秘書學概論試題及答案

1、秘書學概論試題課程代碼：00345第一部分選擇題一、單項選擇題1秘書的知識結構應當具備（A）A. 專與博的兼容性B較強的理論性C. 精深的專業(yè)性D無所不包的廣泛性2. 社會學和語言學屬于秘書知識結構的AA. 基礎層次B.中間層次C.最高層次D.專業(yè)層次3. 快速閱讀法中的“六看”不包括DA.看目錄B.看標題C.看序言或后記D.看主要段落4. 科學預測中的德爾菲法又叫做AA.函詢調查法B.頭腦風暴法C.思維共振法D.主觀概率法B5. 把有限的時間安排分配在處理少數(shù)最重要事項上的時間管理方法叫做A.ABC分類處理方法B.甲乙丙分類時間計劃法C.目標時間法D.統(tǒng)計時間法6. 秘書參謀作用通常不具有A

2、A.獨立性B.中介性C.輔助性D.科學性7. 秘書人員應樹立的最基本的觀念是AA.服務觀念B.創(chuàng)新觀念C.法治觀念D.價值觀念8. 影響秘書參謀場的因素除了秘書的主觀基礎外，還包括CA.領導的職責范圍B.組織的社會功能C.組織管理的透明度D.領導的主觀基礎9. 國家保密法規(guī)定的秘密等級是BA.絕密、機密、內部B.絕密、機密、秘密C.機密、內部、公開D.機密、秘密、公開10. 秘書能快速成文的關鍵是DA.寫短文章B.使用速記法C.使用電腦自打自印D.準確領會行文意圖11. 在秘書與領導的關系中，最能體現(xiàn)秘書角色關系本質特征的是BA.輔助與決策關系B.上級與下級的關系C.政治上的平等關系D.人格上

3、的平等關系12思維“必要的張力”是指既需要發(fā)散式思維也需要BA.創(chuàng)造性思維B.收斂式思維C.開放式思維D.求異式思維13客觀環(huán)境影響秘書主動開展職能活動的程度叫做DA.職能環(huán)境信任度B.職能環(huán)境和諧度C.職能環(huán)境開放度D.職能環(huán)境自由度14科學決策的基礎是CA.群眾評議B.政策設計C.情報信息D.目標管理15在秘書職能環(huán)境要素關系中，最主要的是BA.與上級機關的關系B.與本級組織領導的關系C.與職能部門的關系D.與群眾的關系16秘書的工作流程應是CA.開放的B.全封閉的C.閉環(huán)運作的D.時放時閉的17近代著名的幕府型秘書是BA.曾國藩B李鴻章C左宗棠D汪輝祖18秘書學的研究對象是CA.秘書及其

4、群體活動B秘書工作現(xiàn)象C.秘書工作及其規(guī)律D.秘書工作機構19清代軍機處從事秘書工作的叫DA.參軍B.章京C.師爺D.主簿20. 秘書學的研究起點是BA.秘書工作B.秘書活動C.秘書現(xiàn)象D.秘書21. 我國秘書起源于BA.周代的史B.殷商的巫C.秦代的御史D.漢代的中書22. 秘書發(fā)現(xiàn)上司的決策有錯誤時應BA.向上級反映B.參謀提醒C.記下來，不表態(tài)D.堅決反對23. 不納入本單位大事記的是CA. 工作人員參加上級業(yè)務會議B. 秘書部門編印信息簡報C. 中層干部任免D. 主要領導人休假24秘書部門的基本功能是BA.輔助決策B.直接輔助與服務C.參謀與決策D.決策與服務25進入決策層的秘書長的基

5、本任務是DA. 掌管政務、管理事務、搞好服務B. 主管政務、掌管事務、輔助服務C. 掌管事務、搞好服務、主管政務D. 參與政務、掌管事務、搞好服務26直接領導縣政府辦公室的是CA.縣長和上級秘書部門B.縣委書記C.縣長、副縣長D.上級秘書部門27在建立目標管理制度時要堅持目標的CA.靈活性B.政治性C.單義性D.技術性28屬于秘書工作本質屬性范疇的是DA.政治性B.服務性C.被動性D.輔助性D29秘書在領導決策前的信息收集、調查研究、草擬文稿等均屬于A.拓展性工作B.技術性工作C.事務性工作D.鋪墊性工作30解決局部問題上的權力沖突和利益沖突采用AA.融合協(xié)調方法B.變通協(xié)調方法C.溝通協(xié)調方

