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文檔簡(jiǎn)介
1、一、 公司物料管理處主管職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司各站點(diǎn)物料收發(fā)核對(duì)等工作,2. 監(jiān)督物料管理處各崗位工作情況,3. 協(xié)調(diào)公司及上級(jí)部門(mén)物料發(fā)放工作,4. 假設(shè)遇物料有誤及時(shí)上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo),5. 制定各個(gè)駐點(diǎn)的物資盤(pán)點(diǎn)方案,6. 按照物資統(tǒng)計(jì)員上報(bào)的物資儲(chǔ)藏量,向上級(jí)單位申領(lǐng)物資材料。7. 按照當(dāng)年物資輔料使用情況,預(yù)估下一年的物資使用量,制定分配方案,8. 控制其他工作物資或者工具的使用量,確保下屬駐點(diǎn)人員能夠正常展開(kāi)工作,9. 對(duì)下屬駐點(diǎn)的物料輔料使用情況做評(píng)定,并與上一年度做比擬,并制定獎(jiǎng)懲方案;10. 對(duì)各個(gè)駐點(diǎn)專員進(jìn)行工作質(zhì)量的考評(píng),并提出任免和獎(jiǎng)懲的意見(jiàn),優(yōu)化物資管理工作,提高管理
2、質(zhì)量。11. 制定年度、半年度倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)方案;12. 及時(shí)與廠家聯(lián)系處理關(guān)于機(jī)頂盒等設(shè)備的維修及其他情況;二、 公司物料管理處統(tǒng)計(jì)員職責(zé)一人1. 各站點(diǎn)發(fā)出物料必須做好明細(xì)記錄2. 各站點(diǎn)每日使用機(jī)頂盒、EOC、智能卡及輔料使用情況必須做好記錄,并與調(diào)度上報(bào)的用量進(jìn)行核對(duì),如不吻合,必須提出異議進(jìn)行重新核算;3. 每月必須到抽查3個(gè)站點(diǎn)一次,進(jìn)行機(jī)頂盒EOC 智能卡使用量和庫(kù)存量的核對(duì)工作,對(duì)物管薄弱的局部重點(diǎn)關(guān)注;4. 每月核對(duì)機(jī)頂盒EOC智能卡使用量和庫(kù)存量使用量必須與工單系統(tǒng)核對(duì)無(wú)誤5. 每月不定期到各站點(diǎn)進(jìn)行一次輔料核對(duì)6. 假設(shè)遇物料有誤及時(shí)上報(bào)主管及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)7. 監(jiān)視物資的庫(kù)存量,并
3、制定儲(chǔ)藏量紅線,一旦物資儲(chǔ)藏低于紅線,立刻發(fā)出預(yù)警。8. 制定輔料的發(fā)放方案:按照各個(gè)駐點(diǎn)上個(gè)月輔料的發(fā)放量,制定各個(gè)駐點(diǎn)的輔料發(fā)放方案。9. 配合主管制定年度、半年度倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)方案,制定物資回收清單;三、 公司物料管理處物料管理員職責(zé)一人1. 為保證各站點(diǎn)物料正常使用,物料管理員在發(fā)出材料前必須檢查各種機(jī)器的狀況,2. 舊機(jī)首先做好機(jī)器的清點(diǎn)配套工作,配齊輔料,并將外觀良好的機(jī)器發(fā)放;3. 了解各站點(diǎn)維修機(jī)數(shù)量并收回倉(cāng)庫(kù),并更換相應(yīng)的正常機(jī)頂盒下去,故障機(jī)上報(bào)主管聯(lián)系廠方及時(shí)維修。4. 填寫(xiě)物料申請(qǐng)表格,到寶東公司運(yùn)維部及物資部申請(qǐng)機(jī)頂盒等設(shè)備,5. 配合送貨員進(jìn)行物資的派發(fā),清點(diǎn)核算各項(xiàng)回收
