會計信息系統(tǒng)（第二版）1.3會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程

1、1.31.3會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程 制作人：鐘齊整制作人：鐘齊整 一般包括采集會計數(shù)據(jù)、加工會計數(shù)據(jù)、存儲會計數(shù)一般包括采集會計數(shù)據(jù)、加工會計數(shù)據(jù)、存儲會計數(shù)據(jù)、傳遞會計數(shù)據(jù)和輸出會計信息據(jù)、傳遞會計數(shù)據(jù)和輸出會計信息五個環(huán)節(jié)五個環(huán)節(jié)。一一. . 采集會計數(shù)據(jù)采集會計數(shù)據(jù) 是是AISAIS數(shù)據(jù)處理起點，通常有以下數(shù)據(jù)處理起點，通常有以下三種三種采集方式。采集方式。u（一）直接采集：用戶把原始憑證上的會計數(shù)據(jù)通過鍵（一）直接采集：用戶把原始憑證上的會計數(shù)據(jù)通過鍵盤以記賬憑證的形式錄入財務(wù)軟件系統(tǒng)中，即人工憑證。盤以記賬憑證的形式錄入財務(wù)軟件系統(tǒng)中，即人工憑證。u（二）間

2、接采集：用戶將將（二）間接采集：用戶將將“輔機(jī)輔機(jī)”卸出的人工憑證，卸出的人工憑證，再通過軟盤和網(wǎng)絡(luò)形式傳輸?shù)劫~務(wù)處理再通過軟盤和網(wǎng)絡(luò)形式傳輸?shù)劫~務(wù)處理“主機(jī)主機(jī)”內(nèi)，也屬內(nèi)，也屬于人工憑證。于人工憑證。u（三）自動采集：財務(wù)軟件根據(jù)用戶事先定義和設(shè)置來（三）自動采集：財務(wù)軟件根據(jù)用戶事先定義和設(shè)置來自動生成記賬憑證，即機(jī)制憑證。自動生成記賬憑證，即機(jī)制憑證。1.31.3會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程 制作人：鐘齊整制作人：鐘齊整二二. . 加工會計數(shù)據(jù)加工會計數(shù)據(jù) 一般包括分類、計算、核對、變換、合并、更新、檢索、一般包括分類、計算、核對、變換、合并、更新、檢索、分配和生成

3、等。它是會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的核心環(huán)節(jié)，具分配和生成等。它是會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的核心環(huán)節(jié)，具體有以下兩種處理的方式。體有以下兩種處理的方式。u（一）成批處理：是指把采集的會計數(shù)據(jù)，分組或分類或（一）成批處理：是指把采集的會計數(shù)據(jù)，分組或分類或定期一次來進(jìn)行大量處理，被廣泛應(yīng)用。例如成批機(jī)制憑證、定期一次來進(jìn)行大量處理，被廣泛應(yīng)用。例如成批機(jī)制憑證、審核憑證、憑證記賬、編制報表、計提折舊和計算薪酬等。審核憑證、憑證記賬、編制報表、計提折舊和計算薪酬等。u（二）實時處理：是指會計數(shù)據(jù)在輸入財務(wù)軟件保存的同（二）實時處理：是指會計數(shù)據(jù)在輸入財務(wù)軟件保存的同時，系統(tǒng)就立即進(jìn)行有關(guān)處理。必不可少的一種

4、方式。例如時，系統(tǒng)就立即進(jìn)行有關(guān)處理。必不可少的一種方式。例如業(yè)務(wù)發(fā)生后立即制單、日常輔助核算現(xiàn)金流量和及時進(jìn)行支業(yè)務(wù)發(fā)生后立即制單、日常輔助核算現(xiàn)金流量和及時進(jìn)行支票登記等。票登記等。1.31.3會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程 制作人：鐘齊整制作人：鐘齊整 三三. . 存儲會計數(shù)據(jù)存儲會計數(shù)據(jù) 主要以數(shù)據(jù)庫文件的形式存放，以備后用。主要以數(shù)據(jù)庫文件的形式存放，以備后用。u（一）存儲數(shù)據(jù)的功能：會計信息系統(tǒng)只有具備存儲數(shù)（一）存儲數(shù)據(jù)的功能：會計信息系統(tǒng)只有具備存儲數(shù)據(jù)的功能，才能實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)一次錄入，多次反復(fù)使用。據(jù)的功能，才能實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)一次錄入，多次反復(fù)使用。u（二）存

