律師業(yè)務(wù)合作分配指引

1、中聞（鄭州）律師事務(wù)所業(yè)務(wù)合作分配指引中聞（鄭州）律師事務(wù)所2016年6月中聞（鄭州）律師事務(wù)所業(yè)務(wù)合作與沖突分配指引第一章總則第一條【指引宗旨】為促進(jìn)以北京市中聞（鄭州）律師事務(wù)所（以下簡稱中聞鄭州）的內(nèi)部成員在法律及相關(guān)服務(wù)業(yè)務(wù)上的合作，規(guī)范業(yè)務(wù)開發(fā)競爭，防止業(yè)務(wù)開發(fā)沖突的發(fā)生，提高業(yè)務(wù)承辦質(zhì)量，本著公平、公正和效益的原則，明確合作各方之間的利益分配機(jī)制，制定本指引，以引導(dǎo)良好的合作和進(jìn)行妥善的糾紛處理。第二條【適應(yīng)范圍】本指引適用于中聞鄭州區(qū)域所內(nèi)部律師之間的業(yè)務(wù)合作，以及與北京中聞不同區(qū)域所律師之間的業(yè)務(wù)合作。中聞鄭州所非律師人員的相關(guān)事宜亦執(zhí)行本指引。實(shí)行公司化管理的區(qū)域所內(nèi)部的合作

2、辦法自行規(guī)定。中聞鄭州的非律所合作單位的相關(guān)事宜參照本指引執(zhí)行。第二章業(yè)務(wù)合作分配階段、合作方式和流程第三條【合作階段劃分】完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的整個(gè)過程包括開發(fā)業(yè)務(wù)和承辦業(yè)務(wù)兩個(gè)主要階段。開發(fā)業(yè)務(wù)指針對特定客戶或業(yè)務(wù)以各種方式開展具體營銷工作，使其成為事務(wù)所的新客戶或新業(yè)務(wù)的各項(xiàng)活動(dòng)。承辦業(yè)務(wù)是業(yè)務(wù)開發(fā)后，具體完成業(yè)務(wù)和為完成業(yè)務(wù)創(chuàng)造條件的各項(xiàng)活動(dòng)。其中，開發(fā)業(yè)務(wù)主要包括提供有效業(yè)務(wù)信息，提供公關(guān)信息和完成公關(guān)接下業(yè)務(wù)等部分工作；承辦業(yè)務(wù)主要包括親自承辦業(yè)務(wù)，聯(lián)絡(luò)組織承辦業(yè)務(wù)，維護(hù)客戶關(guān)系，提供承辦業(yè)務(wù)的公關(guān)信息，完成承辦業(yè)務(wù)的公關(guān)工作，指導(dǎo)承辦業(yè)務(wù)等部分的工作。業(yè)務(wù)完成后的其他后續(xù)工作根據(jù)工作性質(zhì)

3、歸屬至開發(fā)業(yè)務(wù)或承辦業(yè)務(wù)。第四條【鼓勵(lì)合作】中聞鄭州鼓勵(lì)內(nèi)部律師之間在開發(fā)及承辦一項(xiàng)業(yè)務(wù)的任何階段和任何工作項(xiàng)，均可隨時(shí)根據(jù)目標(biāo)客戶及業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和需要，互相邀請組建合作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作。中聞鄭州對主動(dòng)邀請合作和受邀合作較多的合作單位、業(yè)務(wù)部門和律師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第五條【邀請人和受邀人】邀請人必須是應(yīng)是獨(dú)立律師（含合伙人和獨(dú)立執(zhí)業(yè)的律師）受邀人可以是獨(dú)立律師并或其助理（含助理律師、實(shí)習(xí)律師和秘書），如果受邀人是助理的,必須經(jīng)其所屬獨(dú)立律師批準(zhǔn)同意。合作完結(jié)時(shí)，亦由雙方獨(dú)立律師確認(rèn)。經(jīng)獨(dú)立律師確認(rèn)的分配額，由財(cái)務(wù)部直接將業(yè)務(wù)項(xiàng)目到賬收入按財(cái)務(wù)管理制度分配至各獨(dú)立律師的賬戶。第六條【角色和責(zé)任】業(yè)

