基于RFID的智慧檔案管理系統(tǒng)

1、基于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)基于RFID的智慧檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案2019年4月第1/38頁基于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)目錄1 .項(xiàng)目背景31.1 檔案館智能化管理建設(shè)31.2 系統(tǒng)建設(shè)意義32 .系統(tǒng)概述42.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則42.2 系統(tǒng)工作原理52.3 系統(tǒng)總體架構(gòu)63 .系統(tǒng)建設(shè)原則83.1 先進(jìn)性83.2 實(shí)用性83.3 科學(xué)性83.4 規(guī)范性83.5 易維護(hù)性83.6 擴(kuò)展性93.7 安全性94 .系統(tǒng)軟件介紹104.1 標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)104.2 館員工作站系統(tǒng)114.3 安全監(jiān)測系統(tǒng)134.4 智能盤點(diǎn)系統(tǒng)154.5 全館盤點(diǎn)車系統(tǒng)184.6 便攜式盤點(diǎn)系統(tǒng)194.7 RFID

2、檔案查詢系統(tǒng)204.8 可視化監(jiān)控平臺224.9 微信移動(dòng)端應(yīng)用系統(tǒng)235 .系統(tǒng)安全保障體系255.1 網(wǎng)絡(luò)層的安全性255.2 操作系統(tǒng)白安全性255.3 用戶的安全性255.4 應(yīng)用程序的安全性255.5 數(shù)據(jù)的安全性265.6 身份認(rèn)證與數(shù)字簽名265.7 防病毒體系設(shè)計(jì)266 .硬件設(shè)備介紹276.1 設(shè)備清單276.2 檔案標(biāo)簽276.3 層架標(biāo)簽296.4 館員工作站296.5 安全門禁306.6 智能盤點(diǎn)車326.7 全館盤點(diǎn)車346.8 標(biāo)簽打印機(jī)357 .報(bào)價(jià)預(yù)算37第2/38頁基于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)1、項(xiàng)目背景1.1 檔案館智能化管理建設(shè)檔案館是集中保管檔案、的基

3、地，是政府部門各方面利用、保管信息資源中心，檔案館工作是檔案管理業(yè)務(wù)的主體。確保檔案保存的規(guī)范、完整和安全，是高校各級領(lǐng)導(dǎo)和全體工作人員的共同任務(wù)。云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)及相關(guān)技術(shù)的發(fā)展迅速推動(dòng)著智慧城市、智慧校園的成熟，智慧城市的發(fā)展以其獨(dú)有的魅力為我們展現(xiàn)一個(gè)智能化、科技化的校園。技術(shù)的革新催生了智慧的進(jìn)步，智慧城市將會(huì)給當(dāng)前的檔案管理發(fā)展帶來新的契機(jī)和深遠(yuǎn)影響，轉(zhuǎn)型發(fā)展中的檔案管理開始走向智慧化管理。浙江遠(yuǎn)洋信息科技股份有限公司在這個(gè)大背景下，通過大力發(fā)展物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，深入應(yīng)用RFID技術(shù)，開發(fā)了基于RFID技術(shù)的檔案智能管理系統(tǒng)。1.2 系統(tǒng)建設(shè)意義RFID智能檔案管理系統(tǒng)，通過引入物聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)

4、技術(shù)與理念，規(guī)劃與構(gòu)筑一張低功耗的物聯(lián)傳輸?shù)墓歉删W(wǎng)，規(guī)劃與建設(shè)物聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算及分析平臺，以創(chuàng)新的模式實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的檔案安全管控工作。通過RFID電子標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的電子化標(biāo)識。利用RFID技術(shù)的特性，實(shí)現(xiàn)檔案從形成、歸檔和利用的全生命周期管理，確保檔案安全。建設(shè)基于RFID技術(shù)的檔案智能管理系統(tǒng)，在實(shí)際運(yùn)行中的意見包括：1、檔案創(chuàng)建時(shí)就粘貼一張RFID電子標(biāo)簽，實(shí)體的電子化標(biāo)識；2、檔案歸檔自動(dòng)提醒，確保檔案在規(guī)定期限內(nèi)移交檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔；3、實(shí)現(xiàn)檔案出入庫的實(shí)時(shí)監(jiān)測，避免檔案利用時(shí)多拿、錯(cuò)拿等問題；4、實(shí)現(xiàn)檔案從創(chuàng)建、歸檔、利用的全流程追溯、可視化管理；5、借助RFID智能

