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文檔簡介

1、恒大地產(chǎn)集團招投標(biāo)管理制度第一章總則第一條本制度適用于工程項目的招標(biāo)工作。非工程類項目參考本制度執(zhí)行。第二條主體、裝修、園建、智能化以及300萬元以上工程項目(設(shè)計、勘察、永久供水、永久用電、燃?xì)狻⒐┡?、消防、人防設(shè)備、防火門、土方、電信、有線電視、綠化苗木等工程除外)原則上由集團招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)組織招標(biāo);其它工程項目原則上由各地區(qū)公司自行招標(biāo)。第三條地區(qū)公司金額在10萬元以上的工程項目原則上必須進行招標(biāo);對于有特殊原因無法進行招標(biāo)需議標(biāo)的項目,金額在100萬元(含100萬元)以下項目由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批;金額在100萬元以上項目再報集團主管招投標(biāo)的副總裁審批;集團招投標(biāo)中心議標(biāo)的項目報集團主管

2、招投標(biāo)的副總裁審批。若副總裁無法決定的,再報集團董事局分管領(lǐng)導(dǎo)審批決定。所有議標(biāo)單位必須是資格審查合格的單位。第四條集團招投標(biāo)中心對地區(qū)公司的工程招投標(biāo)進行管理、抽查、培訓(xùn)及考核,每年對地區(qū)公司招投標(biāo)部進行不少于10%工程招標(biāo)項目的抽查及不少于1次的實地培訓(xùn)。第二章集團總部招標(biāo)工作流程第五條地區(qū)公司負(fù)責(zé)所有工程類招標(biāo)項目的立項工作,須提交集團的招標(biāo)立項資料包括:工程招標(biāo)立項意見書、圖紙、當(dāng)?shù)卦靸r情況、設(shè)計條件、施工工藝等資料。招投標(biāo)部負(fù)責(zé)把相關(guān)立項資料收齊后提交招投標(biāo)中心。地區(qū)公司必須對立項資料的及時性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。第六條單位的征召1、投標(biāo)單位的合格標(biāo)準(zhǔn):必須是品牌和綜合實力全國30強

3、單位、本省前5強或國際著名品牌和企業(yè),確無全國及全省行業(yè)排名的,入選企業(yè)應(yīng)為行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)。2、集團投標(biāo)單位征召小組的組成:招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計院和材料設(shè)備公司為常務(wù)組員;根據(jù)項目性質(zhì),可以加入集團其他相關(guān)部門。-1-3、集團確定合格單位流程:集團征召小組采用背靠背原則分別在網(wǎng)上搜索各10家以上單位,集團主管招投標(biāo)的副總裁獨立篩選確定入選單位并親自或指定專人(一人)向入選單位發(fā)正式公函,初步表達建立合作關(guān)系的愿望,向入選單位落實具體情況。集團主管招投標(biāo)的副總裁約見或帶隊對擬入圍單位進行考察,確定最終合格投標(biāo)單位。主體等重要戰(zhàn)略合作單位原則上由集團董事局分管領(lǐng)導(dǎo)親自與對方最高負(fù)責(zé)人會面。4、集團招

4、投標(biāo)中心原則上負(fù)責(zé)主體、裝修、園建、智能化、年度設(shè)備以及其他可全國施工單位征召。5、征召小組成員私自接受單位自薦、網(wǎng)上反向搜索入圍的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)降征召人員三級工資;如屬領(lǐng)導(dǎo)授意的,視情節(jié)輕重再給予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)降三級以上工資的處分。6、集團招投標(biāo)中心征召的中標(biāo)單位簽訂合同后出現(xiàn)拒不進場、進場后又退場、施工進度嚴(yán)重滯后或簽約后提出調(diào)增價格等情況,若是由于中標(biāo)單位自身原因的,每次扣罰主管招投標(biāo)的副總裁及招投標(biāo)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人3000元;若是由于投標(biāo)時間嚴(yán)重不足導(dǎo)致中標(biāo)單位報價考慮不周中標(biāo)后提出調(diào)增價格的,同時扣罰地區(qū)公司負(fù)責(zé)人3000元、地區(qū)公司主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)1000元、招投標(biāo)部經(jīng)理500元;若是由于拆遷問

