物資部各崗位職責(zé)說明(doc16)

1、物資部經(jīng)理崗位說明書部門名稱物資部崗位名稱物資部經(jīng)理崗位編號崗位類別經(jīng)營管理直接上級總經(jīng)理直接下級物資部副經(jīng)理、計劃員、采購員、結(jié)算管理與考核對外：工程施工單位、供應(yīng)商、生產(chǎn)家、物質(zhì)管理部門主要協(xié)作單位對內(nèi)：各部門工作概要全面負責(zé)本部門工作，分管物資設(shè)備供應(yīng)工作，保證滿足生產(chǎn)、檢修、技改工程等各項工作的物資供應(yīng)需要工作權(quán)限采購渠道、采購策略的建議權(quán)以及權(quán)限范圍內(nèi)的決策權(quán)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂權(quán)對所購物資檢測、檢驗、分析方法標準的審核權(quán)對所屬下級調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查、考核評價權(quán)采購預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)工作職責(zé)工作項目工作內(nèi)容制度宣貫及執(zhí)行1.負責(zé)認真宣傳、

2、貫徹、執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法令及上級有關(guān)物資管理條例2.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備大小修及技改工程的需要，制定采購計劃與預(yù)算，并監(jiān)督實施3.按比質(zhì)、比價、公開的原則組織選擇合格供應(yīng)商，降低采購成本采購供應(yīng)管理指導(dǎo)、監(jiān)督倉儲管理物資信息管理和采購周期4. 組織采購招標及重大采購合同評審工作，組織建立合同臺賬，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督5. 對采購工作進行統(tǒng)籌策劃，合理控制采購進程，努力減少存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)，降低庫存成本6. 負責(zé)采購過程價格控制，降低采購費用7. 指導(dǎo)制定、完善物資儲備定額方案，并監(jiān)督實施8. 定期組織檢查倉儲管理工作9. 組織收集和分析供應(yīng)商信息、物資市場趨勢，制定有效的采購策略，建立

3、穩(wěn)定的供貨渠道10. 定期、準確地向總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)物資采購的市場現(xiàn)狀、庫存現(xiàn)狀和有關(guān)數(shù)據(jù)信息11. 定期組織召開物資經(jīng)濟活動分析會議，制定經(jīng)濟活動分析報告12.組織編制、審核物資統(tǒng)計報表13.定期組織檢查采購、倉儲原始記錄14.組織制定與完善采購管理、庫存管理等各項管理制度，并監(jiān)控實施15.制定本部門工作計劃、總結(jié)部門內(nèi)部管理16.指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行17.負責(zé)下屬員工選拔、配備、培訓(xùn)、評價，提高員工技能18.協(xié)調(diào)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員19.控制部門預(yù)算，降低采購費用成本其它20.協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作關(guān)系21.完成上級交辦的其它工作任職資格要素要求最低學(xué)歷

4、本科適合專業(yè)物流管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、市場營銷知識精通物資管理、物流管理、市場營銷，掌握財務(wù)管理、法律等知識資質(zhì)經(jīng)濟師工作經(jīng)驗三年以上物資管理相關(guān)工作經(jīng)驗技能熟練使用計算機具備很強的談判能力、人際能力；具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策個人素質(zhì)能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力；誠實正直、積極主動，具有高度責(zé)任感其它工作環(huán)境工作場所室內(nèi)設(shè)備與工具計算機、打印機、電話機、傳真機污染物噪音、塵埃工作班制與時間八小時工作制；實際上下班時間隨業(yè)務(wù)情況經(jīng)常變化；經(jīng)常出差關(guān)鍵考核指標1.2.物資管理制度建設(shè)物資設(shè)備采購及時性3. 物資設(shè)備采購質(zhì)量4. 采購費用預(yù)算控制5. 定期提交經(jīng)濟活動分析報告物資部副經(jīng)