5、盤點(diǎn)車，實(shí)現(xiàn)檔案快速盤點(diǎn)、定位與查找。第3/38頁基于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)2 .系統(tǒng)概述2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則系統(tǒng)研發(fā)與建設(shè)遵循以下原則：注重整體規(guī)劃RFID智能檔案管理系統(tǒng)由三部分組成，第一,RFID智能檔案管理系統(tǒng)的核心硬件，包括RFID無源電子標(biāo)簽、檔案加工設(shè)備、安全門禁、智能盤車等；第二，RFID智能檔案管理系統(tǒng)平臺，包括檔案加工系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)、智能盤點(diǎn)系統(tǒng)、可視化監(jiān)控平臺，以及第三方數(shù)據(jù)接口服務(wù)；第三，硬件中間件，包括路口等RFID數(shù)據(jù)采集基站、工業(yè)級交換機(jī)、機(jī)柜、PC機(jī)、服務(wù)器、不間斷電源等；立足自主研發(fā)系統(tǒng)建設(shè)的核心技術(shù)符合市場通用的ISO18000-6C通訊協(xié)議，采用國

6、家規(guī)范的超高頻頻段920MHz925MHz,運(yùn)用RFID的自動(dòng)識別和非接觸性的信息采集處理，把先進(jìn)的信息技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)、電子控制技術(shù)及計(jì)算機(jī)處理技術(shù)等進(jìn)行有效地綜合應(yīng)用，從而建立起一套大范圍、全方位，并且實(shí)施、準(zhǔn)確、高效的檔案安全管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了需要檔案安全狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。著眼未來發(fā)展在系統(tǒng)整體架構(gòu)、服務(wù)設(shè)備選型、電子標(biāo)簽功能選型、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集等方面，均充分考慮后續(xù)功能的實(shí)現(xiàn)，兼顧設(shè)備的兼容性、系統(tǒng)的擴(kuò)充性、功能的擴(kuò)展性和應(yīng)用的多樣性；強(qiáng)化系統(tǒng)規(guī)范系統(tǒng)開發(fā)和資源建設(shè)符合統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和表征體系，注重開發(fā)工作的連續(xù)性和共享性，注意為后續(xù)系統(tǒng)的研發(fā)、推廣留有規(guī)范的數(shù)據(jù)及控制接口。統(tǒng)一開第4/3

7、8頁基于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)發(fā)應(yīng)用技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲格式、信號傳輸制式、互聯(lián)接口模式等技術(shù)指標(biāo)；發(fā)揮建設(shè)效益系統(tǒng)開發(fā)與建設(shè)要結(jié)合現(xiàn)有實(shí)際情況，在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全管理工作；按照統(tǒng)籌規(guī)劃、邊建邊用、逐步完善的建設(shè)思路，充分發(fā)揮建設(shè)效益；2.2 系統(tǒng)工作原理標(biāo)黎加:7支取拈賽僭間,H磔現(xiàn)檔書上處，福,上屈精找3壯出入丈現(xiàn)卜保代會(huì)華飴還.公而等慳作點(diǎn)、門龍?zhí)柌僮麝嚢矀€(gè)監(jiān)於冷功能狀急的可性化淪撲圖系統(tǒng)工作原理圖RFID智能檔案管理系統(tǒng)按生命周期管理分為三部分。首先是檔案創(chuàng)建時(shí)，為每一卷檔案粘貼一個(gè)RFID電子標(biāo)簽，通過RFID檔案加工裝置，實(shí)現(xiàn)電子標(biāo)簽與檔案的唯一關(guān)聯(lián)。其次是檔案需要

8、在規(guī)定期限內(nèi)將檔案交接給檔案管理部門，通過RFID檔案交接儀實(shí)現(xiàn)檔案快速交接，并歸檔。最后是檔案的上架與管理。包括使用智能盤點(diǎn)車實(shí)現(xiàn)檔案的上架、盤點(diǎn)與查第5/38頁基于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)找；使用館員工作站，實(shí)現(xiàn)檔案的快速借閱、歸還等功能；安全門禁則進(jìn)行檔案的自動(dòng)出庫與入庫，實(shí)現(xiàn)檔案的安全監(jiān)控；可視化監(jiān)控平臺，則全程監(jiān)控檔案的狀態(tài)（如外借檔案數(shù)量與超期提醒，結(jié)案待歸檔檔案數(shù)據(jù)與超期提醒等）、RFID設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、庫房溫濕度、實(shí)時(shí)視頻等信息。2.3 系統(tǒng)總體架構(gòu)中同涌等層接入法玄內(nèi)網(wǎng)圖系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)備層可視化物并設(shè)備層RFID智能檔案管理系統(tǒng)分為服務(wù)器層、中間服務(wù)層、服務(wù)器層一般部署在學(xué)校

