集團(tuán)企業(yè)公司通用辦公用品管理制度

1、集團(tuán)企業(yè)公司通用辦公用品管理制度一、目的原則1、目的：更有效地對(duì)辦公用品進(jìn)行規(guī)范化管理。2、原則：辦公用品原則上應(yīng)做到： “使用適宜，因需申請(qǐng)” ?！笆褂眠m宜”指與工作性相配套來(lái)配置相應(yīng)的辦公用品。 “因需申請(qǐng)”指按照實(shí)際的工作需要申請(qǐng)， 需要多少申請(qǐng)多少。 對(duì)易耗性的辦公用品用完后可再次申請(qǐng)。二、辦公用品的分類(lèi)辦公用品分為兩類(lèi)：1、一類(lèi)辦公用品 : 指一般日常的易耗的辦公用品， 包括：筆、紙、尺子、文件夾、筆盒、修正筆、訂書(shū)機(jī)、膠水等。2、二類(lèi)辦公用品：指一些固定或臨時(shí)填加的辦公設(shè)施， 如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌、椅、書(shū)柜、壁櫥、電話(huà)機(jī)等。三、辦公用品的申購(gòu)流程1、一類(lèi)辦公用品申

2、購(gòu)流程每月 25 日各部門(mén)報(bào)使用計(jì)劃部門(mén)經(jīng)理核實(shí)辦公室匯總、審核財(cái)務(wù)核對(duì)營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)人審批采購(gòu)人員市場(chǎng)調(diào)查、報(bào)價(jià)辦公室部安排采購(gòu)驗(yàn)收、進(jìn)倉(cāng)填寫(xiě)物資購(gòu)置報(bào)銷(xiāo)單，粘貼發(fā)票、“計(jì)劃購(gòu)置申請(qǐng)單”和進(jìn)倉(cāng)單財(cái)務(wù)核對(duì)營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)人審批財(cái)務(wù)科付款 / 沖帳2、二類(lèi)辦公用品申購(gòu)流程填寫(xiě)“計(jì)劃購(gòu)置申請(qǐng)單”部門(mén)經(jīng)理核實(shí)財(cái)務(wù)核對(duì)營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)人審批采購(gòu)人員市場(chǎng)調(diào)查、報(bào)價(jià)辦公室安排采購(gòu)驗(yàn)收、進(jìn)倉(cāng)發(fā)放至各部門(mén)登記出倉(cāng)，使用人領(lǐng)用登記填寫(xiě)物資購(gòu)置報(bào)銷(xiāo)單，粘貼發(fā)票、 “計(jì)劃購(gòu)置申請(qǐng)單”和進(jìn)倉(cāng)單財(cái)務(wù)核對(duì)營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)人審批財(cái)務(wù)科付款 / 沖帳四、辦公用品的審批1、一類(lèi)辦公用品的購(gòu)置由辦公室主任審核報(bào)批。2、二類(lèi)辦公用品的購(gòu)置須經(jīng)過(guò)

3、營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。五、辦公用品的發(fā)放辦公用品的發(fā)放一般由辦公室根據(jù)申請(qǐng)單的要求， 將采購(gòu)回來(lái)的物品進(jìn)行發(fā)放。六、辦公用品的登記為了更清晰地了解辦公用品的使用情況和有關(guān)費(fèi)用的支出情況，應(yīng)對(duì)辦公用品的使用情況進(jìn)行登記， 可采用以人為單位建立登記表記錄七、辦公用品的保管每個(gè)部門(mén)、每位職員應(yīng)妥善保管好屬于自己使用的辦公用品。1、對(duì)辦公用品要做到小心保管，不亂丟，做到細(xì)心保護(hù)、定時(shí)清潔。不亂涂、亂寫(xiě)、亂劃。2、若發(fā)現(xiàn)因保管不善出現(xiàn)問(wèn)題，保管人應(yīng)負(fù)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、辦公用品的回收辦公用品的回收是作為了解辦公使用情況的記錄要據(jù)。 辦公用品的回收分為兩種：“舊品回收”和“離職回收” 。1、“舊品回收”指員工在再次申請(qǐng)新的辦公用品時(shí)，應(yīng)把舊的、壞的辦公用品交到辦公室。2、“離職回收”指員工離職時(shí)應(yīng)把所有的辦公用品交回辦公室，由辦公室清點(diǎn)清楚后方可辦理其他離職手續(xù)。九、辦公用品的賠償責(zé)任辦公用品的使用者對(duì)其造成損壞時(shí)， 應(yīng)負(fù)相應(yīng)的賠償責(zé)任。 辦公用品的損壞可分為兩種： “一般損壞”和“特殊損壞” 。1、“一般損壞”指由于正常工作原因造成辦公用品的正常磨損、損耗或是造成辦公設(shè)施的意外損壞， 對(duì)這類(lèi)損壞， 使用者