4、務(wù)合作團(tuán)隊(duì)中，按照在業(yè)務(wù)中的地位和所起作用，可以分為案源人、主辦律師、承辦律師、督辦律師、協(xié)辦律師和業(yè)務(wù)秘書。其中，案源人是介紹提供該案件的本所人員；主辦律師是在委托合同中，主要負(fù)責(zé)案件承辦的律師；承辦律師是在委托合同中，配合主辦律師共同辦理案件的律師或?qū)嵙?xí)律師；督辦律師是雖不在委托合同中，但基于案件來源或所屬團(tuán)隊(duì)管理關(guān)系，負(fù)責(zé)跟控案件辦理的過程和質(zhì)量的合伙人；協(xié)辦律師是不在委托合同中，協(xié)助主辦律師和協(xié)辦律師辦理案件的律師或?qū)嵙?xí)律師；業(yè)務(wù)秘書是不在委托合同中，為辦理案件的律師服務(wù)的人員（可以是律師或、實(shí)習(xí)律師、秘書、實(shí)習(xí)生等）。在一項(xiàng)業(yè)務(wù)中，合作團(tuán)隊(duì)各個(gè)角色律師對業(yè)務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度所負(fù)的責(zé)任

5、從主到次依次是主辦律師、承辦律師、督辦律師、協(xié)辦律師和業(yè)務(wù)秘書。案源律師即使不參與承辦案件，也應(yīng)對其他律師所承辦的該業(yè)務(wù)予以關(guān)注、指導(dǎo)、監(jiān)督，以保證業(yè)務(wù)質(zhì)量和客戶的才兩意度。第七條【合作報(bào)價(jià)】為了有效地開展合作，律師及其助理應(yīng)將自己擅長的專業(yè)領(lǐng)域,以及自己工作合作的外部費(fèi)率(指對客戶所報(bào)進(jìn)入到獨(dú)立律師賬戶的服務(wù)價(jià)格)和內(nèi)部費(fèi)率(指對本所內(nèi)部合作方所報(bào)進(jìn)入到獨(dú)立律師賬戶的工作報(bào)酬價(jià)格)及時(shí)地在本所管理系統(tǒng)中更新，以便使邀請人通過業(yè)務(wù)管理中的“內(nèi)部業(yè)務(wù)合作”查找合作方。第八條【合作邀請確認(rèn)】律師、助理與其他律師、助理之間互相邀請進(jìn)行業(yè)務(wù)合作，提倡邀請方與受邀方應(yīng)在團(tuán)隊(duì)組建之時(shí)共同簽署統(tǒng)一制定格式的

6、中聞(鄭州)律師事務(wù)所業(yè)務(wù)合作邀請確認(rèn)單，約定客戶名稱、業(yè)務(wù)描述、工作分工、收入分配等內(nèi)容，以避免解決業(yè)務(wù)合作分配發(fā)生爭議時(shí)缺乏依據(jù)，并在本所登記合作團(tuán)隊(duì)的律師角色、分配約定，與委托協(xié)議一起上傳提交。第九條【合作分配方式】業(yè)務(wù)合作的收入分配可選擇如下一種方式或幾種方式的組合或其他雙方達(dá)成一致的方式：(1)比例方式：邀請方與受邀方按比例分享收入，并按照收入分配比例或約定的其他比例、額度來承擔(dān)工作成本、稅款、律所留成、開發(fā)失敗的風(fēng)險(xiǎn)或壞賬風(fēng)險(xiǎn)。(2)計(jì)時(shí)方式：邀請方接受邀方可接受的小時(shí)費(fèi)率及工作計(jì)時(shí)向受邀方撥付收入，風(fēng)險(xiǎn)由邀請方承擔(dān)。(3)定額報(bào)酬方式：受邀方完成一定工作事項(xiàng)獲得邀請方支付的定額報(bào)

