屈臣氏行為守則20

1、屈臣氏集團行為守則年I,屈臣氏集團行為守則（本譯本以英文版為準(zhǔn)）屈臣氏集團有限公司版本2.0和記董埔集團成員第1頁共15頁屈臣氏集團行為守則蒯I,屈臣氏集團行為守貝U目錄1 目的與范圍32 政策32.1 公平交易和誠信32.2 反賄賂和反腐敗42.3 商務(wù)招待42.4 采購貨物和服務(wù)72.5 第三方代表72.6 信息使用82.7 向媒體的聲明82.8 依法檢查權(quán)82.9 投資82.10 外部雇用與機會92.11 利益沖突92.12 親屬聲明102.13 政治和慈善捐贈112.14 公司資產(chǎn)、帳冊及記錄112.15 社交媒體的使用113 舉報非法或不道德行為12附件A:什么是賄賂？附件B:遵守政

2、策聲明（版本2.0）第2頁共15頁澹捕屈臣氏集團1 .目的與范圍本行為守則（守則”）旨在為屈臣氏集團（茶集團”）的雇員制定標(biāo)準(zhǔn)，以促進誠實和道德的行為，鼓勵在所有商業(yè)交易中保持公開、透明，杜絕腐敗和賄賂行為。員工應(yīng)隨時保持警覺，在容易出現(xiàn)詐騙、作假或貪污的情況下加強防范。為了保持和維護客戶及公眾的信任和信心，有一點至為重要：集團不應(yīng)與任何不當(dāng)行為有關(guān)聯(lián)，亦不應(yīng)被他人誤認(rèn)為與任何不當(dāng)行為有關(guān)聯(lián)。員工必須避免發(fā)生任何利益沖突或破壞U信的行為。任何員工懷疑其行為是否適當(dāng)，或認(rèn)為個人利益有可能與集團利益發(fā)生沖突時，應(yīng)向業(yè)務(wù)單位主管或集團職能部門總監(jiān)咨詢。所有員工都必須熟悉、并完全遵守本守則。由于本守則

3、不可能涵蓋所有適用情況，或為所有可能產(chǎn)生的問題提供解答，我們期望所有員工在判斷對錯時運用常識，包括應(yīng)該何時向主管或?qū)I(yè)顧問尋求指導(dǎo)意見。本守則可能不時被修改，員工將被通知本守則的任何新修改。不遵守本守則的員工將受到紀(jì)律處分。嚴(yán)重的和/或故意不遵守本守則可能導(dǎo)致被解雇。2 .政策2.1 公平交易和誠信雇員彼此間應(yīng)公平對待、以致客戶、供貨商、競爭對手、政府部門和公眾。員工不得通過操縱、隱瞞或濫用特殊或機密資料、失實陳述重要事實、采用欺詐行為或任何其他不公平的做法從而謀取利益或損害他人。員工必須以最高的誠信度為集團履行其責(zé)任和義務(wù)。在遵守誠信原則下，員工在履行工作時需誠實、勤奮、負(fù)責(zé)并遵守適用法律。

4、在履行工作時，員工不得在知曉的情況下從事非法活動或有敗壞集團名聲的行為。在遵守誠信原則下員工需恪守本守則所載的道德準(zhǔn)則的形式和精神。黑團2.2 反賄賂和反腐敗本集團嚴(yán)格禁止任何形式的賄賂或貪污。賄賂涉及索取或接受任何金錢或其它利益，誘使他人作出不當(dāng)?shù)穆毮芑蚧顒?。本守則附件A對有可能構(gòu)成賄賂的行為作出了指引。嚴(yán)格禁止員工：a） 直接或間接給任何人提供、許諾、贈送；或授權(quán)任何賄賂或回扣（無論是私下或在公共辦公室），以圖為本集團獲得任何不正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)或其他利益；b） 不論是為本集團的利益、個人或其家人、朋友、同事或熟人的利益，向任何人（無論是私下或在公共辦公室）索取、接受或收取賄賂或回扣，作為提供任何

