計算機(jī)文化基礎(chǔ)復(fù)習(xí)之三

1、計算機(jī)文化基礎(chǔ)第三部分計算機(jī)文化基礎(chǔ)第三部分山東師范大學(xué)：魯燃山東師范大學(xué)：魯燃大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)字處理軟件概述 n日常工作中的公文、論文、書信、通知、日常工作中的公文、論文、書信、通知、電子報刊到各行各業(yè)的事務(wù)處理，文字電子報刊到各行各業(yè)的事務(wù)處理，文字處理無處不在處理無處不在n字處理軟件是文字處理、表格處理、圖字處理軟件是文字處理、表格處理、圖文混排于一體的辦公軟件，使文檔處理、文混排于一體的辦公軟件，使文檔處理、審閱、共享和閱讀變得更加容易審閱、共享和閱讀變得更加容易大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)中文Office 簡介 nMicrosoft Office 2003是微軟公司推出的新一代辦是微軟公司推出的新一

2、代辦公自動化軟件。公自動化軟件。nWord 2003nExcel 2003nFrontPage 2003nAccess 2003nPowerPoint 2003nInfoPath 2003nOutlook 2003nPublisher 2003n中文中文Office 2007、中文、中文Office 2010大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)字處理軟件的發(fā)展及典型字處理軟件字處理軟件的發(fā)展及典型字處理軟件n字處理軟件的發(fā)展字處理軟件的發(fā)展n典型字處理軟件典型字處理軟件n字處理軟件字處理軟件Wordn字處理軟件字處理軟件WPS大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)Word 的主要功能n創(chuàng)建、編輯和格式化文檔創(chuàng)建、編輯和格式化文檔n圖文混排

3、圖文混排n表格處理表格處理n版面設(shè)計與打印版面設(shè)計與打印 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)Word 的窗口組成的窗口組成大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)工具欄的顯示或隱藏工具欄的顯示或隱藏工具欄的顯示或隱藏的方法：工具欄的顯示或隱藏的方法：（1）單擊）單擊“視圖視圖”菜單中的菜單中的“工具欄工具欄”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇需要的工具命令，從其級聯(lián)菜單中選擇需要的工具欄。欄。 （2）右擊工具欄或菜單欄的任意位置，）右擊工具欄或菜單欄的任意位置，從彈出的快捷菜單中選擇需要的工具欄。從彈出的快捷菜單中選擇需要的工具欄。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)任務(wù)窗格任務(wù)窗格n任務(wù)窗格是Word 2003新增的工具欄，它通常位于文檔窗口的右側(cè)，常用選項以超鏈接形

4、式出現(xiàn)，隨時供你使用。n隨著執(zhí)行任務(wù)的不同，任務(wù)窗格的鏈接內(nèi)容不盡相同。n任務(wù)窗格的顯示或隱藏n可以通過“視圖”“任務(wù)窗格”來實現(xiàn)。nCtrl+F1大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)標(biāo)尺標(biāo)尺n標(biāo)尺有標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和和垂直標(biāo)尺兩種，用來兩種，用來確定文檔在屏幕及紙張上的位置。確定文檔在屏幕及紙張上的位置。n可以利用水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕進(jìn)行可以利用水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕進(jìn)行段落縮進(jìn)和和左右邊距調(diào)整、用標(biāo)尺上制表、用標(biāo)尺上制表符來設(shè)置制表位，調(diào)整表格列寬。符來設(shè)置制表位，調(diào)整表格列寬。n利用垂直標(biāo)尺調(diào)整上下邊距和調(diào)整行高利用垂直標(biāo)尺調(diào)整上下邊距和調(diào)整行高n標(biāo)尺的顯示或隱藏可以通過單擊標(biāo)尺的顯示或隱藏可以通過單擊“視圖視圖

5、”菜單中的菜單中的“標(biāo)尺標(biāo)尺”命令來實現(xiàn)。命令來實現(xiàn)。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)視圖切換按鈕視圖切換按鈕n視圖切換按鈕位于編輯區(qū)的左下角，水視圖切換按鈕位于編輯區(qū)的左下角，水平滾動條的左端，單擊各按鈕可以切換平滾動條的左端，單擊各按鈕可以切換文檔的五種不同的視圖顯示方式。文檔的五種不同的視圖顯示方式。n視圖切換也可通過視圖切換也可通過 “視圖視圖”菜單來實現(xiàn)菜單來實現(xiàn)大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)狀態(tài)欄狀態(tài)欄n狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當(dāng)前窗體狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當(dāng)前窗體的狀態(tài)，如當(dāng)前的頁號、節(jié)號、當(dāng)前頁的狀態(tài)，如當(dāng)前的頁號、節(jié)號、當(dāng)前頁及總頁數(shù)、光標(biāo)插入點位置、改寫及總頁數(shù)、光標(biāo)插入點位置、改寫/插入插入狀態(tài)、當(dāng)

6、前使用的語言等信息。狀態(tài)、當(dāng)前使用的語言等信息。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)Word 的聯(lián)機(jī)幫助n從“幫助”菜單獲取幫助nF1n通過通過Office 助手提供幫助助手提供幫助n從Microsoft Office Online網(wǎng)站獲取聯(lián)機(jī)幫助大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)Word 2003的啟動與退出的啟動與退出n啟動、退出方法啟動、退出方法n參照前面講的方法參照前面講的方法n注意注意nWord應(yīng)用程序名：應(yīng)用程序名：Winword.exen文件菜單中的文件菜單中的“關(guān)閉關(guān)閉”和和“退出退出”命令的區(qū)別命令的區(qū)別n在在Excel、PowerPoint中與此問題相同中與此問題相同nExcel應(yīng)用程序名：應(yīng)用程序名：EXCEL.

7、EXEnPowerpoint應(yīng)用程序名：應(yīng)用程序名：POWERPNT.EXEnAccess：應(yīng)用程序名：應(yīng)用程序名：MSACCESS.EXE大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔n直接單擊直接單擊“常用常用”工具欄的工具欄的“新建新建”按鈕。按鈕。n使用快捷鍵使用快捷鍵Ctrl+N。n使用使用“文件文件-新建新建”，在任務(wù)空格中選擇，在任務(wù)空格中選擇n新建文默認(rèn)的文件名新建文默認(rèn)的文件名nWord 文檔文檔1，文檔，文檔XnExcel Book1，BookXnPowerpoint 演示文稿演示文稿1，大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)文檔的建立與保存 n創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔n任何任何Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定文

8、文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。n創(chuàng)建空白文檔使用創(chuàng)建空白文檔使用Normal.dot模板。模板。nWord提供了多種模板。提供了多種模板。n創(chuàng)建模板文檔創(chuàng)建模板文檔(.dot)。n文檔的保存文檔的保存n保存新建文檔、保存修改的舊文檔、自動保存、另保存新建文檔、保存修改的舊文檔、自動保存、另存文檔、全部保存存文檔、全部保存大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)保存新建文檔保存新建文檔n如果新建的文檔未經(jīng)過保存，單擊“文件”菜單中的“保存”命令，或者單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕，系統(tǒng)會彈出“另存為”對話框，在對話框中設(shè)定保存的位置和文件名及文件類型，然后單擊對話框

