項(xiàng)目四入庫作業(yè)管理-

1、項(xiàng)目四項(xiàng)目四 入庫作業(yè)管理入庫作業(yè)管理任務(wù)一 了解入庫作業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí) 任務(wù)二 掌握入庫作業(yè)的基本流程 任務(wù)一任務(wù)一 了解入庫作業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)了解入庫作業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí) 入庫作業(yè)入庫作業(yè)是指貨物進(jìn)入倉庫時(shí)，倉儲(chǔ)部門所進(jìn)行的接運(yùn)、是指貨物進(jìn)入倉庫時(shí)，倉儲(chǔ)部門所進(jìn)行的接運(yùn)、裝卸、搬運(yùn)、核單、驗(yàn)收貨物、交接手續(xù)、登賬等一系列操作裝卸、搬運(yùn)、核單、驗(yàn)收貨物、交接手續(xù)、登賬等一系列操作活動(dòng)?；顒?dòng)。 一、入庫作業(yè)的影響因素一、入庫作業(yè)的影響因素 影響入庫作業(yè)的主要因素包括以下幾種。影響入庫作業(yè)的主要因素包括以下幾種。 （一）供應(yīng)商及其送貨、到貨信息（一）供應(yīng)商及其送貨、到貨信息 （二）貨物的種類、性質(zhì)和數(shù)量（二）

2、貨物的種類、性質(zhì)和數(shù)量 （三）入庫作業(yè)組織的配備情況（三）入庫作業(yè)組織的配備情況 二、入庫作業(yè)的原則二、入庫作業(yè)的原則 倉儲(chǔ)部門進(jìn)行入庫作業(yè)時(shí)應(yīng)遵循以下原則：倉儲(chǔ)部門進(jìn)行入庫作業(yè)時(shí)應(yīng)遵循以下原則： 集中作業(yè)；集中作業(yè)； 合理安排作業(yè)順序；合理安排作業(yè)順序； 保持暢通；保持暢通； 詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄。 任務(wù)二任務(wù)二 掌握入庫作業(yè)的基本流程掌握入庫作業(yè)的基本流程 入庫作業(yè)的入庫作業(yè)的基本流程基本流程包括貨物入庫前的準(zhǔn)備、接運(yùn)貨物、包括貨物入庫前的準(zhǔn)備、接運(yùn)貨物、入庫驗(yàn)收、辦理入庫手續(xù)（如下圖所示）。入庫驗(yàn)收、辦理入庫手續(xù)（如下圖所示）。一、貨物入庫前的準(zhǔn)備工作一、貨物入庫前的準(zhǔn)備工作 貨物入庫前的

3、準(zhǔn)備工作貨物入庫前的準(zhǔn)備工作是指?jìng)}儲(chǔ)部門根據(jù)倉儲(chǔ)合同或入庫單是指?jìng)}儲(chǔ)部門根據(jù)倉儲(chǔ)合同或入庫單的要求，編制入庫計(jì)劃、熟悉貨物、安排庫容、安排人力和設(shè)的要求，編制入庫計(jì)劃、熟悉貨物、安排庫容、安排人力和設(shè)備、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和單證文件等，以保證入庫作業(yè)的順利進(jìn)行。備、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和單證文件等，以保證入庫作業(yè)的順利進(jìn)行。 貨物入庫前的準(zhǔn)備工作如下：貨物入庫前的準(zhǔn)備工作如下：（一）編制入庫作業(yè)計(jì)劃（一）編制入庫作業(yè)計(jì)劃 （二）熟悉入庫貨物（二）熟悉入庫貨物 （三）合理安排庫容（三）合理安排庫容 （四）準(zhǔn)備苫墊材料和勞保用品（四）準(zhǔn)備苫墊材料和勞保用品 （五）合理組織人員和配置設(shè)備（五）合理組織人員和配置設(shè)