5、不正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)或其他利益的報酬；c） 利用非法或不正當(dāng)手段（包括賄賂、提供優(yōu)惠、勒索、支付金錢、利誘、秘密傭金或其他報酬）以影響他人的行為；d） 為第三方充當(dāng)教唆、接受、支付或提供賄賂或回扣的中間人。除了嚴(yán)格遵守本守則，員工必須運用常識去評估、判斷所遇上的情況會否被視為腐敗或不當(dāng)行為。2.3 商務(wù)招待商務(wù)招待”包括禮品、小費、娛樂、餐飲、贊助旅行和住宿。應(yīng)該避免任何可能被視為不公平地影響業(yè)務(wù)合作關(guān)系的商務(wù)招待。/貝L,一第4頁共15頁屈臣氏集團行為守則蒯I,屈臣氏集團2.3.1 總則在符合以下原則的情況下，可以提供或接受商務(wù)招待：a) 必須合理，而非超于正常消費水平；b) 對同一受惠方而言，無論

6、是單項招待或綜合招待其價值必須適度；c) 必須適當(dāng)，并符合一般的商業(yè)慣例；d) 其提供的意圖必須只是為了建立或維持業(yè)務(wù)關(guān)系或?qū)儆谡５亩Y儀，而不會影響收受者作出特定商業(yè)決策的客觀性；e) 不得接受回報；f) 必須符合所有適用法律、法規(guī)和規(guī)章的要求。員工需有良好的判斷，別人都這樣做這一理由或不充分。要考慮如該業(yè)務(wù)招待被公是否會令集團或接受方尷尬；如果會，則不應(yīng)該提供或接受該商務(wù)招待。員工如對有關(guān)的商務(wù)招待是否符合一般商業(yè)慣例存在疑問時，應(yīng)征詢部門主管意見，部門主管可以在適當(dāng)情況下向業(yè)務(wù)單位主管或集團職能部門總監(jiān)尋求意見。員工不得規(guī)避本守則要求，由個人支付商務(wù)招待費用。2.3.2 具體示例現(xiàn)金在任

7、何情況下，員工都不得接受或贈送現(xiàn)金，包括不得在農(nóng)歷新年或其他節(jié)日接受或向供應(yīng)商、承包商或其他第三方送贈傳統(tǒng)的利是"(紅包)?，F(xiàn)金等價物(如禮品卡、禮券、貸款、股票)嚴(yán)格禁止接受供應(yīng)商、承包商或其他第三方的現(xiàn)金等價物。利祀重埔集團成員只有符合屈臣氏集團商業(yè)支出政策第10節(jié)規(guī)定的情況，才可送贈現(xiàn)金等價物。第5頁共15頁屈臣氏集團行為守則奧屈臣氏集團2.3.3 具體示例（續(xù)）旅行/住宿嚴(yán)禁由承包商、供應(yīng)商或其他第三方支付全部或部分的個人度假、旅行或住宿等費用。由承包商、供應(yīng)商或其他第三方支付全部或部分費用的業(yè)務(wù)相關(guān)旅行，必須得到業(yè)務(wù)單位主管或集團職能部門總監(jiān)的書面批準(zhǔn)。娛樂/招待根據(jù)上文2

8、.3.1總則，員工可以提供或接受合理適當(dāng)?shù)纳虅?wù)娛樂活動（例如僅屬于禮節(jié)性的餐飲接待）。只有獲取業(yè)務(wù)單位主管或集團職能部門總監(jiān)的事先批準(zhǔn)，方可接受體育賽事、音樂會或類似活動的門票。在任何情況下，員工不得與客戶、供應(yīng)商或其他商業(yè)伙伴進行賭博性質(zhì)的活動。贈送和接受禮品的最高限額為150美元，超出最高限額必須獲得屈臣氏集團董事總經(jīng)理的書面批準(zhǔn)。在上述限額內(nèi)，可以接受節(jié)日性禮品或紀(jì)念品券，如禮籃、酒類和巧克力，并應(yīng)與團隊成員共享?？梢越邮墚a(chǎn)品樣品但需將其捐贈給抽獎/慈善活動或同類活動。涉及特殊場合（如婚禮）的禮品公司將根據(jù)個別個案進行考慮。向第三方贈送禮品必須按照屈臣氏集團商業(yè)支付政策第10節(jié)的要求進行

