希望之旅浪潮電腦年巡展活動(dòng)策劃方案

1、“希望之旅”浪潮電腦2003年巡展活動(dòng)策劃方案致謝致謝感謝浪潮公司為我司提供的招標(biāo)機(jī)會(huì)，感謝浪潮公司為此而準(zhǔn)備的感謝浪潮公司為我司提供的招標(biāo)機(jī)會(huì)，感謝浪潮公司為此而準(zhǔn)備的豐富翔實(shí)的資料。本次招標(biāo)所采用的資料即來(lái)自于浪潮公司提供的豐富翔實(shí)的資料。本次招標(biāo)所采用的資料即來(lái)自于浪潮公司提供的資料以及我司利用自身渠道所搜集的資料。但由于此次招標(biāo)時(shí)間安資料以及我司利用自身渠道所搜集的資料。但由于此次招標(biāo)時(shí)間安排緊湊，本方案涉及到的有關(guān)資料如有疏漏之處，敬請(qǐng)諒解。排緊湊，本方案涉及到的有關(guān)資料如有疏漏之處，敬請(qǐng)諒解。致致謝謝本投標(biāo)書(shū)即是在我們理解浪潮公司的相關(guān)背景，以及招標(biāo)資料闡述本投標(biāo)書(shū)即是在我們理解浪

2、潮公司的相關(guān)背景，以及招標(biāo)資料闡述的產(chǎn)品性能等相關(guān)情況，綜合我們對(duì)于的產(chǎn)品性能等相關(guān)情況，綜合我們對(duì)于ITIT行業(yè)電腦市場(chǎng)之理解策劃行業(yè)電腦市場(chǎng)之理解策劃而成。在此，我們對(duì)浪潮公司表示最誠(chéng)摯的謝意。而成。在此，我們對(duì)浪潮公司表示最誠(chéng)摯的謝意。2 2、活動(dòng)目的、活動(dòng)目的3 3、活動(dòng)主題、活動(dòng)主題4 4、整體思路、整體思路5 5、活動(dòng)基本信息、活動(dòng)基本信息6 6、活動(dòng)形式及內(nèi)容、活動(dòng)形式及內(nèi)容1 1、靈思介紹、靈思介紹7 7、費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算8 8、靈思參與項(xiàng)目人員及巡展工作流程、靈思參與項(xiàng)目人員及巡展工作流程3 3、活動(dòng)主題、活動(dòng)主題4 4、整體思路、整體思路5 5、活動(dòng)基本信息、活動(dòng)基本信息

3、6 6、活動(dòng)形式及內(nèi)容、活動(dòng)形式及內(nèi)容1 1、公司介紹、公司介紹2 2、活動(dòng)目的、活動(dòng)目的7 7、費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算8 8、靈思參與項(xiàng)目人員及巡展工作流程、靈思參與項(xiàng)目人員及巡展工作流程提高浪潮電腦產(chǎn)品在行業(yè)的品牌知名度提高浪潮電腦產(chǎn)品在行業(yè)的品牌知名度樹(shù)立浪潮電腦的品牌形象樹(shù)立浪潮電腦的品牌形象增強(qiáng)受眾群對(duì)浪潮電腦的認(rèn)知度增強(qiáng)受眾群對(duì)浪潮電腦的認(rèn)知度有效的拓展浪潮電腦行業(yè)解決方案，為有效的拓展浪潮電腦行業(yè)解決方案，為進(jìn)一步拓展行業(yè)市場(chǎng)做準(zhǔn)備進(jìn)一步拓展行業(yè)市場(chǎng)做準(zhǔn)備通過(guò)已經(jīng)完成的成功解決方案，采用現(xiàn)場(chǎng)參通過(guò)已經(jīng)完成的成功解決方案，采用現(xiàn)場(chǎng)參觀的形式真實(shí)的展現(xiàn)在大家眼前，鼓舞經(jīng)銷觀的形式真實(shí)的展