7、酬(該定額的計(jì)算方式不限)，風(fēng)險(xiǎn)由邀請方承擔(dān)。(4)雙方約定的其他方式。對于計(jì)時(shí)方式和定額報(bào)酬方式，只要受邀方完成了受邀的工作，邀請方即應(yīng)向受邀方支付相應(yīng)的報(bào)酬，而不論工作成本、稅款、律所留成的高低，或開發(fā)失敗是否失敗，或業(yè)務(wù)承辦后是否出現(xiàn)收費(fèi)壞賬。第十條【比例分配指引】對于收入分配按比例方式的，雙方可以自由協(xié)商分配比例，也可以參照中聞（鄭州）律師事務(wù)所業(yè)務(wù)合作比例分配指引表（附件一）中的標(biāo)準(zhǔn)約定分配比例；如果比例約定不明確，發(fā)生爭議且不能協(xié)商一致時(shí)，由爭議處理機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況并參照該表中的標(biāo)準(zhǔn)處理。第十一條【出差計(jì)時(shí)】受邀人因合作出差時(shí)間較長的，采取計(jì)時(shí)方式進(jìn)行計(jì)算收入分配的律師，合作雙方可

8、協(xié)商確定有效工作時(shí)間的算法。約定不明且事后不能協(xié)商一致的，爭議解決機(jī)構(gòu)可參照出差的總時(shí)間的三分之一的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)有效工作時(shí)間。第十二條【合作完結(jié)確認(rèn)】合作業(yè)務(wù)完成或終結(jié)后，邀請方與受邀方應(yīng)在所統(tǒng)一制定格式的中聞（鄭州）律師事務(wù)所業(yè)務(wù)合作完結(jié)確認(rèn)單填寫業(yè)務(wù)完成情況并共同簽字確認(rèn)后向本單位財(cái)務(wù)部或行政部提交。第十三條【默認(rèn)分配歸屬】在整體工作中，承辦業(yè)務(wù)工作相對于開發(fā)業(yè)務(wù)工作為相對必要工作（中聞（鄭州）律師事務(wù)所業(yè)務(wù)合作比例分配指引表中帶星號(hào)*的項(xiàng)目）。在開發(fā)業(yè)務(wù)中，完成公關(guān)接下業(yè)務(wù)相對于其他工作為相對必要工作。在業(yè)務(wù)承辦中，親自承辦業(yè)務(wù)相對于其他工作為相對必要工作。合作約定之外的和不能證明其實(shí)際參與工

9、作的，相應(yīng)工作量和分配歸承擔(dān)相對必要工作的律師所有，例如：主張參與業(yè)務(wù)開發(fā)的律師但不能證明其實(shí)際參與了開發(fā)的，業(yè)務(wù)開發(fā)的工作量和相應(yīng)的分配歸承辦業(yè)務(wù)工作的律師所有；主張?zhí)峁┕P(guān)信息的律師不能證明其實(shí)際提供公關(guān)信息的，提供公關(guān)信息的工作量和相應(yīng)的分配歸完成公關(guān)接下業(yè)務(wù)的律師所有；主張指導(dǎo)承辦業(yè)務(wù)的律師不能證明實(shí)際其指導(dǎo)承辦業(yè)務(wù)的，指導(dǎo)承辦業(yè)務(wù)的工作量和相應(yīng)的分配歸親自承辦業(yè)務(wù)的律師所有。第十四條【合作約定保密】合作各方關(guān)于合作分配約定的內(nèi)容不得隨意向客戶透露，以防止客戶產(chǎn)生誤解。第三章業(yè)務(wù)開發(fā)成果享用和衍生業(yè)務(wù)第十五條【業(yè)務(wù)開發(fā)成果享用】業(yè)務(wù)開發(fā)成果享用是指先開發(fā)業(yè)務(wù)的成果成為后開發(fā)業(yè)務(wù)的有利或

10、必要條件，例如，經(jīng)過先前開發(fā)業(yè)務(wù)使中聞（鄭州）進(jìn)入某單位的律師庫，而后開發(fā)業(yè)務(wù)的前提必須是進(jìn)入該單位的律師庫。后開發(fā)業(yè)務(wù)享用先開發(fā)業(yè)務(wù)成果的，在后開發(fā)業(yè)務(wù)的律師應(yīng)綜合考慮后開發(fā)業(yè)務(wù)的收入、在先開發(fā)律師已投入的開發(fā)成本等因素而給予在先開發(fā)律師適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償。雙方不能協(xié)商一致的，應(yīng)將后開發(fā)業(yè)務(wù)的收入的8%勺給予在先開發(fā)律師作為補(bǔ)償。第十六條【衍生業(yè)務(wù)】衍生業(yè)務(wù)是指受邀方在承辦合作業(yè)務(wù)過程中或完成業(yè)務(wù)后，接受了合作業(yè)務(wù)客戶其他新的業(yè)務(wù)委托的。受邀方應(yīng)給予邀請方適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償。雙方不能協(xié)商一致的，應(yīng)將衍生業(yè)務(wù)的當(dāng)年法律服務(wù)對應(yīng)U入的30%合予在邀請方作為補(bǔ)償，以后每年的服務(wù)對應(yīng)收入逐年遞減10%乍為補(bǔ)償。第四

