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文檔簡介
1、word 格式可編輯無錫東方環(huán)境管理信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施建議方正國際軟件有限公司二一一年四月專業(yè)資料整理word 格式可編輯目 錄第 1 章 前言. . 41.1 信息化現(xiàn)狀分析 . 41.2 項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容和目標(biāo) . 41.3 建設(shè)原則 . 5第 2 章 系統(tǒng)實(shí)施要求 . . 72.1 總體技術(shù)要求 . 72.2 系統(tǒng)總體框架 . 72.2.1 底層支撐平臺 . 82.2.2 數(shù)據(jù)管理平臺 . 82.2.3 應(yīng)用支撐平臺 . 82.2.4 數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺 . 82.2.5 應(yīng)用門戶 . 8第 3 章 系統(tǒng)功能分析 . . 93.1 數(shù)據(jù)中心功能 . 93.1.1 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)計 . 93.2 無錫
2、東方環(huán)境管理信息系統(tǒng)要求 . 103.2.1 企業(yè)管理 . 103.2.2 人事管理 . 錯誤!未定義書簽。3.2.3 客戶管理. 錯誤!未定義書簽。3.2.4 項(xiàng)目管理 . 錯誤!未定義書簽。3.2.5 采購管理. 錯誤!未定義書簽。3.2.6 財務(wù)管理. 錯誤!未定義書簽。3.2.7 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 . 錯誤!未定義書簽。3.3 系統(tǒng)開發(fā)模型 . 183.4 系統(tǒng)框架初步功能 . 183.5 辦公界面功能 . 18第 4 章 項(xiàng)目實(shí)施計劃 . . 19第 5 章 項(xiàng)目預(yù)算 . . 19專業(yè)資料整理word 格式可編輯專業(yè)資料整理word 格式可編輯第1章 前言為實(shí)現(xiàn)高度信息化,結(jié)合東方環(huán)境現(xiàn)
3、有管理信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)際情況,東方環(huán)境計劃啟動“東方環(huán)境項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)”項(xiàng)目。通過該系統(tǒng)的建設(shè),無錫東方環(huán)境將統(tǒng)一規(guī)劃,為實(shí)現(xiàn)東方環(huán)境管理集約化、精細(xì)化、實(shí)時化、智能化提供支撐。1.1 信息化現(xiàn)狀分析無錫東方環(huán)境信息化建設(shè)在同行業(yè)中稍顯滯后,僅僅部署了基于 CS的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),且此管理系統(tǒng)僅僅為業(yè)務(wù)信息的錄入, 距離東方環(huán)境集約化、 精細(xì)化、實(shí)時化、智能化的信息化建設(shè)目標(biāo)差距還很大。如果公司內(nèi)部使用的系統(tǒng)無統(tǒng)一規(guī)劃建議, 在系統(tǒng)運(yùn)營的過程中會形成一系列問題:如形成一系列數(shù)據(jù)孤島, 內(nèi)部沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)時各個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換困難,對于再次利用數(shù)據(jù)形成了很大障礙; 同時在用戶體驗(yàn)上用戶需要安裝客戶端
4、系統(tǒng);在分析經(jīng)營數(shù)據(jù)或者業(yè)務(wù)報表的時候往往要手工從多個系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,無法實(shí)時看到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 這些問題領(lǐng)導(dǎo)對整個公司無法形成有效的全面監(jiān)管,對于領(lǐng)導(dǎo)的決策無法提供快速有效的參考。因此,無錫東方環(huán)境急需要建設(shè)“無錫東方環(huán)境工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)” 。