4、現(xiàn)在大家眼前，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，拉動(dòng)教育客戶購(gòu)買需求商的士氣，拉動(dòng)教育客戶購(gòu)買需求2 2、活動(dòng)目的、活動(dòng)目的4 4、整體思路、整體思路5 5、活動(dòng)基本信息、活動(dòng)基本信息6 6、活動(dòng)形式及內(nèi)容、活動(dòng)形式及內(nèi)容1 1、公司介紹、公司介紹3 3、活動(dòng)主題、活動(dòng)主題7 7、費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算8 8、靈思參與項(xiàng)目人員及巡展工作流程、靈思參與項(xiàng)目人員及巡展工作流程“希望之旅”浪潮電腦2003年巡展2 2、活動(dòng)目的、活動(dòng)目的3 3、活動(dòng)主題、活動(dòng)主題5 5、活動(dòng)基本信息、活動(dòng)基本信息6 6、活動(dòng)形式及內(nèi)容、活動(dòng)形式及內(nèi)容1 1、公司介紹、公司介紹4 4、活動(dòng)整體思路、活動(dòng)整體思路7 7、費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算8

5、 8、靈思參與項(xiàng)目人員及巡展工作流程、靈思參與項(xiàng)目人員及巡展工作流程通過(guò)贈(zèng)機(jī)活動(dòng)，提高經(jīng)銷商購(gòu)買的積極性在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)采用靈活有趣的活動(dòng)，提高大家了解浪潮電腦的興趣。在產(chǎn)品講解的方式上，采取訪答的形式，讓來(lái)賓最大范圍內(nèi)的了解產(chǎn)品的特點(diǎn)和功能。整體發(fā)布會(huì)設(shè)計(jì)風(fēng)格，創(chuàng)造科技感和技術(shù)感；從而加深浪潮品牌科技含量的理念；會(huì)場(chǎng)布置大氣而嚴(yán)謹(jǐn)，減少小點(diǎn)綴（比如POP），盡量采用大幅面的整體設(shè)計(jì)；采用主會(huì)場(chǎng)與體驗(yàn)區(qū)相結(jié)合的設(shè)計(jì)方式 發(fā)布會(huì)時(shí)間控制在1個(gè)半小時(shí)內(nèi)；不安排茶歇，避免來(lái)賓早退，出現(xiàn)冷場(chǎng)現(xiàn)象 在浪潮高層及技術(shù)人員做講解的過(guò)程中，滲透浪潮在目前商用市場(chǎng)上的廣泛應(yīng)用，傳遞專業(yè)信息；借用浪潮高層人士、政府官員

6、（或?qū)＜遥⒉呗曰锇椤⒂脩舸淼却砣税l(fā)言從多重角度體現(xiàn)核心實(shí)力； 2 2、活動(dòng)目的、活動(dòng)目的3 3、活動(dòng)主題、活動(dòng)主題4 4、活動(dòng)整體思路、活動(dòng)整體思路6 6、活動(dòng)形式及內(nèi)容、活動(dòng)形式及內(nèi)容1 1、公司介紹、公司介紹5 5、活動(dòng)基本信息、活動(dòng)基本信息7 7、費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算8 8、靈思參與項(xiàng)目人員及巡展工作流程、靈思參與項(xiàng)目人員及巡展工作流程活動(dòng)日期活動(dòng)日期武漢：武漢：3 3月月0404日日杭州：杭州：3 3月月0707日日泰安：泰安：2 2月月2828日日西安：西安：3 3月月1414日日鄭州：鄭州：3 3月月1818日日南京：南京：3 3月月1111日日注：一周二會(huì)，選擇在周二、周五。

7、保證運(yùn)輸和人員邀請(qǐng)注：一周二會(huì)，選擇在周二、周五。保證運(yùn)輸和人員邀請(qǐng)活動(dòng)地點(diǎn)（暫定）活動(dòng)地點(diǎn)（暫定）武漢：香格里拉飯店武漢：香格里拉飯店杭州：五洲大酒店杭州：五洲大酒店泰安：泰山國(guó)際飯店泰安：泰山國(guó)際飯店西安：凱悅飯店西安：凱悅飯店鄭州：索菲特飯店鄭州：索菲特飯店南京：金陵飯店南京：金陵飯店注：主要選擇交通便利、會(huì)議設(shè)施齊全、宴會(huì)廳適用的酒店注：主要選擇交通便利、會(huì)議設(shè)施齊全、宴會(huì)廳適用的酒店泰山國(guó)際飯店泰山國(guó)際飯店飯店位于泰安市區(qū)迎賓大道中段（104國(guó)道），西依京福高速公路，北去濟(jì)南、南到曲阜均不足一小時(shí)車程，距火車站2公里，交通便利。市政大樓和廣場(chǎng)近在咫尺，熱鬧繁華、環(huán)境優(yōu)美。武漢香格里拉

