展會立項策劃書

1、中國（上海）綠色家園大家建展覽會立 項 卒劃 書上海電器城市場經(jīng)營管理有限公司二零一三年七月七日一、市場環(huán)境分析（一）人口環(huán)境上海城鎮(zhèn)人口占總?cè)丝诘?8.3%。上海人口密度為每平方公里3702.33人，是中國人口密度第四的城市，次于澳門、香港、深圳；它的常住人口為2380.43萬，是世界上人口最多的城市之一。（二）經(jīng)濟(jì)環(huán)境上海國內(nèi)生產(chǎn)總值約占中國的4%，且位居大中華圈城市之首，超過首爾、香港、新加坡等亞洲大都市。2012年上海實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)總值 GDP20101.33億元，按可比價格計算，比上年增長7.5%， 世界排名第11 位。 其中第一產(chǎn)業(yè)、第二產(chǎn)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè)分別大致占1%、 41%、 58%。

2、上海生產(chǎn)總值的一半是由非公有制經(jīng)濟(jì)企業(yè)貢獻(xiàn)的。上海最重要的產(chǎn)業(yè)依次為商貿(mào)流通業(yè)、金融業(yè)、信息產(chǎn)業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、成套設(shè)備制造業(yè)、汽車制造業(yè)，此六大支柱產(chǎn)業(yè)約占生產(chǎn)總值的一半。（三）市場環(huán)境上海是中國會展之都，展會數(shù)量居全國首位，會展年總收入占全國近50% 。但是目前上海尚沒有以綠色家園為主題的展覽會。（四）社會文化環(huán)境上海在解放前是中國出版?zhèn)髅诫娪皯騽∥膶W(xué)電影方面的排頭兵，是當(dāng)時中國的文化中心，隨著新中國初期五十年代文化名流及機(jī)構(gòu)如商務(wù)印書館中華書局等陸續(xù)調(diào)往北京，奠定了北京建國后文化中心的地位。上海的文化被稱為“海派文化 ”。二、展會基本信息（一）展會名稱中國（上海）綠色家園大家建展覽會（二）展

3、會地點(diǎn)上海電器城（上海市金山區(qū)亭林鎮(zhèn)大亭公路7558 弄）（三）辦展機(jī)構(gòu)組成主辦單位：華夏文化紐帶工程天地人和行動承辦單位：上海電器城市場經(jīng)營管理有限公司協(xié)辦單位：北京中企寰宇國際資產(chǎn)管理中心支持單位：國家發(fā)展和改革委員會國際合作中心商務(wù)部國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流中心商務(wù)部培訓(xùn)中心工業(yè)和信息化部科學(xué)技術(shù)部住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部農(nóng)業(yè)部國海關(guān)總署質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局中國社會科學(xué)院聯(lián)合國開發(fā)計劃署聯(lián)合國人居署世界糧食計劃署聯(lián)合國南南特設(shè)局聯(lián)合國教科文組織世界衛(wèi)生組織聯(lián)合國工業(yè)和發(fā)展組織聯(lián)合國采購司國際復(fù)興開發(fā)銀行聯(lián)合國糧食和農(nóng)業(yè)組織聯(lián)合國項目事務(wù)服務(wù)廳國際金融公司聯(lián)合國難民署聯(lián)合國兒童基金會國際農(nóng)業(yè)發(fā)展基金會（四

4、）展品范圍工業(yè)電器、五金工具、家居建材、環(huán)?？萍?、機(jī)械設(shè)備、農(nóng)墾機(jī)械、醫(yī)療設(shè) 備、常青藤、物流等。精選（五）辦展時間開展日期：2014年3月12日籌展日期：待定撤展日期：待定對觀眾開放日期：待定（六）展會規(guī)模展覽面積：11萬平方米參展商數(shù)量：待定展會觀眾數(shù)量：待定（七）展會定位匯聚全球中小企業(yè)來到上海電器城，為全球中小企業(yè)帶來聯(lián)合國組織的巨大 商機(jī)。（八）辦展頻率一個月一次。三、展會價格及初步預(yù)算方案（一）展位定價的原則定價原則主要目的主要說明利潤化原則把獲取利潤作為首選目標(biāo)，追求的是利潤最大化或達(dá)到自己預(yù)期的利潤目標(biāo)展位價格高，短期內(nèi)可能會有潤，但不利于展覽會的長遠(yuǎn)發(fā)展市場占后舉原則把擴(kuò)大展

5、出規(guī)模和提高市場占用率放在第L位，利潤的多少不是關(guān)注的重點(diǎn)展位價格不會很高，有一定經(jīng)濟(jì)勢力的辦展機(jī)構(gòu)常采取的一種競爭方式，在某一階段甚至可以不要利潤， 而把利潤目標(biāo)放在以后的發(fā)展上面質(zhì)量第一的原則首要關(guān)注的是展覽會的質(zhì)量，把高質(zhì)量 的展覽會呈現(xiàn)給參展商和觀眾，獲取他 們的支持與認(rèn)可展位價格會較高，視質(zhì)量為參與競爭 和發(fā)展的生命線，有利于展覽會的長 遠(yuǎn)發(fā)展生存為先的原則在激烈的市場競爭中先爭取生存的空 間，再創(chuàng)造發(fā)展的空間展位價格較低，但展覽會的質(zhì)量一般不會很高（二）影響展位定價的因素1 、成本因素2 、需求因素3 、競爭因素（三）主要定價方法1 、成本導(dǎo)向定價法2 、需求導(dǎo)向定價法3 、競爭導(dǎo)