4、備 （六）準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和文件單證（六）準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和文件單證 二、接運(yùn)貨物二、接運(yùn)貨物 接運(yùn)貨物的接運(yùn)貨物的方式方式主要有庫內(nèi)接貨、鐵路專用線接運(yùn)、到承運(yùn)主要有庫內(nèi)接貨、鐵路專用線接運(yùn)、到承運(yùn)單位接貨和自提貨四種。單位接貨和自提貨四種。 （一）庫內(nèi)接貨（一）庫內(nèi)接貨 庫內(nèi)接貨庫內(nèi)接貨是指送貨人直接將貨物運(yùn)送到倉庫，由保管員或驗(yàn)是指送貨人直接將貨物運(yùn)送到倉庫，由保管員或驗(yàn)收員直接與送貨人辦理交接手續(xù)的接運(yùn)方式。收員直接與送貨人辦理交接手續(xù)的接運(yùn)方式。 （二）鐵路專用線接運(yùn)（二）鐵路專用線接運(yùn) 鐵路專用線接運(yùn)鐵路專用線接運(yùn)是指鐵路部門將貨物直接運(yùn)送到倉庫內(nèi)部專是指鐵路部門將貨物直接運(yùn)送到倉庫內(nèi)部專

5、用線，由倉儲(chǔ)部門直接與鐵路部門在庫內(nèi)交接貨物的接運(yùn)方式。用線，由倉儲(chǔ)部門直接與鐵路部門在庫內(nèi)交接貨物的接運(yùn)方式。 倉儲(chǔ)部門采用這種方式接運(yùn)貨物時(shí)，應(yīng)做好以下工作。倉儲(chǔ)部門采用這種方式接運(yùn)貨物時(shí)，應(yīng)做好以下工作。1做好卸貨準(zhǔn)備和接車做好卸貨準(zhǔn)備和接車 2檢查車輛和貨物檢查車輛和貨物 3卸貨卸貨 4辦好內(nèi)部交接手續(xù)辦好內(nèi)部交接手續(xù) （三）到承運(yùn)單位接貨（三）到承運(yùn)單位接貨 到承運(yùn)單位接貨到承運(yùn)單位接貨是指送貨人將貨物運(yùn)送到承運(yùn)單位貨運(yùn)點(diǎn)是指送貨人將貨物運(yùn)送到承運(yùn)單位貨運(yùn)點(diǎn)（如車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)、郵局等），由倉庫接運(yùn)人到承運(yùn)單位（如車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)、郵局等），由倉庫接運(yùn)人到承運(yùn)單位提貨的接貨方式。提貨

6、的接貨方式。 倉儲(chǔ)部門采用這種方式接貨時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)。倉儲(chǔ)部門采用這種方式接貨時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)。 1熟悉所接運(yùn)的貨物熟悉所接運(yùn)的貨物 2安排人員和設(shè)備安排人員和設(shè)備 3驗(yàn)貨驗(yàn)貨 4裝載并運(yùn)回貨物裝載并運(yùn)回貨物 5辦理內(nèi)部交接手續(xù)辦理內(nèi)部交接手續(xù) （四）自提貨（四）自提貨 自提貨自提貨是指?jìng)}庫接貨人員直接到供貨單位提貨的接運(yùn)方式，是指?jìng)}庫接貨人員直接到供貨單位提貨的接運(yùn)方式，它往往和入庫驗(yàn)收同時(shí)進(jìn)行。它往往和入庫驗(yàn)收同時(shí)進(jìn)行。 無論采取哪種方式接運(yùn)貨物，接運(yùn)人員都應(yīng)在完成接運(yùn)工無論采取哪種方式接運(yùn)貨物，接運(yùn)人員都應(yīng)在完成接運(yùn)工作的同時(shí)，詳細(xì)地填寫接運(yùn)記錄單（如下頁表所示）。作的同時(shí)，詳細(xì)地