4、進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)備,做到報(bào)表和實(shí)際數(shù)量一致,否那么向駐點(diǎn)主管提出異議,重新處理;6. 配合統(tǒng)計(jì)員做還每個(gè)月各個(gè)駐點(diǎn)的物資盤(pán)點(diǎn)工作,做到細(xì)致清點(diǎn),不遺漏,不多點(diǎn),并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存對(duì)照表,用作各個(gè)駐點(diǎn)專員物管工作的考核依據(jù);7. 配合主管做好年度、半年度的物資盤(pán)點(diǎn),幫助送貨員根據(jù)物資盤(pán)點(diǎn)方案進(jìn)行物資回收工作,做好回收設(shè)備的數(shù)量記錄和清單;8. 對(duì)駐點(diǎn)提出機(jī)頂盒提出的技術(shù)性問(wèn)題提供技術(shù)支持,如果不能解決,聯(lián)系廠家進(jìn)行技術(shù)咨詢,尋求幫助;9. 在完本錢(qián)職工作的情況下,完成對(duì)所轄范圍的技術(shù)支持工作及公務(wù)網(wǎng)大客戶的搶修工作;四、 公司物料管理處送貨員職責(zé)一人1. 接受主管材料派送單合理安排各站點(diǎn)送貨,發(fā)放回收機(jī)的
5、話,必須配備附件;2. 做好倉(cāng)庫(kù)收貨及站點(diǎn)送貨簽收工作,從寶東公司領(lǐng)取回收機(jī)必須配備附件,3. 所有簽收單據(jù)及時(shí)交付物料統(tǒng)計(jì)員;4. 及時(shí)對(duì)各個(gè)駐點(diǎn)的物資情況或者特殊情況進(jìn)行反應(yīng),對(duì)維修機(jī)的回收數(shù)量和發(fā)放數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),機(jī)頂盒會(huì)收到固定數(shù)量,上報(bào)主管聯(lián)系廠家回收,EOC和智能卡到達(dá)一定數(shù)量必須到寶東物資倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行更換;5. 如遇到突發(fā)情況或者其他原因,造成物資量缺乏,提出調(diào)撥方案并執(zhí)行6. 配合主管做好年度、半年度的物資盤(pán)點(diǎn),幫助送貨員根據(jù)物資盤(pán)點(diǎn)方案進(jìn)行物資回收工作,做好每箱必開(kāi),每箱必點(diǎn),每箱必分分類,確?;厥諜C(jī)頂盒的準(zhǔn)確。機(jī)頂盒、維修輔料領(lǐng)用和使用的操作流程機(jī)頂盒等設(shè)備的領(lǐng)用發(fā)放流程:1、 駐
6、點(diǎn)專員按照本駐點(diǎn)的設(shè)備使用量,填寫(xiě)“物資器材申請(qǐng)單,上交 到物資主管處;2、 物資主管審核并批準(zhǔn)“物資器材申請(qǐng)單工程,轉(zhuǎn)交給物資送貨員;3、 物資送貨員憑批準(zhǔn)后的“物資器材申請(qǐng)單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取所申請(qǐng)物料,并清點(diǎn);4、 物資送貨員攜所申請(qǐng)的物料及送貨單三聯(lián)單送至所需駐點(diǎn),由駐點(diǎn)專員查收,并清點(diǎn)核查,確認(rèn)無(wú)誤后在三聯(lián)單上簽字,保存用戶聯(lián);5、 物資送貨員攜送貨單另兩聯(lián)至公司一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)保存,一聯(lián)交記賬員入賬;輔料的領(lǐng)用發(fā)放流程:1、 每月月底,駐點(diǎn)專員將本月的“駐點(diǎn)輔料使用量上報(bào)給記賬員,入賬;2、 記賬員按照各個(gè)駐點(diǎn)使用量,編制次月的“輔料發(fā)放方案表,上交主管;3、 主管按照“輔料發(fā)放方案表的總量上報(bào)