6、向定價法（四）展會主要收入支出費(fèi)用預(yù)算表收入科目金額百分比支出科目金額百分比展位租金收入資料設(shè)計與印刷費(fèi)門票銷售收入資料郵寄與通訊費(fèi)廣告收入招展費(fèi)用企業(yè)贊助收入專業(yè)觀眾組織費(fèi)其他收入開幕式及配套活動費(fèi)收入總額開幕式酒會及宴請費(fèi)支出展出場館租金辦公費(fèi)用及人工費(fèi)廣告宣傳費(fèi)稅收布展加班費(fèi)不RJ預(yù)見費(fèi)展出期間空調(diào)費(fèi)支出總額展出現(xiàn)場整體布置費(fèi)利潤金額四、展會工作人員分工計劃（一）辦公室主要工作職責(zé)：1 、負(fù)責(zé)展會規(guī)章制度的建立、健全與完善，并督查各部室對規(guī)章制度的執(zhí) 行情況。2 、對展會的行政總務(wù)、后勤保障工作負(fù)責(zé)。3 、負(fù)責(zé)起草和審定展會相關(guān)公文，保證公文處理的程序化和規(guī)范化。4 、負(fù)責(zé)展會檔案的保管

7、與使用。5 、負(fù)責(zé)展會印鑒的保管與使用。6 、負(fù)責(zé)展會的文印室管理工作。7 、負(fù)責(zé)展會辦公用品采購的報批計劃及調(diào)配使用。8 、負(fù)責(zé)展會車輛的管理與使用。9 、負(fù)責(zé)會展辦公區(qū)域的保潔工作。（二）財務(wù)部主要工作職責(zé)：1 、負(fù)責(zé)展會會計核算工作，認(rèn)真做好原始憑證匯集和記賬憑證填制、審核、 賬簿的登記、報表編制等工作，及時、完整、準(zhǔn)確地記載展會各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā) 生和變化。2 、負(fù)責(zé)編制月、季、年度財務(wù)報告，及時向有關(guān)部門提供財務(wù)資料。3 、負(fù)責(zé)管理和核算展會的各項資產(chǎn)，會同有關(guān)部門組織固定資產(chǎn)和流動資 產(chǎn)的核定工作，客觀真實(shí)地反映展會各項資產(chǎn)情況。4 、負(fù)責(zé)展會的成本費(fèi)用管理。組織進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計

8、劃、控制、核算、 分析，厲行節(jié)約，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。5 、負(fù)責(zé)展會資金的管理，組織進(jìn)行對公司資金的預(yù)測、使用、分析和控制， 保證有效籌集、分配和合理使用資金。6 、負(fù)責(zé)展會的預(yù)算管理，監(jiān)督、控制各部門財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況，分析預(yù) 算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因，提出改進(jìn)公司基礎(chǔ)管理工作的措施和建議。7 、組織做好會計憑證、賬簿、報表等以及其他會計資料和財務(wù)資料的保管 與定期歸檔工作。（三）人力資源部主要工作職責(zé)：1 、核定展會年度人員需求計劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計劃；2 、制定完善展會人事管理制度、優(yōu)化工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和 流程的落實(shí)；3 、負(fù)責(zé)展會各級組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、進(jìn)行定崗定

9、編，制定部門和 人員崗位職責(zé)；4 、負(fù)責(zé)日常工作人力管理工作（招聘甄選、績效考勤、離職等工作）。5 、協(xié)助部門處理員工關(guān)系，主導(dǎo)協(xié)議、合同簽定與社保辦理等工作。6 、定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研，進(jìn)行人工成本核算，提供決策參考依據(jù)，制定員工福利政策并管理實(shí)施；(四)法務(wù)部、監(jiān)審部主要工作職責(zé)：1 、參與展會重大經(jīng)營決策，對展會重大經(jīng)營決策提出法律意見，并對相關(guān) 法律風(fēng)險提出防范意見。2 、展會業(yè)務(wù)法律支持(1)起草、管理、審查展會合同，參加重大合同的談判工作；(2)參與展會的重大經(jīng)濟(jì)活動，處理相關(guān)法律事務(wù)；(3)提供與展會經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢。3 、工作時間內(nèi)隨時接受各部門的法律咨詢，及時給予答復(fù)，