11、章業(yè)務(wù)開發(fā)沖突處理第十七條【開發(fā)沖突】兩名以上律師同時(shí)開發(fā)同一客戶或業(yè)務(wù)，則合作各方應(yīng)就的業(yè)務(wù)開發(fā)模式、合作方案、人員分工及收入分配方式等事宜進(jìn)行約定，具體可選擇約定如下內(nèi)容：（一）合作各方應(yīng)本著誠信友好、團(tuán)結(jié)互助、優(yōu)勢互補(bǔ)的原則，根據(jù)業(yè)務(wù)的具體情況和自身的專業(yè)特長，協(xié)商確定有效開發(fā)業(yè)務(wù)的模式，包括：合作共同開發(fā)，或一方為主、其他方配合開發(fā)，或一方單獨(dú)開發(fā)、其他方退出。（二）根據(jù)合作各方選定的業(yè)務(wù)開發(fā)模式，協(xié)商確定合作方案、人員分工及收入分配方式并填寫簽署業(yè)務(wù)合作邀請確認(rèn)單，隨委托協(xié)議在案件審批中或在文件審批中提交。第十八條【開發(fā)沖突的避讓】開發(fā)沖突的兩名以上律師不能就合作開發(fā)協(xié)商一致時(shí)，一般

12、由在先開發(fā)的律師完成客戶的開發(fā)，其他律師不得再行開發(fā)；但可證明自己比在先開發(fā)的律師更具有開發(fā)該客戶的資源和條件，包括專業(yè)技能和關(guān)系等，在后開發(fā)的律師應(yīng)與在先的律師協(xié)商組成團(tuán)隊(duì)共同開發(fā)事宜，協(xié)商不成時(shí)，由事務(wù)所有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。確定由在后開發(fā)的律師單獨(dú)開發(fā)、在先開發(fā)的律師退出的，應(yīng)綜合考慮業(yè)務(wù)收入、在先開發(fā)律師已投入的開發(fā)成本等因素而給予在先開發(fā)律師適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償。雙方不能協(xié)商一致的，應(yīng)將后開發(fā)業(yè)務(wù)的收入的8%勺給予在先開發(fā)律師作為補(bǔ)償。第五章合作糾紛處理程序第十九條【合作糾紛處理】所內(nèi)律師發(fā)生業(yè)務(wù)糾紛，首先應(yīng)友好協(xié)商，協(xié)商不成的，分為如下情況處理：（一）【所內(nèi)部合作糾紛】所內(nèi)部律師之間因業(yè)務(wù)合

13、作引起的糾紛，先由律所日常管理機(jī)構(gòu)（執(zhí)行委員會(huì)）或其成員調(diào)解；在糾紛發(fā)生后兩周內(nèi)調(diào)解不成的，當(dāng)事人員可以將糾紛書面提交合伙人會(huì)議申請仲裁解決。（二）【跨區(qū)域合作糾紛】不同區(qū)域所律師之間因業(yè)務(wù)合作引起的糾紛，先由律所日常管理機(jī)構(gòu)派員調(diào)解；在糾紛發(fā)生后兩周內(nèi)調(diào)解不成的，當(dāng)事人員可以將糾紛書面提交合伙人會(huì)議申請協(xié)調(diào)解決。第二十條【糾紛調(diào)處的效力】所糾紛調(diào)處機(jī)構(gòu)一旦對糾紛做出處理決定，發(fā)生糾紛的律師應(yīng)予服從，律所及其財(cái)務(wù)部門即應(yīng)立即負(fù)責(zé)執(zhí)行。第六章附則第二十一條【修訂和解釋】本指引由合伙人會(huì)議負(fù)責(zé)修訂并解釋第二十二條【執(zhí)行時(shí)間】本指引自2016年7月1日起執(zhí)行。附件：一、中聞（鄭州）律師事務(wù)所業(yè)務(wù)合作