8、飯店武漢香格里拉飯店 武漢香格里拉飯店坐落于漢口商業(yè)區(qū)，是武漢第一間豪華大飯店，其大宴會(huì)廳是全武漢最大的無(wú)柱結(jié)構(gòu)的宴會(huì)廳，面積達(dá)1600平方米，高8米，可按需要分隔成三個(gè)較小的宴會(huì)廳。廳內(nèi)設(shè)有最先進(jìn)齊備的視聽(tīng)設(shè)備、電動(dòng)投影屏幕及同聲傳譯設(shè)備。西安凱悅大飯店西安凱悅大飯店 西安凱悅（阿房宮）酒店被譽(yù)為西安最佳酒店之一。它位于這座歷史名城的古城墻內(nèi)，地理位置極佳，酒店擁有各種宴會(huì)和會(huì)議設(shè)施。適用于會(huì)議、研討會(huì)、展覽會(huì)及正式宴會(huì)等多種場(chǎng)合。酒店備有精良的視聽(tīng)設(shè)備供閣下選用。索菲特鄭州國(guó)際飯店索菲特鄭州國(guó)際飯店 鄭州索菲特國(guó)際酒店是鄭州一家五星級(jí)酒店，酒店設(shè)施完善，擁有大型會(huì)議室和豪華宴會(huì)廳，會(huì)議設(shè)施

9、先進(jìn)完備，是舉行各種國(guó)際性會(huì)議、展覽會(huì)、大型宴會(huì)等的理想場(chǎng)所。泰安武漢杭州南京西安鄭州巡展路線巡展路線2月28日3月4日3月7日3月11日3月14日3月18日注：路線選擇主要根據(jù)地理位置及方便交通運(yùn)輸注：路線選擇主要根據(jù)地理位置及方便交通運(yùn)輸目標(biāo)客戶：150人左右合作伙伴代表：10人左右媒體記者：30人（第一站）浪潮及公關(guān)公司人員：10人以下會(huì)議規(guī)模（會(huì)議規(guī)模（150-180人）人）2 2、活動(dòng)目的、活動(dòng)目的3 3、活動(dòng)主題、活動(dòng)主題4 4、活動(dòng)整體思路、活動(dòng)整體思路5 5、活動(dòng)基本信息、活動(dòng)基本信息1 1、公司介紹、公司介紹6 6、活動(dòng)形式及內(nèi)容、活動(dòng)形式及內(nèi)容7 7、費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算8

10、8、靈思參與項(xiàng)目人員及巡展工作流程、靈思參與項(xiàng)目人員及巡展工作流程會(huì)議日程（泰安站）會(huì)議日程（泰安站）時(shí)時(shí)間間內(nèi)內(nèi)容容11：30-12：00簽到12：00-13：00午餐13：10-13：30會(huì)議開(kāi)始13：30-13：40孫總講話13：45-14：20黃總講話14：25-14：35贈(zèng)機(jī)儀式14：40-14：45Intel 代表發(fā)言14：50-14：55客戶代表發(fā)言15：00-16：00泰安二中參觀/小型研討會(huì)（贈(zèng)機(jī)）16：20-16：30領(lǐng)取禮品，會(huì)議結(jié)束具體請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)現(xiàn)場(chǎng)控制臺(tái)本會(huì)議日程（其他會(huì)議日程（其他5站）站）時(shí)時(shí) 間間內(nèi)內(nèi) 容容13：30-14：00簽到14：00-14：30第三方專家主