10、并配合各部門 開展工作。4 、工作監(jiān)督(1)對員工嚴(yán)重侵犯會展利益的違法行為進(jìn)行調(diào)查，并提出法律建議；(2)負(fù)責(zé)外聘律師選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作，并對其工作進(jìn)行監(jiān)督和評價。(五)戰(zhàn)略規(guī)劃部主要工作職責(zé)：1 -戰(zhàn)略分析一一組織進(jìn)行展會外部競爭環(huán)境、競爭對手及展會在市場中的 競爭地位分析，包括展會相關(guān)信息。2 -戰(zhàn)略制定一一主持制定展會的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后主持制定展會 的年度經(jīng)營目標(biāo)和計劃。3 -戰(zhàn)略實(shí)施一一負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略實(shí)施步驟和路徑的分解，及戰(zhàn)略實(shí)施過程中 的部門協(xié)調(diào)，以保證戰(zhàn)略正確實(shí)施。組織分解年度經(jīng)營目標(biāo)、合同各部門確立年 度關(guān)鍵績效指標(biāo)和目標(biāo)值，形成各部門年度業(yè)績合同和考核方案， 經(jīng)批準(zhǔn)

11、后跟蹤 執(zhí)行情況。主持展會組織架構(gòu)的設(shè)計、核心流程的確立和各部門職能的劃分、 并 定期進(jìn)行審視和完善，以確保公司運(yùn)作的順暢和高效。指導(dǎo)、督促、推動并協(xié)助 財務(wù)，營銷，法務(wù)，等關(guān)鍵部門，以及其他相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃，以保證其部 門規(guī)劃與企業(yè)規(guī)劃的一致性。組織對展會的重點(diǎn)投資及建設(shè)項目進(jìn)行評審， 組織 編寫可行性研究報告及商業(yè)計劃書。4-戰(zhàn)略評估一一定期根據(jù)展會總體運(yùn)行情況及外部環(huán)境變化情況對戰(zhàn)略實(shí) 施組織評估，提出戰(zhàn)略目標(biāo)及實(shí)施方案的調(diào)整，并提出戰(zhàn)略評估報告。（六）金融部主要工作職責(zé)：金融：1、負(fù)責(zé)展會金融業(yè)務(wù)運(yùn)行相關(guān)制度的制定、組織與實(shí)施。2、負(fù)責(zé)展會與金融機(jī)構(gòu)的洽談與合作、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及合作關(guān)系

12、的維護(hù)與推進(jìn) 等工作。3、負(fù)責(zé)展會金融服務(wù)合作對象、合作模式、金融服務(wù)協(xié)議的審查與談判。4、負(fù)責(zé)展會金融業(yè)務(wù)使用方的資信調(diào)查、分析、評估。5、負(fù)責(zé)展會入駐企業(yè)財務(wù)資料、工商資料、稅務(wù)資料等材料的收集。6、負(fù)責(zé)展會金融服務(wù)業(yè)務(wù)風(fēng)險的評估與監(jiān)管。7、協(xié)助法務(wù)部門金融服務(wù)業(yè)務(wù)法律糾紛的處理。擔(dān)保：1 、跟蹤本行業(yè)及展會業(yè)務(wù)相關(guān)的發(fā)展趨勢，結(jié)合會展現(xiàn)行業(yè)務(wù)優(yōu)勢，為會 展業(yè)務(wù)發(fā)展提出市場拓展方案，為中小企業(yè)提供擔(dān)保業(yè)務(wù)的咨詢服務(wù)。2 、做好受理擔(dān)保項目的調(diào)研、評審分析，出具評審報告，按要求提呈給領(lǐng) 導(dǎo)和協(xié)作銀行審批。4 、辦理好批準(zhǔn)擔(dān)保項目的擔(dān)保和反擔(dān)保相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)，并簽訂有關(guān)合同文 本。5 、撰寫項目

13、調(diào)查報告和信息綜述。6 、做好擔(dān)保業(yè)務(wù)全過程的跟蹤、監(jiān)管服務(wù)，嚴(yán)密監(jiān)控?fù)?dān)保對象經(jīng)營狀況和 信貸履約情況，切實(shí)防范和化解擔(dān)保風(fēng)險。信貸：1 、負(fù)責(zé)信貸業(yè)務(wù)各項工作的制定、實(shí)施、和總結(jié)。2 、負(fù)責(zé)優(yōu)質(zhì)客戶摸底篩選并列出準(zhǔn)入客戶名單；3 、負(fù)責(zé)客戶的授信、貸款、擔(dān)保等各項業(yè)務(wù)的調(diào)查、評價評審工作、并提 出明確書面表達(dá)意，見交審貸委員會審查。4 、落實(shí)審貸委員會審批條件，辦理抵押、質(zhì)押、保證手續(xù)。5 、負(fù)責(zé)貸后管理工作的組織和實(shí)施，督促業(yè)務(wù)員及時收取貸款利息和貸款本金。6 、負(fù)責(zé)不良資產(chǎn)的管理、清收和處置工作；7 、負(fù)責(zé)信貸業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)向監(jiān)管部門按期上報工作；8 、負(fù)責(zé)貸款質(zhì)量檢測及形態(tài)劃分工作；9