7、填寫接運(yùn)記錄單（如下頁表所示）。接運(yùn)記錄單接運(yùn)記錄單三、入庫驗(yàn)收三、入庫驗(yàn)收 入庫驗(yàn)收入庫驗(yàn)收是指按照合同要求或貨物入庫憑證對(duì)貨物的品是指按照合同要求或貨物入庫憑證對(duì)貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝等進(jìn)行檢查、檢驗(yàn)活動(dòng)的總稱。質(zhì)、數(shù)量、包裝等進(jìn)行檢查、檢驗(yàn)活動(dòng)的總稱。 入庫驗(yàn)收的具體流程如下。入庫驗(yàn)收的具體流程如下。 （一）驗(yàn)收準(zhǔn)備（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備 明確驗(yàn)收要求明確驗(yàn)收要求 準(zhǔn)備驗(yàn)收器具準(zhǔn)備驗(yàn)收器具 安排場(chǎng)地安排場(chǎng)地 安排人員安排人員 （二）核對(duì)憑證（二）核對(duì)憑證 核對(duì)憑證核對(duì)憑證是指整理并全面核對(duì)貨物入庫時(shí)必備的憑證及相關(guān)是指整理并全面核對(duì)貨物入庫時(shí)必備的憑證及相關(guān)說明，主要包括以下幾種：說明，主要包括

8、以下幾種： 入庫通知單、訂貨合同副本；入庫通知單、訂貨合同副本； 供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等；細(xì)表等； 承運(yùn)單位提供的運(yùn)單和貨運(yùn)記錄。承運(yùn)單位提供的運(yùn)單和貨運(yùn)記錄。（三）初步驗(yàn)收（三）初步驗(yàn)收 初步驗(yàn)收初步驗(yàn)收是指?jìng)}庫保管員對(duì)貨物的數(shù)量和外包裝進(jìn)行檢驗(yàn)。是指?jìng)}庫保管員對(duì)貨物的數(shù)量和外包裝進(jìn)行檢驗(yàn)。 其主要內(nèi)容包括以下兩方面：其主要內(nèi)容包括以下兩方面： 大數(shù)檢驗(yàn)；大數(shù)檢驗(yàn)； 外包裝檢驗(yàn)。外包裝檢驗(yàn)。（四）實(shí)物驗(yàn)收（四）實(shí)物驗(yàn)收 實(shí)物驗(yàn)收實(shí)物驗(yàn)收是指?jìng)}庫質(zhì)量監(jiān)控部門按照驗(yàn)收作業(yè)流程，對(duì)入是指?jìng)}庫質(zhì)量監(jiān)控部門按照驗(yàn)收作業(yè)流程

9、，對(duì)入庫貨物進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、重量檢驗(yàn)的技術(shù)活動(dòng)總稱。庫貨物進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、重量檢驗(yàn)的技術(shù)活動(dòng)總稱。 1實(shí)物驗(yàn)收的方式實(shí)物驗(yàn)收的方式 （1）全數(shù)檢驗(yàn)）全數(shù)檢驗(yàn) 全數(shù)檢驗(yàn)全數(shù)檢驗(yàn)是指對(duì)批量小、規(guī)格復(fù)雜、包裝不整齊的貨物進(jìn)是指對(duì)批量小、規(guī)格復(fù)雜、包裝不整齊的貨物進(jìn)行逐件檢驗(yàn)。行逐件檢驗(yàn)。 （2）抽樣檢驗(yàn)）抽樣檢驗(yàn)抽樣檢驗(yàn)抽樣檢驗(yàn)是指從一批同規(guī)格、同包裝、信譽(yù)較好單位的貨物是指從一批同規(guī)格、同包裝、信譽(yù)較好單位的貨物中隨機(jī)抽取部分貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。中隨機(jī)抽取部分貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。 確定驗(yàn)收比例時(shí)應(yīng)考慮如下確定驗(yàn)收比例時(shí)應(yīng)考慮如下因素因素： 貨物的性質(zhì)貨物的性質(zhì) 貨物價(jià)值貨物價(jià)值 運(yùn)輸方式和工具運(yùn)輸方式和工具