9、右下角的“保存”按鈕。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)保存修改的舊文檔保存修改的舊文檔n單擊工具欄上的“保存”按鈕或單擊“文件”菜單中的“保存”命令，不需要設(shè)定路徑和文件名，以原路徑和原文件名存盤，不再彈出“另存為”對話框大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)另存文檔nWord 2003允許打開后的文件保存到其他位置，而原來位置的文件不受影響。n單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，在出現(xiàn)的“另存為”對話框中重新設(shè)定保存的路徑、文件名及類型即可。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)全部保存全部保存n在按下Shift鍵的同時單擊“文件”菜單，“文件”菜單下將增加一個“全部保存”命令。n單擊“全部保存”命令，可以將所有已經(jīng)打開的Word文檔逐一進(jìn)行保存。大學(xué)計算

10、機(jī)基礎(chǔ)自動保存nWord 2003提供了一種定時自動保存文檔的功能，可以根據(jù)設(shè)定的時間間隔定時自動地保存文檔。這樣可以避免因“死機(jī)”、意外停電、意外關(guān)機(jī)造成文檔的損失。n單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的對話框中單擊“保存”選項卡，選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框并設(shè)定自動保存時間間隔，就可以高枕無憂地編輯你的作品了。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)Word可保存的文件類型n保存時，可選擇的文檔類型：保存時，可選擇的文檔類型：nDocnTxtnDotn網(wǎng)頁文件網(wǎng)頁文件n單個網(wǎng)頁文件：單個網(wǎng)頁文件：Mht（Mhtml）n網(wǎng)頁：網(wǎng)頁：Htm（Html）n早期版本的早期版本的DocnWpsnRtf大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)

11、Word文檔的打開方法n單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“打開打開”命令命令n單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“打開打開”工具按工具按鈕鈕n使用使用Ctrl+O快捷鍵?？旖萱I。n單擊單擊 “文件文件”菜單下方通常會列出最近菜單下方通常會列出最近使用過的文檔之一。使用過的文檔之一。n單擊單擊“開始開始”按鈕，按鈕，“開始開始”菜單中的菜單中的“文檔文檔”子菜單下列出了最近使用文檔，子菜單下列出了最近使用文檔，可以選擇并打開使用?？梢赃x擇并打開使用。注意：此方法適合注意：此方法適合Word、Excel、PowerPoint等等大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)文檔的輸入和編輯-輸入法n通過鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄右

12、邊的通過鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄右邊的 輸入法指示器進(jìn)行選擇。輸入法指示器進(jìn)行選擇。nCtrl+space（空格）在中英文（空格）在中英文輸入法之間切換輸入法之間切換n利用利用Ctrl+Shift快捷鍵在安裝的快捷鍵在安裝的各種輸入法之間進(jìn)行切換。各種輸入法之間進(jìn)行切換。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)全角、半角字符的輸入n對于英文和數(shù)字來說：對于英文和數(shù)字來說：n一個全角字符占一個全角字符占1個字節(jié)；個字節(jié)；n一個全角字符相當(dāng)于兩個半角一個全角字符相當(dāng)于兩個半角字符、占兩個字節(jié)字符、占兩個字節(jié)n全角全角/半角的切換：半角的切換：n鼠標(biāo)單擊輸入法指示欄上的半鼠標(biāo)單擊輸入法指示欄上的半角按鈕和全角按鈕進(jìn)行切換。角按鈕和全角

13、按鈕進(jìn)行切換。n使用使用Shift+空格快捷鍵在全角空格快捷鍵在全角/半角之間進(jìn)行切換。半角之間進(jìn)行切換。全角半角轉(zhuǎn)換標(biāo)點符號轉(zhuǎn)換大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)文檔的輸入 n鍵盤常見符號的輸入鍵盤常見符號的輸入n中、英文標(biāo)點中、英文標(biāo)點n中、英文標(biāo)點的切換：中、英文標(biāo)點的切換：Ctrl+.n特殊符號和難檢字的輸入特殊符號和難檢字的輸入n插入菜單插入菜單-符號符號n軟鍵盤軟鍵盤全角半角轉(zhuǎn)換標(biāo)點符號轉(zhuǎn)換大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)文檔的定位nWord 2003具有具有“即點即輸即點即輸”功能，即功能，即在空白頁面的任意位置在空白頁面的任意位置雙擊就可以輸入就可以輸入文本，文本，Word 2003會自動在該點與頁面會自動在該點與

14、頁面的起始處自動插入回車符。的起始處自動插入回車符。n“即點即輸即點即輸”功能只有在功能只有在Web版式視圖和和頁面視圖下才能使用。下才能使用。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)文檔的定位n使用鼠標(biāo)進(jìn)行定位使用鼠標(biāo)進(jìn)行定位n用鼠標(biāo)在任意位置單擊，可將插入點定位在該處。n使用滾動條定位使用滾動條定位n可以用鼠標(biāo)拖動垂直滾動條或水平滾動條來上、下、左、右快速移動文檔的位置。n使用使用“編輯編輯”菜單中的菜單中的“定位定位”命令命令n使用“編輯”菜單中的“定位”命令來進(jìn)行文檔相關(guān)目標(biāo)的定位。示例大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)文檔的定位n使用鍵盤命令或快捷鍵使用鍵盤命令或快捷鍵n四個方向箭頭四個方向箭頭nPageDown、PageUpn

15、Home、End：可以快速將插入點移動到文檔行可以快速將插入點移動到文檔行首、行尾；首、行尾；nCtrl+home、Ctrl+end：可以快速將插入點移可以快速將插入點移動到文檔開頭和結(jié)尾動到文檔開頭和結(jié)尾。示例注意注意：鍵盤命令或快捷鍵移動光標(biāo)時，配合鍵盤命令或快捷鍵移動光標(biāo)時，配合Shift可實現(xiàn)可實現(xiàn)文本的選定文本的選定大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)錄入狀態(tài)nWord 2003提供了兩種文本錄入狀態(tài)：提供了兩種文本錄入狀態(tài)：“插入插入”和和“改寫改寫”狀態(tài)。狀態(tài)。n“插入插入”狀態(tài)是指鍵入的文本將插入到當(dāng)前光標(biāo)所在的狀態(tài)是指鍵入的文本將插入到當(dāng)前光標(biāo)所在的位置，光標(biāo)后面的文字將按順序后移；位置，光標(biāo)后面