該系統(tǒng)是東方環(huán)境的信息化門戶, “無錫東方環(huán)境工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)”是一個數(shù)據(jù)上報系統(tǒng),能夠通過“無錫東方環(huán)境工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”上報到各個管理層;同時“無錫東方環(huán)境工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)” 能夠根據(jù)自身行政管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營的需要形成管理報表以方便各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策和分析。1.2 項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容和目標(biāo)“無錫東方環(huán)境工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”將是東方環(huán)境信息管理支柱,應(yīng)該總體
5、規(guī)劃,分布實(shí)施, 站在全局的角度實(shí)施部署, 能夠適應(yīng)公司管理將來的變化需要??傮w目標(biāo)是: 運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合, 兼顧縱橫需求, 適當(dāng)前瞻,建立一個完全新型的、 高效的、服務(wù)型的企業(yè)管理。 實(shí)現(xiàn)各部門辦公自動化、專業(yè)資料整理word 格式可編輯網(wǎng)絡(luò)化、電子化、無紙化,監(jiān)管數(shù)字化,全面信息共享。因此“無錫東方環(huán)境管理信息系統(tǒng)”建設(shè)內(nèi)容如下:1、數(shù)據(jù)中心;2、管理信息支柱系統(tǒng);3、辦公中心;4、業(yè)務(wù)中心(包括企業(yè)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、客戶單位管理、公司資質(zhì)管理、項(xiàng)目管理、銷售合同管理、采購合同管理、收款管理、付款管理、開票申請、成本發(fā)票、項(xiàng)目員工借款、 費(fèi)用報銷申請以及統(tǒng)計報表。 其中企
6、業(yè)管理子系統(tǒng)包括:部門管理、人員管理、角色管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)安全) ;5、公司報表與決策分析系統(tǒng);6、其它核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),工作流程系統(tǒng)、事實(shí)統(tǒng)計系統(tǒng)。這些系統(tǒng)為公司的運(yùn)營提供了支撐。1.3 建設(shè)原則系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、應(yīng)用驅(qū)動、重點(diǎn)突破、立足現(xiàn)有、整合擴(kuò)充”的基本原則進(jìn)行。在統(tǒng)一規(guī)劃下,綜合分析,全面布局,同時根據(jù)實(shí)際情況和發(fā)展需要,制定實(shí)施方案,分步實(shí)施。建立系統(tǒng)工程思想,采用信息工程方法和先進(jìn)、 成熟、穩(wěn)定可靠的軟件開發(fā)工具, 以形勢發(fā)展和用戶需求為導(dǎo)向,邊開發(fā)邊完善原有系統(tǒng),最終建立一個結(jié)構(gòu)合理、層次分明、性能優(yōu)化、功能完整、高效、實(shí)用、安全和可靠的系統(tǒng)。1) 依托現(xiàn)有、
7、改造提高網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)依托于現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行改造, 構(gòu)建全局系統(tǒng)的電子網(wǎng)絡(luò),盡量利用現(xiàn)有資源減少硬件投資。2) 互聯(lián)互通、資源共享全局系統(tǒng)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用體系, 以最有效的模式優(yōu)化資源配置, 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、軟件、信息等各種資源充分共享。此外,須將服務(wù)器映射到外網(wǎng)以便給其他其他部門開放端口。3) 應(yīng)用導(dǎo)向、講求實(shí)效專業(yè)資料整理word 格式可編輯“無錫東方環(huán)境工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)” 建設(shè)目的是應(yīng)用, 基礎(chǔ)在網(wǎng)絡(luò), 關(guān)鍵在軟件。因此要牢固樹立“應(yīng)用主導(dǎo)”的觀念。要根據(jù)應(yīng)用需求確定建設(shè)規(guī)模和進(jìn)度,硬件系統(tǒng)立足現(xiàn)有條件,以“滿足當(dāng)前,適當(dāng)前瞻”為原則,對現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)升級改造, 不盲目追求高檔次,
