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文檔簡介
1、北京唐山大廈酒店管理有限責(zé)任公司安全會議制度為確保酒店治安安全、消防安全,提高安全隱患整改效率,特指定本制度。一、每日晨會1、會議時間為工作日的每日上午8:20,由主抓安全的副總經(jīng)理主持,要求各部門負責(zé)人參加(各部門安全責(zé)任人),負責(zé)人因特殊情況無法出席的,須事先請假,獲準后本部門副經(jīng)理、經(jīng)理助理參加。2、會議內(nèi)容主要為前一天值班過程中發(fā)現(xiàn)的安全問題和部門之間需要通報、整改、協(xié)調(diào)的工作。3、晨會要求簡短有效,說明隱患重點、無法整改原因及制定處理方案等,一般會議時間控制在1015分鐘。二、每周工作例會1、會議時間為每周一上午10:00,由總經(jīng)理辦公室負責(zé)組織。會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人主持,參加
2、認為酒店各部門負責(zé)人。2、會議內(nèi)容為各部門經(jīng)理匯報一周安全工作情況,以及需提請總經(jīng)理或需其他部門協(xié)調(diào)解決的問題;由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人對本周各部門安全工作進行講評,提出下周安全工作重點,進行布置和安排。3、會議相關(guān)要求:a、酒店各部門負責(zé)人要提前準備上周安全工作小結(jié)和下周工作計劃,發(fā)言時要求言簡意賅。b、例會參加者在會上可以闡述本部門意見,也允許持有不同觀點看問題和保留個人意見,但前提必須是保證消防、治安安全,安全隱患必須一查到底,徹底整改。c、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,與會者不得泄露會議內(nèi)容。三、月度工作分析會1、會議時間為每月初,由總經(jīng)理辦公室負責(zé)組織。會議由總
3、經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人主持,參加人為酒店部門經(jīng)理助理以上管理人員。2、會議內(nèi)容為匯報、分析酒店安全工作計劃執(zhí)行情況和隱患整改情況,對各部門安全工作按照北京唐山大廈酒店管理有限責(zé)任公司消防工作考評和獎懲規(guī)定進行考評,評價各方面安全工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷完善酒店安全管理,確保酒店安全生產(chǎn)。3、會議相關(guān)要求:a、與會部門負責(zé)人應(yīng)提前準備好相關(guān)的工作總結(jié)匯報材料并將本部門所尋在的重大隱患及整改進度提交大廈決策層領(lǐng)導(dǎo)。b、所有與會人員提前五分鐘到達會場侯會,因特殊原因不能參加的,要提前向辦公室請假。四、臨時辦公會議1、有以下原因,副總經(jīng)理以上高層管理人員可提議召集臨時辦公會議:a、
4、有重大火災(zāi)、治安隱患需提交酒店辦公室會議討論決定的。b、發(fā)生重大火災(zāi)或治安、刑事案件需酒店辦公室會議決策的。c、其他需酒店辦公室會議決策的重大治安、消防事件。五、全體員工大會1、由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人主持,酒店全體員工參加,會議準備與會務(wù)工作由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。2、主要內(nèi)容為:a、布置年度安全工作任務(wù),總結(jié)年度安全工作完成情況。b、通過酒店做出的重大決策、防火機構(gòu)設(shè)置、應(yīng)急指揮中心設(shè)置及調(diào)整各部門防火責(zé)任人的情況。c、對員工進行消防、治安安全知識教育和培訓(xùn)。d、通報酒店對管理人員和員工在安全工作方面的獎懲的重要決定,鼓舞員工的工作熱情。六、會議管理1、各部門會議的會期必須服從酒店的統(tǒng)一安排,各部門小會不得與酒店例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外),應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。2、會議主持人和召集單位、與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作,包括會議議程、發(fā)言要點、落實會場、安排座位等。3
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