11、題發(fā)言14：30-15：00浪潮產(chǎn)品經(jīng)理黃剛演講教育行業(yè)方案以及成功經(jīng)驗(yàn)以及浪潮發(fā)展戰(zhàn)略15：05-15：25工程師講話15:30會(huì)議結(jié)束，領(lǐng)取禮品簽到時(shí)給來(lái)賓發(fā)放宣傳資料、胸卡和調(diào)查問(wèn)卷，來(lái)賓吃飯時(shí)可以憑胸卡（印制浪潮LOGO及文字）去吃午餐，會(huì)議結(jié)束時(shí)，我們收回添好的調(diào)查問(wèn)卷和胸卡（下一站繼續(xù)使用），發(fā)放紀(jì)念品。用此中形式，可以有效的控制現(xiàn)場(chǎng)秩序，不至于造成現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)混亂，還可以通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷了解到場(chǎng)人員的詳細(xì)所需資料。活動(dòng)簽到活動(dòng)簽到方案一：由浪潮公司選派一個(gè)獲贈(zèng)機(jī)的代表上臺(tái)，代表上臺(tái)接受獲機(jī)證書(shū)，并與浪潮領(lǐng)導(dǎo)合影留念。方案二：由浪潮領(lǐng)導(dǎo)，講述贈(zèng)機(jī)的目的和意義。浪潮領(lǐng)導(dǎo)告訴大家這次活動(dòng)是我們

12、針對(duì)教育行業(yè)舉辦的，獲贈(zèng)機(jī)的單位是我們隨機(jī)抽取出來(lái)的，請(qǐng)收到通知單的單位會(huì)后去領(lǐng)取贈(zèng)機(jī)?；顒?dòng)亮點(diǎn)活動(dòng)亮點(diǎn)贈(zèng)機(jī)儀式贈(zèng)機(jī)儀式1、采取訪談的形式，在臺(tái)上記者（建議由浪潮當(dāng)?shù)氐拇髤^(qū)經(jīng)理?yè)?dān)當(dāng)）與領(lǐng)導(dǎo)一問(wèn)一答，配合PPT演示文檔（臺(tái)下工作人員操作配合），這樣可以強(qiáng)化講述的內(nèi)容，突出重點(diǎn)問(wèn)題，吸引場(chǎng)下來(lái)賓。2、此方式可以脫離守舊的臺(tái)上講、臺(tái)下聽(tīng)的枯燥模式，讓來(lái)賓融入到臺(tái)上的商情景表演中3、突出當(dāng)?shù)卮髤^(qū)經(jīng)理，讓大家清楚的了解地區(qū)的負(fù)責(zé)人，并對(duì)浪潮產(chǎn)品充分了解和信任?；顒?dòng)亮點(diǎn)活動(dòng)亮點(diǎn)產(chǎn)品講解產(chǎn)品講解背景板：采用行架寶麗布噴繪投影幕：背景板旁邊設(shè)1個(gè)投影幕講臺(tái)：貼浪潮公司LOGO在簽到區(qū)的旁邊搭建展示區(qū)，展示浪潮

13、產(chǎn)品及浪潮在教育行業(yè)的成功解決方案會(huì)場(chǎng)布置方案（泰安站）會(huì)場(chǎng)布置方案（泰安站） 主題區(qū)： 展示區(qū)：擺放形式：客桌式桌子上擺放紙、筆、冰水在簽到區(qū)搭建簽到區(qū)背景、易拉寶噴繪，準(zhǔn)備簽到桌、簽到筆、簽到簿、名片托盤、資料禮品、胸卡會(huì)場(chǎng)布置方案（泰安站）會(huì)場(chǎng)布置方案（泰安站） 觀眾區(qū)： 簽到區(qū)：在會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)前，采用PAR等、造型燈、電腦燈等營(yíng)造會(huì)場(chǎng)氣氛，提高會(huì)議檔次在會(huì)場(chǎng)后面設(shè)一個(gè)追光燈，追隨演講人員及重要領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備VCD、無(wú)線MIC、領(lǐng)夾MIC、調(diào)音臺(tái)、音響等專業(yè)音響設(shè)備（酒店的設(shè)備不是太好，而且不宜控制，會(huì)議中間經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。）會(huì)場(chǎng)布置方案（泰安站）會(huì)場(chǎng)布置方案（泰安站） 燈光： 音響：希望在200

14、0流明以上，以便后面的觀眾都可以看清楚投影幕上的文字。投影幕建議不要使用支架幕，使用專業(yè)投影幕布在酒店允許的情況，在會(huì)場(chǎng)內(nèi)張貼宣傳海報(bào)會(huì)場(chǎng)布置方案（泰安站）會(huì)場(chǎng)布置方案（泰安站） 投影： 其他：2月27日下午：2月28日上午2月28日中午活動(dòng)流程概述活動(dòng)流程概述布展、串場(chǎng)安排酒店入住，發(fā)會(huì)議流程等相關(guān)資料11：30安排簽到12：00-13：00 午餐13：30-16：30 會(huì)議16：30后 撤展2月28日晚上2月29日早晨2月29日上午活動(dòng)流程概述活動(dòng)流程概述安排50人的晚餐安排50人早餐及協(xié)調(diào)客人辦理離店手續(xù)與酒店辦理結(jié)帳手續(xù)安排下一站的相關(guān)運(yùn)輸?shù)仁乱艘?、?huì)議前期準(zhǔn)備： 1、媒體傳播準(zhǔn)備 2