16、的文字將按順序后移；“改寫改寫”狀態(tài)是狀態(tài)是指鍵入的文本將光標(biāo)后的文字按順序覆蓋掉。指鍵入的文本將光標(biāo)后的文字按順序覆蓋掉。n“插入插入”和和“改寫改寫”狀態(tài)切換狀態(tài)切換n按鍵盤上的按鍵盤上的Insert鍵，可以在兩種方式間進(jìn)行切換。鍵，可以在兩種方式間進(jìn)行切換。n雙擊狀態(tài)欄上的雙擊狀態(tài)欄上的“改寫改寫”標(biāo)記，可以在兩種錄入方式間標(biāo)記，可以在兩種錄入方式間進(jìn)行切換。進(jìn)行切換。示例大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)習(xí)題n在編輯在編輯Word 2003文檔時，輸入的新字符總文檔時，輸入的新字符總是覆蓋文檔中插入點處已輸入的字符，原因是覆蓋文檔中插入點處已輸入的字符，原因是是。nA)當(dāng)前文檔正處于改寫的編輯方式當(dāng)前文檔

17、正處于改寫的編輯方式 nB)當(dāng)前文檔正處于插入的編輯方式當(dāng)前文檔正處于插入的編輯方式nC)連按兩次連按兩次Insert鍵鍵 nD)連按兩次連按兩次Del鍵鍵大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)文檔的編輯文檔的編輯n選定文本n用鼠標(biāo)選定文本用鼠標(biāo)選定文本n用鍵盤選定文本用鍵盤選定文本大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)選定文本選定文本n小塊文本的選定：小塊文本的選定：n按住鼠標(biāo)左鍵從起始位置拖動到終止位置，按住鼠標(biāo)左鍵從起始位置拖動到終止位置，鼠標(biāo)拖過的文本即被選中。這種方法適合選鼠標(biāo)拖過的文本即被選中。這種方法適合選定小塊的、不跨頁的文本。定小塊的、不跨頁的文本。n大塊文本的選定：大塊文本的選定：n先用鼠標(biāo)在起始位置單擊一下，然后在按住

18、先用鼠標(biāo)在起始位置單擊一下，然后在按住Shift鍵同時單擊終止位置，起始位置與終止鍵同時單擊終止位置，起始位置與終止位置之間的文本就被選中。這種方法適合選位置之間的文本就被選中。這種方法適合選定大塊的、尤其是跨頁的文檔，使用起來既定大塊的、尤其是跨頁的文檔，使用起來既快捷又準(zhǔn)確?？旖萦譁?zhǔn)確。示例大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)選定文本選定文本n選定一行：選定一行：n鼠標(biāo)移至頁左選定欄，鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭，單鼠標(biāo)移至頁左選定欄，鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭，單擊可以選定所在的一行。（擊可以選定所在的一行。（連續(xù)行、不連續(xù)行）n選定一句：選定一句：n按住按住Ctrl鍵的同時，單擊句中的任意位置，可選定一鍵的同時，單擊

19、句中的任意位置，可選定一句。句。n選定一段：選定一段：n鼠標(biāo)移至頁左選定欄雙擊可以選定所在的一段，在段鼠標(biāo)移至頁左選定欄雙擊可以選定所在的一段，在段落內(nèi)的任意位置快速三擊也可以選定所在的段落。落內(nèi)的任意位置快速三擊也可以選定所在的段落。示例大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)選定文本選定文本n選定整篇文檔：選定整篇文檔：n鼠標(biāo)移至頁左選定欄，快速三擊；鼠標(biāo)移至頁左選鼠標(biāo)移至頁左選定欄，快速三擊；鼠標(biāo)移至頁左選定欄，按住定欄，按住Ctrl鍵的同時單擊鼠標(biāo)。這兩種方法都鍵的同時單擊鼠標(biāo)。這兩種方法都可以選定整篇文檔、按可以選定整篇文檔、按Ctrl+A。n選定矩形塊：選定矩形塊：n按住按住Alt鍵的同時，按住鼠標(biāo)向下拖動

20、可以縱向選鍵的同時，按住鼠標(biāo)向下拖動可以縱向選定定矩形文本塊。n鍵盤命令或快捷鍵移動光標(biāo)時，配合鍵盤命令或快捷鍵移動光標(biāo)時，配合Shift可可實現(xiàn)文本的選定實現(xiàn)文本的選定示例大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)撤消文本的選定撤消文本的選定n要撤消選定的文本，用鼠標(biāo)單擊文檔中要撤消選定的文本，用鼠標(biāo)單擊文檔中的任意位置即可。的任意位置即可。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)刪除文本n按按BackSpace鍵，向前刪除光標(biāo)前的字符；鍵，向前刪除光標(biāo)前的字符；n按按Delete鍵，向后刪除光標(biāo)后的字符。鍵，向后刪除光標(biāo)后的字符。n如果要刪除大塊文本，可采用以下方法：如果要刪除大塊文本，可采用以下方法：n選定文本后，按選定文本后，按Delet

21、e鍵刪除或選擇鍵刪除或選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“清除清除”命令。命令。n使用剪切，不粘貼使用剪切，不粘貼大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)移動、復(fù)制文本n使用剪貼板復(fù)制（移動）文本使用剪貼板復(fù)制（移動）文本n使用鼠標(biāo)左鍵拖放復(fù)制（移動）文本使用鼠標(biāo)左鍵拖放復(fù)制（移動）文本n使用鼠標(biāo)右鍵拖放復(fù)制（移動）文本使用鼠標(biāo)右鍵拖放復(fù)制（移動）文本大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)OFFICE剪切板n注意注意 n“復(fù)制復(fù)制”和和“剪切剪切”操作均將選定的內(nèi)容復(fù)制到剪操作均將選定的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板。貼板。nOffice2003剪貼板最多可以保存剪貼板最多可以保存24項剪切或復(fù)制項剪切或復(fù)制的內(nèi)容的內(nèi)容n用戶可以根據(jù)自己的需要從中選擇粘貼的

22、內(nèi)容用戶可以根據(jù)自己的需要從中選擇粘貼的內(nèi)容n通過通過“編輯編輯”菜單中的菜單中的“Office剪貼板剪貼板”命令，可命令，可以在任務(wù)窗格中顯示剪貼板中的內(nèi)容。以在任務(wù)窗格中顯示剪貼板中的內(nèi)容。n而而Windows剪切板只能復(fù)制一個內(nèi)容，復(fù)制剪切板只能復(fù)制一個內(nèi)容，復(fù)制第二個時，前面那個就被覆蓋了。第二個時，前面那個就被覆蓋了。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)選擇性粘貼選擇性粘貼n進(jìn)行一般性粘貼操作時，會對原文本及進(jìn)行一般性粘貼操作時，會對原文本及所有包含的格式進(jìn)行粘貼。所有包含的格式進(jìn)行粘貼。n如果只想復(fù)制不帶格式的文本或表格中如果只想復(fù)制不帶格式的文本或表格中的純文字，就需要用到選擇性粘貼。的純文字，就需要