5、題或施工組織不到位導(dǎo)致上述情況的,每次扣罰地區(qū)公司負(fù)責(zé)人、主管工程領(lǐng)導(dǎo)、工程部經(jīng)理、項目總經(jīng)理各3000元;管理中心考核。該中標(biāo)單位列入暫不合作單位名單,特殊情況參與個別項目投標(biāo)的,須報集團主管招投標(biāo)的副總裁審批。出現(xiàn)上述問題的,由集團開發(fā)建設(shè)監(jiān)察中心專項檢查是否違反招標(biāo)有關(guān)制度,如違反的,給予責(zé)任人降三級工資以上處分。第七條集團戰(zhàn)略合作伙伴單位庫1、主體、裝修、園建和智能化、年度設(shè)備以及其他可全國施工的單位,合格的進入集團戰(zhàn)略合作伙伴單位庫;經(jīng)集團主管招投標(biāo)副總裁約見的地區(qū)公司考察合格的主體單位,合格的進入集團主體區(qū)域合作伙伴單位庫。2、戰(zhàn)略合作伙伴單位的數(shù)量暫不限,每年需對單位庫進行維護,

6、入庫單位有效期三年。3、每次使用單位庫的單位都必須經(jīng)過集團主管招投標(biāo)的副總裁審批。第八條招標(biāo)文件的編制1、集團組織招標(biāo)的項目由地區(qū)公司編制招標(biāo)文件,集團招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)審核和對地區(qū)公司招標(biāo)文件編制質(zhì)量進行考核。招標(biāo)文件原則上按集團的標(biāo)準(zhǔn)格式編制,并必須附合同文本,合同文本原則上采用集團合同管理中心下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)合同范本。2、對于具備條件的項目必須編制工程量清單,并將其作為招標(biāo)文件的重要組成部分。3、設(shè)計施工捆綁招標(biāo)的項目應(yīng)在招標(biāo)文件中附上經(jīng)審批的設(shè)計條件和設(shè)計要求。第九條發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、開標(biāo)1、集團組織招標(biāo)的項目,由集團招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)招標(biāo)文件發(fā)放、招標(biāo)文件答疑。投標(biāo)單位數(shù)量達到三家(含三家)以上方可發(fā)標(biāo)

7、,材料設(shè)備類發(fā)標(biāo)時,須同時將招標(biāo)文件發(fā)給監(jiān)察室進行詢價。2、集團組織招標(biāo)的項目,投標(biāo)單位回標(biāo)可根據(jù)具體情況送達、郵寄至地區(qū)公司或集團公司,集團招投標(biāo)中心根據(jù)具體情況選擇在集團本部組織開標(biāo)或與地區(qū)公司視頻聯(lián)合開標(biāo)。3、集團組織招標(biāo)的項目,開標(biāo)會現(xiàn)場開標(biāo)人員不得少于4人,其中集團招投標(biāo)中心必須2人以上(其中必須1人為中層干部),合同管理中心、監(jiān)察室各1人以上,其他部門根據(jù)需要派員參加;若需與地區(qū)公司視頻聯(lián)合開標(biāo)的,地區(qū)公司視頻現(xiàn)場由地區(qū)公司招投標(biāo)部、監(jiān)察分室及相關(guān)部門派員參加,投標(biāo)單位可在地區(qū)公司視頻現(xiàn)場參與開標(biāo)。4、開標(biāo)前應(yīng)檢查投標(biāo)文件的密封是否完好,不符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件作廢標(biāo)處理。若有

