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物，以免出現(xiàn)賬物不符。代管人員在代管期間不履行職責(zé)的，出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。如綜合辦專管人員因其他原因不在時，未經(jīng)授權(quán)的其他人員擅自代管出現(xiàn)賬物不符的，由其本人直接承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。第四章禮品的領(lǐng)取發(fā)送第十五條禮品的領(lǐng)取

5、和發(fā)送必須履行審批手續(xù)，經(jīng)辦人必須嚴格按照要求最少提前一天填寫禮品領(lǐng)用申請單，注明填寫時注明申請人、申請事由、禮品名稱、申請數(shù)量、份數(shù)，由本部門負責(zé)人同意后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由綜合辦統(tǒng)一發(fā)放，經(jīng)辦人需在綜合辦辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，如經(jīng)辦人不在公司本部的，可由報批的分管領(lǐng)導(dǎo)的部門人員代簽。第十六條申請人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要應(yīng)及時退回綜合辦，由綜合辦專人重新進行登記。第五章附則第十七條本辦法未盡事宜由綜合辦負責(zé)解釋。第十八條各部門內(nèi)的禮品管理參照本辦法執(zhí)行。第十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。附表1:禮品庫入庫清單序號物品名稱型號數(shù)量單價總額購買時間備注經(jīng)辦人：入庫人：復(fù)核：時間：時間：時間：本表一式二份，一份存綜合辦，一份存財務(wù)部附表2:年度禮品庫入庫臺賬入庫時間:物品型數(shù)單總購經(jīng)入庫第一第二第三第四備盤點日M名稱號量價額買辦類別季度季度季度季度注時人結(jié)余結(jié)余結(jié)余結(jié)余/間注：入庫類別：年度現(xiàn)購；XX年度轉(zhuǎn)入該臺賬須在電子表格中建立附表3：年度禮品庫出庫臺賬序出庫時出庫類領(lǐng)物型庫領(lǐng)用結(jié)經(jīng)辦批準備號間別用品號存數(shù)量余人人注部門名稱數(shù)量注：出庫類別：客戶禮品；員工禮品，；如為員工禮品需附上領(lǐng)用名單。該臺賬須在電子表格中建立附表4:年度禮品領(lǐng)用登記臺賬序號出庫時間出庫類別領(lǐng)用部門物品名稱型號庫存數(shù)量領(lǐng)用數(shù)量結(jié)余經(jīng)辦人備注注：出庫類別：客戶禮品；員工禮