機(jī)房管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告

1、可行 性 研究報(bào)告項(xiàng)目名稱： 機(jī)房管理系統(tǒng)項(xiàng)目組長： 董續(xù)斌組長班級：計(jì)工1001班一項(xiàng)目組員：董續(xù)斌吳雄鋒張振磊梅娟2012年4 月28 日1 引言 .1.1 編寫目的01.2背景1.3 定義 11.4 參考資料11.1 要求 11.2 目標(biāo) 11.3 條件、假定和限制11.4 進(jìn)行可行性研究的方法11.5 評價(jià)尺度23 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 23.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程23.2 工作負(fù)荷53.3 費(fèi)用開支53.4 人員 63.5 設(shè)備 63.6 局限性 64 所建議的系統(tǒng) 64.1 對所建議系統(tǒng)的說明64.2 處理流程和數(shù)據(jù)流程74.3 改進(jìn)之處154.4 影響 154.4.1 對設(shè)備的影響

2、154.4.2 對軟件的影響 154.4.3 對用戶單位機(jī)構(gòu)的影響154.4.4 對系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響164.4.5 對開發(fā)的影響 164.4.6 對地點(diǎn)和設(shè)施的影響164.4.7 對經(jīng)費(fèi)開支的影響164.5 局限性 174.6 技術(shù)條件方面的可行性175 可選擇的其他系統(tǒng)方案 175.1 可選擇的系統(tǒng)方案1 175.2 可選擇的系統(tǒng)方案2 176 投資及效益分析 186.1 支出 186.1.1 基本建設(shè)投資186.1.2 其他一次性支出186.1.3 非一次性支出186.2 收益 196.2.1 一次性收益196.2.2 非一次性收益196.2.3 不可定量的收益196.3 收益投資比20

3、6.4 投資回收周期206.5 敏感性分析207 社會因素方面的可行性 207.1 法律方面的可行性207.2 使用方面的可行性208 結(jié)論 21可行性研究報(bào)告1 引言目前，在大多數(shù)學(xué)校里，公用的計(jì)算機(jī)機(jī)房的主要作用是安排學(xué)生的課堂學(xué)習(xí)，即安照 教材和老師的安排進(jìn)行學(xué)習(xí)，在課堂上沒有學(xué)生自由發(fā)揮的時(shí)間。學(xué)生們的主觀能動性和知 識面受到很大的限制，往往是老師布置的會做，在一些實(shí)際的問題面前沒有解決問題的思路 而變的無計(jì)可施。計(jì)算機(jī)課程的學(xué)習(xí)是一種實(shí)踐為主的學(xué)習(xí)，書本的知識必須借助實(shí)踐來消 化吸收，只有多上機(jī)多實(shí)踐才能提高學(xué)習(xí)的效率。所以急需一套機(jī)房收費(fèi)系統(tǒng)來高效率的管 理機(jī)房里學(xué)生上機(jī)收費(fèi)。該系

4、統(tǒng)軟件非常容易接受，它具有簡單易學(xué)性，便于管理，安裝簡 單，占用系統(tǒng)資源少等功能。1.1 編寫目的如今，社會已經(jīng)到了一個(gè)科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的階段，學(xué)校機(jī)房為了適應(yīng)自身的發(fā)展要求。 從具體的業(yè)務(wù)與項(xiàng)目的服務(wù)出發(fā)，需要更大程度的提高工作效率，減輕老師的工作強(qiáng)度，事 實(shí)上需要一個(gè)綜合的收費(fèi)管理系統(tǒng)來對機(jī)房上機(jī)收費(fèi)進(jìn)行簡單、便捷的管理。從而達(dá)到節(jié)約 時(shí)間，提高效率，方便準(zhǔn)確快捷的目的，同時(shí)也為自身的發(fā)展提供一個(gè)廣闊的平臺。在這種 情況下，機(jī)房收費(fèi)系統(tǒng)就成了一個(gè)客觀需要，這份可行性報(bào)告是對機(jī)房收費(fèi)系統(tǒng)的可行性研 究分析及指出其存在的必要性。它的預(yù)期的讀者是做需求分析的軟件分析員、客戶、維護(hù)工 作人員等?，F(xiàn)