6、法D.計劃協(xié)調方法二、多項選擇題31秘書工作一般規(guī)律的基本要素包括ABDA.近身B.綜合C.服從D.適應E.輔佐32 機要秘書的工作任務包括ABCDEA處理文電B承辦領導交辦事務C兼管印章D隨從外出E關心領導生活33 秘書政治素質的內容包括ABCDEA遠大的政治理想B堅定的黨性原則C.較高的政策水平D.較強的法治觀念E. 高度的工作責任感ACDEABCEB.機要性與群眾性的對立統(tǒng)D.政治性與政策性的對立統(tǒng)34秘書部門運轉機制的特點是A.圍核性B.交叉性C.服務性D全面性E. 行業(yè)特殊性35. 秘書工作的對立統(tǒng)一包括A.被動性與主動性的對立統(tǒng)-C.事務性與思想性的對立統(tǒng)-E.經(jīng)常性與突出性的統(tǒng)一

7、第二部分非選擇題三、簡答題36. 我國秘書學誕生的原因37. 衛(wèi)生局王秘書遇到一個牽涉到各方面的復雜問題，她既向科長請示，又告訴了局長，還征求了教育局、宣傳部的意見，結果科長與局長的意見不一致，教育局、宣傳部的意見有分歧，弄得她很不好辦。請指出小王在請示中的問題。38. 網(wǎng)絡技術對秘書工作的沖擊39. 明代內閣的起因、性質40. 一位人大代表上門找工廠領導反映該廠污染環(huán)境的問題,卻被秘書“擋駕”。請指出這位秘書錯在哪里。四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)41. 試述“四個轉變”的意義與內容42. 從秘書職業(yè)特點說明其重要性五、應用題(本大題15分)43. 請為某公司王總經(jīng)理擬

8、制一份為期一周的時間表.要求:(1)內容應包括:會議、面談、接待、出差、深入基層及其他重要事件；(2)表格要簡潔規(guī)范，內容要適合、適應、適時。秘書學概論試題參考答案課程代碼：00345一、單項選擇題1.A2.A3.D4.A5.B6.A7.A8.C9.B10.D11.B12.B13.D14.C15.B16.C18C19.B20.D21.B22.B23C24.B25.D26.C27.C28.D29.D30.A二、多項選擇題31.ABDBCDE23.ABCDEEDE35.ABCE三、簡答題36. 參考答案(1) 黨的十一屆三中全會的召開為秘書學科的產生創(chuàng)造了適宜的社會環(huán)境如寬松的政治環(huán)境，學術上“百

9、花齊放百家爭鳴”等。(2) 改革開放、經(jīng)濟建設的需要召喚秘書學的誕生，社會生產部門的不斷產生需要大批的秘書工作者。(3) 秘書工作理論研究的發(fā)展和學術帶頭人及專業(yè)論著的出現(xiàn)，促成了秘書學科的誕生。37. 參考答案(1) 不宜多頭請示(2) 不宜交叉請示(3) 不宜越級請示38參考答案1(1) 網(wǎng)絡流通性使秘書能獲得大量信息可以充分利用；(2) 由于互聯(lián)網(wǎng)不受時空限制，打開了廣闊的知識與思維空間；(3) 將改變工作方式，如無紙辦公、多媒體傳遞信息、電子信箱、電子會議等。39參考答案(1)皇權與相權斗爭的結果，明初廢除丞相制，設立內閣，是高度中央集權的產物。(2)內閣實際是皇帝的秘書處。40參考答

10、案主要錯在該秘書沒能準確把握"擋"與"不擋"的界限。從來客的身份看(人大代表)，領導應該出面；從來客反映的問題看(污染問題)，領導也應該出面。四、論述題41參考答案(1)"四個轉變"：一是從偏重辦文辦事，轉變?yōu)榧绒k文辦事，又出謀獻策；二是從收發(fā)傳遞信息，轉變?yōu)榫C合處理信息；三是從單憑老經(jīng)驗辦事，轉變?yōu)閷嵭锌茖W化管理；四是從被動服務轉變?yōu)榱幹鲃臃铡?2)重大意義是突出了參謀作用，使我國秘書工作進入了以經(jīng)濟建沒為中心，改革開放的新時期。42(參考答案(1)人數(shù)眾多，遍布全國，是從數(shù)量上說明職業(yè)的重要性(2)位居中樞，近身助手，是從位置上說明職業(yè)的重要性(3) 全面綜合，服務領導，是從功能上說明職業(yè)的