14、、負(fù)責(zé)貸款期限利率合規(guī)合法執(zhí)行工作。（七）貿(mào)易部主要工作職責(zé)：1 、內(nèi)貿(mào)（ 1）市場開發(fā)與市場研究（ 2）銷售通路調(diào)研與確立（如展會的確定、辦事處的建立）。2 、 CI 形象策劃（ 1）負(fù)責(zé)會展CI 形象策劃，依據(jù)公司現(xiàn)狀，策劃統(tǒng)一、持續(xù)、完整的會展形象；（ 2）負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品畫冊、終端宣傳物料、展會資料、促銷品、禮品的設(shè)計和制作、會刊編制。3 、客服管理（ 1）客戶資料庫的建立與維護(hù)；（ 2）客戶需求調(diào)查；（ 3）客情關(guān)系維護(hù)，受理客戶投訴；（ 4）客戶信用分析與調(diào)查；（ 5）負(fù)責(zé)客戶的接待（業(yè)務(wù)層面）；（ 6）客戶等級的劃分及支持政策；（ 7）銷售業(yè)績的統(tǒng)計、分析。4 、外貿(mào)（ 1）

15、負(fù)責(zé)海外市場的開拓與新客戶的開發(fā)，制定季度、年度工作計劃與工作目標(biāo)。（ 2） 負(fù)責(zé)現(xiàn)有國外市場及客戶的維護(hù)與服務(wù)工作，建立完備的客戶檔案，保持與客戶的密切聯(lián)系及良好溝通，協(xié)助處理公司與客戶間的各類問題。（ 3）負(fù)責(zé)海外市場信息的搜集、統(tǒng)計、整理與分析，為海外貿(mào)易的開展提供依據(jù)。（ 4）負(fù)責(zé)日常翻譯工作，確保海外貿(mào)易順利進(jìn)行。（ 5）負(fù)責(zé)部門的團(tuán)隊建設(shè)，并且根據(jù)部門的實(shí)際情況進(jìn)行各類的相關(guān)培訓(xùn)。（ 6） 負(fù)責(zé)對接聯(lián)合國采購司官員，搜集發(fā)布聯(lián)合國采購信息，并組織招投標(biāo)等培訓(xùn)。3 、易貿(mào)（ 1）聯(lián)合國采購招投標(biāo)服務(wù)；政府采購；跨國采購- 會務(wù)會展產(chǎn)品推介后的貿(mào)易對接。（ 2）聯(lián)合國注冊供應(yīng)商申報。（

16、 3）聯(lián)合國招投標(biāo)服務(wù)。（九）項目部（寰宇園、新農(nóng)村、綠色、低碳、節(jié)能、可持續(xù)發(fā)展項目）主要工作職責(zé)：1 、對項目信息進(jìn)行審核；2 、針對項目需求信息，通過與客戶的不斷交流，撰寫具有針對性的項目分析與設(shè)計方案；3 、以方案為基礎(chǔ)，同客戶交流、洽談、跟蹤，直至項目成功、夭折或退出；4 、以方案為基礎(chǔ)，起草具有針對性的項目合同文本，并同客戶談判，直至項目合同簽訂；5 、以簽訂的項目合同文本為基礎(chǔ)，組織相關(guān)人員加以實(shí)施，并進(jìn)行跟蹤和控制；6 、項目需求信息、已承接項目的技術(shù)文檔和資料的歸檔管理；7 、配合財務(wù)部，對部門的效益做出分析；8 、部門的費(fèi)用定期作出預(yù)算；9 、制定和調(diào)整本部門人員的職責(zé)范圍

17、和相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)。（十一）事業(yè)發(fā)展部職責(zé)主要工作職責(zé)：1 、負(fù)責(zé)制定與聯(lián)合國采購整體戰(zhàn)略發(fā)展相關(guān)的各項調(diào)查、計劃、方案并協(xié)助實(shí)施。2 、 負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作、拓寬業(yè)務(wù)、樹立品牌、擴(kuò)大展會知名度和認(rèn)知度。3 、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會、政府以及聯(lián)合國采購單位等的日常聯(lián)絡(luò)、溝通工作，業(yè)務(wù)拓展及管理工作。4 、負(fù)責(zé)對外宣傳工作。加強(qiáng)同各大專業(yè)委員會及政府之間的聯(lián)系，充分利用各種機(jī)會和形式，向社會廣泛宣傳所取得的成績，樹立良好的外部形象，提升知名度。5 、負(fù)責(zé)各類新聞媒體、報刊對我報道的管理和對外宣傳稿件的審查工作，負(fù)責(zé)會務(wù)會展重大活動的新聞報道策劃、宣傳提綱、宣傳口徑的擬定。6 、聯(lián)合國注冊采購供應(yīng)商組建與培訓(xùn)

18、工作。7 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。聯(lián)合國信息采購中心（地級市商委、經(jīng)信委、行業(yè)協(xié)會）聯(lián)合國注冊供應(yīng)商企業(yè)普及培訓(xùn)（通過政府推介 ）中國采購促進(jìn)會各大專業(yè)委員會建設(shè)A 、教育培訓(xùn)專業(yè)委員會B 、工業(yè)電器專業(yè)委員會C 、五金工具專業(yè)委員會D 、農(nóng)墾機(jī)械專業(yè)委員會E 、農(nóng)業(yè)科技專業(yè)委員會F 、機(jī)械設(shè)備專業(yè)委員會G 、文化產(chǎn)業(yè)專項委員會H 、日用電器專業(yè)委員會I 、建材專業(yè)委員會J 、融資擔(dān)保專業(yè)委員會K 、環(huán)保科技專業(yè)委員會L 、醫(yī)療設(shè)備專業(yè)委員會M 、物流專業(yè)委員會N 、常青藤專業(yè)委員會O 、易貨貿(mào)易專業(yè)委員會（十二）展會籌備委員會1 、策劃組 主要工作職責(zé)：（ 1）制作展會計劃、招商計劃及