9、服務(wù)器機(jī)房，包括數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與應(yīng)用發(fā)布服務(wù)器。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器用于存儲RFID檔案標(biāo)簽數(shù)據(jù)、檔案應(yīng)用過程數(shù)據(jù)、定位數(shù)據(jù)、報(bào)警數(shù)據(jù)等；應(yīng)用發(fā)布服務(wù)器用于發(fā)布RFID智能檔案管理軟件系統(tǒng)，用戶在客戶端直接使用瀏覽器進(jìn)行訪問，實(shí)現(xiàn)檔案的三維導(dǎo)航定位、檔案信息查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。中間服務(wù)層用于RFID智能檔案管理系統(tǒng)與原檔案管理系統(tǒng)的無縫對接，實(shí)現(xiàn)檔案相關(guān)信息的自動(dòng)提取、檔案狀態(tài)的無縫對接；密集架接口服務(wù)用于在RFID盤點(diǎn)設(shè)備上直接控制或智能控制密集架的開架、閉架、通風(fēng)等操作；RFID數(shù)據(jù)第6/38頁基于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)同步服務(wù)用于智能盤點(diǎn)車上架、盤點(diǎn)等過程數(shù)據(jù)的自動(dòng)上傳與下載服務(wù)。設(shè)備層為各類R

10、FID終端設(shè)備，設(shè)備層通過TCP/IP接口接入檔案館內(nèi)網(wǎng)，與服務(wù)器層和中間服務(wù)層通訊。設(shè)備層包括：館員工作站、智能盤點(diǎn)車、全館盤點(diǎn)車、安全門禁、可視化監(jiān)控平臺等硬件，通過RFID電子標(biāo)簽對實(shí)物檔案進(jìn)行唯一標(biāo)識，實(shí)現(xiàn)檔案的快速、批量盤點(diǎn)，精準(zhǔn)查詢與定位、安全監(jiān)測等功能，提高檔案管理的電子化、智能化水平。第7/38頁基于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)3、系統(tǒng)建設(shè)原則2.4 先進(jìn)性系統(tǒng)在功能設(shè)計(jì)上要具有完善性和先進(jìn)性，該系統(tǒng)投入大，建設(shè)周期長，因此在設(shè)計(jì)時(shí)我們將采用先進(jìn)和主流的技術(shù)，保證技術(shù)路線的長期穩(wěn)定性，支撐應(yīng)用項(xiàng)目的順利研發(fā)。2.5 實(shí)用性系統(tǒng)以滿足實(shí)際客戶需求為目標(biāo)，保證系統(tǒng)的實(shí)用性。2.6 科

11、學(xué)性系統(tǒng)開發(fā)的目的之一就是充分挖掘和利用信息資源。這里有多個(gè)層面的相互信息資源共享和利用，包括政府部門、教育機(jī)構(gòu)、社會(huì)公眾等，因此這在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，我們將盡可能利用好原有設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、軟件和數(shù)據(jù)等資源，充分考慮保護(hù)原有投資，力求成本最小化、效益最大化。2.7 規(guī)范性系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)清晰；代碼編寫規(guī)范，添加必要的注釋，良好的注釋成了讀懂程序的關(guān)鍵點(diǎn)之一；開發(fā)設(shè)計(jì)便于運(yùn)維方在項(xiàng)目上線后的維護(hù)及項(xiàng)目后期改進(jìn)。2.8 易維護(hù)性為適應(yīng)用戶需要靈活地處理業(yè)務(wù)流程的更改以及與合作伙伴的交互方式，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中各部分的關(guān)聯(lián)、集成盡可能少，建立一個(gè)松耦合架構(gòu)，以降低整體復(fù)雜性和依賴性；便于項(xiàng)目上線后的維護(hù)。第8/38頁基