23、用到選擇性粘貼。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)習(xí)題n在在Word2003的編輯狀態(tài)，執(zhí)行兩次的編輯狀態(tài)，執(zhí)行兩次“剪切剪切”操作，則剪貼板中操作，則剪貼板中_。nA.僅有第一次被剪切的內(nèi)容僅有第一次被剪切的內(nèi)容nB.僅有第二次被剪切的內(nèi)容僅有第二次被剪切的內(nèi)容nC. 可以有兩次被剪切的內(nèi)容可以有兩次被剪切的內(nèi)容nD. 無內(nèi)容無內(nèi)容 n把不相鄰的兩段互換位置，至少需要執(zhí)把不相鄰的兩段互換位置，至少需要執(zhí)行（行（ ）次剪切和粘貼命令。）次剪切和粘貼命令。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)查找與替換n查找（查找（Ctrl+F）n替換（替換（Ctrl+H）n說明說明n搜索范圍：全部（默認(rèn)）、向上、向下搜索范圍：全部（默認(rèn)）

24、、向上、向下n可以查找和替換可以查找和替換格式格式或或特殊字符特殊字符n若替換為若替換為文本框不輸入任何內(nèi)容，替文本框不輸入任何內(nèi)容，替換時則刪除要查找的內(nèi)容換時則刪除要查找的內(nèi)容n查找和替換對話框是非模式對話框查找和替換對話框是非模式對話框示例大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)鞏固nWord 2003的查找和替換功能十分強(qiáng)大，的查找和替換功能十分強(qiáng)大，屬于其中之一的是屬于其中之一的是。nA)能夠查找文本與替換文本中的格式能夠查找文本與替換文本中的格式 nB)能夠查找和替換帶格式的文本能夠查找和替換帶格式的文本nC)能夠查找圖形對象能夠查找圖形對象nD)能夠用通配字符進(jìn)行復(fù)雜的搜索能夠用通配字符進(jìn)行復(fù)雜的搜索 大

25、學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ) 撤消與恢復(fù) n撤消（撤消（Ctrl+Z）n撤消是對用戶操作的否定。撤消是對用戶操作的否定。n恢復(fù)（恢復(fù)（Ctrl+Y）n恢復(fù)是對撤消的否定，若無撤消操作，無法恢復(fù)是對撤消的否定，若無撤消操作，無法進(jìn)行恢復(fù)。進(jìn)行恢復(fù)。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)問題n“恢復(fù)”命令的功能是將誤刪除的文檔內(nèi)容恢復(fù)到原來位置。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)拼寫和語法檢查 nWord 2003提供了拼寫和語法檢查功能，提供了拼寫和語法檢查功能，能進(jìn)行中、英文的拼寫和語法檢查。能進(jìn)行中、英文的拼寫和語法檢查。n當(dāng)當(dāng)Word 2003檢查到拼寫和語法錯誤時，檢查到拼寫和語法錯誤時，就會用紅色波浪線標(biāo)出拼寫的錯誤，用綠就會用紅色波浪線標(biāo)出拼

26、寫的錯誤，用綠色的波浪線標(biāo)出語法的錯誤。色的波浪線標(biāo)出語法的錯誤。n這些標(biāo)出的波浪線不影響文檔的打印，屬這些標(biāo)出的波浪線不影響文檔的打印，屬于非打印字符。于非打印字符。 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)自動更正自動更正nWord可以自動替換為文本詞條可以自動替換為文本詞條n也可以替換為圖片或也可以替換為圖片或MP3樂曲。樂曲。 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)文檔的查看方式 n視圖，是指文檔在視圖，是指文檔在Word應(yīng)用程序窗口中應(yīng)用程序窗口中的顯示方式。的顯示方式。nWord 2003為用戶提供了多種視圖方式，為用戶提供了多種視圖方式，以便于在文檔編輯過程中，能夠從不同以便于在文檔編輯過程中，能夠從不同的側(cè)面、不同的角度查看所

27、編輯的文檔。的側(cè)面、不同的角度查看所編輯的文檔。n視圖方式的改變不會對文檔本身做任何視圖方式的改變不會對文檔本身做任何修改。修改。 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)Word視圖n普通視圖n普通視圖是適合文本錄入和編輯的視圖方式，普通視圖是適合文本錄入和編輯的視圖方式，占用計算機(jī)內(nèi)存少、處理速度快。占用計算機(jī)內(nèi)存少、處理速度快。n頁與頁之間用一條虛線（分頁符）分隔頁與頁之間用一條虛線（分頁符）分隔n節(jié)與節(jié)之間用雙行虛線表示，虛線中間注明節(jié)與節(jié)之間用雙行虛線表示，虛線中間注明分節(jié)符的類型分節(jié)符的類型n在這種視圖方式下不顯示頁邊距、頁眉和頁在這種視圖方式下不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景等信息。腳、背景等信息。示例大學(xué)

28、計算機(jī)基礎(chǔ)頁面視圖頁面視圖n在頁面視圖下，文檔的顯示效果與打印機(jī)打印在頁面視圖下，文檔的顯示效果與打印機(jī)打印輸出的結(jié)果完全一樣。輸出的結(jié)果完全一樣。n在這種視圖方式下，頁與頁之間是不相連的，在這種視圖方式下，頁與頁之間是不相連的，可以看到文檔在紙張上的確切位置?？梢钥吹轿臋n在紙張上的確切位置。n頁面視圖可正確顯示頁眉和頁腳、分欄、批注頁面視圖可正確顯示頁眉和頁腳、分欄、批注等多種信息及位置等多種信息及位置n是是Word默認(rèn)的視圖方式，也是使用最多的視默認(rèn)的視圖方式，也是使用最多的視圖方式。圖方式。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)Word視圖nWeb版式視圖版式視圖n模擬該文檔在模擬該文檔在Web瀏覽器上瀏覽的效

29、果。瀏覽器上瀏覽的效果。n大綱視圖n編輯長文檔就變得輕松簡單編輯長文檔就變得輕松簡單n大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、分大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、分頁和背景等文檔信息。頁和背景等文檔信息。n閱讀版式視圖閱讀版式視圖n文檔窗口變得簡潔明朗，優(yōu)化了閱讀體驗文檔窗口變得簡潔明朗，優(yōu)化了閱讀體驗示例大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)Word視圖n文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖n文檔結(jié)構(gòu)圖分為左、右兩欄，左欄顯示文檔文檔結(jié)構(gòu)圖分為左、右兩欄，左欄顯示文檔的大綱結(jié)構(gòu)，右欄顯示文檔的內(nèi)容。的大綱結(jié)構(gòu)，右欄顯示文檔的內(nèi)容。n縮略圖n在這種視圖方式下，文檔分為左、右兩欄，在這種視圖方式下，文檔分為左、右兩欄，左欄顯示文檔的縮略

30、圖，右欄顯示文檔的具左欄顯示文檔的縮略圖，右欄顯示文檔的具體內(nèi)容。體內(nèi)容。示例大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)文檔格式化與排版n設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式n設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式n制表符和制表位制表符和制表位n項目符號和編號項目符號和編號n分節(jié)、分頁和分欄分節(jié)、分頁和分欄n邊框和底紋邊框和底紋n樣式和模板樣式和模板n使用腳注和尾注使用腳注和尾注n版面設(shè)計版面設(shè)計大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)置字符格式和設(shè)置段落格式n設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式n格式工具欄格式工具欄n字體對話框字體對話框n熟悉格式菜單中的常用操作熟悉格式菜單中的常用操作n字符的格式化主要指對輸入的文本進(jìn)行字符的格式化主要指對輸入的文本進(jìn)行字體、字形、字號、顏色、