19、宣傳推廣計劃；（ 2）制作展會調(diào)查問卷，對展會進(jìn)行可行性分析；（ 3）確定展會目標(biāo)、日期、選址及持續(xù)時間；（ 4）確定與會人群；（ 5）確定后勤工作人員；（ 6）制定展會財務(wù)預(yù)算。2 、招商組主要工作職責(zé)：（ 1）展會的贊助商、服務(wù)商及廣告商的邀請及確定；（ 2）負(fù)責(zé)本次循展會專業(yè)觀眾、參展商的邀請；（ 3）協(xié)助參展企業(yè)辦理參照手續(xù)。3 、招展組主要工作職責(zé)：（ 1）負(fù)責(zé)招展工作；（ 2）進(jìn)行展位分配；（ 3）處理展臺設(shè)計，協(xié)調(diào)站臺搭建。4 、外聯(lián)組主要工作職責(zé)：（ 1） 通過聯(lián)誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯(lián)系。發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系，擴(kuò)大公司網(wǎng)絡(luò)信息資源。（ 2） 負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、

20、對外的公共關(guān)系工作，負(fù)責(zé)制定年度公關(guān)活動計劃和支出預(yù)算方案，在批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。（ 3） 、 協(xié)助會務(wù)會展部門做好重大活動，會務(wù)會展的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。（ 4）負(fù)責(zé)公司組建15 個行業(yè)專業(yè)委員會及聯(lián)合國采購供應(yīng)商的對接。（ 5）參與公司重大事件緊急處置和善后處理活動。（ 6） 負(fù)責(zé)做好公司形象的新聞宣傳，以及相關(guān)公關(guān)資料、圖片、 錄音、 錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。（ 7） 負(fù)責(zé)審閱所有對外發(fā)布的稿件，配合其他部門參與公關(guān)的有關(guān)活動。（ 8）負(fù)責(zé)或協(xié)助開發(fā)相關(guān)行業(yè)市場、傳播企業(yè)文化活動。（ 9）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督業(yè)務(wù)部的工作，改善工作質(zhì)量維護(hù)社會關(guān)系，做好下屬人員的績效考核和獎勵

21、懲罰等工作。（ 10）認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（ 11）協(xié)調(diào)本組織與社會各部門尤其是政府和新聞媒體的公關(guān)工作，保證展會順利舉辦；（ 12）聯(lián)系文藝表演單位，確定相關(guān)現(xiàn)場活動的演出順利進(jìn)行。（十三）展會現(xiàn)場管理組1 、綜合服務(wù)組主要工作職責(zé)：（ 1）負(fù)責(zé)來賓、專業(yè)觀眾的接待和引領(lǐng)；（ 2）展會現(xiàn)場停車管理；（ 3）負(fù)責(zé)展會過程中的現(xiàn)金收支管理；（ 4）負(fù)責(zé)展會過程中計劃臨時變動的協(xié)調(diào)應(yīng)對（ 5）協(xié)助參展商和服務(wù)商辦理相關(guān)手續(xù)；（ 6）對展會的所有工作進(jìn)行監(jiān)督和考評。2 、現(xiàn)場管理組主要工作職責(zé)：（ 1）展會過程中的水、電管理；（ 2）對參展商布、撤展進(jìn)行監(jiān)督與管理；（ 3）管理現(xiàn)場工

22、作人員和設(shè)備（ 4）應(yīng)對突發(fā)狀況，解決參展商的即時問題；（ 5）對場館設(shè)備進(jìn)行管理與維護(hù)。3 、安保組主要工作職責(zé)：（ 1）制定現(xiàn)場安全保護(hù)工作方案；（ 2）維護(hù)現(xiàn)場秩序，避免意外事件發(fā)生；（ 3）管理現(xiàn)場人員，避免偷竊等違法事件的發(fā)生；五、展會招展計劃（一）收集目標(biāo)參展商的信息1 、界定參展者的基本條件，識別目標(biāo)參展商2 、收集和分析目標(biāo)參展商信息3 、收集目標(biāo)參展商信息的渠道4 、建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫（二）展區(qū)和展位劃分1 、展區(qū)和展位劃分原則（ 1）堅持專業(yè)題材統(tǒng)籌兼顧的原則（ 2）堅持提高展會檔次和展出效果的原則（ 3）便于參觀原則（ 4）堅持利于現(xiàn)場管理和服務(wù)的原則2 、展位分類及編