12、于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)2.9 擴(kuò)展性系統(tǒng)能夠在用戶的使用率、用戶的數(shù)目增加很快的情況下，保持合理的性能。能適應(yīng)用戶的市場擴(kuò)展可能性。在實(shí)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)需求基礎(chǔ)上可針對個(gè)別用戶要求進(jìn)行拓展，開發(fā)定制功能模塊；為保證未來可對新技術(shù)進(jìn)行導(dǎo)入，我們保證在個(gè)別需求開發(fā)工作中的技術(shù)及人員投入。2.10 安全性系統(tǒng)突出數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐暾院捅Ｃ苄?，業(yè)務(wù)處理的可靠性和保密性；充分考慮各項(xiàng)安全措施。第9/38頁基于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)3 .系統(tǒng)軟件介紹RFID智能檔案管理系統(tǒng)軟件平臺可分為8個(gè)小系統(tǒng)，各子系統(tǒng)通過搭配專業(yè)的RFID硬件設(shè)備運(yùn)行。系統(tǒng)包括：標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)實(shí)物檔案與RFID檔案標(biāo)簽關(guān)聯(lián)；館

13、員工作站系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查詢等功能；視頻聯(lián)動(dòng)安全監(jiān)測系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)出入庫、檔案安全監(jiān)測、視頻聯(lián)動(dòng)監(jiān)控等功能；盤點(diǎn)系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)檔案的上架、順架、盤點(diǎn)、查詢等功能；全館盤點(diǎn)車系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)檔案快速的盤點(diǎn)，與檔案查找；便攜式盤點(diǎn)系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)檔案的盤點(diǎn)與查找，也可用于固定資產(chǎn)管理；RFID檔案查詢系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)檔案查詢、三維導(dǎo)航定位；可視化平臺：實(shí)現(xiàn)檔案狀態(tài)、設(shè)備狀態(tài)的可視化監(jiān)控以及檔案報(bào)警信息反饋；移動(dòng)端應(yīng)用系統(tǒng)：可利用手機(jī)微信客戶端實(shí)現(xiàn)對館內(nèi)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控，在線查看等功能。3.1 標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)運(yùn)行在RFID館員工作站設(shè)備上（或稱“檔案加工設(shè)備”），實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)簽的初始化等工作。系統(tǒng)

14、包括檔案標(biāo)簽與層架標(biāo)簽的注冊、更換、注銷等功能，同時(shí)支持檔案的查詢統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)入導(dǎo)出等功能。詳細(xì)功能結(jié)構(gòu)如下圖所示:標(biāo)答轉(zhuǎn)換系統(tǒng)功能結(jié)枸格案標(biāo)英銷毀注銷注而第10/38頁基于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)圖功能結(jié)構(gòu)圖檔案標(biāo)簽注冊檔案創(chuàng)建時(shí)，工作人員取一張RFID檔案標(biāo)簽，粘貼到檔案的左側(cè)，避開裝訂線的位置。然后將案卷放到RFID館員工作站上，輸入案卷號并回車。系統(tǒng)通過原檔案管理系統(tǒng)的接口服務(wù)，獲取檔案的詳細(xì)信息，并自動(dòng)將案卷號寫入RFID檔案標(biāo)簽與數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)RFID檔案標(biāo)簽與案卷號的唯一關(guān)聯(lián)。關(guān)聯(lián)成功后，通過RFID設(shè)備讀取到該檔案標(biāo)簽后，系統(tǒng)就可以顯示該檔案的案卷號、受理人、創(chuàng)建時(shí)間等信息。操作界

15、面如下圖所示：圖檔案標(biāo)簽注冊檔案標(biāo)簽更換當(dāng)檔案標(biāo)簽在使用過程中，被破壞或撕損時(shí)，可以將原標(biāo)簽撕掉，重新粘貼一張新的RFID檔案標(biāo)簽，通過檔案標(biāo)簽更換模塊，實(shí)現(xiàn)重新關(guān)聯(lián)。3.2 館員工作站系統(tǒng)館員工作站系統(tǒng)運(yùn)行在RFID館員工作站設(shè)備上（或稱“檔案交接儀”），實(shí)現(xiàn)檔案的檔案的歸檔（或接收）、調(diào)檔申請、借閱、歸還、續(xù)借等，同時(shí)也包含對檔案讀者的管理，以及檔案的查詢統(tǒng)計(jì)、借閱查詢與統(tǒng)計(jì)等功能。系統(tǒng)詳細(xì)功能結(jié)構(gòu)如下圖所示：第11/38頁基于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)館員工作站功罪結(jié)陶檔案管理調(diào)檔申語借闡喈案亦國情闋杳詢圖功能結(jié)構(gòu)圖檔案歸檔案卷在結(jié)案后，需要在規(guī)定期限內(nèi)將卷宗移交檔案管理部門，由檔案管理