5、代社會的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，已經(jīng)大大發(fā)生了變化，除了個(gè)人筆記本電腦，各種計(jì)算機(jī)、語音實(shí)驗(yàn)室機(jī)房也成為了使用頻率頗高的場所，我們不能僅僅把它理解為提供上機(jī)的環(huán)境，而是應(yīng)該完善此處的各種相關(guān)工作，如考勤，收費(fèi)等，同時(shí)最大限度的降低機(jī)房的運(yùn)營成本，提高使用率。通過建設(shè)“機(jī)房管理系統(tǒng)”，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段和設(shè)備，滿足以上應(yīng)用需求。機(jī)房管理系統(tǒng)是一個(gè)功能比較完善的數(shù)據(jù)管理軟件，具有數(shù)據(jù)操作方便高效迅速等優(yōu)點(diǎn)，具有很好的可移植性，可在 WINDOWS列等操作系統(tǒng)上使用。說明：A. 所建議開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱：機(jī)房管理系統(tǒng)B. 本項(xiàng)目的任務(wù)提出者：董續(xù)斌吳雄鋒 張振磊 梅娟C. 開發(fā)者：董續(xù)斌吳雄鋒 張振磊 梅娟

6、用戶：教師、學(xué)生、職工、機(jī)房管理員等實(shí)現(xiàn)該軟件的計(jì)算中心或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)：個(gè)人筆記本電腦、學(xué)校機(jī)房D. 該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機(jī)構(gòu)的基本的相互來往關(guān)系：可訪問學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫1.3 定義1.4 參考資料李惠民 軟件工程東北大學(xué)出版社2010陳志泊數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用人民郵電出版社20112可行性研究的前提2.1要求說明對所建系統(tǒng)開發(fā)的軟件的基本要求，如：A、功能：實(shí)現(xiàn)所有機(jī)房的上機(jī)管理B、性能：機(jī)房上機(jī)時(shí)間少于1小時(shí)是報(bào)警。C、日統(tǒng)計(jì)單：實(shí)現(xiàn)每日上機(jī)時(shí)間的匯總，向各院輔導(dǎo)員匯報(bào)。DK數(shù)據(jù)來源：學(xué)生證號 類型：9位數(shù)字 數(shù)量：未定 提供頻度：根據(jù)每天上機(jī)人數(shù) 而定E、根據(jù)注冊證號進(jìn)行上機(jī)，記錄上

7、機(jī)時(shí)間、下機(jī)時(shí)間。F、管理員擁有最高權(quán)限，操作員次之，一般用戶只能管理學(xué)生上下機(jī)。G同本系統(tǒng)相聯(lián)系的其它系統(tǒng)：xxxxx管理系統(tǒng)H、完成期限：xxx天2.2 目標(biāo)說明所建議系統(tǒng)的主要開發(fā)目標(biāo)，如：A、提高機(jī)房管理效率B、方便學(xué)生上機(jī)及老師管理機(jī)房C、有效管理機(jī)房學(xué)生上機(jī)情況，方便查詢等2.3 條件、假定和限制 說明對這項(xiàng)開發(fā)中給出的條件、假定和所受的限制，如:A、機(jī)房管理系統(tǒng)的運(yùn)彳f壽命的最小值為3年B、進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇的比較時(shí)間為：3天C、經(jīng)費(fèi)3000元，無其他條件DK硬件：學(xué)生使用的臺式機(jī)軟件：方正還原卡運(yùn)行環(huán)境：xp系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境：visual basic 6.0、SQL2005E、可利用

8、的信息和資源：網(wǎng)吧管理系統(tǒng)，學(xué)生信息管理系統(tǒng)G系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)間：2012/7/102.4 進(jìn)行可行性研究的方法可行性研究在老師的帶領(lǐng)下對楚天學(xué)院的機(jī)房做了認(rèn)真的調(diào)查，認(rèn)為機(jī)房管理系統(tǒng)開發(fā)是必 要的，它可以提高老師的工作效率，增加學(xué)院的經(jīng)濟(jì)收入，充分的利用學(xué)校的資源。2.5 評價(jià)尺度A、經(jīng)費(fèi)：2000元B、各項(xiàng)功能優(yōu)先次序：首先在管理員處進(jìn)行注冊，然后操作員給充值，然后進(jìn)行上機(jī)， 卡不用時(shí)可以在操作員處退卡C、開發(fā)時(shí)間：10天DK使用的難易程度：該系統(tǒng)較簡單，懂點(diǎn)計(jì)算機(jī)知識的人員培訓(xùn)1個(gè)小時(shí)即可熟練使用本系統(tǒng)。3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程3.1.1 系統(tǒng)流程圖用戶信息 數(shù)據(jù)