9、記錄和審批。第6頁共15頁利記黃埔集團成屈臣氏集團行為守則屈臣氏集團2.3.4 接收程序集團要求所有員工在贈送和接受商務(wù)招待時，要以公開、透明為首要原則。所有禮品及其他商務(wù)招待（不包括正常的商業(yè)娛樂活動和僅屬于禮節(jié)性的餐飲接待），無論是接受、給予或拒絕，必須予以披露和書面中報。該記錄必須有贈送人/接受方的詳細(xì)資料、及其性質(zhì)、目的、價值（如果已知）和日期。如果有任何正在或希望與集團從事商務(wù)活動的客戶、供應(yīng)商或其他第三方，向任何員工（或其直系親屬）提出或提供任何商務(wù)招待，該員工應(yīng)在24小時內(nèi)（在任何情況下，均應(yīng)在確認(rèn)接受前）向相關(guān)部門主管書面報告。在接到報告后，公司將通知員工可否接受該等商務(wù)招待、

10、或退還給贈送人、或以其它方式處理（如用于慈善活動或同類活動）。如果決定接受該等商務(wù)招待/禮品，受贈方應(yīng)向贈送方發(fā)出一封簡單信函表示已獲招待或收到禮品。但是，如果決定不接受招待或禮品，受贈方應(yīng)立即將禮品歸還給贈送方（或依照建議進行其它處置），并解釋如果接受招待或禮品將違反本集團的行為守則。2.4 采購貨物和服務(wù)為了確保采購實踐公平透明，員工必須在評估準(zhǔn)承包商和供應(yīng)商時謹(jǐn)慎盡職，并遵守屈臣氏集團關(guān)于非貿(mào)易采購的政策。員工不得與已知有賄賂和/或從事腐敗活動的承包商或供應(yīng)商進行交往。在挑選新承包商和供應(yīng)商時；或者跟現(xiàn)有的承包商和供應(yīng)商續(xù)約時；必須考慮出現(xiàn)賄賂問題的風(fēng)險，進行相應(yīng)的盡職調(diào)查。2.5 第三

11、方代表本集團在與任何第三方代表（如說客、顧問、代理、引薦方和發(fā)現(xiàn)者）進行商務(wù)活動時，致力倡導(dǎo)反腐實踐。雇員必須遵守屈臣氏集團投資政策第9節(jié)關(guān)于第三方代表任命的政策。第7頁共15頁屈臣氏集團行為守則向屈臣氏集團2.6 信息的使用除了其職務(wù)所需或事先經(jīng)書面批準(zhǔn)之外，任何員工均不得在其受雇期間或離職后，泄露或使用集團或其客戶的任何機密信息、書信、賬戶、聯(lián)絡(luò)或交易的內(nèi)容或其在受雇期間通過關(guān)系所獲得的任何信息。在任何情況下，任何員工均不得通過所獲得的信息為自己獲取經(jīng)濟收益或與集團競爭。在未經(jīng)客戶書面同意的情況下，任何員工不得向第三方發(fā)布有關(guān)客戶的信息，除非符合有關(guān)貿(mào)易、信用及信息協(xié)議之規(guī)定或者依照法律進

12、行。2.7 向媒體的聲明只有集團指定的公關(guān)代表才有權(quán)向任何來自報館、廣播機構(gòu)、電視臺或其它媒體的代表，就任何集團事務(wù)發(fā)表聲明或書面文章。如果有任何媒體人員與員工接洽，員工不得對公司事務(wù)作任何評論，只需將他們的詳細(xì)資料、姓名和電話號碼記錄下來，并表示會向集團的公關(guān)代表傳達(dá)。在任何情況下，員工都不得向媒體提供聯(lián)絡(luò)人的姓名。2.8 依法檢查權(quán)集團保留依法隨時在公司場地對任何公司財產(chǎn)檢查之權(quán)利，可以檢查郵件、包裹、包裝物、手袋或其它從公司場地拿出的容器。任何這樣的檢查將會謹(jǐn)慎及禮貌地進行，并且不代表任何懷疑。如果要進行檢查的話，在檢查期間或在任何進一步調(diào)查詢問時，公司會盡可能安排第三方在場。2.9 投

13、資員工通過受雇于本集團或與本集團聯(lián)絡(luò)等方式，因而獲得任何上市公司股票或證券的的信息，而該等信息如并未提供給該公司股東及公眾，又若該公司股東及公眾得悉信息后，可能會給該公司的股票及其它證券的市場價格帶來重大變化，在道情況下，此類數(shù)據(jù)或價格敏感的非公開信息均不得透露給任何第三方，員工亦不得交易（不論直接或間接）上市公司的股份或其它證券。違反上市證券的內(nèi)幕交易法律可能導(dǎo)致民事和刑事處罰，包括罰款或監(jiān)禁第8頁共15頁屈臣氏集團行為守則屈臣氏集團2.10 外部雇用和機會本集團要求全職員工在受雇期間投入全部時間和精力，在本集團以外擔(dān)任任何董事職位或受雇于其它公司必須向集團人力資源部書面中報，或在個別國家向