8、技術(shù)標(biāo),技術(shù)標(biāo)與經(jīng)濟標(biāo)應(yīng)同時開標(biāo)?;貥?biāo)單位少于3家的不得開標(biāo);特殊情況的,須立即請示主管招投標(biāo)的副總裁同意議標(biāo)后繼續(xù)開標(biāo)。第十條評標(biāo)和定標(biāo)1、技術(shù)標(biāo)只涉及施工組織方案的不進行評審,定標(biāo)后中標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)存檔備查;技術(shù)標(biāo)涉及施工技術(shù)工藝的,由集團管理中心組織評審;技術(shù)標(biāo)涉及鋼結(jié)構(gòu)、基坑、高邊坡、采暖、空調(diào)、熱水等方案的由設(shè)計成本質(zhì)量控制中心組織評審;技術(shù)標(biāo)涉及建筑、裝修、智能化、泛光照明等方案及材料設(shè)備設(shè)計要求的由設(shè)計院組織評審,招投標(biāo)中心可根據(jù)需要,要求其他相關(guān)單位和部門參與技術(shù)標(biāo)評審。評審部門須當(dāng)場(特殊情況下不超過48小時)將最終評審意見提交集團招投標(biāo)中心,最終評審意見須明確技術(shù)標(biāo)合格或不合

9、格。2、經(jīng)濟標(biāo)采用公司內(nèi)部開標(biāo)。開標(biāo)后經(jīng)分析,投標(biāo)結(jié)果達到要求的,原則上綜合報價最低的投標(biāo)單位中標(biāo);達不到要求的進行第二次投標(biāo)和開標(biāo),第二次報價達到要求的,原則上報價最低的投標(biāo)單位中標(biāo);第二次報價仍達不到要求的,可與最低價單位進行談判,指出其不合理報價部分,要求其修正報價。對沒有具體圖紙,只有投標(biāo)項目單價或取費而無法進行總報價比較的項目,如施工類工程年度標(biāo)、主體工程等,則進行競爭性談判,原則上談判綜合價格最低的單位中標(biāo)。3、材料設(shè)備類采購招標(biāo)項目采用公開開標(biāo),原則上當(dāng)場由各投標(biāo)單位進行二次報價,開標(biāo)小組在性價比分析的基礎(chǔ)上,確定擬中標(biāo)單位或宣布招標(biāo)無效。嚴(yán)禁在開標(biāo)會后再次接受其他投標(biāo)單位的價格

10、調(diào)整。4、經(jīng)審批同意的直接議標(biāo)項目或競爭性談判的項目,整個過程必須由集團招投標(biāo)中心兩個或兩個以上人員同時參與,并做好談判記錄備案。5、預(yù)算金額1億元以下(含1億元)的項目定標(biāo)經(jīng)審核部門審核后報主管招投標(biāo)的副總裁審批;預(yù)算金額1億元以上的項目定標(biāo),再報集團董事局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。6、定標(biāo)結(jié)果審批通過后,對由地區(qū)公司負(fù)責(zé)合同談判的項目,集團招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)與地區(qū)公司合同談判部門和合同管理部門進行定標(biāo)結(jié)果交底,交底可采用書面、視頻或電話的方式進行。7、集團簽訂的年度戰(zhàn)略合作協(xié)議出現(xiàn)單價變化、補充單價和首期銷售區(qū)園建合同須根據(jù)施工圖紙重新編制清單的,由集團招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)核價報審,增加金額200萬元以下(含2

11、00萬元)的項目核價經(jīng)審核部門審核后報主管招投標(biāo)的副總裁審批;增加金額200萬元以上的項目和年度戰(zhàn)略合作協(xié)議的核價,再報集團董事局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第三章地區(qū)公司招標(biāo)工作流程第十一條招標(biāo)項目的立項:原則上需求部門負(fù)責(zé)填報招標(biāo)立項意見書,招標(biāo)立項意見書必須按集團的要求填報和審批。第十二條主體工程、地基與基礎(chǔ)工程、大批量裝修工程、園建工程等由地區(qū)公司招投標(biāo)部牽頭組織招標(biāo)策劃會,分管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)主持,工程部經(jīng)理參加,會議紀(jì)要須隨招標(biāo)立項書一起呈報集團招投標(biāo)中心。未進行策劃的,每次扣罰分管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)1000元,集團招投標(biāo)中心考核。第十三條投標(biāo)單位的征召1、投標(biāo)單位的合格要求:必須是品牌和綜合實力全國30強單