16、部門完成檔案的裝訂，形成歸檔號，完成歸檔。檔案在交接時(shí)，可實(shí)現(xiàn)一次多份檔案的同時(shí)接收。只需將多份檔案放置到RFID館員工作站設(shè)備上，系統(tǒng)自動(dòng)讀取RFID檔案標(biāo)簽，軟件上顯示出檔案的名稱、卷宗號、受理日期、結(jié)案日期、應(yīng)歸檔日期等信息，核對無誤后，點(diǎn)擊“歸檔”，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生歸檔號，完成歸檔。歸檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將歸檔經(jīng)辦人、歸檔日期寫入RFID檔案標(biāo)簽與數(shù)據(jù)庫中,讀者管理檔案借閱、歸還等利用過程中，需要填寫使用者信息，即讀者信息。需要在RFID檔案管理系統(tǒng)中創(chuàng)建讀者，填寫讀者的姓名、手機(jī)號碼、身份證號、通訊地址等信息。可以將身份證作讀者借閱證件。調(diào)檔申請讀者需要借閱檔案時(shí)，在RFID檔案管理系統(tǒng)中查詢并

17、選擇需要借閱的檔案，并提交調(diào)檔申請。一次調(diào)檔申請可包含多份檔案，檔案管理部門也可以設(shè)置一次調(diào)檔的檔案最大值。只有完成調(diào)檔申請的檔案，才能進(jìn)行借閱。借閱讀者提交調(diào)檔申請后，在檔案管理人員電腦中，自動(dòng)彈出申請調(diào)閱的檔案信息，并從庫房中取出檔案。在檔案經(jīng)過安全門禁時(shí)，門禁會(huì)核對檔案信息，對于拿錯(cuò)或少拿檔案時(shí)，將告警提醒。第12/38頁基于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)讀者來檔案管理部門取檔案時(shí)，出示借閱證（身份證件），完成檔案的借閱。檔案借閱界面如下圖所示。圖借閱歸還檔案歸還時(shí)，只需要將檔案放置到RFID館員工作站設(shè)備上，系統(tǒng)顯示檔案信息，確認(rèn)后即可完成歸還。RFID智能檔案管理系統(tǒng)中，對每個(gè)讀者設(shè)置有

18、“讀者積分”，系統(tǒng)根據(jù)讀者積分的大小，自動(dòng)匹配借閱期限。每次借閱并按期歸還后，積分將上升。若出現(xiàn)借閱后，未按期歸還，積分將并扣除。圖歸還3.3 安全監(jiān)測系統(tǒng)安全監(jiān)測系統(tǒng)配合RFID安全門禁設(shè)備使用，軟件系統(tǒng)可以運(yùn)行在RFID安全門禁的外置顯示屏上，也可以通過網(wǎng)絡(luò)連接到一臺PC機(jī)上運(yùn)行。安全監(jiān)測系統(tǒng)軟件檔案出入的實(shí)時(shí)監(jiān)測、進(jìn)出人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、庫房溫濕度的監(jiān)測，以以告警日志的查詢功能。當(dāng)檔案未辦理合法手續(xù)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)聲光報(bào)警，并拍照記錄報(bào)警信息。系統(tǒng)詳細(xì)功能結(jié)構(gòu)如下圖所示：第13/38頁基于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)安全門禁功能結(jié)構(gòu)日志查詢iBmMMMMHMl:HjBIHfeHIMMM由圖功能結(jié)構(gòu)圖

19、檔案監(jiān)測當(dāng)粘貼的RFID檔案標(biāo)簽的檔案經(jīng)過安全門禁時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)讀取RFID檔案標(biāo)簽，并根據(jù)該檔案的調(diào)檔狀態(tài)、借閱狀態(tài)等信息，進(jìn)行報(bào)警提示，并記錄經(jīng)過的時(shí)間、報(bào)警原因等信息。報(bào)警或提醒情況如下：1）檔案未辦理調(diào)檔申請（拿錯(cuò)），或未辦理借閱手續(xù)時(shí)，系統(tǒng)將聲光報(bào)警；2）當(dāng)館員未拿全需要調(diào)檔申請的檔案時(shí)（少拿），系統(tǒng)將聲光提醒。圖PC端顯示界面人數(shù)統(tǒng)計(jì)在安全門禁設(shè)備上，嵌入有兩對紅外傳感器，可以自動(dòng)判斷人員進(jìn)出方向，實(shí)現(xiàn)進(jìn)出庫房人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。視頻監(jiān)控聯(lián)動(dòng)報(bào)警安全門禁系統(tǒng)與視頻出入監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，對非法攜帶檔案文件出入的人員實(shí)時(shí)抓拍取證，報(bào)警信息會(huì)及時(shí)上傳數(shù)據(jù)庫并完成報(bào)警，提醒工作人員處理。第14/38頁