14、業(yè)務(wù)單位人力資源總監(jiān)書面申報。如有利益沖突或其他任何異議，將書面通知該員工。在不存在利益沖突的情況下，兼職雇員可從事其他集團以外的兼職工作。2.11 利益沖突員工必須保持客觀，并避免利益沖突的情況，以免影響其為本集團履行職責(zé)的判斷。尤其是在未經(jīng)業(yè)務(wù)單位主管或集團職能部門總監(jiān)事先書面同意畤，員工不得在受雇期間從事與任何其它業(yè)務(wù)、或向任何正在尋求與本集團發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系、或本集團的競爭對手的個人或組織提供產(chǎn)品或服務(wù)。員工應(yīng)對此類商業(yè)利益（包括家庭成員之利益），以書面形式向集團人力資源部完整匯報有關(guān)的詳情（在個別國家此類事務(wù)應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)厝肆Y源總監(jiān)匯報）。潛在沖突示例a）投資于或受雇于供應(yīng)商、競爭公司或其

15、他公司，可能會以任何方式影響本集團的決定或行動。b）購入本集團要購買、租賃或租用的、或與本集團有利益關(guān)系的房地產(chǎn)、材料或其他財產(chǎn)。c）未經(jīng)管理層許可與親屬作公司業(yè)務(wù)交往。d）向供應(yīng)商或下屬/主管借入或借出現(xiàn)金。但員工可以向與本集團有業(yè)務(wù)關(guān)系的金融機構(gòu)獲取個人貸款，但該等貸款條件/條款需與其它客戶的借貸條件相同。本行為守則不能盡錄每一種可能有利益沖突的情形，因此，雇員應(yīng)根據(jù)每宗個案所涉及的具體事實做出合理的判斷。第9頁共15頁常屈臣氏集團2.12 親屬聲明如果員工有近親在集團內(nèi)同一業(yè)務(wù)單位工作或申請同一業(yè)務(wù)單位的職位，該員工應(yīng)向所屬業(yè)務(wù)單位人力資源總監(jiān)書面報告。在集團內(nèi)同一業(yè)務(wù)單位可以雇用近親，

16、但需遵照以下規(guī)定：1. 此類雇員之職位不得涉及對其親屬的工作之檢查、處理、核準(zhǔn)、審計或以其它方式進行的審核。2. 此類雇員之職位的晉升機會或薪酬水平不得直接受其親屬的影響。3. 此類雇員不得安排在同一業(yè)務(wù)單位的會計、人力資源或保安部門。任何偏離于上述規(guī)定時必須獲得業(yè)務(wù)單位主管或集團人力資源部的書面批準(zhǔn)。近親包括以下人士：配偶（或同居伴侶）子女父母兄弟姐妹祖父母孫子孫女叔舅姨嬸侄兒侄女/外甥外甥女岳父岳母/公公婆婆兄弟或姊妹的配偶當(dāng)某員工與另一個員工結(jié)婚，如果情況符合上述1至3條，雇員可以繼續(xù)留任原崗位,否則公司會作出相應(yīng)調(diào)動。向屈臣氏集團*81-2.13 政治和慈善捐贈本集團的政策是不對政治團

17、體或個別政客進行任何形式的捐贈。如果收到要求集團作政治捐贈的請求，員工應(yīng)將情況轉(zhuǎn)交其業(yè)務(wù)單位主管或集團職能部門總監(jiān)處理。慈善捐贈和贊助必須按照屈臣氏集團投資政策第11節(jié)和屈臣氏集團公共關(guān)系和公眾參與政策之規(guī)定進行審批。2.14 公司資產(chǎn)、帳冊及記錄本集團的資產(chǎn)（包括信息、資源、資金、設(shè)備和設(shè)施）應(yīng)僅用于合法之商業(yè)目的，而不得供個人使用（除非得到集團明確的書面許可）。員工在履行其職責(zé)時，應(yīng)提供誠實、準(zhǔn)確的信息。尤其要準(zhǔn)確完整地記錄所有帳目、財務(wù)報表、納稅申報單、銷售報告、費用、索賠、商務(wù)招待（如本守則第2,3段所述）和所有其他的帳冊和記錄。故意提供虛假、不完整或不準(zhǔn)確的信息是不適當(dāng)?shù)?，在某些情況