12、位、本省前5強或國際著名品牌和企業(yè);確無全國及全省行業(yè)排名的,入選企業(yè)應(yīng)為行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)。2、地區(qū)公司投標(biāo)單位征召小組的組成:招投標(biāo)部、總工室及采購部為常務(wù)組員;根據(jù)項目性質(zhì),可以加入其他相關(guān)部門。3、地區(qū)公司確定合格單位流程:地區(qū)公司征召小組采用背靠背原則分別在網(wǎng)上搜索各10家以上單位,地區(qū)公司負(fù)責(zé)人獨立篩選確定擬入選單位并親自或指定專人(一人)向入選單位發(fā)正式公函,初步表達建立合作關(guān)系的愿望,向入選單位落實具體情況,邀請有合作意愿單位的負(fù)責(zé)人見面。如屬主體單位的,地區(qū)公司負(fù)責(zé)人須到對方總部與對方最高負(fù)責(zé)人會晤。約見達成合作意向后,由分管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)帶隊對入圍單位進行考察,確定合格單位。4、征召

13、小組成員私自接受單位自薦、網(wǎng)上反向搜索入圍的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)降征召人員三級工資;如屬領(lǐng)導(dǎo)授意的,視情節(jié)輕重再給予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)降三級以上工資的處分。5、嚴(yán)禁任何部門、個人以任何借口推薦投標(biāo)單位或把項目發(fā)包給村民或相關(guān)單位,發(fā)現(xiàn)此類行為的相關(guān)責(zé)任人一律開除。有特殊情況的,地區(qū)公司董事長直接向董事局主席匯報。6、地區(qū)公司征召的中標(biāo)單位簽訂合同后出現(xiàn)拒不進場、進場后又退場、施工進度嚴(yán)重滯后或簽約后提出調(diào)增價格等情況,若是由于中標(biāo)單位自身原因的,每次扣罰地區(qū)公司負(fù)責(zé)人、分管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)各3000元、招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人1000元;若是由于施工組織不到位導(dǎo)致的,每次扣罰主管工程領(lǐng)導(dǎo)、工程部經(jīng)理、項目總經(jīng)理各3000元;集團

14、管理中心考核。該中標(biāo)單位列入暫不合作單位名單,不得參與該地區(qū)所有項目的投標(biāo)。出現(xiàn)上述問題的,由集團開發(fā)建設(shè)監(jiān)察中心專項檢查是否違反招標(biāo)有關(guān)制度,如違反的,給予責(zé)任人降三級工資以上處分。第十四條區(qū)域合作伙伴單位庫1、區(qū)域合作伙伴單位庫是指地區(qū)公司經(jīng)過征召流程審查合格的地區(qū)級單位庫,單位庫單位的屬地原則上是本地及鄰近地區(qū)。2、主體區(qū)域合作伙伴由地區(qū)公司負(fù)責(zé)征召、考察,合格的單位名單提交給集團招投標(biāo)中心,經(jīng)集團主管招投標(biāo)副總裁約見后進入集團主體區(qū)域合作伙伴單位庫。3、每類別區(qū)域合作伙伴單位數(shù)量5-8家,每年需對單位庫進行維護,入庫單位有效期二年。4、地區(qū)公司做好對區(qū)域合作伙伴單位庫的保密工作,嚴(yán)禁外