23、號待定3 、標(biāo)準(zhǔn)展位面積：9 m2, 3mx 3m配置： 1 2塊中英文楣板、3面展墻；1 張展桌、 2 把折疊椅、1 個紙簍、 2盞40W日光燈或射燈、1個電源插座。4 、非標(biāo)準(zhǔn)展位面積：9 nf以下和10-17 m205 、特裝展位面積：一股36 nf以上。6 、凈場地展位凈場地展位就是既不需要標(biāo)準(zhǔn)展位的任何設(shè)施，也不進(jìn)行特殊裝修的展位。7 、面圖與展位編號展位編號由展館或展廳編號、樓層號、 通道號和展位序號組成。例如： 3.2H18表示 3 號館 2 樓 H 通道的第18 號展位。（三）展位價格的制定1 、標(biāo)準(zhǔn)展位價格(1) A類標(biāo)準(zhǔn)展位價格(2) B類標(biāo)準(zhǔn)展位價格(3) C類標(biāo)準(zhǔn)展位價

24、格2 、凈場地價格(1) A類標(biāo)準(zhǔn)光地價格XX元/平米(2) B類標(biāo)準(zhǔn)光地價格XX元/平米(3) C類標(biāo)準(zhǔn)光地價格XX元/平米(四)招展方案1、標(biāo)準(zhǔn)展位：XXXXS /展位展位包括：中英文楣板鋁合金框架白色保利板封閉面(2.5米高)0.5米寬側(cè)板一個220V/5A的電源插座，兩盞日光燈兩張咨詢桌(1.8米*0.45米)四把折椅一個廢紙簍地面鋪設(shè)地毯2、光地展位：XXXXXE/展位參展商需直接與展覽會指定裝修代理公司聯(lián)系，以落實(shí)展臺的設(shè)計、裝修、 布展和展具的安排等；并自行負(fù)擔(dān)展臺搭建費(fèi)、場地管理費(fèi)及電費(fèi)等。3、特裝展價格請具體咨詢招展服務(wù)部1 、展覽會涉及產(chǎn)業(yè)介紹待定2 、展區(qū)和展位劃分待定3

25、 、招展價格待定4 、招展函的編制與發(fā)送5 、招展分工6 、招展代理7 、招展宣傳推廣方式具體措施特點(diǎn)內(nèi)部通告通過行業(yè)管理部門的內(nèi)部刊物刊發(fā)消息針對性強(qiáng)、效果好但范圍較窄新聞報道通過專業(yè)或大眾媒體刊發(fā)新聞消息可信度局，效果好，低成本，覆蓋范圍廣廣告宣傳在有影響力的電視、 廣播、專業(yè)報刊、雜志和互聯(lián)網(wǎng)等媒體刊發(fā)廣告覆蓋回1 ,效果好，但成本較局，受制十預(yù)算，須適當(dāng)選擇媒體直接發(fā)函向潛在參展商郵寄或傳真邀請函等宣傳資料針對性強(qiáng)，低成本但是單向宣傳沒有反饋銷售促進(jìn)米取競賽、抽獎、會員資格、贈送或優(yōu)惠券等對會展產(chǎn)品與服務(wù)進(jìn)行嘗試或促進(jìn)銷售的短期激勵措施能迅速刺激購買行為，有效地影 響、抵御和擊敗競爭者

26、，但須讓 部分利益給消費(fèi)者人員促銷通過營銷人員或招展代理與參展商進(jìn)行直接接觸來推動展位宣傳銷售良好雙向溝通，促銷方式靈活，營銷效果好但效率較低企業(yè)培訓(xùn)組織企業(yè)參加聯(lián)合國采購注冊供應(yīng)商培訓(xùn)，同時邀請企業(yè)參加展會良好雙向溝通，促銷方式靈活，營銷效果好政府發(fā)文發(fā)“聯(lián)合國應(yīng)急物資采購信息中心”文件至當(dāng)?shù)亟?jīng)貿(mào)局，由經(jīng)貿(mào)局組織企業(yè)參展良好雙向溝通，促銷方式靈活，營銷效果好8 、展位營銷辦法(1)關(guān)系營銷(2)合作營銷(3)個性化營銷(4)直接營銷(5)網(wǎng)絡(luò)營銷9 、招展預(yù)算待定10、招展總體進(jìn)度安排時間招展措施宣傳推廣支持計劃完成招展任務(wù)效果檢查開幕前8個月啟動招展工作開展廣泛的宣傳推廣活動使行業(yè)內(nèi)企業(yè)對

27、該展會有一定的認(rèn)知開幕前6個月大規(guī)模實(shí)施招展?fàn)I銷推廣對招展活動進(jìn)行直接支持性宣傳完成一定效果的招展工作調(diào)整或啟動補(bǔ)救方殺開幕前4個月完成重點(diǎn)客戶拜訪工作針對重點(diǎn)客戶進(jìn)行招展宣傳推廣活動完成50%的招展任務(wù)開幕前2個月落實(shí)和鞏固前期招展成果實(shí)施客戶跟蹤服務(wù)開始展出準(zhǔn)備工作招展任務(wù)基本完成六、展會招商計劃（一）目標(biāo)觀眾分析：具有在境內(nèi)采購和出口意向是本次展會的目標(biāo)觀眾。（二）觀眾邀請函的派送：對專業(yè)的觀眾和機(jī)構(gòu)團(tuán)體派發(fā)邀請函。（三）專人發(fā)邀請函邀請聯(lián)合國采購司官員。七、展會宣傳推廣計劃（一）明確宣傳目標(biāo)和地區(qū)：全國具有出口意向的中小企業(yè)。（二）宣傳推廣方式：展會通過報刊雜志、網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等發(fā)布廣