10、氣候條件氣候條件 貨物儲(chǔ)存時(shí)間貨物儲(chǔ)存時(shí)間 廠商信譽(yù)和生產(chǎn)技術(shù)廠商信譽(yù)和生產(chǎn)技術(shù) 2實(shí)物驗(yàn)收的內(nèi)容實(shí)物驗(yàn)收的內(nèi)容 （1）數(shù)量驗(yàn)收）數(shù)量驗(yàn)收 數(shù)量驗(yàn)收數(shù)量驗(yàn)收是指?jìng)}庫質(zhì)量監(jiān)控部門對(duì)貨物的毛重、凈重、面是指?jìng)}庫質(zhì)量監(jiān)控部門對(duì)貨物的毛重、凈重、面積、件數(shù)、體積、長(zhǎng)度等進(jìn)行檢驗(yàn)。積、件數(shù)、體積、長(zhǎng)度等進(jìn)行檢驗(yàn)。驗(yàn)收貨物數(shù)量的方法一般包括如下幾種：驗(yàn)收貨物數(shù)量的方法一般包括如下幾種：計(jì)件法：計(jì)件法：是將全部貨物開箱點(diǎn)件的驗(yàn)收方法。是將全部貨物開箱點(diǎn)件的驗(yàn)收方法。 抽檢法：抽檢法：是按一定的抽檢比例將部分貨物開箱點(diǎn)件的驗(yàn)收方是按一定的抽檢比例將部分貨物開箱點(diǎn)件的驗(yàn)收方法。法。 檢斤法：檢斤法：是指對(duì)以重量

11、為計(jì)量單位的貨物進(jìn)行稱重驗(yàn)收的方是指對(duì)以重量為計(jì)量單位的貨物進(jìn)行稱重驗(yàn)收的方法。法。 檢尺求積法：檢尺求積法：是指對(duì)以體積為計(jì)量單位的貨物，先檢尺后求是指對(duì)以體積為計(jì)量單位的貨物，先檢尺后求體積，然后計(jì)算出貨物數(shù)量的驗(yàn)收方法。體積，然后計(jì)算出貨物數(shù)量的驗(yàn)收方法。 （2）質(zhì)量驗(yàn)收）質(zhì)量驗(yàn)收 質(zhì)量驗(yàn)收質(zhì)量驗(yàn)收是指?jìng)}庫質(zhì)量監(jiān)控部門對(duì)貨物的品種、規(guī)格、外是指?jìng)}庫質(zhì)量監(jiān)控部門對(duì)貨物的品種、規(guī)格、外觀、成分等進(jìn)行檢驗(yàn)，具體分為外觀質(zhì)量驗(yàn)收和內(nèi)在質(zhì)量驗(yàn)收。觀、成分等進(jìn)行檢驗(yàn)，具體分為外觀質(zhì)量驗(yàn)收和內(nèi)在質(zhì)量驗(yàn)收。 質(zhì)量驗(yàn)收的方法主要包括感官檢驗(yàn)法和儀器檢驗(yàn)法兩種。質(zhì)量驗(yàn)收的方法主要包括感官檢驗(yàn)法和儀器檢驗(yàn)法兩