9、庫3.1.2數(shù)據(jù)流程圖頂層數(shù)據(jù)流程圖:第一層分解數(shù)據(jù)流程圖:管理吊 幃戶管理員操作L3費(fèi)用管理模塊kJ用戶信息消費(fèi)信息用戶信息D2消費(fèi)信息敵據(jù)庫D1用戶信息數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)字典：名字：管理員別名：管理者描述：機(jī)房計(jì)算機(jī)的管理者定義：管理員號+密碼+姓名+性別+年齡+籍貫+民族+政治面貌+學(xué)歷+身份證號+生日+開始 工作時(shí)間+家庭住址+聯(lián)系電話位置：用戶信息數(shù)據(jù)庫 名字：管理員號別名：描述：唯一標(biāo)識管理員的編號定義：12字符12位置：用戶信息數(shù)據(jù)庫 名字：用戶別名：賬戶信息描述：機(jī)房計(jì)算機(jī)的使用者定義：用戶號+密碼+班級+學(xué)號+姓名+性別+賬戶余額+備注位置：用戶信息數(shù)據(jù)庫名字：用戶號別名：描述：唯一

10、標(biāo)識用戶的編號定義：12字符12位置：用戶信息數(shù)據(jù)庫 名字：驗(yàn)證信息別名：賬號信息描述：管理員/用戶的戶名和密碼定義：管理員/用戶戶名+密碼+權(quán)限位置：用戶信息數(shù)據(jù)庫 名字：提示信息別名：信息提示描述：系統(tǒng)給用戶或管理員的操作提示、錯(cuò)誤提示或成功提示信息定義：成功與否+類型+原因+更正操作位置： 名字：管理員操作別名：管理操作描述：機(jī)房計(jì)算機(jī)的管理者對用戶以及計(jì)算機(jī)的管理操作指令定義：管理員號+姓名+操作類型+指令位置： 名字：消費(fèi)信息別名：消費(fèi)單描述：詳細(xì)記錄用戶的每一筆消費(fèi)定義：用戶號+姓名+學(xué)號+賬戶余額+時(shí)間+消費(fèi)類別位置：消費(fèi)信息數(shù)據(jù)庫3.2 工作負(fù)荷該系統(tǒng)主要要承擔(dān)計(jì)時(shí)、計(jì)費(fèi)、管理

11、、維護(hù)等工作，管理著學(xué)校的約四千臺電腦。用戶端采用硬件級的底層網(wǎng)絡(luò)與身份驗(yàn)證相結(jié)合，保證安全性；管理端采用軟件模式， 主要管理學(xué)校機(jī)房的上機(jī)業(yè)務(wù)，它主要管理的模塊有系統(tǒng)管理，用戶信息的維護(hù)，管理員信 息的維護(hù)，新用戶辦理管理，學(xué)生付費(fèi)管理，上機(jī)計(jì)費(fèi)管理。3.3 費(fèi)用開支費(fèi)用用處數(shù)量開支額數(shù)（兀）人力40人2,000/人月電腦4000 臺8,000,000監(jiān)控設(shè)備1套500,000學(xué)生登錄設(shè)備2套20,000學(xué)校機(jī)房20個(gè)10,000,000打印機(jī)10臺20,000學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫1個(gè)100,000文檔材料整理與打印200/月非一次性支出：2,000 M2X80+200X 12=962,400/年

12、總計(jì)：962,400/年+18,640,0003.4人員數(shù)據(jù)庫日常維護(hù)2人理解掌握SQL數(shù)據(jù)庫、ACCESSOR!機(jī)房日常管理50人了解電腦基礎(chǔ)知識系統(tǒng)維護(hù)人員2 人 熟悉 C+6.0、SQL數(shù)據(jù)庫、ACCESS：®庫、ASP.NET常用軟件、計(jì)算機(jī)原理、操作系統(tǒng)知識、HTML/XMILI 語言3.5 設(shè)備設(shè)備主要以電腦為主，學(xué)生登錄設(shè)備，機(jī)房監(jiān)控設(shè)備，打印機(jī)，SQL數(shù)據(jù)庫;3.6 局限性(1)學(xué)生賬戶余額不足時(shí)，系統(tǒng)無法報(bào)錯(cuò)，或是否讓學(xué)生繼續(xù)上機(jī)或提出警報(bào)“余額不 足”，學(xué)生賬戶數(shù)據(jù)時(shí)刻在更新，可能更新不及時(shí)，處理不當(dāng)。(2)前后兩次刷卡，操作繁瑣。(3)日志信息缺乏，不利于系統(tǒng)恢

