新上任的財(cái)務(wù)總監(jiān)如何做好工作_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、新上任的財(cái)務(wù)總監(jiān)如何做好工作作為新上任的財(cái)務(wù)經(jīng)理,一般會(huì)遇到一些比較棘手的問題。那么,新上任的財(cái)務(wù)總監(jiān)如何做好自己的工作呢?下面我來告訴大家吧!新上任的財(cái)務(wù)總監(jiān)如何做好工作(1) 平時(shí)的同事,現(xiàn)在的下屬,如何樹立威信有效開展工作?個(gè)人看法:首先要尊重他們,把同事和下屬當(dāng)成朋友一一當(dāng)然,上司和下屬很難做到真正的朋友,我只是想提醒的是,當(dāng)成朋友來對(duì)待,不要先把自己擺得很高,認(rèn)為自己了不起。再者就是業(yè)余時(shí)間多和他們單獨(dú)溝通,虛心地請(qǐng)教他們。另外就是如版主說的,一定要有部門計(jì)劃和目標(biāo),定期召開部門例會(huì),檢查工作完成情況。在可以的情況下,多替下屬爭(zhēng)取一些可能的利益。(2) 如果對(duì)下面會(huì)計(jì)一些具體工作不是

2、很熟悉,如果指導(dǎo)下屬工作?交流、交流、再交流,自己平時(shí)要多學(xué)習(xí),了解下屬的工作。在開部門會(huì)議的時(shí)候,多讓他們發(fā)言,這個(gè)時(shí)候你要做個(gè)最好的聽眾。在學(xué)習(xí)和工作中,多幫助下屬,比如探討專業(yè)學(xué)習(xí)和職業(yè)規(guī)劃,等等。如果我來做這個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān),可能會(huì)這樣做:首先搞清楚:這個(gè)私企多大的規(guī)模?有幾個(gè)分公司、子公司?也就是公司的架構(gòu)首先必須要了解,同時(shí)要搞清楚它的主營、副營項(xiàng)目。如果這個(gè)公司只是一個(gè)獨(dú)立的公司,沒有分支機(jī)構(gòu),其實(shí)這個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)就相當(dāng)于是一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,只需要按照財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)著手開展工作,就基本能夠應(yīng)付了。當(dāng)然既然是財(cái)務(wù)總監(jiān),一般這種規(guī)模私營企業(yè)的老板不外乎就看重兩點(diǎn):資金的控制和成本費(fèi)用的控制。對(duì)于一

3、個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理來說,這個(gè)是輕車熟路的事情。個(gè)別老板或許還會(huì)考慮向銀行融資的情況。避稅的問題,一般財(cái)務(wù)主管都能解決。如何做好財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作1 .先摸底。老板關(guān)心的重點(diǎn),也許是會(huì)計(jì)帳務(wù)的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費(fèi)用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個(gè)在和老板面談的時(shí)候應(yīng)該已經(jīng)談得比較清楚了。摸底的時(shí)候,要特別關(guān)注老板關(guān)心的地方。作為一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān),今后的財(cái)務(wù)工作能否做得順利,重點(diǎn)還是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的建設(shè),包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和內(nèi)控基礎(chǔ)。只有夯實(shí)了基礎(chǔ),有了全面的準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累,才能使今后的財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、預(yù)算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業(yè)的生產(chǎn)程序、財(cái)務(wù)控制程序、

4、財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)狀況。(1) 看。先在總公司調(diào)取各種財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告,大致瀏覽一下,基本了解到這個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作狀況。并向集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)主管咨詢一些情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會(huì)有收獲。(2) 聊。也就是盡量下到各個(gè)分支機(jī)構(gòu)去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財(cái)務(wù)主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經(jīng)理和總經(jīng)理聊,到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個(gè)企業(yè)的很多情況和問題,也能大致了解聊的人的能力水平。(3) 查。查看庫房,查看車間,重點(diǎn)是查看財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)上是查看報(bào)表、查看帳務(wù)處理、查看財(cái)務(wù)管理制度,這些是為下一步進(jìn)

5、行財(cái)務(wù)工作調(diào)整的關(guān)鍵。到了財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)多聊,和任何會(huì)計(jì)人員聊。有過審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的人都明白,在內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中,善于聊,能使審計(jì)工作少走很多彎路!同時(shí),在查賬的時(shí)候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”,否則,工作會(huì)寸步難行!2,通過對(duì)全集團(tuán)的調(diào)查摸底,整個(gè)集團(tuán)的情況大致就掌握了,尤其是財(cái)務(wù)工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了:(1) 調(diào)整程序,包括財(cái)務(wù)內(nèi)控程序和會(huì)計(jì)處理程序,更改、修正、制定財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度。(2) 調(diào)整會(huì)計(jì)帳務(wù)的處理方式,包括一些基本的設(shè)置。在進(jìn)行這些調(diào)整的時(shí)候,要考慮到今后進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、預(yù)算管理的需要去做。(3) 統(tǒng)一報(bào)表,并統(tǒng)一財(cái)務(wù)分析的結(jié)構(gòu)

6、和內(nèi)容。內(nèi)部報(bào)表的設(shè)計(jì)重點(diǎn)要考慮到財(cái)務(wù)分析的需要。財(cái)務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容首先要考慮到老板的需求,同時(shí)結(jié)合財(cái)務(wù)專業(yè)的需要。這個(gè)是能否影響老板的決策的關(guān)鍵,也就是把老板沒有考慮到的重要的內(nèi)容設(shè)計(jì)進(jìn)去。(4) 財(cái)務(wù)的人員培訓(xùn)和調(diào)整。財(cái)務(wù)人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓(xùn)、指導(dǎo),只要愿意學(xué),我不擔(dān)心誰的水平超過我!如果這個(gè)人實(shí)在勝任不了這個(gè)崗位,可以考慮調(diào)動(dòng)崗位,一般不炒就魚。但如果始終不配合甚至故意作對(duì),就只好打發(fā)給人力資源部去處理了。3.一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān),是否能夠讓下面財(cái)務(wù)人員真心實(shí)意地服從,德是關(guān)鍵,其次是業(yè)務(wù)水平。所謂德,就是不能把成績(jī)?nèi)繗w自己,錯(cuò)誤全部歸下屬;不能只考慮自

