綜合管理部各崗位職責(zé)

1、綜合管理部各崗位職責(zé)分工綜合管理部分以下崗位：綜合管理部副部長(zhǎng)、人事專員、行政秘書、行政文員、行政專員、檔案管理員、行政司機(jī)。一、綜合管理部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)：1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、精神文明、企業(yè)文化建設(shè)工作，做好內(nèi)外宣傳。3、協(xié)助公司黨群組織開展有關(guān)工作，組織安排全體職工的學(xué)習(xí)和企業(yè)文化活動(dòng)。4、負(fù)責(zé)黨會(huì)、員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等各項(xiàng)會(huì)議的籌備組織，并做好會(huì)議資料的存檔。5、負(fù)責(zé)公司重要公務(wù)活動(dòng)的組織與安排，負(fù)責(zé)重要客人的接待，做好參觀考察服務(wù)工作。6、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行國(guó)家及地方政府的勞動(dòng)人事管理制度，給公司領(lǐng)導(dǎo)層

2、提供勞動(dòng)人事管理的各種政策，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。7、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對(duì)公司規(guī)章制度、總經(jīng)理辦公會(huì)決定等的貫徹執(zhí)行。8、統(tǒng)籌安排綜合部工作，制定部門員工崗位職責(zé)，分解落實(shí)各崗位責(zé)任，安排本部人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。并協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。9、制定綜合管理部年度及月度工作計(jì)劃并領(lǐng)導(dǎo)完成，定期進(jìn)行工作總結(jié)，負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)、督促本科室的工作進(jìn)度。10 、負(fù)責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核11 、按照公文管理的規(guī)范程序，負(fù)責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。12 、負(fù)責(zé)公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的全面管理。13 、負(fù)責(zé)公司后勤設(shè)施的管

3、理，運(yùn)行監(jiān)督。14 、負(fù)責(zé)規(guī)范公司法律事務(wù)工作，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，避免法律糾紛。15 、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、人事專員崗位職責(zé)：1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)起草勞動(dòng)工資、考勤、考核、獎(jiǎng)罰等人事相關(guān)規(guī)章制度。3、具體實(shí)施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、勞動(dòng)合同的簽定與解除等人力資源管理工作。4、負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班管理與統(tǒng)計(jì)，報(bào)財(cái)務(wù)管理部作為核定工資、獎(jiǎng)金的依據(jù)。5、負(fù)責(zé)績(jī)效統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)員工的工作績(jī)效、業(yè)務(wù)績(jī)效進(jìn)行考核，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果告知財(cái)務(wù)管理部作為核定工資、獎(jiǎng)金的依據(jù)。6、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。7、負(fù)責(zé)公司員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及其相

4、關(guān)工作（教育培訓(xùn)會(huì)的記錄、攝像、錄像等）。8、根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行福利申請(qǐng)手續(xù)的辦理，以及員工各項(xiàng)福利的才買、發(fā)放、登記。9、負(fù)責(zé)公司員工五險(xiǎn)一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險(xiǎn)以及住房公積金）相關(guān)工作。10 、負(fù)責(zé)擬定人事相關(guān)通知公告并下發(fā)。11 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。三、行政秘書崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類資料、文件的分類整理及歸檔。2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。3、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記，并經(jīng)本部門部長(zhǎng)閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。4、負(fù)責(zé)匯總各部門需簽批文件交由總經(jīng)理審批。5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客人來(lái)訪的預(yù)約及記錄工作，并做好接待服務(wù)。6、負(fù)責(zé)總

5、經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。7、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的會(huì)議服務(wù)工作。8、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生的檢查管理工作，每月選出優(yōu)秀衛(wèi)生辦公室并授予流動(dòng)紅旗。9、負(fù)責(zé)公司雙休日、節(jié)假日的值班排班及通知。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。四、行政文員崗位職責(zé)：1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件，做好各種文稿的打印、校對(duì)、傳遞、管理工作。3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知、并做好會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。4、負(fù)責(zé)做好公司大事記和簡(jiǎn)報(bào)的編輯和整理工作5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各種會(huì)務(wù)及文稿、資料的編輯及管理工作。6、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)

6、確、安全、保密、歸檔7、配合公司領(lǐng)導(dǎo)，做好黨、團(tuán)、工會(huì)相關(guān)工作。8、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)的年審、變更工作。9、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、行政專員崗位職責(zé)：1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)日常行政管理，協(xié)助制定行政工作計(jì)劃和落實(shí)各項(xiàng)工作，保障公司行政事務(wù)正常運(yùn)行。3、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)和網(wǎng)站的建設(shè)、更新、維護(hù)等對(duì)外宣傳工作。4、負(fù)責(zé)公司宣傳欄的及時(shí)更新，做好公司對(duì)內(nèi)宣傳工作。5、負(fù)責(zé)與公司律師對(duì)接，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，避免法律糾紛。6、負(fù)責(zé)認(rèn)真做好各類物品、辦公用品的消耗預(yù)算，辦理辦公用品的比價(jià)、采購(gòu)、入庫(kù)、保管和合理領(lǐng)用等手續(xù)，做好詳細(xì)的臺(tái)賬記錄。7、編制公

7、司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢、租賃計(jì)劃以及各項(xiàng)行政費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并建立公司固定資產(chǎn)明細(xì)帳，定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)通信的日常管理工作，做好公司各類設(shè)施、設(shè)備的修繕保養(yǎng)工作，定期檢查資產(chǎn)及公共設(shè)施的使用情況，并負(fù)責(zé)聯(lián)系維修等事宜，保障公司后勤工作。9、做好車輛管理、調(diào)度、使用工作，建立健全車輛檔案。10、按照公司印信管理規(guī)定，負(fù)責(zé)公章印鑒的保管使用，并做好詳細(xì)的臺(tái)賬記錄。11、保持與上級(jí)公司有關(guān)部門、公司各部門及當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)的密切聯(lián)系，加強(qiáng)溝通與交流，了解需求，改進(jìn)工作。12 、做好公司行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)銷等工作。13 、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、閑

8、置房鑰匙的管理工作。14 、負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用、登記、管理工作。15 、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)辦公區(qū)的巡視、查看門窗、飲水機(jī)、水管、電源的關(guān)閉情況。16 、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。六、檔案管理員崗位職責(zé)：1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、做好檔案室的建設(shè)和管理工作。3、嚴(yán)格管理檔案櫥鑰匙，不轉(zhuǎn)接他人，不帶出辦公室。4、根據(jù)公司文書檔案管理制度，承擔(dān)公司證照、文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作，確保各種檔案的完整、安全、無(wú)泄密事件。5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全，裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便。6、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物

9、相符。7、負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)帳和公司受獎(jiǎng)、受罰統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的管理。8、每天做好檔案的清潔工作，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。9、按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作；10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。七、行政司機(jī)崗位職責(zé)：1、認(rèn)真執(zhí)行公司車輛管理辦法，完成公司的派車任務(wù)要求，服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。2、每次出車如實(shí)填寫行車記錄，向部門負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要匯報(bào)出車情況。3、堅(jiān)持行車安全檢查，每次行車前應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，確保車輛安全運(yùn)行。4、安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時(shí)集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車。5、車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好門窗等。6、做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。7、認(rèn)真填寫車輛檔案，對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)，寫好情況匯報(bào)。對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行登記，提出報(bào)告和降低成本的良好建議。8、不準(zhǔn)擅自出車，不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。9、負(fù)責(zé)配合部門做好公司各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù)和日常接待工作。10、確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。11、有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。1