13、復(fù)及故障處理。(4)不能同時(shí)做好考勤記錄。(5)不能很老的利用機(jī)房資源服務(wù)于學(xué)生的學(xué)習(xí)。4所建議的系統(tǒng)4.1 對所建議系統(tǒng)的說明機(jī)房管理系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)，通過計(jì)算機(jī)管理上機(jī)用戶基本信息，日常管理，簡化上 機(jī)流程，通過強(qiáng)大的查詢和檢索，高效的檢索出數(shù)據(jù)，提高辦事效率。管理員可以通過機(jī)房 管理系統(tǒng)對管理員/用戶的信息進(jìn)行修改和增加管理員，還可以增加，自動考勤功能，修改, 查詢用戶信息、日志信息、用戶消費(fèi)信息等，以了解最新情況。SQL使用C/C+語言編寫管理系統(tǒng)，建立相關(guān)鏈表，實(shí)現(xiàn)輸入輸出，記錄的功能。利用Server 2005/ACCESS作為后臺的數(shù)據(jù)庫4.2 處理流程和數(shù)據(jù)流程4.1.1系統(tǒng)

14、流程圖: 用戶/管理員登錄4.1.2數(shù)據(jù)流程圖包括畫出頂層數(shù)據(jù)流程圖和第一層分解數(shù)據(jù)流程圖頂層數(shù)據(jù)流圖：驗(yàn)證信息1 驗(yàn)證信息用戶卜，機(jī)房管 .1理系 一一提示信息、J 提示信息第一層分解數(shù)據(jù)流程圖：4.1.3數(shù)據(jù)字典名字：管理員別名：管理者描述：機(jī)房計(jì)算機(jī)的管理者定義：管理員號+密碼+姓名+性別+聯(lián)系電話+權(quán)限位置：用戶信息數(shù)據(jù)庫 名字：管理員號別名：描述：唯一標(biāo)識管理員的編號定義：12字符12位置：用戶信息數(shù)據(jù)庫 名字：用戶別名：用戶信息描述：機(jī)房計(jì)算機(jī)的使用者定義：用戶號+密碼+班級+學(xué)號+姓名+性別+賬戶余額+權(quán)限+備注位置：用戶信息數(shù)據(jù)庫 名字：用戶號別名：描述：唯一標(biāo)識用戶的編號定義

15、：12字符12位置：用戶信息數(shù)據(jù)庫名字：驗(yàn)證信息別名：賬號信息描述：管理員/用戶的戶名和密碼定義：管理員/用戶戶名+密碼位置：用戶信息數(shù)據(jù)庫 名字：提示信息別名：信息提示描述：系統(tǒng)給用戶或管理員的操作提示、錯(cuò)誤提示或成功提示信息定義：成功與否+類型+原因+更正操作位置：日志信息數(shù)據(jù)庫 名字：管理員操作別名：管理操作描述：機(jī)房計(jì)算機(jī)的管理者對用戶以及計(jì)算機(jī)的管理操作指令定義：管理員號+姓名+操作類型+指令位置：日志信息數(shù)據(jù)庫名字：課余模式別名：課下模式描述：就是機(jī)房管理系統(tǒng)處于課余模式，該狀態(tài)下上機(jī)要收取費(fèi)用定義：模式編號+模式名+備注位置：名字：上課模式別名：課堂模式描述：就是機(jī)房管理系統(tǒng)處于

