團校技能培訓(xùn)

1、 1 Contents Page目錄頁 * 04 Office實用技巧01 文件格式規(guī)范02 策劃寫作03 文件排版 2 * 04 Office實用技巧01 文件格式規(guī)范02 策劃寫作03 文件排版 3 04 Office實用技巧01 文件格式規(guī)范02 策劃寫作03 文件排版字體文件正文字體統(tǒng)一為宋宋體字號文件正文字體為小四號字，一級標題為二號字居中（可加粗），二級標題為四號（可加粗）行間距文件正文行距一般為1.5倍第一節(jié) 文件格式規(guī)范縮進 文件段落采取首行縮進兩字符（4個空格）間距文件正文間距段前段后一般為0行，一級標題可做適當修改 4 04 Office實用技巧01 文件格式規(guī)范02 策劃

2、寫作03 文件排版一級標號：一、 二、三、；二級標號：（一）（二）（三）；三級標號：1. 2. 3. ；四級標號：（1）（2）（3）；五級標號： （符號可以在【插入】【符號】【帶括號的數(shù)字子集】里面找）標號順序： 紙張大小： A4頁邊距： 默認：上下2.54cm左右3.18cm標題等其他字號、加粗情況、行距等也可依文件具體要求而定 5 * 04 Office實用技巧01 文件格式規(guī)范02 策劃寫作03 文件排版 6 04 Office實用技巧01 文件格式規(guī)范02 策劃寫作03 文件排版策劃的寫作具體到每一個時間點每一個步驟物資與經(jīng)費預(yù)算是執(zhí)行一份策劃的保障有目的才能隨時檢驗策劃本身的效果讓每

3、個人拿到策劃之后知道自己應(yīng)該干什么主題是一份策劃的靈魂 7 04 Office實用技巧01 文件格式規(guī)范02 策劃寫作03 文件排版策劃書的結(jié)構(gòu) 封面、活動背景、活動目的、活動主題、活動單位、活動時間、活動地點、活動對象、活動可行性分析、活動流程、活動應(yīng)急、贊助方案、經(jīng)費預(yù)算等十二大版塊。注意：結(jié)合實際的活動情況，可以去掉某些版塊，同時也有可能增加其他版塊。 8 04 Office實用技巧01 文件格式規(guī)范02 策劃寫作03 文件排版策劃書格式封面：組成要素、排版格式，字體、字號正文： 參照文件格式規(guī)范 9 04 Office實用技巧01 文件格式規(guī)范02 策劃寫作03 文件排版活動背景 主要

4、內(nèi)容 活動背景主要說明提出該活動的時代背景、具備怎樣的時代意義，說明當前處于怎樣的具體現(xiàn)狀，進而推出舉辦該活動的必要性。必要性包括為我們的組織帶來的推廣、宣傳和建設(shè)完善的好處。 基本要求 1.背景所包含的信息必須具備準確性，時效性。 2.行文簡明扼要，表達清楚，不可口語化，一定要書面化。 3.無語病，無錯別字，標點符號使用正確。 10 04 Office實用技巧01 文件格式規(guī)范02 策劃寫作03 文件排版活動目的 主要內(nèi)容 活動目的主要說明是為了什么而舉辦，要達到怎樣的效果，取得怎樣的效益。 基本要求 1.行文簡明扼要，表達清楚，不可口語化，一定要書面化。 2.無語病，無錯別字，標點符號使用

5、正確。 11 04 Office實用技巧01 文件格式規(guī)范02 策劃寫作03 文件排版活動主題 寫作要求一般是對仗的兩句話，或者四句話，有詩意，文采。能夠概括活動的主要思想，也可以體現(xiàn)活動的意義?；顒又黝}是活動的精髓所在，具有高度的概括性，濃縮性。 例子 剪影片刻永恒 游園相聚，緣來是你 素心拓境凝人 12 04 Office實用技巧01 文件格式規(guī)范02 策劃寫作03 文件排版活動單位主辦：西南大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院主辦：西南大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院承辦：西南大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院團委學(xué)生會承辦：西南大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院團委學(xué)生會 13 04 Office實用技巧01 文件格式規(guī)范02 策劃寫作03 文件排版活動對

6、象活動對象一般情況下是西南大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院全體學(xué)生（包括研究生、成教、專升本） 14 04 Office實用技巧01 文件格式規(guī)范02 策劃寫作03 文件排版活動流程 重要性：重要性：活動流程是策劃書的最重要組成部分，是活動方案的核心，具體開展活動的最直接體現(xiàn)。也是最能夠體現(xiàn)一個人全面思考能力、思維慎密程度部分。 組成結(jié)構(gòu)組成結(jié)構(gòu) 活動前期 活動中期 活動后期 15 04 Office實用技巧01 文件格式規(guī)范02 策劃寫作03 文件排版活動前期 重要性 活動前期主要是活動的準備階段，為活動中期具體開展，活動后期工作作出重要鋪墊，活動開展順利與否、效果好壞等與其息息相關(guān)！ 組成部分 基本組成：

7、前期宣傳、物品器材準備、社會公關(guān)、人力資源配置方案、現(xiàn)場布置等。另外，結(jié)合實際的活動前期準備應(yīng)該考慮其他相應(yīng)的準備工作。 16 04 Office實用技巧01 文件格式規(guī)范02 策劃寫作03 文件排版前期宣傳基本要求正確性 所宣傳的信息必須準確無誤時效性 一般在活動前三天左右宣傳活動創(chuàng)新性 宣傳材料一定要有新意，具有創(chuàng)意，制作精美宣傳載體 橫幅、展板、宣傳單、網(wǎng)絡(luò)媒體平臺數(shù)量及其規(guī)格 各種類型的宣傳材料要確定其數(shù)量，確定規(guī)格，填寫申請單，按流程制作。確定宣傳地點：如經(jīng)管院宣傳欄，檔案館，楠園文化廣場整個活動過程活動證據(jù)收集（照片、視頻），新聞報道 17 04 Office實用技巧01 文件格式

8、規(guī)范02 策劃寫作03 文件排版社會公關(guān) 策劃審批：注意審批流程 贊助商 物品、器材借用單位聯(lián)系 宣傳平臺聯(lián)系 場地使用 橫幅、展板；活動現(xiàn)場 嘉賓邀請 哪些？邀請時間？方式？禮儀 18 04 Office實用技巧01 文件格式規(guī)范02 策劃寫作03 文件排版人力資源配置方案 重要性 誰？做什么？時間限制？安排一定要合理，否則會造成人力資源浪費，進而整個活動開展秩序混亂！影響工作效率和質(zhì)量！ 人力配置因素 工作人員素質(zhì)：性格、思想；主觀能動性；綜合能力、專業(yè)能力 工作內(nèi)容：是什么工作？適合誰來做？多少人來做？ 思考：還有哪些因素 19 04 Office實用技巧01 文件格式規(guī)范02 策劃寫作03 文件排版經(jīng)費預(yù)算 明確活動物品器材哪些所需要的使用經(jīng)費，單價，數(shù)量，總價 經(jīng)費預(yù)算要合理，不可鋪張浪費 20 * 04 Office實用技巧01 文件格式規(guī)范02 策劃寫作03 文件排版 21 04 Office實用技巧01 文件格式規(guī)范03 文件排版02 策劃寫作第三節(jié) 文件排版輸入后先檢查錯別字、標點符號（正式的文件切忌標點符號隨意使用）、編號、可以借助word自帶的錯誤檢查功能；文字檢查1根據(jù)內(nèi)容多少，調(diào)整字體大小、加粗