實用辦公知識

1、2022-4-301實用辦公知識實用辦公知識2022-4-302主 要 用 途 打印嘜頭 制作條碼 判定色差 截圖/標注 isee 制作PPT匯報2022-4-303WORD 英文字母切換：選中 shift+F3 (可在全部小寫/首字大寫/全部大寫間互換)BLACKHR2022-4-304 Alt+Ctrl+R（三鍵同時按下），可得 在英文狀態(tài)下， Alt+Ctrl+T可得 Alt+Ctrl+C可得 1 Copyright Reserved 版權(quán)符號版權(quán)符號 2 Registered 注冊符號注冊符號 3 Trade Mark 商標符號商標符號 2022-4-305 輸入相同的兩個字 輸完第一

2、個后 按 Alt+Enter 或者 直接 按F42022-4-306 快速錄入當(dāng)下時間： Alt+Shift+D：當(dāng)前日期 Alt+Shift+T：當(dāng)前時間 2022-4-307 縮小或放大字體： 選中內(nèi)容 CTRL+ 或 +D 顯示桌面 2022-4-308 Word鍵盤+ -制表+號表節(jié)點，-號表線條，回車鍵增加行高2022-4-309 WORD繪圖小技巧 雙擊可連續(xù)使用 剪貼畫繪圖工具欄中取消組合可分開涂色2022-4-3010Excel 幾個文本連接可用 &合成2022-4-3011 常用函數(shù) 求和 SUM 平均 AVERAGE 最大值 MAX 最小值 MIN 2022-4-3012

3、EXCEL自動序列設(shè)置2022-4-3013 打印標注 先顯示標注，在頁面設(shè)置/工作表中打印欄中勾選2022-4-3014 在WORD/EXCEL中制作條形碼2022-4-3015 條形碼的常識2022-4-3016條形碼可以看作是摩爾代碼的打印版本。條形碼是由一組規(guī)則排列的條、空以及對應(yīng)的字符組成的標記，“條”指對光線反射率較低的部分，“空”指反射率較高的部分， 一個完整的條碼的組成次序依次為：靜區(qū)（前）、起始符、數(shù)據(jù)符、（中間分割符，主要用于EAN碼）、(校驗符）、終止符、靜區(qū)（后），靜區(qū)，指條碼左右兩端外側(cè)與空的反射率相同的限定區(qū)域，它能使閱讀器 進入準備閱讀的狀態(tài)，當(dāng)兩個條碼相距距離較

4、近時，靜區(qū)則有助于對它們 加以區(qū)分，靜區(qū)的寬度通常應(yīng)不小于6mm（或10倍模塊寬度）。 起始/終止符，指位于條碼開始和結(jié)束的若干條與空，標志條碼的開始和 結(jié)束，同時提供了碼制識別信息和閱讀方向的信息。 數(shù)據(jù)符，位于條碼中間的條、空結(jié)構(gòu)，它包含條碼所表達的特定信息。2022-4-3017截 圖 截圖快捷鍵一： 使用鍵盤中的Print Scr Sysrq 鍵實現(xiàn)全屏截圖，Print Scr Sysrq 鍵，其位于鍵盤的右上方，如上圖所示，按下此鍵，就可以實現(xiàn)在當(dāng)前屏幕上全屏截圖，也就是可以截圖我們所看到的顯示器所有界面。 截圖快捷鍵二： 使用Alt + Print Screen SysRq鍵實現(xiàn)活動截圖 截圖快捷鍵三： 同時按下Ctrl+Alt+A鍵可實現(xiàn)選擇區(qū)域截圖 （該快捷鍵需要在登陸QQ后才可以使用）2022-4-3018顏色識別 熱轉(zhuǎn)印紙、噴繪紙色差比對2022-4-301