16、上課模式，該狀態(tài)下上機(jī)不收取費(fèi)用定義：模式編號+模式名+備注位置：名字：日志信息別名：日志描述：記錄管理員的活動和系統(tǒng)的狀態(tài)變化等信息 定義：日志來源+類型+時(shí)間+具體描述+備注 位置：日志信息數(shù)據(jù)庫名字：考勤信息別名：考勤表描述：記錄學(xué)生上課信息定義：學(xué)號+班級+姓名+出勤標(biāo)記+上機(jī)時(shí)間+下機(jī)時(shí)間+持續(xù)時(shí)間位置：考勤信息數(shù)據(jù)庫，考勤報(bào)表名字：考勤報(bào)表別名：考勤統(tǒng)計(jì)表描述：記錄某門功課某節(jié)課學(xué)生上課信息定義：每個(gè)學(xué)生（學(xué)號 +班級+姓名+出勤標(biāo)記+上機(jī)時(shí)間+下機(jī)時(shí)間+持續(xù)時(shí)間）+缺勤人數(shù)+ 遲到人數(shù)+早退人數(shù)+課程名+教師備注位置：考勤信息數(shù)據(jù)庫，考勤報(bào)表名字：消費(fèi)信息別名：本次消費(fèi)明細(xì)描述：

17、詳細(xì)記錄用戶的每一筆消費(fèi)定義：用戶號+姓名+學(xué)號+時(shí)間+消費(fèi)類別+單價(jià)+消費(fèi)金額+賬戶余額位置：消費(fèi)信息數(shù)據(jù)庫名字：消費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表別名：消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表描述：一定時(shí)間段內(nèi)的消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)定義：金額+時(shí)間段位置：消費(fèi)信息數(shù)據(jù)庫4.1.3加工描述IPO圖：偽碼語言IPO表系統(tǒng)：機(jī)房管理系統(tǒng)作者：吳雄鋒模塊：驗(yàn)證模塊日期：2012.4.28編寫：01被調(diào)用：調(diào)用：用戶信息數(shù)據(jù)庫輸入：驗(yàn)證信息，用戶信息輸出：提示信息，日志信息處理：如果驗(yàn)證信息中的用戶號/管理員號或密碼為空則 輸出“用戶號/管理員號或密碼為空”的提示否則 調(diào)用用戶信息數(shù)據(jù)庫，查看輸入的用戶名是否存在如果輸入的用戶號/管理員號存在則判斷輸入的密碼

18、是否止確如果輸入的密碼正確則將此次登錄記錄到日志中將用戶信息傳送到考勤管理模塊和費(fèi)用管理模塊查看改用用戶的權(quán)限，并根據(jù)權(quán)限進(jìn)入相應(yīng)的界面否則 輸出“密碼錯(cuò)誤，請核實(shí)”提示否則 輸出“用戶號/管理員號不存在，請核實(shí)”提示局部數(shù)據(jù)元素：用戶號/管理員號, 密碼，權(quán)限注釋：管理員和用戶的登錄驗(yàn)證機(jī)制相同， 理員和用戶的信息也可以放在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫 中，方便管理系統(tǒng)：機(jī)房管理系統(tǒng)模塊：系統(tǒng)管理模塊編P .02IPO表作者:日期:吳雄鋒2012.4.28被調(diào)用：調(diào)用：考勤管理模塊，費(fèi)用管理模塊， 日志信息數(shù)據(jù)庫輸入：管理員操作輸出：日志信息，系統(tǒng)模式（上課模式 / 課余模式）處理：情況1 管理員將系統(tǒng)設(shè)置

19、為上課模式 >系統(tǒng)進(jìn)入上課模式，上機(jī)費(fèi)用單價(jià)設(shè)為0, 一旦有新用戶登錄，調(diào)用考勤管理模塊，并將此次操作保存到日志信息數(shù)據(jù)庫中。情況2 管理員將系統(tǒng)設(shè)這為課余模式 >系統(tǒng)進(jìn)入課余模式，上機(jī)費(fèi)用單價(jià)設(shè)為X元/小時(shí)，一旦有新用戶登錄，調(diào) 用費(fèi)用管理模塊，并將此次操作保存到日志信息數(shù)據(jù)庫。情況3 管理員發(fā)出全部（部分）關(guān)機(jī)（待機(jī)，重啟）關(guān)機(jī)指令>將指定的計(jì)算機(jī)關(guān)閉（待機(jī)，重啟），并將此次操作保存到日志信息數(shù)據(jù)庫中。情況4 管理員要查看日志信息 >系統(tǒng)管理模塊調(diào)用日志信息數(shù)據(jù)庫，管理員可以對日志信息進(jìn)行修改，并將此次操作保存到日志信息數(shù)據(jù)庫中。局部數(shù)據(jù)元素：管理員操作注釋：由于管

