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文檔簡介
1、信息系統(tǒng)用戶和權(quán)限管理制度第一章總則第一條為加強信息系統(tǒng)用戶賬號和權(quán)限的規(guī)范化管理,確保各信息系統(tǒng)安全、有序、穩(wěn)定運行,防范應(yīng)用風險,特制定本制度。第二條本制度適用于建設(shè)和管理的、基于角色控制和方法設(shè)計的各型信息系統(tǒng),以及以用戶口令方式登錄的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)站系統(tǒng)等。第三條信息系統(tǒng)用戶、角色、權(quán)限的劃分和制定,以人力資源部對部門職能定位和各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部分工為依據(jù)。第四條業(yè)務(wù)系統(tǒng)的用戶和權(quán)限管理由各業(yè)務(wù)部門具體負責。所有信息系統(tǒng)須指定系統(tǒng)管理員負責用戶和權(quán)限管理的具體操作。第五條信息系統(tǒng)用戶和權(quán)限管理的基本原則是:(一)用戶、權(quán)限和口令設(shè)置由系統(tǒng)管理員全面負責。(二)用戶、權(quán)限和口令管理必須作為項目
2、建設(shè)的強制性技術(shù)標準或要求。(三)用戶、權(quán)限和口令管理采用實名制管理模式。(四)嚴禁杜絕一人多賬號登記注冊(兼崗除外)。第二章管理職責第一條系統(tǒng)管理員職責負責本級用戶管理以及對下一級系統(tǒng)管理員管理。包括創(chuàng)建各類申請用戶、用戶有效性管理、為用戶分配經(jīng)授權(quán)批準使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、為業(yè)務(wù)管理員提供用戶授權(quán)管理的操作培訓和技術(shù)指導。第二條業(yè)務(wù)管理員職責負責本級本業(yè)務(wù)系統(tǒng)角色制定、本級用戶授權(quán)及下一級本業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理員管理。負責將上級創(chuàng)建的角色或自身創(chuàng)建的角色授予相應(yīng)的本級用戶和下一級業(yè)務(wù)管理員,為本業(yè)務(wù)系統(tǒng)用戶提供操作培訓和技術(shù)指導,使其有權(quán)限實施相應(yīng)業(yè)務(wù)信息管理活動。第三條用戶職責用戶須嚴格管理自己用
3、戶名和口令,遵守保密性原則,除獲得授權(quán)或另有規(guī)定外,不能將收集的個人信息向任何第三方泄露或公開。系統(tǒng)內(nèi)所有用戶信息均必須采用真實信息,即實名制登記。第三章用戶管理第一條用戶申請和創(chuàng)建(一)申請人在用戶賬號申請和變更表上填寫基本情況,提交本部門負責人或執(zhí)行OA賬號申請流程;(二)部門負責人確認申請業(yè)務(wù)用戶的身份權(quán)限,并在用戶賬號申請和變更表上簽字確認或執(zhí)行OA賬號申請流程。(三)信息系統(tǒng)管理部門經(jīng)理進行審批后,由系統(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)員創(chuàng)建用戶或者變更權(quán)限或執(zhí)行OA賬號申請流程。(四)系統(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)管理員將創(chuàng)建的用戶名、口令告知申請人本人,并要求申請人及時變更口令或執(zhí)行OA賬號申請流程;(五)系統(tǒng)管
4、理員和業(yè)務(wù)管理員將用戶賬號申請和變更表存檔管理或執(zhí)行存檔OA賬號申請流程。第二條用戶變更和停用(一)人力資源部主管確認此業(yè)務(wù)用戶角色權(quán)限或變更原因,并在用戶賬號申請和變更表上簽字確認或執(zhí)行OA賬號變更流程;(二)執(zhí)行部門主管確認此業(yè)務(wù)用戶角色權(quán)限或變更原因,并在用戶賬號申請和變更表上簽字確認或執(zhí)行OA賬號變更流程;(三)系統(tǒng)管理員變更系統(tǒng)管理員變更,應(yīng)及時向上級系統(tǒng)管理員報告,并核對其賬戶信息、密碼以及當時系統(tǒng)中的各類用戶信息及文檔,核查無誤后方可進行工作交接。新任系統(tǒng)管理員應(yīng)及時變更賬戶信息及密碼。(四)業(yè)務(wù)管理員變更業(yè)務(wù)管理員變更應(yīng)及時向本級系統(tǒng)管理員及上級業(yè)務(wù)管理員報告,上級業(yè)務(wù)管理員和
5、系統(tǒng)管理員及時變更業(yè)務(wù)管理員信息。(五)用戶注銷用戶因工作崗位變動,調(diào)動、離職等原因?qū)е率褂脵?quán)限發(fā)生變化或需要注銷其分配賬號時,應(yīng)填寫用戶賬號申請和變更表或執(zhí)行OA賬號注銷流程,按照用戶賬號停用的相關(guān)流程辦理,由系統(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)管理員對其權(quán)限進行注銷。第四章安全管理第一條使用各信息系統(tǒng)應(yīng)嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī),遵守公司的規(guī)章制度,確保國家秘密和企業(yè)利益安全。第二條口令管理(一)系統(tǒng)管理員創(chuàng)建用戶時,應(yīng)為其分配獨立的初始密碼,并單獨告知申請人。(二)用戶在初次使用系統(tǒng)時,應(yīng)立即更改初始密碼。(三)用戶應(yīng)定期變更登陸密碼。(四)用戶不得將賬戶、密碼泄露給他人。第三條帳號審計賬號審計工作由信息系統(tǒng)管理部門的負責人或者主管進行審計,并應(yīng)定期向其領(lǐng)導進行匯報,由信息系統(tǒng)管理部門負責人定期和不定期檢查。第四條應(yīng)急管理(一)用戶及業(yè)務(wù)管理員賬戶信息泄露遺失用戶及業(yè)務(wù)管理員賬戶信息泄露遺失時,應(yīng)在24小時內(nèi)通知本級系統(tǒng)管理員。本級系統(tǒng)管理員在查明情況前,應(yīng)暫停該用戶的使用權(quán)限,并同時對該賬戶所報數(shù)據(jù)進行核查,待確認沒有造成對報告數(shù)據(jù)的破壞后,通過修改密碼,恢復(fù)該賬戶的報告權(quán)限,同時保留書面情況記錄。(二)系統(tǒng)管理員賬戶信息泄露遺失系統(tǒng)管理員賬戶信息泄露遺失時,應(yīng)立即向上級系統(tǒng)管理員報告,暫停其系統(tǒng)管理員賬戶權(quán)限,同時對系統(tǒng)賬戶管理及數(shù)據(jù)安全
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