15、泄(包括集團內(nèi)地區(qū)公司之間)。5、區(qū)域合作伙伴單位庫原則上嚴(yán)禁跨區(qū)使用。6、每次使用單位庫的單位都必須經(jīng)過地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批。7、主體區(qū)域合作單位征召過程地區(qū)公司負(fù)責(zé)人未到總部與對方最高負(fù)責(zé)人會晤的,每次降地區(qū)公司負(fù)責(zé)人一級工資;會晤達成合作意向后,分管招投標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)未帶隊考察擬承建的項目班子,每次降分管招投標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)三級工資。其它類別的區(qū)域合作單位地區(qū)公司負(fù)責(zé)人未約見對方相關(guān)業(yè)務(wù)主要負(fù)責(zé)人的,每次降地區(qū)公司負(fù)責(zé)人一級工資;分管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)未帶隊考察(包括未經(jīng)征召流程的已合作單位)直接確定為合格單位的,每次降分管招投標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)一級工資。由集團招投標(biāo)中心考核。8、招投標(biāo)部須于每月2日前將最新的區(qū)域合作伙

16、伴單位庫報集團招投標(biāo)中心備案,未按時上報每次扣罰招投標(biāo)部經(jīng)理500元。由集團招投標(biāo)中心考核。第十五條招標(biāo)文件的編制及會審1、地區(qū)公司招投標(biāo)部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制,招標(biāo)文件原則上按集團的標(biāo)準(zhǔn)格式編制。招標(biāo)文件必須附合同文本,合同文本原則上采用集團合同管理中心下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)合同范本。2、對于具備條件的項目必須編制工程量清單,并將其作為招標(biāo)文件的重要組成部分。3、招投標(biāo)部編制的招標(biāo)文件未按要求格式編制的,每次扣罰招投標(biāo)部經(jīng)理500元;招標(biāo)項目工程量清單或相關(guān)指標(biāo)經(jīng)審核誤差超過3%的,每次扣罰招投標(biāo)部經(jīng)理和經(jīng)辦工程師各500元。集團組織招標(biāo)的項目由集團招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)考核,地區(qū)公司組織招標(biāo)的項目由地區(qū)預(yù)決算部

17、和集團預(yù)決算審計部負(fù)責(zé)考核。4、設(shè)計施工捆綁招標(biāo)的項目應(yīng)在招標(biāo)文件中明確的設(shè)計條件,并由總工室制訂詳細(xì)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)或要求。5、招投標(biāo)部須組織立項部門、合同管理部及其他相關(guān)部門對招標(biāo)文件進行會審,會審由分管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)主持。招標(biāo)文件須報分管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)審批。第十六條招標(biāo)文件的發(fā)放及招標(biāo)答疑1、地區(qū)公司招投標(biāo)部負(fù)責(zé)發(fā)標(biāo)及招標(biāo)答疑,招標(biāo)答疑必須采用書面形式集中解答,投標(biāo)單位數(shù)量達到三家以上(含三家)方可發(fā)標(biāo)。2、地區(qū)公司招投標(biāo)部須仔細(xì)核對領(lǐng)取招標(biāo)文件人員的身份證原件、法定代表人身份證明或法人授權(quán)委托書,與合格單位審查資料不符的不許發(fā)標(biāo)。3、地區(qū)公司招投標(biāo)部在項目土地合同簽訂后,須分別引導(dǎo)擬投標(biāo)的主體單位到

18、現(xiàn)場踏勘,并告知初步確定的建筑形式及投標(biāo)的報價方式,提醒投標(biāo)單位及時了解當(dāng)?shù)氐脑靸r信息、稅收及備案要求等,為正式報價做好前期準(zhǔn)備工作。未按上述規(guī)定執(zhí)行而導(dǎo)致中標(biāo)單位因不熟悉項目情況在中標(biāo)后提出調(diào)整價格的,每次扣罰招投標(biāo)部經(jīng)理1000元,主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)500元。集團招投標(biāo)中心考核。第十七條開標(biāo)及定標(biāo)1、開標(biāo)必須有公司領(lǐng)導(dǎo)參加,由招投標(biāo)部牽頭組織,現(xiàn)場開標(biāo)人員不得少于5人,其中招投標(biāo)部必須2人以上,合同管理部、監(jiān)察分室各1人以上。2、開標(biāo)前應(yīng)檢查投標(biāo)文件的密封是否完好,不符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件作廢標(biāo)處理。若有技術(shù)標(biāo),技術(shù)標(biāo)與經(jīng)濟標(biāo)應(yīng)同時開標(biāo)?;貥?biāo)單位少于3家的不得開標(biāo);特殊情況的,須立即請示地

