通用會議管理制度上傳百度

1、公司會議管理制度 總則為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。一、會議分類及組織1、公司會議。歸納為四類：a) 公司會議：主要包括公司領導（擴大）會，公司干部會、公司職工大會、公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應分別報請辦公室批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。b) 專業(yè)會議：系公司性的技術(shù)、業(yè)務綜合會（如施工項目分析會、銷售分析會及項目策劃分析會等），由分管副總批準，主管部門負責組織。c) 部門工作會：各部門如開的工作會（如工程部、銷售部每周的工作例會），由各部門經(jīng)理決定召開并負責組織。d) 上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或外際業(yè)務會（如

2、聯(lián)營洽談會、客戶座談會等）一切由公司受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)作做好會務工作。2、 會議安排例會的安排為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：1) 行政技術(shù)會議：2) 總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論公司經(jīng)營、行政工作重大問題。3) 總務會：總結(jié)評價當月生產(chǎn)、經(jīng)營及行政工作情況，安排布置下月工作任務。4) 經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高公司經(jīng)濟效益。5) 安全生產(chǎn)工作會：匯報總結(jié)前委安全生產(chǎn)工作情況，分析處理

3、事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。6) 項目策劃分析會：匯報總結(jié)項目的研發(fā)、新產(chǎn)品的開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，研究確定解決有關技術(shù)問題的措施方案。二、其他會議的安排凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集部門及分管領導批準后，報辦公室匯總，并由辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。1) 辦公室每周六應將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到公司領導和各部門及有關服務人員。2) 凡辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃

4、。3) 對于準備不充分、有重復性或無多大作用的會議，辦公室有權(quán)拒絕安排。4) 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，辦公室有權(quán)安排合并召開。5) 各部門會期必須服務從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服務整體的原則。三、 會議的準備所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等）。公司例行會議一覽表會議名稱討論事項召集人列席人固定參加人員不固定參加人員會議日期備注總經(jīng)理辦

5、公會研究部署重大事項總經(jīng)理總經(jīng)理各部門經(jīng)理每周一次總務會總結(jié)評價部署公司工作副總經(jīng)理總經(jīng)理各部門經(jīng)理每月一次經(jīng)營活動分析會匯報分析經(jīng)營情況副總經(jīng)理總經(jīng)理工程部經(jīng)理材料部經(jīng)理策劃部經(jīng)理銷售部經(jīng)理財務部經(jīng)理半月一次安全生產(chǎn)工作會安全生產(chǎn)防范措施副總經(jīng)理辦公室主任工程部經(jīng)理設備部經(jīng)理項目經(jīng)理每周一次項目策劃分析會新產(chǎn)品的開發(fā)及措施總經(jīng)理副總經(jīng)理策劃部經(jīng)理工程部經(jīng)理銷售部經(jīng)理每月一次項目進度工作會匯報、評定項目開發(fā)進展情況副總經(jīng)理總經(jīng)理工程部經(jīng)理材料部經(jīng)理項目經(jīng)理半月一次部門會議討論部門內(nèi)部工作問題各部門經(jīng)理各部門員工每周一次其他聯(lián)系會議討論各種聯(lián)系事項不定期視需要而定 會 議 通 知 單位同仁 謹定于 年 月 日 午 時 分召開 會議，請準時參加。隨本通知送提案書壹份，若有提案請?zhí)顚懞笥陂_會前提交。此致 敬禮 召集人：提案書： 提案人：提案內(nèi)容：會 議 議 程 表會議義事日程年 月 日序號程序主持人時間分配備 注12345678910111