合同簽訂管理制度

1、文件編號：IPT/AD-CON-01有效版次：第A版，第1次修改受控狀態(tài)：江西智動科技股份有限公司合同簽訂管理制度擬制：日期：2016.08.30審核：日期：批準：日期：發(fā)布日期：2016年09月01日 實施日期：2016年09月01日第一章 總則第一條 為加強公司合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據合同法及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合本公司的實際情況，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司對外簽訂的各類合同。第三條 職責分工（一） 綜合管理部：負責監(jiān)督、指導公司各部門的合同簽訂管理情況；（二） 公司各部門：按制度要求進行合同的簽訂與管理。第二章 合同的簽訂第四條 簽訂合同必須遵守國家的法律、政

2、策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。第五條 簽訂人在簽訂合同之前，必須要認真了解對方公司及當事人的情況。第六條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。第七條 合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。公司合同一律蓋合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章。除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市任命法院管轄。第八條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、謀取私

3、利，一經發(fā)現，從嚴懲處。第三章 合同的審批第九條 合同在正式簽訂前，必須在合同審批通過后方能正式簽訂。第十條 合同審批流程如下： （一）打印合同合規(guī)單，按要求填好合規(guī)單后交至總經理與董事長審批 （遇到總經理或董事長出差的情況，可走“釘釘”審批）； （二）將審批通過的合規(guī)單附在打印好的合同上送至合規(guī)部，由合規(guī)部簽好審批意見及蓋好合規(guī)章后，方可走“釘釘”用印審批； （三）所有審批流程走完后，合同簽訂人至印鑒管理員處蓋好合同章及法人章。第十一條 合同審批要點 （一）合同的合法性：包括當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策及本制度規(guī)定； （二）合同的嚴密性：包括

4、合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表達是否準確無誤； （三）合同的可行性：包括當事人雙方特別是對方是否具有履行合同的能力與條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。第四章 合同的履行與變更、解除第十二條 合同依法成立，具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。第十三條 董事長、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問題時及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

5、第十四條 在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更或解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。第十五條 對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。第十六條 變更、解除合同，必須符合合同法的規(guī)定，并應在公司內辦理有關的手續(xù)。第十七條 變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批流程執(zhí)行。第十八條 變更、解除合同，一律必須采用書面形式，口頭形式一律無效，在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。第十九條 因變更、解除合同而使當事人的利益

6、受到損失的，除法律允許免責的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第五章 合同糾紛的處理第二十條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按合同法等有關法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理；合同糾紛由合同簽訂部門和合規(guī)部負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。第二十一條 處理糾紛的原則： （一）堅持以事實為依據，以法律為準繩，法律未規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準； （二）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛 （三）因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方權

7、益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是、分清主次、合情合理地解決。第二十二條 對于合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。第二十三條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，交至綜合管理部存檔。第六章 合同資料·的管理第二十四條 本公司對合同實行誰簽訂誰管理的原則。第二十五條 合同資料內容 （一）談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件； （二）對方營業(yè)執(zhí)照（復印件）、稅務登記證（復印件）、法人代表身份

8、證明書、授權委托書、代理人身份證（復印件）以及其他有關文件； （三）對方當事人能履約能力證明復印件； （四）對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件； （五）對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件； （六）我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件； （七）雙方簽訂或履行合同的往來郵件、電話機濾等書面材料或視聽材料； （八）合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議； （九）標的驗收記錄； （十）交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。第二十六條 具體管理規(guī)定： （一）市場部負責其部門的所有投標、招標、采購等合同的簽訂、歸檔等工作，不得隨意處置、銷毀、遺失； （二）綜合管理部負責公司其他部門產生的合同的簽訂、歸檔等工作，