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文檔簡介
1、一、 公司物料管理處主管職責(zé)1. 負責(zé)公司各站點物料收發(fā)核對等工作,2. 監(jiān)督物料管理處各崗位工作情況,3. 協(xié)調(diào)公司及上級部門物料發(fā)放工作,4. 假設(shè)遇物料有誤及時上報部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo),5. 制定各個駐點的物資盤點方案,6. 按照物資統(tǒng)計員上報的物資儲藏量,向上級單位申領(lǐng)物資材料。7. 按照當(dāng)年物資輔料使用情況,預(yù)估下一年的物資使用量,制定分配方案,8. 控制其他工作物資或者工具的使用量,確保下屬駐點人員能夠正常展開工作,9. 對下屬駐點的物料輔料使用情況做評定,并與上一年度做比擬,并制定獎懲方案;10. 對各個駐點專員進行工作質(zhì)量的考評,并提出任免和獎懲的意見,優(yōu)化物資管理工作,提高管理
2、質(zhì)量。11. 制定年度、半年度倉庫盤點方案;12. 及時與廠家聯(lián)系處理關(guān)于機頂盒等設(shè)備的維修及其他情況;二、 公司物料管理處統(tǒng)計員職責(zé)一人1. 各站點發(fā)出物料必須做好明細記錄2. 各站點每日使用機頂盒、EOC、智能卡及輔料使用情況必須做好記錄,并與調(diào)度上報的用量進行核對,如不吻合,必須提出異議進行重新核算;3. 每月必須到抽查3個站點一次,進行機頂盒EOC 智能卡使用量和庫存量的核對工作,對物管薄弱的局部重點關(guān)注;4. 每月核對機頂盒EOC智能卡使用量和庫存量使用量必須與工單系統(tǒng)核對無誤5. 每月不定期到各站點進行一次輔料核對6. 假設(shè)遇物料有誤及時上報主管及部門領(lǐng)導(dǎo)7. 監(jiān)視物資的庫存量,并
3、制定儲藏量紅線,一旦物資儲藏低于紅線,立刻發(fā)出預(yù)警。8. 制定輔料的發(fā)放方案:按照各個駐點上個月輔料的發(fā)放量,制定各個駐點的輔料發(fā)放方案。9. 配合主管制定年度、半年度倉庫盤點方案,制定物資回收清單;三、 公司物料管理處物料管理員職責(zé)一人1. 為保證各站點物料正常使用,物料管理員在發(fā)出材料前必須檢查各種機器的狀況,2. 舊機首先做好機器的清點配套工作,配齊輔料,并將外觀良好的機器發(fā)放;3. 了解各站點維修機數(shù)量并收回倉庫,并更換相應(yīng)的正常機頂盒下去,故障機上報主管聯(lián)系廠方及時維修。4. 填寫物料申請表格,到寶東公司運維部及物資部申請機頂盒等設(shè)備,5. 配合送貨員進行物資的派發(fā),清點核算各項回收
4、進倉庫的設(shè)備,做到報表和實際數(shù)量一致,否那么向駐點主管提出異議,重新處理;6. 配合統(tǒng)計員做還每個月各個駐點的物資盤點工作,做到細致清點,不遺漏,不多點,并填寫盤點庫存對照表,用作各個駐點專員物管工作的考核依據(jù);7. 配合主管做好年度、半年度的物資盤點,幫助送貨員根據(jù)物資盤點方案進行物資回收工作,做好回收設(shè)備的數(shù)量記錄和清單;8. 對駐點提出機頂盒提出的技術(shù)性問題提供技術(shù)支持,如果不能解決,聯(lián)系廠家進行技術(shù)咨詢,尋求幫助;9. 在完本錢職工作的情況下,完成對所轄范圍的技術(shù)支持工作及公務(wù)網(wǎng)大客戶的搶修工作;四、 公司物料管理處送貨員職責(zé)一人1. 接受主管材料派送單合理安排各站點送貨,發(fā)放回收機的
5、話,必須配備附件;2. 做好倉庫收貨及站點送貨簽收工作,從寶東公司領(lǐng)取回收機必須配備附件,3. 所有簽收單據(jù)及時交付物料統(tǒng)計員;4. 及時對各個駐點的物資情況或者特殊情況進行反應(yīng),對維修機的回收數(shù)量和發(fā)放數(shù)進行統(tǒng)計,機頂盒會收到固定數(shù)量,上報主管聯(lián)系廠家回收,EOC和智能卡到達一定數(shù)量必須到寶東物資倉庫進行更換;5. 如遇到突發(fā)情況或者其他原因,造成物資量缺乏,提出調(diào)撥方案并執(zhí)行6. 配合主管做好年度、半年度的物資盤點,幫助送貨員根據(jù)物資盤點方案進行物資回收工作,做好每箱必開,每箱必點,每箱必分分類,確保回收機頂盒的準(zhǔn)確。機頂盒、維修輔料領(lǐng)用和使用的操作流程機頂盒等設(shè)備的領(lǐng)用發(fā)放流程:1、 駐