20、基于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)3.4 智能盤點(diǎn)系統(tǒng)智能盤點(diǎn)系統(tǒng)運(yùn)行在RFID智能盤車上，實(shí)現(xiàn)檔案的順架、盤點(diǎn)、倒架、查找等工作。在RFID智能檔案管理系統(tǒng)中，檔案位置管理的最小單位為密集架的一層（或一格），每一層上粘貼一個(gè)RFID層架標(biāo)簽，系統(tǒng)為每一層進(jìn)行順序編碼，RFID層架標(biāo)簽上打印該編碼內(nèi)容，以方便工作人員查看。當(dāng)檔案放到密集架的某一層時(shí)，需要將RFID檔案標(biāo)簽與RFID層架標(biāo)簽的關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)在順架、盤點(diǎn)、倒架等工作時(shí)，需要通過設(shè)備自帶的RFID手持天線讀取RFID層架標(biāo)簽與RFID檔案標(biāo)簽，再實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。使用RFID手持天線掃描RFID檔案標(biāo)簽時(shí)，館員不需要將檔案移出或打開，只需

21、要將手持天線靠近檔案實(shí)物，即可完成標(biāo)簽數(shù)據(jù)的讀取。一層60份檔案的掃描可以5秒內(nèi)完成，讀取過程快速、準(zhǔn)確。同時(shí)，系統(tǒng)要與密集架系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)密集架的自動(dòng)打開、關(guān)閉、通風(fēng)等功能，方便館員工作。系統(tǒng)一般通過WIFI無線網(wǎng)絡(luò)直接與RFID數(shù)據(jù)庫服務(wù)器通訊。但當(dāng)無線網(wǎng)絡(luò)無法全覆蓋時(shí)，可使用我司專門開發(fā)的“離線工作”模式，即館員在庫房中使用RFID智能盤點(diǎn)車時(shí)，不通過網(wǎng)絡(luò)與RFID數(shù)據(jù)庫服務(wù)器通訊，在工作完成后，只需要在設(shè)備的TCP/IP接口插入網(wǎng)線，系統(tǒng)自動(dòng)判斷網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，并自動(dòng)上傳數(shù)據(jù)。同時(shí)，當(dāng)RFID數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)有更新（如新加工的檔案、檔案狀態(tài)有變更等），也將自動(dòng)下載新數(shù)據(jù)。系統(tǒng)詳細(xì)功能結(jié)構(gòu)如下圖所示

22、：取點(diǎn)車系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖功能結(jié)構(gòu)圖第15/38頁基于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)圖主界面順架順架工作的目的，是核對密集架中某一層的檔案，是否都正確在架、是否有錯(cuò)架等問題。通過日常一定頻率的順架工作，確保密集架內(nèi)檔案的整齊與安全。操作時(shí)，通過以下步驟完成：第一步：使用RFID手持天線，掃描密集架某層的RFID層架標(biāo)簽。掃描完成后，系統(tǒng)自動(dòng)顯示該層架編碼、應(yīng)在架的總數(shù)量、外借數(shù)量、以及詳細(xì)檔案清單。其中，應(yīng)在架檔案以灰底顯示，外借的檔案將以黃底顯示；圖順架界面第二步：使用RFID手持天線，掃描密集架上的檔案。當(dāng)系統(tǒng)掃描到一本檔案后，做如下判斷：1）若該檔案位置正確，則系統(tǒng)從檔案清單中移除該記錄；2）若

23、該檔案位置放錯(cuò)，則系統(tǒng)將以紅色底的形式，將檔案顯示在列表的最上該，并提供語音提醒。第三步：點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存工作記錄。當(dāng)掃描完成后，若檔案都正確在架，該列表將為空；而未在架的檔案，或錯(cuò)架檔案，將繼續(xù)留在檔案清單中，待工作人員處理。第16/38頁基于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)通過以上三個(gè)步驟，即可完成檔案的順架工作。盤點(diǎn)盤點(diǎn)工作的目的，是檢測檔案庫房內(nèi)檔案是否正確在架、是否有檔案缺失，同時(shí)可自動(dòng)分析檔案分布是否合理，檔案架是否有空閑等情況。檔案盤點(diǎn)與順架工作方法相同。檔案館整庫盤點(diǎn)完成后，系統(tǒng)自動(dòng)生成圖形化報(bào)表，供分析使用。查找當(dāng)需要查找某份檔案時(shí)，館員可以先通過關(guān)鍵字，查詢出該檔案在RFI