20、理員的操作有很多種， 在這 里就不一一列舉了系統(tǒng)：機(jī)房管理系統(tǒng)模塊：用戶管理模塊編R .03IPO表作者:日期:吳雄鋒2012.4.28被調(diào)用：調(diào)用:用戶信息數(shù)據(jù)庫輸入：管理員操作輸出:用戶信息，日志信息處理：開始情況1管理員發(fā)出查看某個(gè)用戶/管理員信息的指令情況調(diào)用用戶信息數(shù)據(jù)庫, 日志中2 管理員發(fā)出修改調(diào)用用戶信息數(shù)據(jù)庫,查看指定用戶 /管理員并顯示，并將本次操作記錄到（刪除，新添）某個(gè)用戶/管理員信息的指令找到指定用戶/管理員，修改（刪除，新添）后保存,并將此次操作記錄到日志中結(jié)束局部數(shù)據(jù)元素：管理員操作注釋：只有超級管理員才能編輯管理員的 信息，普通管理員只能編輯用戶信息IPO系統(tǒng)：

21、機(jī)房管理系統(tǒng)模塊：考勤管理模塊編 p .04表作者：吳雄鋒日期： 2012.4.28被調(diào)用：驗(yàn)證模塊，系統(tǒng)管理模塊調(diào)用：考勤信息數(shù)據(jù)庫輸入：用戶信息，上課模式，管理員操 作輸出：考勤信息處理：如果系統(tǒng)處于上課模式則如果新用戶登錄則 記錄用戶信息和當(dāng)前時(shí)間，存入考勤信息數(shù)據(jù)庫如果用戶下機(jī)則 記錄當(dāng)前時(shí)間，在考勤信息數(shù)據(jù)庫中找到該用戶最后一次的登錄記錄，將下機(jī)時(shí)間寫入，計(jì)算出持續(xù)時(shí)間并存入如果 所有用戶都已下機(jī)則 打印考勤記錄如果 管理員發(fā)出全部（部分）關(guān)機(jī)（待機(jī)，重啟）關(guān)機(jī)指令則將指定的計(jì)算機(jī)關(guān)閉（待機(jī)，重啟），并將此次操作保存到日志 信息數(shù)據(jù)庫中。否則退出考勤管理模塊（即考勤模塊不工作）局部數(shù)

22、據(jù)元素：用戶信息，上課模式，管 注釋: 理員操作IPO表系統(tǒng)：機(jī)房管理系統(tǒng)模塊：費(fèi)用管理模塊編P .05作者:日期:吳雄鋒2012.4.28被調(diào)用：驗(yàn)證模塊，系統(tǒng)管理模塊調(diào)用：消費(fèi)信息數(shù)據(jù)庫輸入：用戶信息，課余模式，管理員操 作輸出：消費(fèi)信息處理：如果系統(tǒng)處于課余模式則如果新用戶登錄則 記錄用戶信息和當(dāng)前時(shí)間，存入消費(fèi)信息數(shù)據(jù)庫如果用戶下機(jī)則 記錄當(dāng)前時(shí)間，在消費(fèi)信息數(shù)據(jù)庫中找到該用戶最后一次的登錄記錄，將下機(jī)時(shí)間寫入，計(jì)算出持續(xù)時(shí)間，消費(fèi)金額，將本次消費(fèi)信息顯示給用戶并且存入消費(fèi)信息數(shù)據(jù)庫如果 管理員發(fā)出全部（部分）關(guān)機(jī)（待機(jī)，重啟）關(guān)機(jī)指令 則 將指定的計(jì)算機(jī)關(guān)閉（待機(jī)，重啟），并將此次操