7、公司辦公室,由辦公室代采購(gòu);4、 在公司倉(cāng)庫(kù)輔料采購(gòu)到位后,送貨員按照“輔料發(fā)放方案表總數(shù)前往倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取輔料;并按照“輔料發(fā)放方案表明細(xì)給各個(gè)駐點(diǎn)發(fā)放輔料;5、 各個(gè)駐點(diǎn)專員接受發(fā)放輔料之后,清點(diǎn)核算完畢,并在三聯(lián)單簽字,保存用戶聯(lián);6、 物資送貨員攜送貨單另兩聯(lián)至公司一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)保存,一聯(lián)交記賬員入賬;物資管理考核指標(biāo)記賬員1各站點(diǎn)發(fā)出物料必須做好明細(xì)記錄202各站點(diǎn)每日使用機(jī)頂盒、EOC、智能卡及輔料使用情況必須做好記錄,并與調(diào)度上報(bào)的用量進(jìn)行核對(duì),如不吻合,必須提出異議進(jìn)行重新核算;203每月必須到抽查3個(gè)站點(diǎn)一次,進(jìn)行機(jī)頂盒EOC 智能卡使用量和庫(kù)存量的核對(duì)工作,對(duì)物管薄弱的局部重點(diǎn)關(guān)注;
8、204制定輔料的發(fā)放方案:按照各個(gè)駐點(diǎn)上個(gè)月輔料的發(fā)放量,制定各個(gè)駐點(diǎn)的輔料發(fā)放方案。205配合主管制定年度、半年度倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)方案,制定物資回收清單;20合計(jì)100管理員1為保證各站點(diǎn)物料正常使用,物料管理員在發(fā)出材料前必須檢查各種機(jī)器的狀況,102了解各站點(diǎn)維修機(jī)數(shù)量并收回倉(cāng)庫(kù),并更換相應(yīng)的正常機(jī)頂盒下去,故障機(jī)上報(bào)主管聯(lián)系廠方及時(shí)維修。103配合送貨員進(jìn)行物資的派發(fā),清點(diǎn)核算各項(xiàng)回收進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)備,做到報(bào)表和實(shí)際數(shù)量一致,否那么向駐點(diǎn)主管提出異議,重新處理;204配合統(tǒng)計(jì)員做還每個(gè)月各個(gè)駐點(diǎn)的物資盤(pán)點(diǎn)工作,做到細(xì)致清點(diǎn),不遺漏,不多點(diǎn),并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存對(duì)照表,用作各個(gè)駐點(diǎn)專員物管工作的考核依據(jù);
9、305配合主管做好年度、半年度的物資盤(pán)點(diǎn),幫助送貨員根據(jù)物資盤(pán)點(diǎn)方案進(jìn)行物資回收工作,做好回收設(shè)備的數(shù)量記錄和清單;30合計(jì)100送貨員1接受主管材料派送單合理安排各站點(diǎn)送貨,發(fā)放回收機(jī)的話,必須配備附件;202所有簽收單據(jù)及時(shí)交付物料統(tǒng)計(jì)員;203及時(shí)對(duì)各個(gè)駐點(diǎn)的物資情況或者特殊情況進(jìn)行反應(yīng),對(duì)維修機(jī)的回收數(shù)量和發(fā)放數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),機(jī)頂盒會(huì)收到固定數(shù)量,上報(bào)主管聯(lián)系廠家回收,EOC和智能卡到達(dá)一定數(shù)量必須到寶東物資倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行更換;304配合主管做好年度、半年度的物資盤(pán)點(diǎn),幫助送貨員根據(jù)物資盤(pán)點(diǎn)方案進(jìn)行物資回收工作,做好每箱必開(kāi),每箱必點(diǎn),每箱必分分類,確?;厥諜C(jī)頂盒的準(zhǔn)確。30合計(jì)100主管1監(jiān)督和協(xié)調(diào)部門(mén)的物資管理、申領(lǐng)、發(fā)放工作,確保物資庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確302按照當(dāng)年物資輔料使用情況,預(yù)估下一年的物資使用量
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