18、下，是非法的。2.15 社交媒體的使用在適當(dāng)使用下社交媒體是一項有價值和有效的工具，可以向外界展示全球各類屈臣氏品牌，并與客戶、供貨商、媒體和公眾分享有關(guān)本集團的信息。然而，社交媒體的使用亦可能對集團的機密、專有信息和信譽造成風(fēng)險，并可能影響其依法義務(wù)。使用社交媒體畤不可違反本守則的任何規(guī)定或集團的任何其他政策或程序（包括平等機會政策、紀(jì)律和指引程序、信息安全及技術(shù)政策）。各業(yè)務(wù)單位應(yīng)只授權(quán)一個部門處理社交媒體的商務(wù)使用。只有集團的指定授權(quán)代表（或代表們）可在社交媒體平臺發(fā)布和回應(yīng)任何評論。如果任何員工留意到某社交媒體的內(nèi)容涉及本集團的品牌，應(yīng)立即傳達(dá)給指定部門。在任何情況下，員工都不得以集團

19、的名義在社交媒體上發(fā)布反饋訊息。在不影響員工的生產(chǎn)率或工作職責(zé)的情況下，容許其H工在非辦工時間偶爾低限度地在辦公室或通過集團的電腦或網(wǎng)絡(luò)使用社交媒體。雇員應(yīng)參照集團的社交媒體的使用政策，進一步了解適當(dāng)使用社交媒體的指引黑團3 .舉報非法或不道德行為本集團政策規(guī)定：所有確實或疑似的盜竊、詐騙、貪污、賄賂或類似罪行，均i（向集團保安部報告（在個別國家，此類事宜應(yīng)按當(dāng)?shù)爻绦蛳驑I(yè)務(wù)單位保安部匯報）o其中包括各種信息（包括信件，無論是否匿名）。一旦有此類發(fā)現(xiàn)，應(yīng)盡快（在任何情況下，都必須在一個工作日內(nèi)）給予通知。本政策適用于所有確實的或疑似的事件，不論是否已向公安或有關(guān)當(dāng)局舉報。集團保安部或業(yè)務(wù)單位保安

20、部（視乎情況）將進行獨立和秘密調(diào)查，并采取合適的行動。任何違反本守則的其他規(guī)定，即非盜竊、詐騙、貪污、欺詐或類似罪行的行為，應(yīng)當(dāng)向集團人力資源部報告（在個別國家，此類事務(wù)應(yīng)當(dāng)向業(yè)務(wù)單位人力資源總監(jiān)匯報）。我們積極鼓勵員工舉報任何違法或違反本守則規(guī)定的行為。所有舉報將絕對保密（除非法律另有不同規(guī)定），而且，真誠地提出合法懷疑的員工將得到保護。任何人不得對任何真誠地舉報任何確實或疑似的非法或違反本守則規(guī)定的行為的員工進行報復(fù)。員工必須充分公開地配合對任何被指控或懷疑的違法活動或違反本守則行為的調(diào)查。如果拒絕合作或提供非真實的信息，員工將可能受到紀(jì)律處分，甚至解雇。HWI-第12頁共15頁屈臣氏集團行為守則向屈臣氏集團附件A什么是賄賂？1 賄賂涉及直接或間接向公職人員（如官員、公共機構(gòu)的成員和雇員）、或任何公司雇員、或與業(yè)務(wù)有關(guān)的其他人贈送或提供任何利益，作為與其雇主/主管相關(guān)的事務(wù)行為對其的利誘或報酬，亦涉及索取或接受賄賂。2 賄賂通常發(fā)生在一個人向另一個人提供利益，利誘或報酬接受方不適當(dāng)?shù)芈男新氊?zé)（通常是獲取或保留業(yè)務(wù)或利益），或作為接受方濫用權(quán)力以謀取個人利益的報酬。通過第三方提供或支付賄款，亦為賄賂。3 賄賂和回扣可以包括任何有價物品（如利益”），包括： 禮品、過分的娛樂