28、告信息，造勢宣傳，并到全國各地工業(yè)園發(fā)傳單、通過政府發(fā)文“聯(lián)合國應(yīng)急物資采購信 息中心”到當(dāng)?shù)亟?jīng)貿(mào)局、聯(lián)合國注冊供應(yīng)商培訓(xùn)。（三）宣傳推廣計劃的時間進(jìn)度 ：1 、201X年X月至X月，啟動階段。成立招商招展組，制定招商招展計劃與目標(biāo)，印制招商招展資料；組委會成 立后，在上海召開新聞發(fā)布會、招商招展新聞推介會，向外正式推出招商招展項 目。2 、201X年X月至X月，推進(jìn)階段。通過各種招商招展方式，面向國內(nèi)外開展招商招展工作，與各個國家的使館、采購司進(jìn)行洽談，各地經(jīng)貿(mào)局和企業(yè)協(xié)會洽談，開展活動周活動，舉辦各種招展推介會。3 、201X年X月至X月，攻堅階段。向招商招展對象發(fā)出邀請，重點(diǎn)是國內(nèi)中小企

29、業(yè)和行業(yè)協(xié)會。4 、201X年X月至X月，匯總階段。對確定來參展的國家和地區(qū)的企業(yè)、協(xié)會、團(tuán)體等進(jìn)行匯總和最后的落實(shí)，對展位使用進(jìn)行統(tǒng)籌安排。同時對還在猶豫的企業(yè)、協(xié)會、 團(tuán)體等進(jìn)行最后公關(guān)。八、展會籌備進(jìn)度計劃（一）201X年 X 月1 、與XXXX酉店簽訂合同2 、選擇展覽服務(wù)公司3 、向預(yù)期參展中小企業(yè)發(fā)出第一批郵件（二）201X年 X 月4 、在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進(jìn)行第一次新聞發(fā)布5 、組織第一批企業(yè)聯(lián)合國采購注冊供應(yīng)商培訓(xùn)（三）201X年X月1 、向意向參展企業(yè)發(fā)出第一次公告，實(shí)施激勵措施加強(qiáng)展位銷售2 、大規(guī)模組織企業(yè)參加聯(lián)合國采購注冊供應(yīng)商培訓(xùn)（四）201X年X月1 、繼

30、續(xù)招展并考慮組織專業(yè)觀眾事宜2 、確定保安事宜（五）201X年X月1 、進(jìn)行第二次新聞發(fā)布2 、最后確定嘉賓或者進(jìn)行展會促銷活動（六）201X年X月1 、確定展會的交通安排2 、列出專業(yè)觀眾名單（七）201X年X月1 、招展，并再次發(fā)放郵件2 、確認(rèn)酒店安排3 、準(zhǔn)備展會現(xiàn)場領(lǐng)位地圖4 、設(shè)立展會休息和餐飲服務(wù)區(qū)5 、最后確定展場設(shè)計方案（八）201X年X月向參展企業(yè)第三次發(fā)出郵件（九）201X年X月向參展商和觀眾發(fā)放必要物品（十）201X年X月最后與酒店、保安、展覽服務(wù)商和宴會組織者等確認(rèn)相關(guān)事宜（H一）201X年 X-X 月1 、展商、觀眾注冊、布展開幕式2 、展覽開始3 、展覽期間的調(diào)查

31、4 、展會總結(jié)、評估九、展會服務(wù)商安排計劃（一）酒店住宿展會前一個月對附近酒店進(jìn)行調(diào)查，確保展會舉辦期間能夠?yàn)閰⒄蛊髽I(yè)、行業(yè)協(xié)會、媒體以及參觀群眾提供良好的住宿環(huán)境和餐飲介紹。（二）展會物流公司安排展會舉辦前2 個月對物流公司進(jìn)行調(diào)查分析，選定10 家專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的物流公司進(jìn)行提前協(xié)商安排，確保展會的順利開展以及撤展。（三）展位承建商展會舉辦前6 個月對展位承建商進(jìn)行調(diào)查分析，通過招標(biāo)或?qū)＜医榻B方式，進(jìn)行提前確定，展會后還須承當(dāng)拆除任務(wù)。十、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃（一）展會現(xiàn)場管理計劃展會現(xiàn)場布置在舉辦開幕儀式之前，將開幕現(xiàn)場布置好。（二）媒體的接待和管理展會開幕前，與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，邀請媒體