24、D系統(tǒng)中記錄的位置信息。RFID智能盤點(diǎn)車自動(dòng)判斷當(dāng)前車輛的位置，指導(dǎo)館員推著RFID智能盤點(diǎn)車前進(jìn)。當(dāng)?shù)竭_(dá)該架位附近時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提醒館員，并打開密集架（電動(dòng)密集架）。然后再到該密集架前，通過RFID手持天線進(jìn)行掃描。當(dāng)系統(tǒng)查看該檔案時(shí)，將以聲光提醒館員。此時(shí)，館員只需要在左右5公分范圍內(nèi)，即可找到該檔案實(shí)體。查找過程快速，使用方便。核銷檔案根據(jù)不同的檔案類別或密級要求，系統(tǒng)可對檔案設(shè)置一定的生命周期。當(dāng)超過檔案存放期限后，系統(tǒng)自動(dòng)提醒需要核銷的檔案。館員通過RFID智能盤點(diǎn)車的提醒，找到該檔案實(shí)體，完成檔案核銷。歸架指導(dǎo)RFID智能盤點(diǎn)車可配置“定位到盒”的智能書兜，當(dāng)檔案放入書兜時(shí)，系統(tǒng)自

25、動(dòng)讀取RFID檔案標(biāo)簽，并顯示該檔案的案卷號、位置等信息。書兜一次可放入20份案卷（數(shù)量可調(diào)），系統(tǒng)根據(jù)放入的檔案位置信息，以及RFID智能盤點(diǎn)車的位置，自動(dòng)規(guī)劃最優(yōu)的行走路線，館員只需要按照系統(tǒng)的指引，推著RFID智能盤點(diǎn)車行走。當(dāng)智能盤點(diǎn)車到達(dá)某一待上架的密集架附近時(shí)，系統(tǒng)語音形式提醒館員待上架的檔案數(shù)量，并自動(dòng)打開密集架（電動(dòng)密集架）。而在智能書兜上，會(huì)以燈光閃爍的形式，指示需要上架的檔案。館員根據(jù)燈光提醒，取出檔案，系統(tǒng)即可自動(dòng)完成檔案歸架操作。整個(gè)檔案歸架過程，全部由RFID智能盤點(diǎn)車準(zhǔn)確提醒、科學(xué)指導(dǎo)，減輕了第17/38頁基于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)上架的工作強(qiáng)度，輕松、方便。3

26、.5 全館盤點(diǎn)車系統(tǒng)全館盤點(diǎn)車系統(tǒng)運(yùn)行在RFID全館盤點(diǎn)車上，實(shí)現(xiàn)檔案的盤點(diǎn)、查找工作。與RFID智能盤點(diǎn)車不同，全館盤點(diǎn)車是通過四路自動(dòng)升降的大功率天線，快速、遠(yuǎn)距離讀取RFID檔案標(biāo)簽，以識別在架的檔案信息，但不判斷檔案是否錯(cuò)架等信息，即只判斷檔案是否在庫。系統(tǒng)也支持“離線工作”模式，操作方便。系統(tǒng)詳細(xì)功能結(jié)構(gòu)如下圖所示：全館施點(diǎn)車功能結(jié)構(gòu)播點(diǎn)與杏極嘉姓沒審圖功能結(jié)構(gòu)圖盤點(diǎn)盤點(diǎn)工作的目的，是檢測檔案庫房內(nèi)檔案是否正確在架、是否有檔案缺失，同時(shí)可自動(dòng)分析檔案分布是否合理，檔案架是否有空閑等情況。使用全館盤點(diǎn)車盤點(diǎn)時(shí)，館員只需要推著車輛，在各密集架中間來回走一遍即可完成盤點(diǎn)。即車輛推入密集架時(shí)

27、，將天線升至高位（或低位）；車輛推出密集架時(shí)，將天線升回低位（或高位）。四路大功率天線即可完成通道兩側(cè)、高低6層密集架所有檔案的讀取。第18/38頁基于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)圖王界面3.6 便攜式盤點(diǎn)系統(tǒng)便攜式盤點(diǎn)系統(tǒng)運(yùn)行在RFID手持式盤點(diǎn)機(jī)上，實(shí)現(xiàn)檔案的盤點(diǎn)、查找工作各項(xiàng)功能與操作方式，與RFID智能盤點(diǎn)車基本相同。系統(tǒng)詳細(xì)功能結(jié)構(gòu)如下圖所示：便攜式系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖功能結(jié)構(gòu)圖RFID手持式盤機(jī)點(diǎn)采用WinCE平臺，通過WIFI無線網(wǎng)絡(luò)與RFID數(shù)據(jù)庫通訊，也可以在“設(shè)置”模塊中，將檔案數(shù)據(jù)與層架數(shù)據(jù)下載到本機(jī)，進(jìn)行離線式的順架、盤點(diǎn)等操作。第19/38頁基于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)圖主