19、區(qū)公司負(fù)責(zé)人同意議標(biāo)后繼續(xù)開標(biāo)。3、涉及到施工工藝的技術(shù)標(biāo)由工程技術(shù)部組織評審,其它技術(shù)標(biāo)由地區(qū)公司總工室組織評審。技術(shù)標(biāo)只涉及施工組織方案的不進行評審,定標(biāo)后技術(shù)標(biāo)存檔備查。除技術(shù)標(biāo)涉及方案設(shè)計外,評審部門須當(dāng)場將最終評審意見提交招投標(biāo)部,最終評審意見須明確技術(shù)標(biāo)合格或不合格。4、經(jīng)濟標(biāo)采用內(nèi)部公開開標(biāo)。開標(biāo)后經(jīng)分析,投標(biāo)結(jié)果達不到要求的,當(dāng)場進行答辯并由各投標(biāo)單位單獨進行二次報價;對未能當(dāng)場進行細(xì)項子目報價的項目,二次報價可先由投標(biāo)單位進行總價報價,開標(biāo)會后48小時內(nèi)由投標(biāo)單位在總價范圍內(nèi)調(diào)整報價清單。對預(yù)算金額在300萬元以上、子目超過30項且未能當(dāng)場進行報價分析的項目,可另定時間組織答

20、辯和二次內(nèi)部公開開標(biāo)。原則上技術(shù)標(biāo)評審合格,且報價達到要求的最低價單位中標(biāo)。第二次報價仍達不到要求的,可與最低價單位進行談判。嚴(yán)禁公開開標(biāo)之后再次接受非最低價單位的價格調(diào)整;特殊情況下,300萬以下項目地區(qū)公司負(fù)責(zé)人可親自與非最低價單位談判并自行決定性價比最優(yōu)單位中標(biāo)。5、工程招標(biāo)的審批:招投標(biāo)部將300萬元以下項目的定標(biāo)報地區(qū)公司預(yù)決算部審核后由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批;300萬元以上1億元以下(含1億元)的項目的定標(biāo)經(jīng)地區(qū)公司負(fù)責(zé)人簽署意見后報集團預(yù)決算審計部審核,再報集團主管招投標(biāo)的副總裁審批;1億元以上的項目,再報集團董事局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。6、除集團招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)申報核價的項目外,工程合同因涉

21、及單價變化、補充單價或工程量增加的,由地區(qū)公司招投標(biāo)部按以下權(quán)限完成相應(yīng)核價審批后再報審補充合同:合同金額增加60萬元以上(不含60萬元)的必須報集團預(yù)決算審計部核價后再報集團主管招投標(biāo)副總裁審批;超過200萬元(不含200萬元)再報集團董事局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。合同金額增加60萬元以下(含60萬元)出現(xiàn)如下兩種情況之一的:(1)子目單價變化導(dǎo)致合同總金額增加幅度超過10%且增加金額超過20萬元以上(不含20萬元);(2)工程量變化導(dǎo)致超過合同總金額的30%且合同增加金額超過40萬元(不含40萬元)的;均必須報集團預(yù)決算審計部核價后再報集團主管招投標(biāo)副總裁審批。合同金額增加60萬元以下(含60萬元)

22、但不包括上述(1)、(2)項兩種情況任意一項的,由地區(qū)預(yù)決算部核價后報地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批。7、對因簽約時圖紙不完善或設(shè)計變更導(dǎo)致原合同單價變化、工程量增加或須補充單價的,地區(qū)公司招投標(biāo)部須在合同承包范圍內(nèi)的全套施工圖紙完成后或圖紙變更后30天內(nèi)完成補充合同的核價報審工作。每延誤一天報審,扣罰招投標(biāo)部經(jīng)理50元。核價審核部門考核。8、招投標(biāo)部應(yīng)在招標(biāo)完成后2天內(nèi)及時準(zhǔn)確建立招標(biāo)臺帳,招標(biāo)臺帳按集團招投標(biāo)中心制定的表格及要求于每月2日前上報,凡隨意更改表格格式的,每次扣罰招投標(biāo)部經(jīng)理500元;漏報、多報、錯報的每處扣罰招投標(biāo)部經(jīng)理50元;未及時上報臺賬的,每次扣罰招投標(biāo)部經(jīng)理1000元;瞞報或故意