8、 應(yīng)用軟件的設(shè)計和開發(fā)應(yīng)全面考慮, 整體設(shè)計,精益求精,追求可靠實(shí)用。4) 技術(shù)先進(jìn)、簡便有效系統(tǒng)建設(shè)需要充分應(yīng)用信息技術(shù), 在建設(shè)過程中要選擇成熟、 先進(jìn)、 可靠的技術(shù),把高水平的應(yīng)用軟件編制技術(shù)和業(yè)務(wù)工作的嚴(yán)格程序和豐富內(nèi)容結(jié)合起來,應(yīng)具有較強(qiáng)的適應(yīng)性, 使系統(tǒng)能夠完全滿足實(shí)際工作的需要。 同時還要充分考慮到人機(jī)交互的簡便性,友好性和實(shí)用性。專業(yè)資料整理word 格式可編輯第2章 系統(tǒng)實(shí)施要求2.1 總體技術(shù)要求優(yōu)先采用面向服務(wù)的技術(shù)構(gòu)架及平臺思想,使用成熟技術(shù),強(qiáng)調(diào)技術(shù)的實(shí)用性、安全性、可靠性、先進(jìn)性,保障系統(tǒng)的可擴(kuò)充性、易維護(hù)性、開放性和統(tǒng)一性。1 、采用基于三層 B/S/S 體系結(jié)構(gòu)
9、的整體設(shè)計理念。軟件設(shè)計模塊化、組件化,具有良好的開放性, 充分考慮用戶的擴(kuò)充和業(yè)務(wù)的擴(kuò)充, 保證系統(tǒng)的可擴(kuò)展性既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求,又能很好適應(yīng)將來技術(shù)的發(fā)展和需求的變化;2 、支持多用戶、多進(jìn)程的并發(fā)訪問和數(shù)據(jù)處理;3 、采用圖形化、圖像化的友好人機(jī)界面,操作靈活方便;4、充分利用現(xiàn)有資源、設(shè)備,降低成本,提高效率,涉及的人員基本信息和單位基本信息。2.2 系統(tǒng)總體框架專業(yè)資料整理word 格式可編輯2.2.1 底層支撐平臺支撐平臺指的是基礎(chǔ)硬件設(shè)施, 這些基礎(chǔ)設(shè)施是共享資源平臺的基石。 城市的數(shù)絡(luò)系統(tǒng)、通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及信息中心的主機(jī)存儲系統(tǒng)和安全防護(hù)系統(tǒng)組成了公司管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)通信
10、數(shù)據(jù)支撐平臺。2.2.2 數(shù)據(jù)管理平臺有了硬件的基礎(chǔ)平臺, 采用通用的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù), 建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源,可以邏輯集中、物理分布的部署的方式, 內(nèi)部其他資源數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享。2.2.3 應(yīng)用支撐平臺在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的支持下,采用成熟、先進(jìn)的應(yīng)用技術(shù),抽象業(yè)務(wù),構(gòu)建面向應(yīng)用的支撐平臺。應(yīng)用支持平臺包括:數(shù)據(jù)交換平臺、流程控制平臺、數(shù)據(jù)采集報送平臺、報表分析平臺。2.2.4 數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺由于有了服務(wù)平臺的支持, 我們就可以在平臺基礎(chǔ)上, 采用簡單的業(yè)務(wù)建模、并輔以少量的開發(fā),構(gòu)建各種綜合性的應(yīng)用系統(tǒng)。目前,按照東方環(huán)境需求, 我們將建設(shè)如下應(yīng)用: 包括企業(yè)管理、 人事管理、客戶管理、 項(xiàng)目管
11、理和采購管理以及財務(wù)管理。 其中安全管理子系統(tǒng)包括: 角色管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)安全。2.2.5 應(yīng)用門戶所有相關(guān)人員均通過 WEB統(tǒng)一門戶系統(tǒng)進(jìn)行登錄, 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)單點(diǎn)登錄, 登錄后通過業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的切換。專業(yè)資料整理word 格式可編輯第3章 系統(tǒng)功能分析按照“無錫東方環(huán)境工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”本期建設(shè)內(nèi)容:數(shù)據(jù)中心、管理信息系統(tǒng)、辦公中心、業(yè)務(wù)中心(包括企業(yè)管理、人事管理、客戶管理、項(xiàng)目管理和采購管理以及財務(wù)管理。其中安全管理子系統(tǒng)包括:角色管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)安全)。各部分功能如下:3.1 數(shù)據(jù)中心功能“無錫東方環(huán)境工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)” 將形成公司共享信息資源數(shù)據(jù)庫, 該數(shù)據(jù)庫存