15、、發(fā)布會(huì)前期準(zhǔn)備：v活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)定，簽訂合同v主題區(qū)、展示區(qū)、簽到區(qū)設(shè)計(jì)、制作v人力分工安排、召開(kāi)分工會(huì)v相關(guān)物品準(zhǔn)備、采購(gòu)，安排運(yùn)輸v相關(guān)人員邀請(qǐng)等會(huì)前準(zhǔn)備事宜會(huì)前準(zhǔn)備事宜1、會(huì)前需準(zhǔn)備文稿：v新聞稿撰寫v會(huì)議籌備時(shí)間進(jìn)度表v現(xiàn)場(chǎng)控制臺(tái)本v主持人串講詞v費(fèi)用報(bào)價(jià)明細(xì)表v物品準(zhǔn)備清單會(huì)前準(zhǔn)備文檔會(huì)前準(zhǔn)備文檔其他五站其他五站基本與泰安站類似，盡量降低費(fèi)用預(yù)算產(chǎn)品講解的形式仿照泰安站現(xiàn)場(chǎng)的燈光和音響設(shè)備盡量讓酒店提供2 2、活動(dòng)目的、活動(dòng)目的3 3、活動(dòng)主題、活動(dòng)主題4 4、活動(dòng)整體思路、活動(dòng)整體思路5 5、活動(dòng)基本信息、活動(dòng)基本信息1 1、公司介紹、公司介紹7 7、費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算6 6、活動(dòng)形

16、式及內(nèi)容、活動(dòng)形式及內(nèi)容8 8、靈思參與項(xiàng)目人員及巡展工作流程、靈思參與項(xiàng)目人員及巡展工作流程請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)附件（費(fèi)用預(yù)算）2 2、活動(dòng)目的、活動(dòng)目的3 3、活動(dòng)主題、活動(dòng)主題4 4、活動(dòng)整體思路、活動(dòng)整體思路5 5、活動(dòng)基本信息、活動(dòng)基本信息1 1、公司介紹、公司介紹8 8、靈思參與項(xiàng)目人員及巡展工作流程靈思參與項(xiàng)目人員及巡展工作流程6 6、活動(dòng)形式及內(nèi)容、活動(dòng)形式及內(nèi)容7 7、費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算靈思參與項(xiàng)目人員及巡展工作流程靈思參與項(xiàng)目人員及巡展工作流程靈思參與項(xiàng)目人員（暫定）靈思參與項(xiàng)目人員（暫定）項(xiàng)目總控：1人（李寶林）活動(dòng)部：3人（ 張猛、張浩月、楊揚(yáng)）設(shè)計(jì)部：2人（宋平、寇晶）活動(dòng)總后勤：2人（劉英、王彩英）巡展現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：張超浪潮巡展浪潮巡展-靈思工作流程靈思工作流程巡展前巡展前巡展工作人員分工，確認(rèn)線路負(fù)責(zé)人場(chǎng)地預(yù)訂、與場(chǎng)地簽訂合同準(zhǔn)備巡展物品清單背景板、展示區(qū)、簽到區(qū)背景板等物品制作提前熟悉巡展物品的搭建（帶設(shè)計(jì)圖、檢查所有制作物品）巡展前所有工作人員溝通會(huì)浪潮巡展浪潮巡展-靈思工作流程靈思工作流程巡展前巡展前熟悉活動(dòng)流程準(zhǔn)備主持人串講詞（對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn)）準(zhǔn)備客戶意見(jiàn)反饋表住宿、交通預(yù)訂準(zhǔn)備所有與活動(dòng)相關(guān)人員聯(lián)系名錄聯(lián)系運(yùn)輸公司、簽訂合同，確認(rèn)運(yùn)輸及提貨方式浪潮巡展浪潮巡展-靈思工作流程靈思工作流程巡展