14、比例分配指引表二、中聞（鄭州）律師事務(wù)所業(yè)務(wù)合作邀請確認(rèn)單三、中聞（鄭州）律師事務(wù)所業(yè)務(wù)合作完結(jié)確認(rèn)單中聞（鄭州）律師事務(wù)所2016年6月附件中聞（鄭州）律師事務(wù)所業(yè)務(wù)合作比例分配指引表階段大項(xiàng)工作劃分細(xì)項(xiàng)工作劃分工作內(nèi)容描述業(yè)務(wù)發(fā)段（40%提供業(yè)務(wù)信息（10%£5%提供非公開業(yè)務(wù)信息（10%提供非公開的且合作方未知的可能發(fā)生業(yè)務(wù)的信息提供公開業(yè)務(wù)信息（5%提供公開的（如招標(biāo)）但合作方未知的可能發(fā)生業(yè)務(wù)的信息*公關(guān)確定業(yè)0）務(wù)（25%30%提供公關(guān)信息（10%提供、聯(lián)系能決定或有助于決定業(yè)務(wù)歸屬人物的信息*公關(guān)談判確定業(yè)務(wù)（15喔£20%至少參與兩次以上談判或會(huì)商*業(yè)務(wù)辦階

15、段(60%)完成業(yè)務(wù)公關(guān)或提供業(yè)務(wù)完成關(guān)鍵信息（20%提供完成業(yè)務(wù)公關(guān)信息（5%提供、聯(lián)系完成好該業(yè)務(wù)必須依靠關(guān)系的信息承擔(dān)完成業(yè)務(wù)公關(guān)（15%做完成好該業(yè)務(wù)的相關(guān)公關(guān)工作或提供業(yè)務(wù)完成關(guān)鍵信息（20%如提供被執(zhí)行人財(cái)產(chǎn)信息維持客戶關(guān)系（5%與客戶繼續(xù)維持好合作關(guān)系（5%幫助業(yè)務(wù)完成方維持好客戶關(guān)系和收取服務(wù)費(fèi)用*直接承辦業(yè)全程指導(dǎo)業(yè)務(wù)（8%解答業(yè)務(wù)技術(shù)咨詢，提出方案階段大項(xiàng)工作劃分細(xì)項(xiàng)工作劃分工作內(nèi)容描述務(wù)(40%和文件的修改意見全程組織業(yè)務(wù)（7%在團(tuán)隊(duì)作業(yè)中，起到從始至終的組織安排作業(yè)*直接完成業(yè)務(wù)（25%親自承擔(dān)完成業(yè)務(wù)附件中聞（鄭州）律師事務(wù)所業(yè)務(wù)合作邀請確認(rèn)單邀請力：受邀方受邀助理/律師：所屬獨(dú)立律師：業(yè)務(wù)委托人：業(yè)務(wù)項(xiàng)目（案件名稱）：邀請擬完成事項(xiàng)：雙方同意按照第一方式進(jìn)行合作收入分配：1.比例方式，其中收入分配（增值稅后）：邀請方%,受邀方%;對辦案費(fèi)用成本風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的約定：2.計(jì)時(shí)方式，邀請方按受邀方可接受的小時(shí)費(fèi)率及工作計(jì)時(shí)向受邀方撥付收入，風(fēng)險(xiǎn)由邀請方承擔(dān)，其中：每小時(shí)工作報(bào)酬為：元。3.定額報(bào)酬方式，受邀方完成f工作事項(xiàng)獲得邀請方支付的定額報(bào)酬，風(fēng)險(xiǎn)由邀請方承擔(dān)，其中：定額報(bào)酬數(shù)額為：元。4.雙方約定的其他方式，具體為：邀請力：受邀助理/律師：A，受（簽字確認(rèn)）又（簽字確認(rèn)）M方所屬獨(dú)立律師：（簽