12、儲該系統(tǒng)所有信息以上信息都能夠?yàn)椤盁o錫東方環(huán)境工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”所利用和調(diào)用。通過數(shù)據(jù)分析和再利用輔助決策分析。3.1.1 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)計查閱、收集相關(guān)資料, 并對資料進(jìn)行初步分析。 根據(jù)實(shí)際情況提交相應(yīng)的規(guī)范制定項(xiàng)目實(shí)施方案。充分調(diào)研分析數(shù)據(jù)資源, 結(jié)合現(xiàn)有的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn), 確定系統(tǒng)的框架體系、 要素的特征及層次關(guān)系、分類編碼;分析、確定各類數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)。確定規(guī)范的構(gòu)成要素及結(jié)構(gòu)框架 , 具體編寫標(biāo)準(zhǔn)的各部分內(nèi)容。按照制定規(guī)范的程序組織討論、 審查與審批。 反復(fù)征求相關(guān)人員意見, 進(jìn)行多輪修改完善工作,直致符合要求,并報相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)收、批準(zhǔn)試行。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范嚴(yán)格遵循一定的信息分類規(guī)則, 采用
13、標(biāo)準(zhǔn)的編寫方法, 信息分類就是根據(jù)信息內(nèi)容的屬性或特征,將信息按一定的原則和方法進(jìn)行區(qū)分和歸類,建立起一定的分類系統(tǒng)的排列順序,以便于管理和使用信息。信息編碼就是將某些事物或概念賦予一定規(guī)律性的易于計算機(jī)和人識別與處理的符號,這種符號就是代碼,有時簡稱“碼”。順序碼是一種最簡單最常用的代碼, 它把順序的自然數(shù)或字母賦予編碼對象專業(yè)資料整理word 格式可編輯是一種特殊的順序碼,它將順序碼分為若干段(系列),并與編碼對象的分段一一對應(yīng),賦予一定的順序碼。層次碼常用于線分類體系。無論哪種代碼都應(yīng)具備以下六個特征:1) 唯一性:即每一個編碼對象僅有一個代碼,一個代碼只表示一個編碼對象(事物或概念)。
14、2) 合理性:代碼結(jié)構(gòu)要與分類體系相適應(yīng)。3) 可擴(kuò)充性:須留有適當(dāng)?shù)暮髠淙萘?,以便以后不斷擴(kuò)充。4) 簡單性:結(jié)構(gòu)應(yīng)盡量簡單,代碼長度盡量短一些。5) 適用性:要盡可能反映編碼對象的特點(diǎn),有助記憶,便于填寫。6) 規(guī)范性:在一個代碼標(biāo)準(zhǔn)中,代碼的類型機(jī)構(gòu)及編碼格式必須統(tǒng)一。3.2 無錫東方環(huán)境管理信息系統(tǒng)要求3.2.1 企業(yè)管理器主要針對系統(tǒng)的登錄帳號以及部門結(jié)構(gòu)和角色權(quán)限的管理等主要如下:專業(yè)資料整理word 格式可編輯1. 人員帳號管理人員帳號信息的增加、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出以及為用戶帳號分配部門和角色用于系統(tǒng)管理員或有權(quán)限操作該模塊的人添加所有可操作該系統(tǒng)的人員的帳號信息可以上傳該用
15、戶的照片等詳細(xì)信息其他模塊可對帳號的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定2. 部門結(jié)構(gòu)企業(yè)部門結(jié)構(gòu)的增加、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出。部門結(jié)構(gòu)可以分級該模塊用于系統(tǒng)管理員設(shè)置部門結(jié)構(gòu),其他有些模塊可能按部門來設(shè)定權(quán)限3. 組織結(jié)構(gòu)在各部門增加、修改、刪除、查詢用戶,以及為用戶添加、刪除角色還能導(dǎo)出組織結(jié)構(gòu)主要是將用戶添加到對應(yīng)的部門4. 角色管理角色的增加、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出以及為各角色添加成員可以將同一工作性質(zhì)的人設(shè)為一個工作組群角色。有些用戶可能不在同一個部門 但對某模塊有著同樣的操作權(quán)限比如經(jīng)理,這時權(quán)限的設(shè)定就可以按角色5. 權(quán)限管理對個模塊進(jìn)行人員權(quán)限的設(shè)定, 可以按部門、 按角色或指定到某個用戶,為其指定