32、記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進(jìn)行采訪和新聞報道做準(zhǔn)備。（三）展會設(shè)備設(shè)施管理1 、設(shè)備管理：保養(yǎng)、修理、更新等2 、環(huán)境管理：養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化等（四）展會現(xiàn)場的安全管理1 、制定安全應(yīng)急策略，按照制定的應(yīng)急策略。2 、防止危險品進(jìn)入展場。3 、安全責(zé)任實(shí)行問責(zé)制。（五）展會現(xiàn)場的其他服務(wù)（六）撤展計劃4 、展位的拆除5 、參展商租用展具的退還6 、參展商展品的處理和回運(yùn)7 、展品出館控制8 、展場的清潔9 、撤展安全保衛(wèi)卜一、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃（一）企業(yè)和聯(lián)合國官員交流會（二）行業(yè)專家論壇（三）企業(yè)代表交流會（四）企業(yè)聯(lián)歡會（五）幸運(yùn)抽大獎十二、展會結(jié)算計劃預(yù)計XXXXt展位，其中標(biāo)準(zhǔn)

33、展位 XXX個，U入XXXXS,特裝展位XXX個, 收入XXX元，門票收入XXXXE,總計收入XXXXXE。前期投資XXXXS,最終結(jié) 算禾I潤XXXXS。十三、安全管理辦法及應(yīng)急預(yù)案措施方案（一）安全管理辦法1 、遵守國務(wù)院第（505 號令 ）大型群眾性活動安全管理條例精神依法辦展；須辦理：公安機(jī)關(guān)“許可舉辦活動決定書”、消防部門“同意舉辦會展消防審核意見書”方可進(jìn)館布展。2 、加強(qiáng)證件的使用管理；會展應(yīng)統(tǒng)一制作有效證件；參（布）展人員須佩帶證件進(jìn)場，并服從安保人員的檢查，證件不得轉(zhuǎn)借，遺失立即向主辦單位報告；所有參展人員按照會展規(guī)定的開/閉館時間，準(zhǔn)時進(jìn) /出展館； 閉館后， 一律不準(zhǔn)進(jìn)入

34、展廳；需要加班時，要事先經(jīng)過組展單位的同意，并主動向展廳服務(wù)臺辦理相關(guān)的加班申請手續(xù)。3 、所有展臺、展品、廣告牌布置不得跨區(qū)布展，不得占用安全疏散通道；不得在人行通道、出入口、消防設(shè)施、強(qiáng)弱電地插等處擺、掛、貼及釘各類展覽樣品、宣傳品或其他標(biāo)志；不得占用人行通道放置展品，大聲叫賣。4 、 對所有標(biāo)準(zhǔn)攤位的照明及電源安裝提供服務(wù)；需 24 小時供電和延時斷電的用戶必須事先申請；參展單位應(yīng)如實(shí)向工程部提供用電負(fù)荷，嚴(yán)禁私接線路和超負(fù)荷用電，自帶電工必須持有上崗證，服從工程部對用電安全的管理；標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)500w電源只限一般照明及低功率電器使用；未經(jīng)展場電工確認(rèn)，禁止私自接裝大功率照明燈具、電冰箱（

35、 柜 ） 和電動工具等設(shè)備。5 、參展商須在展覽會規(guī)定的時間進(jìn)場布展、參展、撤展，遵守開閉館時間；開展后未按時到位或閉館清場時提前離開展位，展品丟失、損壞，責(zé)任自負(fù)；在展期內(nèi)要妥善保管各人的提包、現(xiàn)金、手機(jī)、證件等貴重物品，貴重物品要鎖入展柜內(nèi)，不得隨意丟放展位上，貴重展品要定人看管，提高警惕，嚴(yán)防盜竊、詐騙行為；對拾獲的物品應(yīng)及時送交公安展會現(xiàn)場處置室或會展保衛(wèi)部。6 、標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建及展具的配置由雙聯(lián)達(dá)展務(wù)公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)；不得擅自拆裝改動，改動須到展廳服務(wù)臺辦理手續(xù)；嚴(yán)禁用展館的桌椅做登高工具, 凡需登高請自行搭建攀登器具；不得在展板展具上釘釘、刻劃、懸掛較重的物品，損壞展板、 展具按損壞物

36、的實(shí)價賠償；在展架展具上大面積粘貼或裱褙，按每件收取100 元押金，撤展時自行撤除清理并接受檢查確認(rèn)后可退還押金；各展廳按照協(xié)議對每個展位配置展具（如：桌椅、射燈、插座、臺板等），參展單位或個人不能以任何名義轉(zhuǎn)借（讓）或出租，若需要使用其它展具時，須向各服務(wù)臺辦理租借手續(xù)；嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)租或挪用其它展位展具，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)工作人員有權(quán)收回。7 、需要進(jìn)行特殊裝修施工的參展單位，請?zhí)崆芭c展務(wù)部聯(lián)系；在進(jìn)館前，向展務(wù)部提交施工圖、電路圖、 使用材料說明等資料，經(jīng)核準(zhǔn)后，繳納相應(yīng)費(fèi)用，辦理施工人員臨時進(jìn)館施工證后，方可進(jìn)館施工；特裝展位的搭建不得超高；登高作業(yè)人員要有安全措施并具備高空作業(yè)操作證；廣告牌的搭建必須牢固可靠，符合安全要求；禁止在