原材料和半品部品的呆滯物料類別的計算標(biāo)準(zhǔn)

1、原材料和半成品部品的呆滯物料類別的計算標(biāo)準(zhǔn)（包括報廢物料和貶值物料）在呆滯物料分析中，我們把物料分為兩類：一）MRP系統(tǒng)管理的物料（簡稱MRP物料）二）不在MRP系統(tǒng)管理的物料（簡稱“EXTRA”物料），主要指不在BOM里面的消耗材我們從AS400系統(tǒng)中提取信息，按照物料的SKU代碼來計算呆滯物料類別，分析包括以下6個因素：a）需求（包括預(yù)測需求和釋放的需求（即生產(chǎn)單里的需求）b）需求級別（分ABC三級）c）庫存d）庫存級別（分ABC三級）e）庫存的覆蓋類別：它的計算方法是用實(shí)際的庫存除以月平均消耗量。先用過去12個月的出庫量得到月平均的消耗量，最后與實(shí)際的庫存對比，計算出實(shí)際庫存的覆蓋時間是

2、多長。根據(jù)計算結(jié)果分為6個類別：a. 0:新建立的代碼，在過去6個月里面創(chuàng)建的b. 1:庫存的覆蓋時間小于或等于6個月的c. 2:庫存的覆蓋時間大于6個月，且小于或等于12個月的d. 3:庫存的覆蓋時間大于12個月，且小于或等于24個月的e. 4:庫存的覆蓋時間大于或等于24個月的f. 5:過去12個月沒有任何的出庫記錄的f）出庫的數(shù)量：庫存的覆蓋類別是在過去12個月的出庫數(shù)量的基礎(chǔ)上計算的（比如2009年5月，我們分析的就是從2009年4月倒推12個月的數(shù)據(jù)，即從2008年4月至I2009年4月）；另外，我們計算出庫數(shù)量時，考慮的是包括出庫到現(xiàn)場和賣給客戶的數(shù)量，具體倉庫做帳的原因代碼請參考

3、本文件最后的部分。一）MRP系統(tǒng)管理的物料：根據(jù)限定條件的不同，我們定義了兩種類型的呆滯物料，即報廢的呆滯物料（tobethrownaway）和貶值的呆滯物料（tobedevaluated）o1）如果一個物料被認(rèn)為是可以報廢的（tobethrownaway）,那么它需要符合的條件是：-它的需求是0-它的庫存覆蓋類別是4或5然而，一些需求數(shù)量很少的物料也有可能被考慮報廢的，如果它滿足以下條件：- 一些用對/個作為計算單位的家族，如果它的需求小于200PCS/PA,以及塑月板材（3201家族）的需求如果小于10公斤- 庫存覆蓋類別是4或5- 需求級別是C2）如果我們認(rèn)為某個物料的庫存數(shù)是可貶值的（

4、tobedevaluated）,它就要符合以下的條件：- 它的庫存覆蓋類別不是0（即不是新的代碼）- 需求級別是C這樣，該代碼的庫存中，我們可以考慮是可貶值的呆滯物料的數(shù)量=庫存數(shù)量-需求數(shù)量。請注意：如果我們認(rèn)為某個物料（AS400SKU）是可以報廢的呆滯物料，我們就是考慮該物料（SKU代碼）的所有庫存報廢；但對于可貶值物料，我們是只考慮該代碼的庫存數(shù)減去需求數(shù)之后所剩余的數(shù)量為可貶值庫存。二）不在MRP系統(tǒng)管理的物料：計算不在MRP管理的物料的報廢的呆滯物料（tobethrownaway）和貶值的呆滯物料（tobedevaluated）邏輯是一樣的，只要它符合以下條件：- 它的庫存覆蓋類別

5、是4或5備注：1）有些物料代碼是在MRP管理的，但沒有出現(xiàn)在需求的信息表中（如果某代碼在系統(tǒng)預(yù)定的31周時間內(nèi)，即這個代碼將來沒有預(yù)測需求，過去也沒有釋放的正式需求的話就會出現(xiàn)這種情況）。這樣的話，在我們的分析中就不考慮它是在MRP系統(tǒng)管理的。2）以下的兩個代碼的庫存覆蓋類別，在呆滯分析中我們是通過手動計算來調(diào)整的：a. 1PLASTICA,1LENS2501,1LENS2503,1LENS2504,1LENS2506:它們都是代表一類物料的統(tǒng)稱代碼，我們根據(jù)意大利產(chǎn)品開發(fā)部的通知把所有我們以后將不會用到的塑膠板材和太陽鏡片的AS400庫存分別轉(zhuǎn)移到這些統(tǒng)稱代碼中（板材都轉(zhuǎn)入1PLASTICA