5、理崗位說明書部門名稱物資部崗位名稱物資部副經(jīng)理崗位編號崗位類別經(jīng)營管理直接上級物資部經(jīng)理直接下級倉儲主管對外：供應(yīng)商、生產(chǎn)家、物質(zhì)管理部門主要協(xié)作單位對內(nèi)：各部門工作概要協(xié)助經(jīng)理物資供應(yīng)管理，分管倉儲工作工作權(quán)限對直接下級調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查、考核評價權(quán)工作項目采購供應(yīng)管理倉儲管理部門內(nèi)部管理其它工作職責(zé)具體工作內(nèi)容1. 負責(zé)采購計劃、發(fā)料單的審核。2. 負責(zé)采購合同的訂立，督促合同的履行。3. 負責(zé)全所需物資加工訂貨、采購、提運和主要物資的調(diào)度調(diào)劑，并組織研究解決物資供應(yīng)中存在的問題。4. 組織建立采購質(zhì)量管理體系5. 參與制定有關(guān)采購質(zhì)量管理及服務(wù)標準

6、，并定期組織檢查實施6. 定期組織供應(yīng)商評價工作7. 制定倉庫物資管理制度，并監(jiān)督考核執(zhí)行8. 定期組織倉庫庫存盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決9. 定期組織檢查倉庫現(xiàn)場管理工作，確保倉庫的安全與整潔10. 組織編制并實施物資消耗、儲備定額方案，降低物資消耗，提高經(jīng)濟效益11. 負責(zé)做好物資利用、代用及積壓物資處理工作12. 發(fā)展組織開展修舊利廢、節(jié)約挖潛、合理儲備物資，加速物資流通和資金周轉(zhuǎn)13. 組織完成部門內(nèi)務(wù)工作14. 指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行15. 提出下屬員工選拔、配備建議16. 負責(zé)所屬下級的培訓(xùn)、評價，提高員工技能17. 協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作關(guān)系18. 完成上級

7、交辦的其它工作基本任職資格要素要求最低學(xué)歷大專適合專業(yè)物資管理知識物流管理、供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、市場營銷資質(zhì)經(jīng)濟師工作經(jīng)驗三年以上物資管理相關(guān)工作經(jīng)驗技能熟練使用計算機個人素質(zhì)身體健康； 具備較強的計劃、 組織、 協(xié)調(diào)能力； 誠實正直、 積極主動，具有高度責(zé)任感其它工作環(huán)境工作場所室內(nèi)設(shè)備與工具計算機、打印機、電話機污染物噪音、塵埃工作班制與時間八小時工作制；實際上下班時間隨業(yè)務(wù)情況經(jīng)常變化；經(jīng)常出差關(guān)鍵考核指標1.2.倉儲管理制度建設(shè)物資二次驗收的合格率3. 物資盤存工作及時完成4. 庫存統(tǒng)計報表及時完成5. 物資盤存賬實相符物資部物資計劃兼系統(tǒng)維護崗位說明書部門名稱物資部崗位名

8、稱物資計劃兼系統(tǒng)維護崗位編號崗位類別管理服務(wù)直接上級物資部經(jīng)理直接下級無主要協(xié)作單位對外：各主要供應(yīng)商及生產(chǎn)家對內(nèi)：公司財務(wù)部、屬審計部、法規(guī)辦及物資使用部門工作概要協(xié)助經(jīng)理完成采購計劃及執(zhí)行管理，負責(zé)物資MIS 系統(tǒng)的維護及合同檔案管理。工作項目采購計劃及執(zhí)行管理MIS 系統(tǒng)維護其它要素最低學(xué)歷適合專業(yè)工作權(quán)限工作職責(zé)具體工作內(nèi)容1. 負責(zé)物資計劃的分類、核對整理、生成采購單，確保計劃處理及時、正確、徹底2. 負責(zé)將采購單下發(fā)給采購員和倉儲組3. 參與合同簽訂，協(xié)助經(jīng)理對合同執(zhí)行進行管理4. 組織相關(guān)部門對到貨物資進行驗收， 對來貨的數(shù)量和質(zhì)量作書面記錄5. 負責(zé)與物資使用單位的信息溝通與反