31、下劃線及上字體、字形、字號、顏色、下劃線及上標(biāo)、下標(biāo)、字符間距、位置及特殊效果標(biāo)、下標(biāo)、字符間距、位置及特殊效果的設(shè)置。的設(shè)置。 示例大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)習(xí)題n在在Word 文檔窗口中，若選定的文文檔窗口中，若選定的文本塊中包含有幾種字體的漢字，則本塊中包含有幾種字體的漢字，則格式工具欄的字體框中顯示格式工具欄的字體框中顯示 （ ）。）。A、空白、空白B、第一個漢字的字體、第一個漢字的字體C、系統(tǒng)缺省字體：宋體、系統(tǒng)缺省字體：宋體D、文本塊中使用最多的、文本塊中使用最多的 文字字體文字字體大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)習(xí)題n在在Word的編輯狀態(tài)中，若設(shè)置一個的編輯狀態(tài)中，若設(shè)置一個文字格式為下標(biāo)形式，應(yīng)使用文字格

32、式為下標(biāo)形式，應(yīng)使用“格格式式”菜單中的菜單項為菜單中的菜單項為_。nA. 字體字體nB. 段落段落 nC. 文字方向文字方向nD. 組合字符組合字符大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)習(xí)題n在在Word中隱藏的文字，屏幕中仍然可以中隱藏的文字，屏幕中仍然可以顯示，但打印時不輸出。（顯示，但打印時不輸出。（ ）大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)置段落格式n段落是段落是Word的重要組成部分。所謂段落的重要組成部分。所謂段落是指文檔中兩次回車鍵之間的所有字符，是指文檔中兩次回車鍵之間的所有字符，包括段后的回車符。包括段后的回車符。n分段和段落合并分段和段落合并n段落縮進(jìn)：左、右、懸掛和首行縮進(jìn)段落縮進(jìn)：左、右、懸掛和首行縮進(jìn)n行間距和

33、段落間距行間距和段落間距n段落對齊方式段落對齊方式 ：左對齊、居中對齊、右：左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊對齊、兩端對齊、分散對齊示例大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)段落縮進(jìn)（標(biāo)尺）大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)習(xí)題n在在Word 中，段落中，段落“縮進(jìn)縮進(jìn)”后打印后打印出來的文本，其文本相對于打印紙出來的文本，其文本相對于打印紙邊界的距離為邊界的距離為 （ ） 。nA、頁邊距、頁邊距 nB、縮進(jìn)距離、縮進(jìn)距離nC、懸掛縮進(jìn)距離、懸掛縮進(jìn)距離 nD、頁邊距、頁邊距+縮進(jìn)距離縮進(jìn)距離大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)習(xí)題n對對Word 編輯軟件，編輯軟件，“格式格式”菜單菜單的的“段落段落”命令中可實現(xiàn)的操作有命令中可實現(xiàn)的操作有（

34、）。）。nA、設(shè)置段落間距、設(shè)置段落間距 nB、設(shè)置字符間距、設(shè)置字符間距 nC、設(shè)置首字下沉、設(shè)置首字下沉nD、設(shè)置制表位、設(shè)置制表位大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)格式刷n格式刷是實現(xiàn)快速格式化的重要工具。格式刷是實現(xiàn)快速格式化的重要工具。n格式刷可以將字符和段落的格式復(fù)制到其他文格式刷可以將字符和段落的格式復(fù)制到其他文本上。本上。n使用格式刷使用格式刷n單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“格式刷格式刷”工具按工具按鈕，可以使用一次鈕，可以使用一次n雙擊雙擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“格式刷格式刷”工具按工具按鈕，就可以在多處反復(fù)使用鈕，就可以在多處反復(fù)使用n要停止使用格式刷，可單擊要停止使用格

35、式刷，可單擊 “格式刷格式刷”工具工具按鈕或按按鈕或按Esc鍵取消鍵取消示例大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)制表符和制表位 n所謂制表位，是指按下鍵盤上的所謂制表位，是指按下鍵盤上的Tab鍵后光標(biāo)鍵后光標(biāo)向右移動的位置。向右移動的位置。n常見制表符有：左對齊式制表符、右對齊式制常見制表符有：左對齊式制表符、右對齊式制表符、居中式制表符、小數(shù)點對齊式制表符和表符、居中式制表符、小數(shù)點對齊式制表符和豎線對齊式制表符。豎線對齊式制表符。n設(shè)置制表位可實現(xiàn)對不同行的文字按設(shè)置制表位可實現(xiàn)對不同行的文字按Tab鍵即鍵即可向右移動相同的距離，從而實現(xiàn)按列對齊?？上蛴乙苿酉嗤木嚯x，從而實現(xiàn)按列對齊。n設(shè)置和刪除制表位的方法

36、設(shè)置和刪除制表位的方法 ：n通過標(biāo)尺通過標(biāo)尺n“格式格式”菜單中的菜單中的“制表位制表位” 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)項目符號和編號n使用項目符號和編號，可以使文檔有條理、層使用項目符號和編號，可以使文檔有條理、層次清晰、可讀性強(qiáng)。項目符號使用的是符號，次清晰、可讀性強(qiáng)。項目符號使用的是符號，而編號使用的是一組連續(xù)的數(shù)字或字母，出現(xiàn)而編號使用的是一組連續(xù)的數(shù)字或字母，出現(xiàn)在段落前。在段落前。n使用了項目符號或編號后，輸入內(nèi)容并在該段使用了項目符號或編號后，輸入內(nèi)容并在該段落結(jié)束回車時，系統(tǒng)會自動在新的段落前插入落結(jié)束回車時，系統(tǒng)會自動在新的段落前插入同樣的項目符號或編號。同樣的項目符號或編號。n系統(tǒng)還會自

37、動調(diào)整項目符號或編號的位置縮進(jìn)系統(tǒng)還會自動調(diào)整項目符號或編號的位置縮進(jìn)相同。相同。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)習(xí)題n在在Word 2003中，如果使用了中，如果使用了項目符號或編號，則項目符號或項目符號或編號，則項目符號或編號在（編號在（ ）時會自動出現(xiàn)。）時會自動出現(xiàn)。nA每次按回車鍵每次按回車鍵 nB一段文字輸入完畢并回車一段文字輸入完畢并回車nC按按Tab鍵鍵 nD文字輸入超過右邊界文字輸入超過右邊界大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)分節(jié)、分頁、換行和分欄 n節(jié)是獨立的編輯單位，每一節(jié)都可以設(shè)節(jié)是獨立的編輯單位，每一節(jié)都可以設(shè)置成不同的格式。置成不同的格式。 n分節(jié)符的類型分節(jié)符的類型n“下一頁下一頁”：插入一個分節(jié)符，