23、作保存到日志信息數(shù)據(jù)庫中。如果管理員發(fā)出閉館指令或統(tǒng)計(jì)收入 則 計(jì)算當(dāng)日（或指定時(shí)間段）總收入并存入消費(fèi)信息數(shù)據(jù)庫的匯總表中否則退出消費(fèi)管理模塊（即消費(fèi)模塊不工作）局部數(shù)據(jù)元素：管理員操作，課余模式，注釋:用戶信息4.3 改進(jìn)之處A.去掉了上下機(jī)的兩個(gè)刷卡，既節(jié)約了時(shí)間又節(jié)約了購買刷卡終端的費(fèi)用；B.設(shè)置了上課模式和課余模式兩種狀態(tài)，更加充分的利用機(jī)房資源，同時(shí)通過課余時(shí)間收費(fèi)上機(jī)的方式限制以一定數(shù)量的同學(xué)，在機(jī)房沉迷于網(wǎng)絡(luò)世界，而不是用網(wǎng)絡(luò)來學(xué)習(xí)；C.控制精度或生產(chǎn)能力的提高，時(shí)間精度控制到秒，數(shù)據(jù)精度控制在兩位以上小數(shù)；D.加入了考勤功能，教師不用再一一點(diǎn)名，只需看最后的考勤報(bào)告就一目了然

24、；E.完善系統(tǒng)日志管理功能和故障處理功能；F.人員利用率的改進(jìn)，減少管理和維護(hù)人員數(shù)量30%A上。4.4 影響4.4.1 對設(shè)備的影響原有的刷卡機(jī)在建議的系統(tǒng)中就不用了。對現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改維護(hù)，以統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 所有終端及管理機(jī)安裝本系統(tǒng)。4.4.2 對軟件的影響現(xiàn)有的系統(tǒng)需要升級，統(tǒng)一，以適應(yīng)新要求的需要。4.4.3 對用戶單位機(jī)構(gòu)的影響對用戶單位的機(jī)房管理員需求數(shù)量將降到原數(shù)的1/2左右，但是對管理員的技術(shù)要求更高，要求熟練掌握SQL的各種功能，以及 Windows操作系統(tǒng)的控制、通信等。4.4.4 對系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響a 用 戶的操作規(guī)程：任何用戶都要擁有自己的用戶名和密碼，通過驗(yàn)證才

25、能安全登錄。b 運(yùn)行中心的操作規(guī)程：運(yùn)行中心，首先驗(yàn)證請求是否合法，合法則允許登錄，否則報(bào)錯(cuò)并記錄到日志中。c 運(yùn) 行中心與用戶之間的關(guān)系：運(yùn)行中心既要驗(yàn)證用戶的合法性，又要記錄用戶的活動，還要對用戶的請求作出處理，并給出反饋信息。d.源數(shù)據(jù)的處理；以SQL Server 2005/ACCESS為后臺數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理e 數(shù) 據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)的過程：用戶驗(yàn)證數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)f 對數(shù)據(jù)保存的要求，對數(shù)據(jù)存儲、恢復(fù)的處理：要保存用戶基本信息，管理員信息，用戶活動基本信息，管理員活動信息，用戶消費(fèi)明細(xì)。所有數(shù)據(jù)都有自己的數(shù)據(jù)庫，只有管理員才能修改數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)要有備份，以備出現(xiàn)意外狀況時(shí)，恢復(fù)數(shù)據(jù)庫。g 輸出

26、報(bào)告的處理過程、存儲媒體和調(diào)度方法：要輸出的報(bào)告主要包括，用戶自己的基本信息，用戶消費(fèi)明細(xì)，用戶余額查詢，報(bào)錯(cuò)信息等。h 系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù)的處理辦法：萬一系統(tǒng)出現(xiàn)突發(fā)狀況，就強(qiáng)制所有用戶退出，使用系統(tǒng)恢復(fù)功能，使系統(tǒng)恢復(fù)到一定時(shí)間之前的正常狀態(tài)。4.4.5 對開發(fā)的影響使用C+開發(fā)語言完成對系統(tǒng)添加，修改，查詢，刪除和統(tǒng)計(jì)等基本操作的設(shè)計(jì)。采用統(tǒng) 一的界面，界面簡單，美觀，支持鼠標(biāo)和鍵盤操作，實(shí)現(xiàn)交互性強(qiáng)。系統(tǒng)對管理員權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，在每個(gè)模塊都對管理員進(jìn)行登錄判斷，有效防止管理員及其他用戶非法登錄4.4.6 對地點(diǎn)和設(shè)施的影響一般學(xué)校教學(xué)機(jī)房使用4.4.7 對經(jīng)費(fèi)開支的影響從經(jīng)濟(jì)效益