9、饋6. 負責(zé)物資 MIS 系統(tǒng)的安全運行檢查，并做好保密工作7. 每日上班后檢查物資 MIS 系統(tǒng)運行狀況， 檢查前一日各種帳務(wù)的處理情況，并做好相關(guān)數(shù)據(jù)記錄8. 協(xié)助信息中心完成物資 MIS 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的日常維護與管理9. 落實部門計算機網(wǎng)絡(luò)硬件的配置、軟件的開發(fā)運用，以及耗材購置10. 組織部門人員學(xué)習(xí)計算機知識，熟悉物資MIS 操作程序11. 及時登記并保管好往來發(fā)票、運單、材質(zhì)書等有效憑證12. 每日上班后同采購組、倉儲組聯(lián)系，協(xié)調(diào)當(dāng)天本崗位需要解決好的問題，安排好本組人員的工作13. 負責(zé)本組人員的日?？记?、考核工作，月底上報結(jié)果14. 負責(zé)本組人員的加班、代班與休假安排，督促辦好代班

10、交接手續(xù)15. 完成上級交辦的其它工作基本任職資格要求大專物流管理知識物流管理、供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)濟合同法資質(zhì)助理經(jīng)濟師工作經(jīng)驗兩年以上物資管理相關(guān)工作經(jīng)驗技能熟練使用計算機個人素質(zhì)身體健康； 具備較強的計劃、 組織、 協(xié)調(diào)能力； 誠實正直、 積極主動，具有高度責(zé)任感其它工作環(huán)境工作場所室內(nèi)設(shè)備與工具計算機、打印機、電話機污染物噪音、塵埃、污垢、輻射工作班制與時間八小時工作制關(guān)鍵考核指標物資部賬單處理兼統(tǒng)計崗位說明書部門名稱物資部崗位名稱賬單處理兼統(tǒng)計崗位編號崗位類別管理服務(wù)直接上級物資部經(jīng)理直接下級無對外：地方統(tǒng)計局、物資處主要協(xié)作單位對內(nèi)：財務(wù)部及物資使用各部門工作概要負責(zé)

11、物資日常賬單處理、物資統(tǒng)計，協(xié)助倉儲完成賬物平衡處理工作權(quán)限工作項目賬單處理統(tǒng)計其它工作職責(zé)具體工作內(nèi)容1. 負責(zé)物資 MIS 系統(tǒng)日常帳務(wù)處理，包括發(fā)票的入帳等2. 負責(zé)打印各部門領(lǐng)料提貨單，及有關(guān)退料賬務(wù)處理3. 定期打印庫存報表，協(xié)同倉儲進行帳物核對，發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反應(yīng)4. 定期打印物資收發(fā)存表，提供相應(yīng)原始憑證，協(xié)同財務(wù)部完成物資金額核算5. 定期編制季度報表和地方統(tǒng)計局季度、年度報表6. 負責(zé)有關(guān)單據(jù)，如收料單、提貨單、盤存表等，裝訂成冊，入檔管理7. 協(xié)助物資計劃兼系統(tǒng)維護崗位完成到貨物資驗收8. 協(xié)助物資計劃兼系統(tǒng)維護崗位完成MIS系統(tǒng)日常維護及數(shù)據(jù)安全備份9. 完成上級交辦

12、的其它工作基本任職資格要素要求最低學(xué)歷中專適合專業(yè)物資管理、物資統(tǒng)計知識物流管理、財務(wù)管理、應(yīng)用統(tǒng)計學(xué)、相關(guān)法律法規(guī)資質(zhì)統(tǒng)計員工作經(jīng)驗一年倉儲及統(tǒng)計工作經(jīng)驗技能熟練使用計算機個人素質(zhì)身體健康；誠實正直、積極主動，具有高度責(zé)任感其它工作環(huán)境工作場所室內(nèi)設(shè)備與工具計算機、打印機、電話機污染物塵埃、污垢、輻射工作班制與時間八小時工作制關(guān)鍵考核指標物資部結(jié)算兼內(nèi)勤崗位說明書部門名稱物資部崗位名稱崗位編號崗位類別直接上級物資部經(jīng)理直接下級無對外：主要協(xié)作單位對內(nèi)：財務(wù)部工作概要負責(zé)物資結(jié)算及物資部內(nèi)勤工作工作權(quán)限結(jié)算兼內(nèi)勤管理服務(wù)工作職責(zé)工作項目具體工作內(nèi)容1.負責(zé)擴機材料及讓售材料結(jié)算物資結(jié)算2.與物