16、某模塊數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除、瀏覽的權(quán)限。專業(yè)資料整理word 格式可編輯3.2.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)編號、名稱、類型、是否啟用、排序?qū)ψ值鋽?shù)據(jù)進(jìn)行增加、修改、瀏覽和刪除的操作。設(shè)置權(quán)限為角色:字典數(shù)據(jù)操作員字典的類型分別有:片區(qū)、項(xiàng)目類別、項(xiàng)目狀態(tài)、銷售合同性質(zhì)、采購合同性質(zhì)、采購合同大類、費(fèi)用歸屬、發(fā)票類型、結(jié)算方式、付款類型、費(fèi)用類型、規(guī)格類型、計量單位3.2.3 客戶單位管理對客戶的詳細(xì)管理1. 客戶管理客戶的增加、修改、刪除、查詢。客戶的相關(guān)字段:客戶編號、客戶名稱、客戶類型、聯(lián)系地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式??蛻纛愋头譃椋杭追剑?xiàng)目客戶) 、乙方(供應(yīng)商)查詢:可以通過客戶編號、客戶名稱
17、進(jìn)行模糊查詢,可以通過客戶類型進(jìn)行精確查詢。3.2.4 公司資質(zhì)管理對公司資質(zhì)的增加、修改、刪除、查詢。公司資質(zhì)的相關(guān)字段:資質(zhì)的名稱、資質(zhì)的等級、經(jīng)營范圍、資質(zhì)的描述、資質(zhì)掃描件圖片或者附件。專業(yè)資料整理word 格式可編輯3.2.5 項(xiàng)目管理1. 項(xiàng)目管理對項(xiàng)目總體的增加、修改、刪除、查詢。級聯(lián)查看并統(tǒng)計項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目采購以及項(xiàng)目合同等信息。項(xiàng)目的一個匯總,可先在該模塊添加一個項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息,然后再在對應(yīng)模塊添加項(xiàng)目預(yù)算、 項(xiàng)目采購、項(xiàng)目合同等信息以及修改項(xiàng)目的狀態(tài),之后可以在此模塊匯總2. 項(xiàng)目預(yù)算對項(xiàng)目的設(shè)置預(yù)算操作??梢詫?xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行添加,同時要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)???/p>
18、以對項(xiàng)目的預(yù)算追加,同時也要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。3. 項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤新增項(xiàng)目進(jìn)度,以及相關(guān)明細(xì)信息相關(guān)字段:申請原因、詳細(xì)狀況,需要經(jīng)過審核審批。每一次進(jìn)度的填寫都需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的審核認(rèn)可。3.2.6 銷售合同管理相關(guān)字段:所屬項(xiàng)目名稱、合同名稱、合同編號、我方公司、合同簽訂人、專業(yè)資料整理word 格式可編輯合同性質(zhì)、開工期、完工期、簽訂日期、合同總額、內(nèi)容說明、質(zhì)保金。銷售合同申請后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。 (具體需要進(jìn)一步確認(rèn))3.2.7 采購合同管理采購訂單啟動采購流程。并隨時查看流程狀態(tài)。此流程給采購供應(yīng)商開放客戶端使其能發(fā)貨確認(rèn)。全部到貨并確認(rèn)無誤后結(jié)束流程。采購訂單可按公司的采購流程,比如可
19、以由領(lǐng)帶審批后財務(wù)確認(rèn),采購供應(yīng)商發(fā)貨確認(rèn),公司收貨確認(rèn),申請人查看采購?fù)素泦油素浟鞒?。并隨時查看流程狀態(tài)。此流程同樣給采購供應(yīng)商開放客戶端使其能退貨確認(rèn)全部確認(rèn)后結(jié)束流程填寫完退貨原因后起動流程,也可以按公司的管理需要設(shè)定流程專業(yè)資料整理word 格式可編輯采購統(tǒng)計關(guān)于采購的信息總攬瀏覽采購記錄,退貨記錄等信息方便查看3.2.8 收款收款申請,由出納填寫申請單。相關(guān)字段:付款方名稱、項(xiàng)目編號、所屬項(xiàng)目、合同編號、合同名稱、日期、金額、結(jié)算方式、收據(jù)號碼。以往該合同該項(xiàng)目的相關(guān)收款記錄,一并展現(xiàn)在申請單中。以便相關(guān)人員查看該項(xiàng)目該合同的相關(guān)收款記錄。該申請,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審核,