6、;鏡片是按照家族代碼轉(zhuǎn)移的）。因?yàn)槲覀兛紤]這些代碼是不會有出庫的，但有時候這些代碼的出庫數(shù)量是大于0的（現(xiàn)場調(diào)機(jī)等），所以它們的庫存覆蓋是不真實(shí)的，這樣我們在數(shù)據(jù)分析中會手動把它們的庫存覆蓋類別改為5。b. 1SS1100BISPP03CRYST:這個代碼實(shí)際對應(yīng)的物料代碼是1SS1100000PP03CRYST。因?yàn)橄到y(tǒng)的數(shù)字位碼問題（AS400庫存不能大于9,999,999PCS）,我們創(chuàng)建了這兩個AS400代碼來管理同一個寶石。所以對于“BIS”這個代碼，倉庫只會有原因代碼“SCC”“CCC”轉(zhuǎn)庫存的記錄，而在我們的物料出庫分析中，是不會考慮這兩個原因代碼的。這樣的話就會出現(xiàn)一個錯誤：“

7、BIS”因出庫記錄為0,被認(rèn)為是呆滯物料。為了解決這個問題，我們在數(shù)據(jù)分析中就手動把它的庫存覆蓋類別改為0。3）可貶值物料的分析中的單價是引用財務(wù)部AVM報表中的單價。如果在存檔文件中我們找不到這個單價，分析就會自動引用去年的PVM報表中的單價。單價幣種：TRISTAR是人民幣，LTF是歐元。4）對于MRP管理物料，“IUP”“RI-”的使用在2008年已經(jīng)很規(guī)范了，所以不需要特殊考慮。只需要考慮“EXTRA”物料的原因代碼要增加“IUP”的出庫數(shù)量，如果有增加新EXTRA家族，要修改查詢。5） RAP:這個是代表現(xiàn)場退回沒有小批號的物料給倉庫入庫的原因代碼，在我們分析物料的出庫數(shù)量時需要考慮

8、。這個雖然不是出庫數(shù)但它是個入庫數(shù)，會降低實(shí)際出庫的數(shù)量。所以會錯誤的認(rèn)為某些代碼是呆滯物料。但現(xiàn)在我們已經(jīng)要求現(xiàn)場要按照批號入庫了，所以這個影響很小了。6） 2212（成品塑膠腿的家族），現(xiàn)在已經(jīng)可以做正常分析，不需要特殊考慮了。PS1：:貶值分析中我們要考慮的倉庫作帳原因代碼（由IT提供）：PQMQU1S:PQMQU5S:CT51STORNOCONSUMODATRIXLTFCT31°VENDITALTF(IUI)CT61°CONSUMOLTFCT41STORNOVENDITALTFIR-用小批號出庫MOMA3家族的物料給現(xiàn)場IMAVENDITAMANUALEMATER.

9、PRODUZ.IR+調(diào)整：在小批號里退回已經(jīng)出庫的物料IMRSTORNOVEND.MAN.MATER.PRODUZ.IUR手動出庫MOMA1家族的物料給現(xiàn)場IUI從TRISTAR出貨到LTF/意大利IUUPRELIEVOPERTERZISTIIULVENDITALTFRAP現(xiàn)場（余分）退倉/取消外發(fā)加工非生產(chǎn)單形式的定單IUOOMAGGIOITALIARM-STORNOVERSAM.PRODUZIONEP.F.IUQVENDITAMATERIALEPRODUZIONESCL外協(xié)加工物料出庫（非生產(chǎn)單形式外發(fā)加工的定單）RRCRESOVENDITAMATERIALEPRODUZ.SCP樣品出庫，

10、包括給別的部門消單的直接物料樣品單的出庫RUICARICAMENTOSPED.STS退回"SCP"出庫的數(shù)量RULCARICAMENTOSPED.LTFSXS計劃部安排加工但在AS400又不能建生產(chǎn)單的手動出庫.RUQSTORNOVEND.MATER.PRODUZIONERURCARICODARESOPS2：ABC等級的計算方法：我們是按照家族分別計算的。比如需求的ABC級別，我們先把需要分析的家族中所有代碼的需求數(shù)量從大到小排序，再計算出各代碼的需求占整個家族需求的百分比，最后按照需求百分比從大到小依次往下累加，當(dāng)累加到某個代碼時總百分比等于70%時，我們就說該代碼及其以