38、新節(jié)從下一：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一頁開始。頁開始。n“連續(xù)連續(xù)”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從同一頁：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從同一頁開始。開始。n“奇數(shù)頁奇數(shù)頁”或或“偶數(shù)頁偶數(shù)頁”：插入一個分節(jié)符，：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始。新節(jié)從下一個奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)分節(jié)、分頁、換行和分欄n可為節(jié)設(shè)置的格式類型可為節(jié)設(shè)置的格式類型n節(jié)格式類型有頁邊距、紙張大小或方向、頁節(jié)格式類型有頁邊距、紙張大小或方向、頁面邊框、垂直對齊方式、面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳頁眉和頁腳、分欄、分欄、頁碼編排、行號、腳注和尾注等。頁碼編排、行號、腳注和尾注等。n可以為不同的節(jié)設(shè)置不同的格

39、式類型，可以為不同的節(jié)設(shè)置不同的格式類型，大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)例題n在在Word中，下列有關(guān)頁邊距的說法，正中，下列有關(guān)頁邊距的說法，正確的是（確的是（ ） 。 A. 設(shè)置頁邊距影響原有的段落縮進(jìn)設(shè)置頁邊距影響原有的段落縮進(jìn) B. 頁邊距的設(shè)置只影響當(dāng)前頁或選定文字所頁邊距的設(shè)置只影響當(dāng)前頁或選定文字所在的頁在的頁 C. 用戶可以同時設(shè)置左、右、上、下頁邊距用戶可以同時設(shè)置左、右、上、下頁邊距D. 用戶可以使用標(biāo)尺來調(diào)整頁邊距用戶可以使用標(biāo)尺來調(diào)整頁邊距大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)分節(jié)、分頁、換行和分欄n分頁nWord有自動分頁功能，當(dāng)文檔滿一頁時系統(tǒng)會自動有自動分頁功能，當(dāng)文檔滿一頁時系統(tǒng)會自動換到下一頁，并在

40、文檔中插入一個自動分頁符。換到下一頁，并在文檔中插入一個自動分頁符。n除了自動分頁外，也可以人工分頁，所插入的分頁除了自動分頁外，也可以人工分頁，所插入的分頁符為人工分頁符。符為人工分頁符。n人工分頁方法：人工分頁方法：Ctrl+Enter 插入插入-分隔符分隔符-分頁符分頁符n換行換行nShift+回車，換行不分段回車，換行不分段大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)分節(jié)、分頁、換行和分欄n分欄n所謂分欄就是將一段文本分成并排的幾欄，所謂分欄就是將一段文本分成并排的幾欄，只有當(dāng)填滿第一欄后才移到下一欄。在編輯只有當(dāng)填滿第一欄后才移到下一欄。在編輯報紙、雜志時，經(jīng)常要用到分欄，以增加版報紙、雜志時，經(jīng)常要用到分欄，以

41、增加版面的美感，而且便于劃分板塊和閱讀。面的美感，而且便于劃分板塊和閱讀。n分欄的方法是：分欄的方法是：n單擊單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“分欄分欄”命令，打開命令，打開“分欄分欄”對話框?qū)υ捒?n分欄后，分欄的文本上下各插入一下分節(jié)分欄后，分欄的文本上下各插入一下分節(jié)符符大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)邊框和底紋 n文字邊框文字邊框n段落邊框段落邊框n頁面邊框頁面邊框n底紋底紋大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)樣式n所謂樣式就是由多個排版命令組合而成所謂樣式就是由多個排版命令組合而成的集合，是系統(tǒng)自帶的或由用戶自定義的集合，是系統(tǒng)自帶的或由用戶自定義的一系列排版格式的總和，包括字體、的一系列排版格式的總和，包括字體、段落、制

42、表位和邊距格式等。段落、制表位和邊距格式等。n一篇文檔包含多種樣式，各種樣式均包一篇文檔包含多種樣式，各種樣式均包含多種排版格式，相同格式的設(shè)定最好含多種排版格式，相同格式的設(shè)定最好使用樣式來實現(xiàn)，因為樣式與大綱、目使用樣式來實現(xiàn)，因為樣式與大綱、目錄有著密切的聯(lián)系。錄有著密切的聯(lián)系。 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)樣式nWord 2003提供了一百多種內(nèi)置樣式提供了一百多種內(nèi)置樣式 ，用戶也可以自己新建樣式用戶也可以自己新建樣式n系統(tǒng)只允許用戶刪除自己創(chuàng)建的樣式，系統(tǒng)只允許用戶刪除自己創(chuàng)建的樣式，而而Word的內(nèi)置樣式只能修改，不能刪除。的內(nèi)置樣式只能修改，不能刪除。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)模板n模板是一種預(yù)先設(shè)置好

43、的特殊文檔，能模板是一種預(yù)先設(shè)置好的特殊文檔，能提供一種塑造文檔最終外觀的框架，而提供一種塑造文檔最終外觀的框架，而同時又能向其中添加自己的信息。同時又能向其中添加自己的信息。n任何任何Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。n創(chuàng)建空白文檔使用創(chuàng)建空白文檔使用Normal.dot模板。模板。n模板可以修改和創(chuàng)建模板可以修改和創(chuàng)建.大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)常用軟件模板文檔nWord模板：模板：.dotnExcel模板：模板：xltnPowerPoint模板：模板：pot大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)腳注和尾注n腳注和尾注用于為文檔中的重點

44、難點提供解釋、腳注和尾注用于為文檔中的重點難點提供解釋、批注以及相關(guān)的參考資料。批注以及相關(guān)的參考資料。n通常腳注對文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，而尾注說通常腳注對文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，而尾注說明引用的文獻(xiàn)。明引用的文獻(xiàn)。n腳注或尾注由兩個互相鏈接的部分組成：注釋腳注或尾注由兩個互相鏈接的部分組成：注釋引用標(biāo)記和與其對應(yīng)的注釋文本。引用標(biāo)記和與其對應(yīng)的注釋文本。n腳注通常位于頁面底端或文字下方，而尾注通腳注通常位于頁面底端或文字下方，而尾注通常位于節(jié)或文檔的結(jié)尾處。腳注和尾注注釋引常位于節(jié)或文檔的結(jié)尾處。腳注和尾注注釋引用標(biāo)記通常位于正文文字的右上角。用標(biāo)記通常位于正文文字的右上角。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)腳注

45、和尾注n添加腳注和尾添加腳注和尾n刪除腳注和尾注刪除腳注和尾注n查看腳注和尾注查看腳注和尾注n注腳注與尾注的相互轉(zhuǎn)換注腳注與尾注的相互轉(zhuǎn)換大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)例題n在在Word中，是對個別術(shù)語的的注釋，其中，是對個別術(shù)語的的注釋，其腳注內(nèi)容位于整個文檔的末尾。（腳注內(nèi)容位于整個文檔的末尾。（ ） 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)word版面設(shè)計 n頁面設(shè)置頁面設(shè)置n頁面設(shè)置主要包括頁邊距、紙張、版式、文檔頁面設(shè)置主要包括頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格等設(shè)置網(wǎng)格等設(shè)置 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)頁眉和頁腳n頁眉和頁腳的內(nèi)容不是隨文檔輸入的，頁眉和頁腳的內(nèi)容不是隨文檔輸入的，而是單獨設(shè)置的。而是單獨設(shè)置的。n頁眉和頁腳只有在頁面視圖下