23、拖延不報的,給予招投標(biāo)部經(jīng)理降職處分。集團招投標(biāo)中心考核。第四章定標(biāo)審核第十八條集團招標(biāo)中心工程類項目的定標(biāo)結(jié)果報集團預(yù)決算審計部審核,材料及設(shè)備采購類項目報監(jiān)察室審核。第十九條審核部門對招標(biāo)部門報審定標(biāo)價格的合理性進行審核,有不同意見的,須出具初步審核意見,審核意見須對報審價格有異議部分做分析說明。第二十條招標(biāo)部門對初步審核意見充分理解分析后,對合理意見須積極主動與投標(biāo)單位談判,爭取調(diào)整定標(biāo)價格。嚴(yán)禁未經(jīng)分析而將審核意見直接轉(zhuǎn)給投標(biāo)單位;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次扣罰報審部門相關(guān)負(fù)責(zé)人500元。定標(biāo)審核部門考核。第二十一條一般情況下,招標(biāo)部門須在接到初步審核意見后7天內(nèi)將反饋意見報審核部門,審核部門在2

24、4小時內(nèi)出具最終審核意見或?qū)徍藞蟾?。第二十二條審核部門審核時限:核定套內(nèi)面積包干單價的裝修工程5天;鋁合金、鋼結(jié)構(gòu)、市政工程(道路、涵洞、擋土墻等)、總價包干的基坑支護、永久用電、消防4天;空調(diào)、保溫、GRC永久供水、臨時用電及標(biāo)準(zhǔn)清單、合同變更、補充合同的核價等3天;其它類2天。第二十三條招標(biāo)部門在定標(biāo)報審時需提供招標(biāo)或議標(biāo)過程涉及到的資料,包括評標(biāo)報告、價格異常細(xì)項子目的分析說明以及制度規(guī)定須經(jīng)集團相關(guān)部門審批的方案確認(rèn)書等;對于合同變更的需提供原合同及補充合同(含價格清單)、原定標(biāo)審批表、有效的變更依據(jù)及變更原因等資料。第二十四條報審資料不齊的,審核部門須在12小時內(nèi)發(fā)出要求補充資料清單

25、,招標(biāo)部門須在三天內(nèi)補齊,三天內(nèi)無法補齊資料的,每延遲一天,扣罰招標(biāo)部門經(jīng)辦人50元、招標(biāo)部門負(fù)責(zé)人100元,定標(biāo)審核部門負(fù)責(zé)考核。第五章合同談判與合同簽訂第二十五條集團組織招標(biāo)的智能化工程及1000萬元以上的主體工程、裝修工程、園建工程由集團招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)合同談判;其它項目由地區(qū)公司招投標(biāo)部負(fù)責(zé)合同談判。招投標(biāo)部(必須2人及以上)與中標(biāo)單位進行合同談判,并做好談判記錄。第二十六條中標(biāo)單位對合同簽字蓋章后,合同談判部門填寫合同審批表按公司合同審批權(quán)限報審。第二十七條合同簽訂后,招投標(biāo)部和合同管理部組織對立項部門及相關(guān)部門進行合同交底。第六章招標(biāo)資料歸檔第二十八條征召投標(biāo)單位資料的移交:經(jīng)辦工程師應(yīng)于完成資格審查合格單位審批后20天內(nèi)按流程與監(jiān)察室檔案員共同完成檔案移交工作。第二十九條報審合同資料的移交:-10-經(jīng)辦工程師于合同

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