11、上的所有代碼是屬于等級A的，相同的邏輯，繼續(xù)向下累加到90%,就該代碼以上到等級A之間的所有代碼是屬于等級B的，剩余的代碼屬于等級C。LuxotticaTristarFebruary22,2008CRITERIAFORTHECALCULATIONOFTHEOBSOLESCENCERATEOFRAWMATERIALSANDSEMIFINISHEDCOMPONENTS(TOTHROWAWAYANDTODEVALUATE)Theitemsconsideredinthisanalysisaredividedintwocategories:1) ITEMSMANAGEDWITHMRP(orsimplyM

12、RP)2) ITEMSNOTMANAGEDWITHMRP(orEXTRA)TheratesusedtocalculatetheseobsoleteqtiesbyskuaretakenfromAS400,andtheyare:a) NEEDS(plannedneeds+releasedneeds)b) NEEDSRANK(ABC)c) STOCKd) STOCKRANK(ABC)e) COVERAGECATEGORY:itiscalculatedasactualstock/monthlyaverageconsumption,andindicatesthemonthsofcoverageofthe

13、skubasedonthedischargedqtiesofthepast12months(DISCHARGEDQTIES).a. 0:recentcode,createdwithinthepast6monthsb. 1:coverageoflessthan6months(xmonths)c. 2:coveragebetween6and12months(6months<xv12months)d. 3:coveragebetween12and24months(12months<xV4months)e. 4:coverageofmorethan24months(x>24month

14、s)f. 5:nomoving(dischargedqtiesv0)f) DISCHARGEDQTIES:thecalculationofthecoveragecategoryisbasedontheqtiesdischargedduringthepast12months(i.e.the12monthsbeforetheelaborationmonth)withreasoncodesindicatingdischargeforproductionorsale(detailedreasoncodestakenfromtheofficialdocumentprovidedbyITatthebott

15、omofthisdocument)MATERIALSMANAGEDWITHMRP:Thegeneralrulestatesthatanitemisconsideredlikelytobethrownawayif:- Itsneedsare0- Itscoveragecategoryis4or5However,alsoitemswithverylowneedsmaybeconsideredlikelytobethrownaway.Theyaresoif:Theirneedsarelessthen200pcs/pairs,forfamiliesmanagedbypcsorpairs;theirne

16、edsarelessthen10kg,for3201family(plasticsheets).Alltheremainingfamiliesdonotfollowthisrule.Theircoveragecategoryis4or5TheirneedsrankisCAnitemisconsideredlikelytobedevaluatedif:Itscoveragecategoryisotherthan0(recentcodes)needs).ItsneedsrankisCTheportionofthestockthatmightbe100%devaluatediscalculateda

17、s(stockMATERIALSNOTMANAGEDWITHMRP:Foralltheitemsbelongingtothiscategorythetwocalculationsarethesame;itmeansthatanitemislikelytobeeitherthrownawayordevaluatedif:Itscoveragecategoryis4or5NOTES:1) TherearesomeitemsmanagedwithMRPbutnotpresentinthefilecontainingalltheinformationrelatedtotheneeds(thishapp

18、ensiftheseitemsdonothaveplannedneedsinthefuturenorreleasedneedsinthepast,accordingtoapre-definedperiodof31weeks).ThecriteriausedtoconsidertheseitemsaretheonesusedfortheitemsnotmanagedwithMRP2) Therearetwocodeswhichcoveragecategoryismanuallyadjusted:a. 1PLASTICA,1LENS2501,1LENS2503,1LENS2504,1LENS250

19、6:thesearegenericcodeswhereweputalltheobsoleteplasticsheetsandlenseswewillnotuseanymore,accordingtotheinstructionswereceivefromItalianproductdevelopmentdept.Sometimesthesecodes'dischargesarebiggerthan0,sotheircoveragecategoryinnotrealistic,astheyaretobeconsiderednomoving.Thereforeduringthedataan

