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1、 私車(chē)公用的管理制度(試行)一、目的 為滿(mǎn)足公司車(chē)輛資源,提高工作效率,為加強(qiáng)私車(chē)公用的管理,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,特制定本制度。 二、適用范圍 本規(guī)定所稱(chēng)私車(chē)公用,是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車(chē)輛用于公司公務(wù)活動(dòng)。適用于公司高級(jí)管理人員,及經(jīng)公司審批確認(rèn)符合一定條件的工作人員。 三、申請(qǐng)條件及審批程序 1、擁有私人汽車(chē)且符合開(kāi)放的職位、汽車(chē)保險(xiǎn)齊備、駕齡超過(guò)1年并且在交警部門(mén)未有主要責(zé)任事故記錄的員工,方可申請(qǐng)私人汽車(chē)部分用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車(chē)從事公司業(yè)務(wù)時(shí),不得再使用公司業(yè)務(wù)用車(chē)
2、。 2、確因公司業(yè)務(wù)車(chē)輛資源存在不足,車(chē)輛臨時(shí)調(diào)度不開(kāi),或辦理業(yè)務(wù)時(shí)間緊迫。 3、對(duì)本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員,經(jīng)常外出辦事。 4、車(chē)輛行駛證、駕駛證、車(chē)牌、保險(xiǎn)單(全保)等各種證件應(yīng)齊全。 5、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的,應(yīng)與公司簽訂私車(chē)公用書(shū)面協(xié)議,規(guī)定相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。4、 報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 1.車(chē)輛的維護(hù)費(fèi)和修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)均由車(chē)主本人承擔(dān)。 2.行車(chē)具體根據(jù)私車(chē)公用申請(qǐng)單每月累算。 3.每月月末報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用一次,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用由財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。
3、0; 4.過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)根據(jù)應(yīng)公外出實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),交通違章罰款單據(jù)不得核銷(xiāo)或變相沖抵。 5.享受補(bǔ)貼的員工,不再享受公司任何形式的交通補(bǔ)貼。 6.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 方案一:按實(shí)耗油量計(jì)算私車(chē)公用補(bǔ)助,油價(jià)以鄭州市價(jià)為主。汽車(chē)排量 油耗標(biāo)準(zhǔn) 1.3-2.0 10升/每百公里2.0以上(含2.0)12升/每百公里 出外辦公時(shí)所耗油費(fèi)補(bǔ)助計(jì)算方式為: 里程數(shù)*油耗標(biāo)準(zhǔn)*鄭州市汽油價(jià)格 汽車(chē)排量 保養(yǎng)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 1.3-2.0 12元/百公里2.0以上(含2.0)16元/百公里出外辦公時(shí)所產(chǎn)生的保養(yǎng)補(bǔ)助計(jì)算方式為:
4、;里程數(shù)*保養(yǎng)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)本費(fèi)用含車(chē)輛在因公外出使用過(guò)程中造成的無(wú)形損耗。 方案二:區(qū)分汽車(chē)排量標(biāo)準(zhǔn),按里程補(bǔ)貼基數(shù)計(jì)算私車(chē)公用補(bǔ)助。 汽車(chē)排量 里程補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 1.3-2.0 0.9元/每公里2.0以上(含2.0)1.1元/每公里補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)*里程數(shù) 本費(fèi)用含車(chē)輛在因公外出使用過(guò)程中造成的無(wú)形損耗。 五、車(chē)輛的管理 1、私車(chē)的使用:車(chē)輛在正常上班時(shí)間應(yīng)停放在公司。公務(wù)用車(chē)輛時(shí),原則上安排私車(chē)車(chē)主使用,以滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)急需用車(chē)。 2、私車(chē)公用外出前應(yīng)做好詳細(xì)行車(chē)記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)如實(shí)填寫(xiě),有不誠(chéng)
5、實(shí)行為的將停發(fā)補(bǔ)貼,情節(jié)嚴(yán)重者將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。 3、公司對(duì)私車(chē)公用的歸口管理部門(mén)為辦公室,私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核部門(mén)為公司財(cái)務(wù)部。 六、違章與事故處理 1、私車(chē)公用外出期間嚴(yán)格遵守交通法,違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 2、非公務(wù)用車(chē)或私車(chē)主擅自借與他人而造成的所有損失,全由私車(chē)主自行承擔(dān)。 3、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng),而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需修護(hù)費(fèi),全由私車(chē)主自行承擔(dān)。七、附則 本制度由綜合辦起草,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施,辦公室擁有本制度的解釋權(quán)和修正權(quán)。附件1:私車(chē)公用申請(qǐng)表私車(chē)公用申請(qǐng)表申請(qǐng)人姓名所在部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間 有無(wú)責(zé)任事故申請(qǐng)車(chē)輛牌號(hào)及種類(lèi)
6、申請(qǐng)車(chē)保險(xiǎn)是否齊全作為公車(chē)使用時(shí)間其他備注申請(qǐng)人簽字: 部門(mén)主管簽字: 總經(jīng)理簽字:附件2:私車(chē)公用協(xié)議 公司私車(chē)公用協(xié)議 甲方: 乙方:
7、; 乙方因甲方公司業(yè)務(wù)車(chē)輛資源不足,公派車(chē)輛辦事臨時(shí)調(diào)度不開(kāi),根據(jù)工作需要,乙方自愿將自己所屬車(chē)輛車(chē)牌號(hào)為 作為公司私車(chē)公用,經(jīng)雙方協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議:一、私車(chē)公用期限:從 年 月 日起到 年 月 日止,有
8、效期 年,甲方按實(shí)際出動(dòng)時(shí)間定期給予乙方補(bǔ)助費(fèi)用。 二、補(bǔ)助費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):私車(chē)公用管理制度根據(jù)實(shí)際出車(chē)記錄計(jì)算,按月結(jié)算。 三、乙方在私車(chē)公用期內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通法律法規(guī)。如出現(xiàn)任何違規(guī)、事故及肇事行為,乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任及損失。同時(shí),在此期間乙方作為駕駛員人身安全、患病治療由乙方自負(fù),并承擔(dān)所有費(fèi)用。 四、簽訂本協(xié)議時(shí),乙方必須提供駕駛證、車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)卡等有效證件并處在有效期后方可作為公司私車(chē)公用。 五、雙方如有特殊原因需提前解除協(xié)議,需提前兩周告知對(duì)方。 六、未盡事項(xiàng)由雙方協(xié)商解決。 七、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽字之日起生效。 甲方(簽章) : 乙方(簽章): 日期:
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