28、界面檔案盤點(diǎn)界面如下圖所示，在界面中不顯示檔案詳細(xì)清單，通過點(diǎn)擊數(shù)量字，系統(tǒng)顯示具體的檔案清單。在盤點(diǎn)過程中，系統(tǒng)顯示當(dāng)前讀取的檔案信息。圖盤點(diǎn)界面3.7 RFID檔案查詢系統(tǒng)RFID智能檔案管理系統(tǒng)提供通過web瀏覽器進(jìn)行檔案的查詢。檢索關(guān)鍵字第20/38頁基于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)包括案卷號、歸檔號、題名等信息。根據(jù)查詢結(jié)果可以查看檔案位置，選擇查看定位一欄，可以查看詳細(xì)的檔案定位信息，系統(tǒng)彈出檔案館的三維導(dǎo)航圖。該檔案館三維導(dǎo)航圖是根據(jù)檔案館的實(shí)際布局定制，如下圖所示。在三維導(dǎo)航圖中，系統(tǒng)給出從館員檢索位置（可以是固定的檢索機(jī)、PC機(jī)或RFID智能盤點(diǎn)車等），到檔案存放位置的最優(yōu)行走

29、路線。三維導(dǎo)航圖還支持地圖的放大、縮少、平移、打印等操作。圖三維導(dǎo)航界面RFID檔案查詢系統(tǒng)可以與檔案館現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)無縫對接。第21/38頁基于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)3.8 可視化監(jiān)控平臺可視化監(jiān)控平臺安裝在檔案館的監(jiān)控室內(nèi)，在LED大屏上實(shí)時(shí)展示，以方使館員實(shí)時(shí)了解檔案狀態(tài)、庫房狀態(tài)，以及設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。檔案狀態(tài)監(jiān)控檔案狀態(tài)監(jiān)控以圖形化形式顯示，可顯示內(nèi)容包括：1）外借檔案統(tǒng)計(jì)圖2）庫房檔案分布圖3）案卷受理統(tǒng)計(jì)圖4）待歸檔檔案的監(jiān)控、提醒圖檔案狀態(tài)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控用于監(jiān)控各RFID設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，也可以加入庫房溫濕度、密集架運(yùn)行狀態(tài)等內(nèi)容。圖設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控第22/38頁基

30、于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)安全狀態(tài)監(jiān)控設(shè)備可以與門禁系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，實(shí)時(shí)顯示各出入口人員出入情況，并對非法進(jìn)出的信息及時(shí)報(bào)警顯示，提醒工作人員及時(shí)處理。3.9 微信移動(dòng)端應(yīng)用系統(tǒng)遠(yuǎn)洋RFID智能圖書管理系統(tǒng)的移動(dòng)端應(yīng)用包括微信與APP兩種模式，其中微信可以與學(xué)校目前使用的微信平臺兼容；APP應(yīng)用支持安卓與IOS兩種平臺。移動(dòng)端應(yīng)用系統(tǒng)的功能如下圖所示。移動(dòng)端應(yīng)用系統(tǒng)功能給構(gòu)圖書轉(zhuǎn)借續(xù)借借書借閱查詢圖書查詢預(yù)約圖書圖書薦購第23/38頁基于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)通過微信辦理借書證，微信錢包可支付押金，掃描圖書條碼號，實(shí)現(xiàn)圖書借閱，實(shí)現(xiàn)借閱記錄的查詢、快到期提醒，提供圖書檢索，并實(shí)現(xiàn)定位，提供微信圖書薦購服務(wù)，通過“轉(zhuǎn)借二維碼”，掃碼實(shí)現(xiàn)圖書轉(zhuǎn)借，管理人員可控制RFID設(shè)備，直觀了解RFID設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),可接收門禁報(bào)警提醒。第24/38頁基于RFID的智能檔案管理系統(tǒng)4 .系統(tǒng)安全保障體系4.1 網(wǎng)絡(luò)層的安全性在網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)方面應(yīng)采取最高的防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)：軟硬件并舉，