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文檔簡介

1、第一節(jié) 水利工程資料整編內(nèi)容及歸檔一、工程資料整編內(nèi)容(共3卷)(一)工程建設管理卷1.1工程設計文件(包括項目建議書、初步設計、實施方案及批復文件)。1.2工程計劃批準文件。1.3工程招投標文件(招投標文件可單附)。1.4工程合同文件(招標代理、監(jiān)理、設計、施工)。1.5工程質(zhì)量監(jiān)督書、工程項目劃分及審批。1.6開工報告審批表。1.7開工報告單。1.8分部工程驗收鑒定書。1.9單位工程驗收鑒定書。1.10工程竣工質(zhì)量評定表1.11工程質(zhì)量評定報告1.12工程建設工作報告(二)施工文件材料卷2.1施工圖紙、設計變更、施工技術說明及要求、圖紙會審記錄或紀要。2.2施工組織設計,施工計劃、方案、工

2、藝、措施。2.3隱蔽工程驗收記錄。2.4工程質(zhì)量評定。2.5設備產(chǎn)品出廠資料、圖紙說明書、測繪驗收、安裝調(diào)試、性能鑒定及試運行等資料。2.6各種原材料、構件質(zhì)量鑒定,檢查檢測試驗資料。2.7各種試驗報告單。2.8工程施工日志。2.9工程照片。2.10工程竣工圖。(三)監(jiān)理文件材料卷3.1監(jiān)理合同。3.2監(jiān)理規(guī)劃。3.3監(jiān)理大事記、會議紀要。3.4監(jiān)理日志。3.5變更價格審查、延長工期、支付審批、索賠處理文件。3.6監(jiān)理工程師通知單、批復文件3.7其他有關的重要來往文件二、工程資料歸檔要求(一)卷內(nèi)資料印刷要求1.資料內(nèi)容也可用微機打印,但簽字欄、日期及審查意見一律手填。2.資料較多時,可分卷裝

3、訂,但需要代號注明。(二)卷內(nèi)資料簽字蓋章要求1.卷內(nèi)資料簽字及記錄必須用碳素墨水、藍黑墨水或油墨填寫,如用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水填寫無效。2.卷內(nèi)資料由責任人簽字部位必須由責任人簽字,如有空缺無效。3.卷內(nèi)資料由責任單位簽字蓋章部位必須有簽字單位責任人簽字加蓋單位公章,缺一無效。4.卷內(nèi)資料的填寫必須全面真實,并注明日期。(三)卷皮書寫及裝訂要求1.各卷封皮一律采用黃色卷皮統(tǒng)一裝訂,卷皮書寫一律采用微機打字。2.各卷裝訂完畢后,分卷裝入標準檔案盒。檔案盒封面或側(cè)面用微機白紙打字后插入夾貼內(nèi),其書寫字體及型號符合統(tǒng)一要求。3.歸卷整理完整、干凈、整齊。(四)各種資料用紙規(guī)格要求:統(tǒng)一為A 4紙

4、。(五)資料歸檔要求1.各卷內(nèi)必設全套(13卷)總目錄,卷內(nèi)目錄字體加粗。2.資料歸檔必須統(tǒng)一編排頁碼,用打字機打印。3.工程驗收資料整理歸檔工作以施工單位為主,建設、監(jiān)理單位負責把關并提供相應資料。4.工程項目完成后,對各階段完成的單位工程資料總卷內(nèi)目錄要清晰、有條理,工程資料整編及歸檔要求,參照本規(guī)定的各項要求。第二節(jié) 單位工程資料總目錄樣式單位工程資料總目錄華文中宋14號序號資料名稱全卷編號頁數(shù)資料提供單位日期(一)123(二)141516(三)212223第三節(jié) 檔案封皮樣式華文中宋24號華文中宋36號工程竣工資料第一卷 工程建設管理卷11 華文中宋28號建設單位: 監(jiān)理單位: 設計單位: 施工單位: 運管單位: 自 年 月至 年 月保管期限本卷共 件 頁歸檔號第四節(jié) 檔案盒正面樣式華文中宋18號

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