46、才能看到，頁眉和頁腳只有在頁面視圖下才能看到，要創(chuàng)建頁眉和頁腳，必須先切換到頁面要創(chuàng)建頁眉和頁腳，必須先切換到頁面視圖下。視圖下。n創(chuàng)建頁眉和頁腳不需要為每一頁都進(jìn)行創(chuàng)建頁眉和頁腳不需要為每一頁都進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)插入頁碼n單擊單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“頁碼頁碼”命令命令n在頁碼格式對話框中可以設(shè)置頁碼的數(shù)字格在頁碼格式對話框中可以設(shè)置頁碼的數(shù)字格式和頁碼編排格式。式和頁碼編排格式。n字?jǐn)?shù)統(tǒng)計字?jǐn)?shù)統(tǒng)計n單擊單擊“工具工具”菜單中的菜單中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”命令，命令，彈出彈出 “字?jǐn)?shù)統(tǒng)計字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”對話框，對話框中顯示對話框，對話框中顯示了當(dāng)前文檔的頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落數(shù)、行數(shù)

47、等了當(dāng)前文檔的頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落數(shù)、行數(shù)等信息。信息。n也可以任意選定部分內(nèi)容進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計。也可以任意選定部分內(nèi)容進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)word表格操作n說明：說明：Word有關(guān)表格操作命令都在有關(guān)表格操作命令都在“表格表格”菜單中菜單中大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)創(chuàng)建表格n表格的創(chuàng)建方式主要有以下三種：表格的創(chuàng)建方式主要有以下三種：n使用“表格-插入-表格”命令創(chuàng)建，適合創(chuàng)建大型表格n使用工具按鈕創(chuàng)建表格，用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕 ，適合創(chuàng)建小型表格n使用“表格和邊框”工具繪制表格n優(yōu)點是：用戶可以隨心所欲地繪制出不同行高、列寬的各種不規(guī)則的復(fù)雜表格。演示大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)編輯表格-選定n表格

48、的選定表格的選定 n單元格（區(qū)域）的選定單元格（區(qū)域）的選定n表行的選定表行的選定n表列的選定表列的選定n整表選定整表選定示例大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)行、列、單元格的插入n在需要插入新行或新列的位置，選定一行（一在需要插入新行或新列的位置，選定一行（一列）或多行（多列）（將要插入的行數(shù)（列數(shù)）列）或多行（多列）（將要插入的行數(shù)（列數(shù)）與選定的行數(shù)（列數(shù)）相同），如果要插入單與選定的行數(shù)（列數(shù)）相同），如果要插入單元格就要先選定單元格。元格就要先選定單元格。 n單擊單擊“表格表格”菜單中的菜單中的“插入插入”命令，出現(xiàn)命令，出現(xiàn)“插入插入”子菜單子菜單 n或者在選定的行列、單元格上右擊，在快捷菜或者在選定

49、的行列、單元格上右擊，在快捷菜單中選擇插入行、列單中選擇插入行、列n插入單元格插入單元格示例大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)行、列、單元格的插入n選定行或列后，單擊右鍵選選定行或列后，單擊右鍵選“插入行插入行（列）（列）”命令來實現(xiàn)。命令來實現(xiàn)。n如果要在表格末尾插入新行，可以將插入如果要在表格末尾插入新行，可以將插入點移到表格的最后一個單元格中，然后按點移到表格的最后一個單元格中，然后按Tab鍵，即可在表格的底部添加一行。鍵，即可在表格的底部添加一行。n將插入點移到表格行右側(cè)的回車符處，按將插入點移到表格行右側(cè)的回車符處，按回車鍵也可以在表格的當(dāng)前下添加一行?；剀囨I也可以在表格的當(dāng)前下添加一行。示例大學(xué)計算機(jī)

50、基礎(chǔ)行、列、單元格的刪除n如果某些行（列）需要刪除，選定要刪除如果某些行（列）需要刪除，選定要刪除的行或列后，可以通過以下方法來實現(xiàn)：的行或列后，可以通過以下方法來實現(xiàn)：n方法一：右擊，在彈出的快捷菜單中選方法一：右擊，在彈出的快捷菜單中選“刪除刪除行（列）行（列）”命令。命令。n方法二：方法二：“剪切剪切”命令。命令。n方法三：單擊方法三：單擊“表格表格”菜單中的菜單中的“刪除刪除”命令，命令，從其級聯(lián)菜單中選擇行（列）命令。如果選擇從其級聯(lián)菜單中選擇行（列）命令。如果選擇其中的其中的“表格表格”命令，將刪除插入點所在的整命令，將刪除插入點所在的整個表格個表格n選擇單元格（區(qū)域），則刪除選定

51、的單元格（區(qū)域）選擇單元格（區(qū)域），則刪除選定的單元格（區(qū)域） 示例大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)行高、列寬的調(diào)整 n用鼠標(biāo)調(diào)整行高或列寬用鼠標(biāo)調(diào)整行高或列寬n鼠標(biāo)移到要調(diào)整行或列的行高或列寬線上，按鼠標(biāo)移到要調(diào)整行或列的行高或列寬線上，按住鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指針變住鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指針變 成或成或 時，同時行高時，同時行高或列寬線上出現(xiàn)一條虛線，按住鼠標(biāo)左鍵拖放或列寬線上出現(xiàn)一條虛線，按住鼠標(biāo)左鍵拖放到需要的位置即可。到需要的位置即可。n單擊單擊“表格表格”菜單中的菜單中的“表格屬性表格屬性”命令，或命令，或者單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇者單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“表格表格屬性屬性”命令，均可打開命令

52、，均可打開“表格屬性表格屬性”對話框。對話框。 （精確）（精確）n利用標(biāo)尺上的制表位調(diào)整利用標(biāo)尺上的制表位調(diào)整 。示例大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)單元格合并與拆分 n合并單元格合并單元格n選定需要合并的單元格，然后使用下列三選定需要合并的單元格，然后使用下列三種方法的任意一種：種方法的任意一種：n單擊單擊“表格和邊框表格和邊框”工具欄上的工具按鈕。工具欄上的工具按鈕。n單擊單擊“表格表格”菜單中的菜單中的“合并單元格合并單元格”命令。命令。n右鍵單擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單右鍵單擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇中選擇“合并單元格合并單元格”命令。命令。示例大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)單元格合并與拆分n拆分單元