6、點專員按照本駐點的設(shè)備使用量,填寫“物資器材申請單,上交 到物資主管處;2、 物資主管審核并批準(zhǔn)“物資器材申請單工程,轉(zhuǎn)交給物資送貨員;3、 物資送貨員憑批準(zhǔn)后的“物資器材申請單到倉庫領(lǐng)取所申請物料,并清點;4、 物資送貨員攜所申請的物料及送貨單三聯(lián)單送至所需駐點,由駐點專員查收,并清點核查,確認無誤后在三聯(lián)單上簽字,保存用戶聯(lián);5、 物資送貨員攜送貨單另兩聯(lián)至公司一聯(lián)交倉庫保存,一聯(lián)交記賬員入賬;輔料的領(lǐng)用發(fā)放流程:1、 每月月底,駐點專員將本月的“駐點輔料使用量上報給記賬員,入賬;2、 記賬員按照各個駐點使用量,編制次月的“輔料發(fā)放方案表,上交主管;3、 主管按照“輔料發(fā)放方案表的總量上報
7、公司辦公室,由辦公室代采購;4、 在公司倉庫輔料采購到位后,送貨員按照“輔料發(fā)放方案表總數(shù)前往倉庫領(lǐng)取輔料;并按照“輔料發(fā)放方案表明細給各個駐點發(fā)放輔料;5、 各個駐點專員接受發(fā)放輔料之后,清點核算完畢,并在三聯(lián)單簽字,保存用戶聯(lián);6、 物資送貨員攜送貨單另兩聯(lián)至公司一聯(lián)交倉庫保存,一聯(lián)交記賬員入賬;物資管理考核指標(biāo)記賬員1各站點發(fā)出物料必須做好明細記錄202各站點每日使用機頂盒、EOC、智能卡及輔料使用情況必須做好記錄,并與調(diào)度上報的用量進行核對,如不吻合,必須提出異議進行重新核算;203每月必須到抽查3個站點一次,進行機頂盒EOC 智能卡使用量和庫存量的核對工作,對物管薄弱的局部重點關(guān)注;
8、204制定輔料的發(fā)放方案:按照各個駐點上個月輔料的發(fā)放量,制定各個駐點的輔料發(fā)放方案。205配合主管制定年度、半年度倉庫盤點方案,制定物資回收清單;20合計100管理員1為保證各站點物料正常使用,物料管理員在發(fā)出材料前必須檢查各種機器的狀況,102了解各站點維修機數(shù)量并收回倉庫,并更換相應(yīng)的正常機頂盒下去,故障機上報主管聯(lián)系廠方及時維修。103配合送貨員進行物資的派發(fā),清點核算各項回收進倉庫的設(shè)備,做到報表和實際數(shù)量一致,否那么向駐點主管提出異議,重新處理;204配合統(tǒng)計員做還每個月各個駐點的物資盤點工作,做到細致清點,不遺漏,不多點,并填寫盤點庫存對照表,用作各個駐點專員物管工作的考核依據(jù);
9、305配合主管做好年度、半年度的物資盤點,幫助送貨員根據(jù)物資盤點方案進行物資回收工作,做好回收設(shè)備的數(shù)量記錄和清單;30合計100送貨員1接受主管材料派送單合理安排各站點送貨,發(fā)放回收機的話,必須配備附件;202所有簽收單據(jù)及時交付物料統(tǒng)計員;203及時對各個駐點的物資情況或者特殊情況進行反應(yīng),對維修機的回收數(shù)量和發(fā)放數(shù)進行統(tǒng)計,機頂盒會收到固定數(shù)量,上報主管聯(lián)系廠家回收,EOC和智能卡到達一定數(shù)量必須到寶東物資倉庫進行更換;304配合主管做好年度、半年度的物資盤點,幫助送貨員根據(jù)物資盤點方案進行物資回收工作,做好每箱必開,每箱必點,每箱必分分類,確?;厥諜C頂盒的準(zhǔn)確。30合計100主管1監(jiān)督和協(xié)調(diào)部門的物資管理、申領(lǐng)、發(fā)放工作,確保物資庫存數(shù)量的準(zhǔn)確302按照當(dāng)年物資輔料使用情況,預(yù)估下一年的物資使用量
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