5、儲數(shù)據(jù)的形式：在會計信息系統(tǒng)中，大量的會（二）存儲數(shù)據(jù)的形式：在會計信息系統(tǒng)中，大量的會計數(shù)據(jù)需要許多數(shù)據(jù)庫文件來共同保存和管理，例如會計計數(shù)據(jù)需要許多數(shù)據(jù)庫文件來共同保存和管理，例如會計科目庫文件、記賬憑證庫文件、科目余額庫文件、往來客科目庫文件、記賬憑證庫文件、科目余額庫文件、往來客戶庫文件、部門庫文件和對賬單庫文件等，這些相互關(guān)聯(lián)戶庫文件、部門庫文件和對賬單庫文件等，這些相互關(guān)聯(lián)的后臺數(shù)據(jù)庫文件就組成了電子賬套，它將隨著用戶的前的后臺數(shù)據(jù)庫文件就組成了電子賬套，它將隨著用戶的前臺操作而發(fā)生變動和更新。臺操作而發(fā)生變動和更新。1.31.3會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程 制

6、作人：鐘齊整制作人：鐘齊整四四. . 傳遞會計數(shù)據(jù)傳遞會計數(shù)據(jù) 在在AISAIS中，各個子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞主要有三種方式。中，各個子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞主要有三種方式。u（一）總賬中心方式（一）總賬中心方式: :是指各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)將其數(shù)據(jù)以機(jī)制憑是指各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)將其數(shù)據(jù)以機(jī)制憑證的形式傳遞給總賬系統(tǒng)，各子系統(tǒng)之間不能相互獲取數(shù)據(jù)。證的形式傳遞給總賬系統(tǒng)，各子系統(tǒng)之間不能相互獲取數(shù)據(jù)。它是以總賬系統(tǒng)為核心來匯總和交換數(shù)據(jù)，目前的主要方式。它是以總賬系統(tǒng)為核心來匯總和交換數(shù)據(jù)，目前的主要方式。 u（二）直接傳遞方式（二）直接傳遞方式: :是指各個子系統(tǒng)可相互直接取數(shù)。雖是指各個子系統(tǒng)可相互直接取數(shù)。

7、雖然方便，但數(shù)據(jù)接口較為復(fù)雜，從而加大了會計信息系統(tǒng)開發(fā)然方便，但數(shù)據(jù)接口較為復(fù)雜，從而加大了會計信息系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的難度。和維護(hù)的難度。u（三）集中傳遞方式（三）集中傳遞方式: :在在AISAIS中，有一個專門自動轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)，中，有一個專門自動轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)，來負(fù)責(zé)和完成其他各子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)。雖然實現(xiàn)了集中傳遞數(shù)來負(fù)責(zé)和完成其他各子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)。雖然實現(xiàn)了集中傳遞數(shù)據(jù)，但在并發(fā)操作的環(huán)境下，容易出現(xiàn)擁堵而影響傳遞效率。據(jù)，但在并發(fā)操作的環(huán)境下，容易出現(xiàn)擁堵而影響傳遞效率。1.31.3會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程 制作人：鐘齊整制作人：鐘齊整五五. . 輸出會計信息：主要有以下輸出

8、會計信息：主要有以下四種四種方式。方式。 u（一）顯示輸出：是指將存儲在數(shù)據(jù)庫文件中的會（一）顯示輸出：是指將存儲在數(shù)據(jù)庫文件中的會計信息，輸出到顯示器上。雖然迅速、準(zhǔn)確，但不能計信息，輸出到顯示器上。雖然迅速、準(zhǔn)確，但不能長期保存，一般用于隨機(jī)查詢信息。長期保存，一般用于隨機(jī)查詢信息。u（二）打印輸出：是指將存儲在數(shù)據(jù)庫文件中的會（二）打印輸出：是指將存儲在數(shù)據(jù)庫文件中的會計信息，打印在紙張上，分為套打和非套打兩種形式。計信息，打印在紙張上，分為套打和非套打兩種形式。雖然能夠長期保存取得的會計信息，但成本較高，所雖然能夠長期保存取得的會計信息，但成本較高，所以，一般用于重要會計信息的定期輸出。以，一般用于重要會計信息的定期輸出。1.31.3會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程 制作人：鐘齊整制作人：鐘齊整u（三）復(fù)制輸出：是指將計算機(jī)硬盤上存放的會（三）復(fù)制輸出：是指將計算機(jī)硬盤上存放的會計信息拷貝到軟盤、優(yōu)盤、光盤等上。方便、準(zhǔn)確、計信息拷貝到軟盤、優(yōu)盤、光盤等上。方便、準(zhǔn)確、能夠長期保存，并且當(dāng)硬盤上數(shù)