27、來分析，軟件的開發(fā)成本不大，而其它的投入也只是電腦。電腦的普及也帶來了低成本投入。由于系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)環(huán)境均已具備，無需重新開發(fā)建設(shè)，所以系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)行所需的費(fèi)用是比較低的。而系統(tǒng)的效益很高可以提高管理效率實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化操作，效率大于投入，可行性很高。4.5 局限性由于初次嘗試做開發(fā)，開發(fā)小組成員技術(shù)有限，此系統(tǒng)只能作為嘗試，限于小范圍內(nèi)使用。4.6 技術(shù)條件方面的可行性系統(tǒng)開發(fā)將要用到Visual C+6.0 訪問數(shù)據(jù)庫。硬件只需要一臺電腦，裝上軟件vc6.0開發(fā)工具，利用 SQLServer2005 作為后臺的數(shù)據(jù)庫，所以在這方面來說是可行的。已經(jīng)掌握了開發(fā)管理信息系統(tǒng)方法和開

28、發(fā)工具，并且在調(diào)查過程中，已經(jīng)了解和熟悉了機(jī)房管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。綜上所述本系統(tǒng)開發(fā)從技術(shù)上是可行的5 可選擇的其他系統(tǒng)方案扼要說明曾考慮過的每一種可選擇的系統(tǒng)方案，包括需開發(fā)的和可從國內(nèi)國外直接購買的，如果沒有供選擇的系統(tǒng)方案可考慮，則說明這一點(diǎn)。沒有其他可選系統(tǒng)方案。5.1 可選擇的系統(tǒng)方案1參照第 4 章的提綱，說明可選擇的系統(tǒng)方案1 ，并說明它未被選中的理由。5.2 可選擇的系統(tǒng)方案2按類似 5.1 條的方式說明第2個(gè)乃至第n 個(gè)可選擇的系統(tǒng)方案。6 投資及效益分析6.1 支出6.1.1 基本建設(shè)投資a. Pea 1 臺：6000 元；b. 開發(fā)工具等：1000 元；c. 數(shù)據(jù)庫管理軟

29、件：1000元；d. 安全與保密設(shè)備：10000元；總計(jì)：18000 元。6.1.2 其他一次性支出a 研 究（需求的研究和設(shè)計(jì)的研究）： 1000元；b 開發(fā)計(jì)劃與測量基準(zhǔn)的研究：1000 元；c 數(shù) 據(jù)庫的建立：2000 元；d 檢查費(fèi)用和技術(shù)管理性費(fèi)用：3000 元；e 培 訓(xùn)費(fèi)、旅差費(fèi)以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出：1200 元；f 人員的退休及調(diào)動費(fèi)用等：120000 元；總計(jì)： 128200 元。6.1.3 非一次性支出a 設(shè) 備的租金和維護(hù)費(fèi)用：10000 元 / 年；b 軟件的租金和維護(hù)費(fèi)用：1000元 /年；c 數(shù) 據(jù)通訊方面的租金和維護(hù)費(fèi)用：2000 元 /年；d 人員

30、的工資、獎金：500000/年；e 保 密安全方面的開支：10000 元 / 年；f 其他經(jīng)常性的支出等：1000 元 / 年；總計(jì)： 524000 元。假設(shè)本系統(tǒng)運(yùn)行期5年，每年的運(yùn)行費(fèi)用（包括系統(tǒng)維護(hù)、設(shè)備維護(hù)等）94400 元， 按年利率5叱算如下表年份將來費(fèi)用（元）-J現(xiàn)在費(fèi)用值（元）累計(jì)現(xiàn)在費(fèi)用值（元）第一年5240001.05499047.62499047.62第二年5240001.1025475283.45974331.07第三年5240001.1576452660.681426991.74第四年5240001.2155431098.311858090.06第五年5240001.2763410561.782268651.84所以，5年內(nèi)系統(tǒng)投資成本總額為：18000+128200+524000+2268651.84=2938851.84 元。6.2收益6.2.1 一次性收益用戶登錄設(shè)備不需要了，節(jié)約：20000元。6.2.2 非一次性收益運(yùn)行原系統(tǒng)每年的非一次性費(fèi)用為962,400元，而運(yùn)行建議的系統(tǒng)，每年的費(fèi)用為524,000元，每年節(jié)約了 438,400元。將來的收入這算程現(xiàn)在值年將來值/元(1+0.05) N現(xiàn)在值/元累計(jì)現(xiàn)在值/兀1438,4001.05417523.81417523.812438,4001.1025