13、資統(tǒng)計崗位共同完成與酉能公司的物資結(jié)算3.協(xié)同財務(wù)部完成物資結(jié)算工作4.負責(zé)部門人員的日?？记趦?nèi)勤5.協(xié)助部門經(jīng)理完成獎金考核分配與發(fā)放6.負責(zé)部門書報收發(fā)、福利物資發(fā)放7.負責(zé)部門辦公用品的管理、發(fā)放其它8.與倉儲共同完成物資數(shù)量核對工作9.完成上級交辦的其它工作基本任職資格要素要求最低學(xué)歷中專適合專業(yè)財務(wù)會計、物資管理知識物資管理、財務(wù)管理、相關(guān)法律法規(guī)資質(zhì)會計員工作經(jīng)驗半年以上財務(wù)會計工作經(jīng)驗技能熟練使用計算機個人素質(zhì)身體健康；誠實正直、積極主動，具有高度責(zé)任感其它工作環(huán)境工作場所設(shè)備與工具室內(nèi)計算機、計算器、打印機、電話機污染物塵埃、污垢、輻射工作班制與時間八小時工作制關(guān)鍵考核指標物資

14、部物資采購崗位說明書部門名稱物資部崗位名稱物資采購崗位編號崗位類別管理服務(wù)直接上級物資部經(jīng)理直接下級無對外： 定點供應(yīng)商及各生產(chǎn)家主要協(xié)作單位對內(nèi)：屬各單位工作概要負責(zé)物資采購、供應(yīng)商檔案管理工作工作權(quán)限工作項目物資采購供應(yīng)商檔案管理其它工作職責(zé)具體工作內(nèi)容1. 負責(zé)采購物資的詢價、比價，及時向上級反饋信息2. 按計劃采購單實施采購3. 落實物資的合理運輸、交接驗收4. 協(xié)同倉庫保管崗位完成到貨物資的入庫及驗收5. 協(xié)助倉庫保管崗位對發(fā)票結(jié)算確認6. 定期編制單項采購活動的分析報告7. 負責(zé)建立供應(yīng)商檔案8. 匯總、分析供應(yīng)商供貨信息，參與供應(yīng)商評估9. 庫存物資利用10.1. 在部門負責(zé)人和

15、業(yè)務(wù)主觀的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)做好物資采購工作。2. 按采購計劃、供應(yīng)渠道，及時分期分配采購。3. 負責(zé)掌握市場信息和信息反饋，認真做好比質(zhì)比價，擇優(yōu)選購，及時辦理材料入庫交接手續(xù)。4. 負責(zé)所購物資的質(zhì)量、價格，按照“比質(zhì)比價、就近不就遠、以家供應(yīng)為主、市場調(diào)節(jié)為輔”的原則采購，防止物次價高的物資和偽劣產(chǎn)品入庫。5. 負責(zé)價格管理和供應(yīng)商的評價管理。6. 負責(zé)建立物資采購臺帳，當(dāng)所購回的物資發(fā)生損壞或差錯時，負責(zé)辦理退貨或索賠工作。7. 。負責(zé)按照采購任務(wù)要求， 保質(zhì)保量， 準確及時、 經(jīng)濟合理的采購，確保生產(chǎn)物資的及時供應(yīng)8. 負責(zé)組織物資裝車入庫，確保裝車安全和運輸安全。9. 負責(zé)票據(jù)的管理和付款