20、alysis,theircoveragecategoryismanuallychangedto5.b. 1SS1100BISPP03CRYST:thiscodeidentifiesthesamephysicalobjectas1SS1100000PP03CRYST.Twocodeshavebeencreatedtosolveasystemproblem(thestockAS400isabletomanagecannotgoover9.999.999pcs).Sothe"BIScode"isdischargedandchargedonlywithreasoncodesCCCa

21、ndSCC,bothnottakenintoconsiderationbythecalculationofthedischargeofthelast12months).Thissituationleadstoamistake:theBIScodeisconsiderednomovingandthereforeobsolete.Inordertosolvethisproblemduringthedataanalysisitscoveragecategoryismanuallychangedto0.3) Thepricesusedinthiselaborationaretheonescontain

22、edintheAVMfile.IftheywerenotpresentinthisarchivetheconsideredpricewouldbetheoneofthelastyearasinthePVMfile.Thepricesareexpressedineuros(changerate:1RMB=0.0943?)4) Therearesomereasoncodesthathavebeenincorrectlyusedinthelastyear.Todischargematerialtoproductionwarehousepeopleusedsomereasoncodeswithdiff

23、erentmeaning:thissituationinfluencesbadlythecoveragecategoryattribution.Thesereasoncodesare:a. IUP(dischargetointernaldepartment)b. RI-(dischargeforsparepartswarehouse)c. AsregardsthereasoncodeIUPtherearetwoproblems:oIUPusedtodischargeforproductionitemsbelongingtofamiliesmanagedwithMRP:aboutthisprob

24、lemthesituationhasbecomecleansinceMay2007.ThecoveragecategoryofalltheitemsthathavebeenbadlydischargedwithIUPinthepast12months(i.e.the12monthsbeforetheelaborationmonth)willbemanuallyrecalculatedupontheqtiesdischargedduringthemonthsafterMay2007,redistributedonayearlybasis.FromMay2008onthisrecalculatio

25、nwillbeunnecessary.oIUPusedtodischargeforproductionitemsbelongingtofamiliesofauxiliarymaterialsaccordingtotheinstructionsreceivedfromItaly:inthissituationtheqtiesdischargedwithIUPshouldbeconsideredinthecalculationofthedischargesofthepast12months,otherwisetheobsolescenceratewouldbeoverrated.Solution:

26、createanewreasoncodeforthedischargefortechnicaltests(nottobeconsideredintheelaboration),goondischargingtheitemsbelongingtothesefamilieswithIUPandputitamongthereasoncodesconsideredintheelaboration.Thefamilieswiththisproblemare:4399,4400,4500,4902,4903,6101,6102,6103,6104,6105,6106,6300,6400,6600,6700

27、,6799,6801,6802,6803,6804,6805,6806,6807,6808,6809,6811,6900,8300,8301,8302,8303,8304,8305,8310,8312,8400,8500,8501,8502,8503,8610,8620,8630,8640,8650,8701,8702,8703,8750,8751,8752,8753,8754.Amongthem,6900(materialforinjection)istheonlyonemanagedwithMRP.Proposal:inordertosolvetemporarilythissituatio

28、nweproposetorecalculatethecoveragecategoryoftheabovementionedfamiliesmanually,consideringalsotheqtiesdischargedwithIUP.d. AlsoaboutRI-wehavetwoproblems:oForacertainperiodoftimepeoplefromthesolderingwarehousehasbeendischargingeverycomponentwithoutmicrolotwithRI-insteadofIUR.Thishasabadinfluenceonthed

29、ischargesdata,withtheresultofoverratingtheobsolescencerates.Thisreasoncodeisstillbeingusedtodischargealltheitems(bothmaterialsandfinishedcomponents,likenosepads)thatneedtobeshippedtoAvantGuardewithoutamicrolot.Thissituationwilldisappearsoon,aseverythingisgoingtobemanagedbymicrolot.Inordertosolveboth

30、thesetwosituationsalltheitemsdischargedinthepast12monthswithRIwillbemanuallytakenoutoftheanalysis.5) RAP:thisreasoncode(whichmeaningis:returnfromproductionwithoutmicrolot)istakenintoconsiderationwhencalculatingthedischargedqties:theproblemisitdoesnotrepresentadischarge,butacharge,soitaffectsthedischargedqties,decreasingthem.Forthisreasonwemightconsiderobsoletesomethingthatisnot.Theseitemsareinanycaseconsideredobsoleteaccordingtothestandardcrit