整理要求及封皮式樣-fa

1、第一部分資料封面式樣目錄格式及整理要求一、目錄分類（一）依照路政治超工作實(shí)際，各路政支隊(duì)、路政大（中）隊(duì)、治超檢測站按一級(jí)目錄分類裝盒，按二級(jí)目錄歸檔建立資料卷。執(zhí)法人員管理個(gè)人資料、一般程序的法律文書等雖不是二級(jí)目錄，仍按個(gè)案立卷整理。（二）一級(jí)目錄是各單位資料總體分類，如：綜合資料、執(zhí)法宣傳等為一級(jí)目錄。二級(jí)目錄是一級(jí)目錄對應(yīng)的下一級(jí)子目錄，如：執(zhí)法宣傳對應(yīng)的治超宣傳、路政宣傳等。若二級(jí)目錄尚不能滿足立卷需要，可按三級(jí)目錄立卷，如在“綜合資料”目錄下的“收發(fā)文件”分為“上級(jí)來文、本級(jí)發(fā)文、下級(jí)來文”三個(gè)三級(jí)目錄，分別單獨(dú)立卷。二、保管期限各類資料的保管期限按實(shí)際工作需要確定，基本資料按國檢

2、周期保管5年（其他資料由各單位視情況延長保管期限），賠補(bǔ)償案件處理、路政處罰法律文書保管期限均為5年。許可文書永久保存。三、裝訂方式（一）法律文書資料用不銹鋼訂書針裝訂，封面和目錄紙粘貼覆蓋訂書針。（二）其他資料打孔裝訂。（三）當(dāng)年內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)一按照季度進(jìn)行整理裝訂（另有要求的除外），存放于資料盒內(nèi)，資料一盒裝不下的用（一）、（二）區(qū)別（四）往年資料，原則上對照檔案法基本要求，按年度分類裝盒保管。四、資料盒要求資料盒按照一級(jí)目錄歸類（不包括上墻公示內(nèi)容），規(guī)范化內(nèi)業(yè)資料裝訂后統(tǒng)一存放于資料盒。資料盒為藍(lán)色塑料盒，外形尺寸：長32CMX寬23.5CMX厚5.5CM,正面、側(cè)面標(biāo)簽式樣統(tǒng)一，分別標(biāo)注

3、為一級(jí)和二級(jí)目錄名稱和立卷單位名稱。資料盒效果圖見附件1。資料盒正面、側(cè)面標(biāo)簽式樣分見附件2、3。五、封面標(biāo)準(zhǔn)要求（一）內(nèi)業(yè)資料封面字直接打印白色A4紙上，加裝透明塑料保護(hù)膜，黑色豎夾收裝。資料封面的效果圖見附件4。封面式樣見附件5,執(zhí)法人員管理資料封面式樣見附件6。（二）資料封面上的“立卷人”、“日期”欄須手寫。六、文件排列各類資料卷內(nèi)的內(nèi)裝資料排列要求條理系統(tǒng)，能保持文件之間的聯(lián)系，使卷內(nèi)文件形成一個(gè)有機(jī)的整體。內(nèi)裝資料目錄由序號(hào)、資料名稱、頁碼、備注組成，一般按時(shí)間順序排列，目錄格式見附件7。宣傳資料目錄單列，目錄格式見附件8o六、法律文書整理（一）法律文書資料卷封面用紙統(tǒng)一為A4型（長

4、297mmx寬210mm）。簡易程序一卷一封面，一般程序一案一封面，直接用A4白紙打印9、10法律文書一般程序和簡易程序的封面式樣見附件內(nèi)裝資料的目錄格式見附件11O（二）法律文書裝訂以A4紙為標(biāo)準(zhǔn)，證據(jù)材料小于A4紙的，附在A4紙上；大于A4紙的，折疊后等同于A4紙尺寸后裝訂。（三）文書裝訂順序，以時(shí)間先后及辦案處理程序要求裝訂。法律文書中的簡易程序，按季度裝訂，以150頁為一本；一般程序一案一卷。裝訂完成后存放于資料盒。（四）文書案件編號(hào)另見具體要求。七、頁碼編排所有資料頁碼用“1、2、3”以自然序按季度編寫；頁碼寫在有字跡頁面正面右上角，背面左上角。八、其他資料相關(guān)法律文書、管理數(shù)據(jù)、影

5、視資料等按工作需要保管電子資料，定期刻盤保存；榮譽(yù)牌匾、錦旗等實(shí)物資料注意日常維護(hù)與保養(yǎng)，要求拍照成冊備案。附件1:資料盒效果圖4附件2:資料盒正面標(biāo)簽式樣路政法律文書路政處理xX路政大隊(duì)執(zhí)法宣傳治超宣傳XX公路管理局制作說明：一、資料盒正面標(biāo)簽，標(biāo)簽尺寸：寬9cm高5.5cm。二、首行為路政治超資料一級(jí)目錄文字，字號(hào)可根據(jù)文字多少確定為初號(hào)黑體；第二行文字為路政治超資料的二級(jí)目錄文字，字號(hào)為二號(hào)黑體；末行文字為建卷單位名稱，字號(hào)為小三魏體。附件3:資料盒側(cè)面標(biāo)簽式樣法律文書路政許可XX路政支隊(duì)規(guī)章制度路政管理制度XX路政大隊(duì)制作說明:一、資料盒側(cè)面標(biāo)簽，標(biāo)簽尺寸：寬3.5cm,高17cm二、

6、上部四分之一位置為路政執(zhí)法圖標(biāo)；中間部分為路政治超資料一級(jí)目錄文字，字號(hào)可根據(jù)文字多少確定為小初黑體、一號(hào)黑體字；下部首行文字為路政治超資料的二級(jí)目錄文字，字號(hào)為四號(hào)黑體；下部末行文字為建卷單位名稱，字號(hào)為小四黑體附件4:資料卷封面裝訂效果圖附件5:資料卷封面式樣XX公路管理局路政支隊(duì)綜合資料（上級(jí)文件）起止時(shí)間保管期限件數(shù)頁數(shù)立卷單位立卷人員立卷時(shí)間備注附件6:執(zhí)法人員資料卷封面式樣XX公路管理局路政支隊(duì)執(zhí)法人員資料姓名單位職務(wù)執(zhí)法證號(hào)立卷時(shí)間立卷人員保管期限備注9附件7:資料卷內(nèi)裝資料目錄格式文件目錄廳P資料名稱發(fā)文編P頁碼備注（小四號(hào)仿宋體）10附件8宣傳資料目錄廳P時(shí)間形式主要內(nèi)容頁碼備注11附件9:法律文書卷（一般程序）封面式樣XX公路管理局路政支隊(duì)路政執(zhí)法處罰案卷（一般程序）案由違法行為性質(zhì)+案管理相對人XXX案件時(shí)間XXXXX月X-XXXX年X月X日案件編號(hào)案件負(fù)責(zé)人XXXXXX立卷單位XX路政大隊(duì)/治超檢測站立卷人XXX立卷日期XXX炸XX月XX日保管期限頁數(shù)備注12附件10:法律文書（簡易程序）封面式樣XX公路管理局路政支隊(duì)路政執(zhí)法處罰案卷（簡易程序）案由XX案等管理相對人XX等（寫一人/家、單位）案件時(shí)間X年X月X日X年X月X日（第一起至最后起