16、結(jié)算工作。11.12. 完成上級交辦的其它工作基本任職資格要素要求最低學(xué)歷中專適合專業(yè)物流管理知識物流管理、財務(wù)管理、公共關(guān)系、相關(guān)法律法規(guī)資質(zhì)工作經(jīng)驗一年以上物流管理相關(guān)工作經(jīng)驗技能熟練使用計算機個人素質(zhì)身體健康；具有較強的組織協(xié)調(diào)、分析判斷、談判公關(guān)能力；誠實正直、積極主動，具有高度責(zé)任感其它工作環(huán)境工作場所室內(nèi)設(shè)備與工具計算機、電話機污染物悶熱、寒冷、污垢、塵埃、噪音工作班制與時間八小時工作制。工作時間不固定，經(jīng)常出差關(guān)鍵考核指標物資部倉儲主管崗位說明書部門名稱崗位編號直接上級直接下級主要協(xié)作單位物資部物資部副經(jīng)理物資保管員對外：對內(nèi)：屬各單位崗位名稱崗位類別工作概要倉儲主管管理服務(wù)負責(zé)

17、物資倉儲及本組管理工作工作權(quán)限工作職責(zé)工作項目具體工作內(nèi)容1. 負責(zé)物資人庫前的質(zhì)量、數(shù)量驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時與物資計劃、物資采購崗位反饋2. 負責(zé)倉庫物資的擺放、保管3. 負責(zé)氧氣、乙炔的儲備、保管4. 負責(zé)物資的發(fā)放及賬物登記、核對物資倉儲5.負責(zé)倉庫的現(xiàn)場管理工作6. 定期進行倉庫物資盤存，與賬單處理兼統(tǒng)計崗位核對賬物，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告上級7. 負責(zé)各種物質(zhì)和工具的借用登記8. 負責(zé)對外物資和工具的租借及讓售結(jié)算9. 及時向上級報告物資的日常儲備補充需求10. 負責(zé)前方倉庫保管員工作指導(dǎo)、監(jiān)督本組管理11.負責(zé)保管人員的日常工作和考勤管理；并填寫工作日志；12.負責(zé)倉儲組人員的加班、

18、輪班調(diào)配其它13.完成上級交辦的其它工作基本任職資格要素要求最低學(xué)歷中專適合專業(yè)物流管理知識物流管理、財務(wù)管理、現(xiàn)場管理；電氣、機械基礎(chǔ)知識資質(zhì)工作經(jīng)驗一年以上倉儲管理工作經(jīng)驗技能熟練使用計算機個人素質(zhì)身體健康；具有一定的組織協(xié)調(diào)、分析判斷能力；誠實正直、積極主動，具有高度責(zé)任感其它工作環(huán)境工作場所室內(nèi)設(shè)備與工具計算機、計算器、電話機污染物噪音、振動、油膩工作班制與時間八小時工作制關(guān)鍵考核指標物資部物資保管崗位說明書部門名稱物資部崗位名稱崗位編號崗位類別直接上級倉儲主管直接下級無對外：物資部主要協(xié)作單位對內(nèi)：屬各單位工作概要負責(zé)物資入庫、驗收、保管、發(fā)放和盤存工作物資保管管理服務(wù)工作權(quán)限對質(zhì)次價高、進貨渠道不正物資，有權(quán)拒絕收料對質(zhì)量低劣物資產(chǎn)品有權(quán)拒絕驗收入庫對違反制度，無計劃，未經(jīng)批準或手續(xù)不全的領(lǐng)料單拒絕發(fā)料對不合理使用和浪費物資的現(xiàn)象有懲處建議權(quán)工作職責(zé)工作項目具體工作內(nèi)容1.嚴格執(zhí)行物資管理規(guī)定， 并對物資管理制度與流程提出改進建議2.負責(zé)物資人庫前的登記及質(zhì)量、數(shù)量的驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時與物資計劃、物資采購崗位反饋3.負責(zé)倉庫物資的擺放、保管及現(xiàn)場清理、清潔、整頓物資倉儲4.負責(zé)倉庫物資的發(fā)放及賬物登記、核對5.及時填報超低或超高物資庫存信息報表6.做好物資消防、