12、種。 感官檢驗(yàn)法感官檢驗(yàn)法 ：依靠驗(yàn)收人員豐富的貨物知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，依靠驗(yàn)收人員豐富的貨物知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，通過視、聽、味、嗅、觸覺來判斷貨物質(zhì)量的檢驗(yàn)方式。通過視、聽、味、嗅、觸覺來判斷貨物質(zhì)量的檢驗(yàn)方式。其主要包括視覺檢驗(yàn)、聽覺檢驗(yàn)、味覺或嗅覺檢驗(yàn)、觸覺檢其主要包括視覺檢驗(yàn)、聽覺檢驗(yàn)、味覺或嗅覺檢驗(yàn)、觸覺檢驗(yàn)。驗(yàn)。 儀器檢驗(yàn)法儀器檢驗(yàn)法 ：是利用各種儀器設(shè)備，對(duì)貨物的規(guī)格、成是利用各種儀器設(shè)備，對(duì)貨物的規(guī)格、成分、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行物理、化學(xué)和生物分析的檢測(cè)方法。分、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行物理、化學(xué)和生物分析的檢測(cè)方法。（五）入庫單據(jù)的處理（五）入庫單據(jù)的處理 貨物驗(yàn)收完畢后，由驗(yàn)收員根據(jù)實(shí)際情況填寫入

13、庫驗(yàn)收記貨物驗(yàn)收完畢后，由驗(yàn)收員根據(jù)實(shí)際情況填寫入庫驗(yàn)收記錄表（如下表所示）。錄表（如下表所示）。入庫驗(yàn)收記錄表入庫驗(yàn)收記錄表 從整個(gè)流程來看，入庫過程中所涉及的單據(jù)及其流轉(zhuǎn)過程如從整個(gè)流程來看，入庫過程中所涉及的單據(jù)及其流轉(zhuǎn)過程如下圖所示。下圖所示。1憑證不齊憑證不齊 2數(shù)量不符數(shù)量不符 3質(zhì)量不符質(zhì)量不符 （六）驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的問題及其處理方式（六）驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的問題及其處理方式 待憑證到庫后再進(jìn)行驗(yàn)收待憑證到庫后再進(jìn)行驗(yàn)收 磅差范圍內(nèi)則按原數(shù)入賬；磅差磅差范圍內(nèi)則按原數(shù)入賬；磅差范圍外則填單交涉；多退少補(bǔ)范圍外則填單交涉；多退少補(bǔ)退貨、換貨或低價(jià)收貨退貨、換貨或低價(jià)收貨處理方式處理方式

14、處理方式處理方式處理方式處理方式4部分貨物殘損部分貨物殘損5未按時(shí)到貨未按時(shí)到貨 6價(jià)格不符價(jià)格不符 貨運(yùn)記錄范圍內(nèi)則填驗(yàn)收單；貨運(yùn)記錄范圍內(nèi)則填驗(yàn)收單；貨運(yùn)記錄范圍外則交涉貨運(yùn)記錄范圍外則交涉及時(shí)查詢貨物情況及時(shí)查詢貨物情況通知更改，按合同付款通知更改，按合同付款處理方式處理方式處理方式處理方式處理方式處理方式四、辦理入庫手續(xù)四、辦理入庫手續(xù) 貨物入庫手續(xù)主要包括登賬、立卡、建檔等。貨物入庫手續(xù)主要包括登賬、立卡、建檔等。（一）登賬（一）登賬 1登賬的內(nèi)容登賬的內(nèi)容 登賬的內(nèi)容主要包括貨物入庫日期、憑證編號(hào)、名稱、規(guī)登賬的內(nèi)容主要包括貨物入庫日期、憑證編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、累計(jì)數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、接貨經(jīng)辦人、格、數(shù)量、累計(jì)數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、接貨經(jīng)辦人、批次和金額、貨位號(hào)等。批次和金額、貨位號(hào)等。 2登賬的登賬的要求要求 （1）以正式合法憑證為依據(jù)）以正式合法憑證為依據(jù) （2）書寫清晰而規(guī)范）書寫清晰而規(guī)范（3）保持賬目連續(xù)、完整）保持賬目連續(xù)、完整 （4）保證賬目的準(zhǔn)確性）保證賬目的準(zhǔn)確性 （二）立卡（二）立卡 立卡立卡是指將入庫貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息編是指將入庫貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息編制成一張卡片然后將其插放在貨架支架上或掛在貨垛正面的明制成一張卡片然后將其插放在貨架支架上或掛在貨垛正面的明顯位置。顯位置。 （三