53、格拆分單元格n選定需要拆分的單元格，然后使用下列選定需要拆分的單元格，然后使用下列三種方法的任意一種：三種方法的任意一種：n單擊單擊“表格和邊框表格和邊框”工具欄上的工具按鈕。工具欄上的工具按鈕。n單擊單擊“表格表格”菜單中的菜單中的“拆分單元格拆分單元格”命令。命令。n右鍵單擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單右鍵單擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇中選擇“拆分單元格拆分單元格”命令。命令。示例大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)平均分布各行（各列） nWord 2003為我們提供了平均分布各行為我們提供了平均分布各行（各列）功能，它能夠使不均勻的表格（各列）功能，它能夠使不均勻的表格變得非常均勻、美觀。變得非常

54、均勻、美觀。 示例大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)單元格的對齊方式 n選中內(nèi)容，單擊右鍵，從彈出的快捷菜選中內(nèi)容，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選單中選“單元格對齊方式單元格對齊方式”命令，從其命令，從其級聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)對齊方式的圖標(biāo)級聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)對齊方式的圖標(biāo) n使用工具欄使用工具欄 和表格屬性對話框和表格屬性對話框示例大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)格式化表格 n使用使用“表格自動套用格式表格自動套用格式”n使用使用“格式格式”菜單：字體、邊框和底紋菜單：字體、邊框和底紋等等n使用使用“表格屬性表格屬性”對話框?qū)υ捒蚴纠髮W(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)表格計算表格計算nWord表格具有一定的計算功能，經(jīng)過公表格具有一定的計算功能，經(jīng)過公式

55、計算所得到的結(jié)果是一個域，當(dāng)公式式計算所得到的結(jié)果是一個域，當(dāng)公式中的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化，結(jié)果經(jīng)過更新也中的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化，結(jié)果經(jīng)過更新也會隨之改變。會隨之改變。 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)表格計算表格計算n單元格、單元格區(qū)域n一個表格是由若干行和若干列組成的一個矩形的一個表格是由若干行和若干列組成的一個矩形的單元格陣列，單元格是組成表格的基本單位。單元格陣列，單元格是組成表格的基本單位。n單元格地址是由行號和列標(biāo)來標(biāo)識的，列標(biāo)在前，單元格地址是由行號和列標(biāo)來標(biāo)識的，列標(biāo)在前，行號在后。行號在后。n列標(biāo)用列標(biāo)用A、B、C、Z、AA、AB、AZ、BA、BB、BK表示，最多達(dá)表示，最多達(dá)63列；行號用列；行號用1

56、、2、3、表示，最多可達(dá)表示，最多可達(dá)32767行，所以一張行，所以一張Word表格最多可有表格最多可有3276763個單元格。個單元格。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)表格計算表格計算n單元格區(qū)域的表示方法是用該區(qū)域左上單元格區(qū)域的表示方法是用該區(qū)域左上角的單元格地址和右下角單元格地址中角的單元格地址和右下角單元格地址中間加一個英文冒號間加一個英文冒號“：”組成，如組成，如A1:B6、B3:D8、C3:C7等。等。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)表格計算表格計算n公式使用方法：表格公式使用方法：表格-公式公式n公式中可以采用的運算符有公式中可以采用的運算符有+、-、*、/、% nWord 2003的表格計算中有四個函數(shù)參數(shù)，分

57、的表格計算中有四個函數(shù)參數(shù)，分別是別是ABOVE、LEFT、RIGHT、BELOW，用來，用來指示向上、向左、向右、向下運算的方向。指示向上、向左、向右、向下運算的方向。n當(dāng)表格中的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時，應(yīng)該對其中與已當(dāng)表格中的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時，應(yīng)該對其中與已變化的數(shù)據(jù)有關(guān)的計算結(jié)果進(jìn)行更新，否則會引變化的數(shù)據(jù)有關(guān)的計算結(jié)果進(jìn)行更新，否則會引起數(shù)據(jù)間的不一致。起數(shù)據(jù)間的不一致。 n切換域代碼切換域代碼 n示例：示例：=sum（A2:D5）示例大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)表格的排版技巧 n表格的排版技巧表格的排版技巧n繪制斜線表頭n設(shè)置跨頁表格的標(biāo)題設(shè)置跨頁表格的標(biāo)題n設(shè)置好標(biāo)題內(nèi)容，單擊設(shè)置好標(biāo)題內(nèi)容，單擊“表

58、格表格”菜單中的菜單中的“標(biāo)題行重復(fù)標(biāo)題行重復(fù)”命命令。令。n改變表格大小改變表格大小n表格的右下角有一個正方形表格控制柄，拖動此控制柄，可表格的右下角有一個正方形表格控制柄，拖動此控制柄，可以快速隨意地改變表格的大小。以快速隨意地改變表格的大小。 n拆分表格拆分表格n“表格表格”菜單中的菜單中的“拆分表格拆分表格”命令，或按下命令，或按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵組合鍵 n表格和文本的轉(zhuǎn)換表格和文本的轉(zhuǎn)換示例示例大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)Word中的對象n插入到文檔中的對象有兩種形式插入到文檔中的對象有兩種形式n嵌入式對象嵌入式對象n浮動式對象浮動式對象 圖3-59 兩種圖片的尺寸控點大學(xué)計

59、算機(jī)基礎(chǔ)嵌入式對象n嵌入式對象周圍的嵌入式對象周圍的8個尺寸控點是實心的，個尺寸控點是實心的，并帶有黑色的邊框，并帶有黑色的邊框，n只能放置到有文檔插入點的位置只能放置到有文檔插入點的位置n不能與其他對象組合不能與其他對象組合n可以與正文一起排版，但不能實現(xiàn)環(huán)繞?？梢耘c正文一起排版，但不能實現(xiàn)環(huán)繞。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)浮動式對象n浮動式對象周圍的浮動式對象周圍的8個尺寸控點是空心的個尺寸控點是空心的n可以放置到頁面的任意位置可以放置到頁面的任意位置n并允許與其他對象組合并允許與其他對象組合n還可以與正文實現(xiàn)多種形式的環(huán)繞。還可以與正文實現(xiàn)多種形式的環(huán)繞。n嵌入式對象和浮動式對象可以相互轉(zhuǎn)換。嵌入式對

60、象和浮動式對象可以相互轉(zhuǎn)換。大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)對象的基本操作n對象的選定對象的選定n調(diào)整對象的大小調(diào)整對象的大小n對象的移動對象的移動n用鼠標(biāo)左鍵按住浮動式對象可以將其拖放到頁面的任用鼠標(biāo)左鍵按住浮動式對象可以將其拖放到頁面的任意位置，鼠標(biāo)左鍵按住嵌入式對象可以將其拖放到有意位置，鼠標(biāo)左鍵按住嵌入式對象可以將其拖放到有插入點的任意位置。插入點的任意位置。n可以使用鍵盤對圖片位置進(jìn)行微調(diào)。方法是：選定要可以使用鍵盤對圖片位置進(jìn)行微調(diào)。方法是：選定要微調(diào)的圖片，使用微調(diào)的圖片，使用Ctrl+（、）方向鍵可以）方向鍵可以分別向左（向上、向右、向下）微調(diào)圖片。分別向左（向上、向右、向下）微調(diào)圖片。n對象的