20、并由出納進(jìn)行入賬。3.2.9 付款付款申請,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫付款申請。相關(guān)字段:合同編號、合同名稱、項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、收款方名稱、收款方開戶行、銀行賬號、部門、日期、金額、結(jié)算方式、備注。以往該合同該項(xiàng)目的相關(guān)付款記錄。一并展現(xiàn)在申請表單中,以便項(xiàng)目專業(yè)資料整理word 格式可編輯負(fù)責(zé)人申請時了解以往的相關(guān)的付款記錄。該申請,由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批。最后由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審批,由出納根據(jù)結(jié)算方式支付給對方相應(yīng)的款項(xiàng)。3.2.10 開票申請在項(xiàng)目中,開據(jù)發(fā)票申請,申請人提出申請。相關(guān)字段:開票日期、甲方單位、項(xiàng)目、開票內(nèi)容、金額、發(fā)票性質(zhì)。該開票申請,需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批,并由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審核,并由出納開票。3
21、.2.11 成本發(fā)票相關(guān)字段:合同編號、丙方單位、所屬項(xiàng)目、開票日期、錄入日期、金額、發(fā)票類型、發(fā)票號碼、備注。該成本發(fā)票,需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批,并由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審核,并由出納開據(jù)成本發(fā)票。3.2.12 項(xiàng)目員工借款在項(xiàng)目中,員工可以進(jìn)行先借款后報銷再進(jìn)行還款的操作。相關(guān)字段:部門、員工工號、員工姓名、借款日期、借款金額、用途。該借款申請,需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批。需求對金額大小,分成不同級別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。最后由財務(wù)出納進(jìn)行借款的發(fā)放。3.2.13 費(fèi)用報銷申請在項(xiàng)目中,員工需求進(jìn)行相關(guān)的費(fèi)用報銷申請。相關(guān)字段:報銷單號、費(fèi)用所屬部門、申請人部門、報銷人、日期、總金額、專業(yè)資料整理word 格式可編輯備注
22、。明細(xì)表相關(guān)字段:費(fèi)用名稱、說明、金額、發(fā)票數(shù)。該申請,由領(lǐng)導(dǎo)審批,根據(jù)報銷金額的大小區(qū)分不同級別領(lǐng)導(dǎo)的審批。最后由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)過財務(wù)出納審核,并由出納對報銷費(fèi)用進(jìn)行發(fā)放。3.2.14 統(tǒng)計報表1、工程項(xiàng)目及工程量匯總表該總表展現(xiàn)該項(xiàng)目的合同金額、回款比例、回款金額、上一年完成情況、設(shè)備合同款、材料合同額、施工合同額、管理費(fèi)用及相關(guān)的比例。2、工程管理部資金收付款計劃安排展現(xiàn)該項(xiàng)目合同價、工期、項(xiàng)目墊資、實(shí)際收支、當(dāng)年每月收付款計劃。3.3 系統(tǒng)開發(fā)模型專業(yè)資料整理word 格式可編輯3.4 信息框架初步功能樹形 組 織 結(jié)構(gòu) 樹 形 化的 組 織 結(jié) 構(gòu) 定 義與編 輯。多組 織 結(jié)
23、構(gòu)定義 可 以 定義 多 個 組 織 結(jié) 構(gòu)??焖?組 織 結(jié)構(gòu)變 更 通 過 組織 整 體 拖 拉 , 快速適 用組 織結(jié) 構(gòu)變 更 。身兼 數(shù) 職 管理 可 以 設(shè)定 員 工 的 兼 職 屬性。職務(wù) 搜索 能 根 據(jù)組 織 結(jié) 構(gòu) , 列 出員工 的職 務(wù), 所 在部 門等 。主管 能 根 據(jù)組 織 結(jié) 構(gòu) 和 員 工的兼 職屬 性, 自動 找 到 員 工的 主 管。導(dǎo)入 用戶 可 以 一次 導(dǎo) 入全 體用 戶。同步 用戶 能 跟 現(xiàn)有 用 戶同 步, 導(dǎo)入新 增加 的 用 戶 。角色 可 以 將同 一 工 作 性 質(zhì) 的人設(shè) 為一 個工 作組 群 角色 。用戶 權(quán)限 通 過 授予 用 戶 權(quán) 限 , 能給不 同的 工作 流模 塊 設(shè) 置 不同 的 管理 員 。3.5 辦公界面功能通過 瀏 覽 器辦公
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