7、己的利益,還要照顧下屬的利益;當(dāng)下屬和別的部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突時(shí),要敢于幫他們說話為他們撐腰;下屬有功要賞,即使只是口頭表揚(yáng),也要做,有過卻不一定要罰,因?yàn)樨?cái)務(wù)部不是軍隊(duì)!有過,提由警告,屢教不改的,就象征性進(jìn)行懲罰,起到殺一儆百的作用。當(dāng)然,如果下屬碰貪污和泄露財(cái)務(wù)機(jī)密這個(gè)底線,就必須開除!至于業(yè)務(wù)水平嘛,不多說了。既然都做財(cái)務(wù)總監(jiān)了,總不至于在業(yè)務(wù)水平方面還被下屬給難倒吧?第一點(diǎn)、作為下屬的中層副職,要對(duì)主管上司負(fù)責(zé)1)正確認(rèn)識(shí)副職的地位和作用,以積極態(tài)度配合主管上司的工作,站在上級(jí)的角度看問題;2)勇于承擔(dān)責(zé)任,樹立全局意識(shí)和配合意識(shí),積極做好參謀工作,并善于提由自己的思路和想法;3) 跟主

8、管正職做好及時(shí)、順暢的溝通。經(jīng)常就工作思路、下屬的各種情況主動(dòng)、及時(shí)與上司交換意見;4) 要時(shí)刻注意維護(hù)團(tuán)結(jié)和形象,維護(hù)正職的威信和權(quán)威。5)要在職權(quán)范圍內(nèi)做事,不超由目前所擁有的權(quán)限范圍。第二點(diǎn)、作為上司的中層副職,認(rèn)清所管轄的范圍內(nèi),自身處于管理者和激勵(lì)者的角色1)要有明確的工作目標(biāo)和堅(jiān)定的意志;2)對(duì)于自己分管的科室工作,盡職盡責(zé)。遇事有主見;3)了解下屬,熟悉每位下屬的性格及工作能力特點(diǎn),善于引領(lǐng)、激勵(lì)下屬,努力成為下屬的主心骨。第三點(diǎn)、作為同級(jí)關(guān)系的中層副職,把對(duì)方當(dāng)作內(nèi)部客戶努力將對(duì)方的滿意視為自己職責(zé)履行好壞的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)對(duì)方需求來實(shí)現(xiàn)自己的工作。一,業(yè)務(wù)方面1 ,明確部門的工作目

9、標(biāo)和職責(zé)范圍,一定要與老板反復(fù)溝通,最好有書面文件,或形成書面資料;2 ,組建財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),即使原來已經(jīng)有財(cái)務(wù)部門,也要按自己的思路重新規(guī)劃,但要逐步推進(jìn)千萬不能意氣用事3 ,分析目前的現(xiàn)狀,初步找由從現(xiàn)狀由發(fā)要達(dá)到你的工作目標(biāo)的戰(zhàn)略安排;4 ,制定各種財(cái)務(wù)管理規(guī)定和工作流程;5 ,制定考核和激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn);6 ,把你的團(tuán)隊(duì)打造成一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì);7 ,盡量多的與其他部門溝通;二,辦公室政治方面1 ,保護(hù)自己和保護(hù)自己的團(tuán)隊(duì);2 ,不會(huì)有永遠(yuǎn)的朋友,也不會(huì)有永遠(yuǎn)的敵人,只有永遠(yuǎn)的利益;3 ,在處理控制公司五大資源的部門的關(guān)系上一定要慎重(五大資源:采購、銷售、人力資源、信息、資金);4 ,永遠(yuǎn)對(duì)老板和對(duì)公

10、司忠誠,如果你這點(diǎn)都做不到,收拾行李走人;5 ,維護(hù)自己獨(dú)立和尊嚴(yán);三,工作技巧方面1 ,永遠(yuǎn)關(guān)心你的團(tuán)隊(duì)建設(shè),永遠(yuǎn)以人為本;2 ,時(shí)刻關(guān)注現(xiàn)金流3 ,成本控制是成本責(zé)任的落實(shí),不是成本項(xiàng)目的分解4 ,我理解的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)職業(yè),不是天然具有控制和監(jiān)督職能的,任何監(jiān)督和控制都來自管理的需要,任何監(jiān)督和控制都需要管理層的單獨(dú)授權(quán)沒有授權(quán),財(cái)務(wù)不要想當(dāng)然的認(rèn)為自己就有監(jiān)督和控制權(quán)四、穩(wěn)定壓倒一切1 ,把業(yè)務(wù)流程搞清楚,進(jìn)貨渠道、采購流程、驗(yàn)收保管流程、差價(jià)處理、退貨流程、商品陳列、定價(jià)和調(diào)價(jià)流程、租戶管理、專柜管理2 ,與供應(yīng)商對(duì)帳3 ,徹底搞清楚公司的現(xiàn)金流(有幾條?來源在那里?流向何處?到底有幾個(gè)人在控制現(xiàn)金流?等等)4 ,團(tuán)結(jié)財(cái)務(wù)部的同事5 ,與其他部門經(jīng)理做充分的溝通6 ,分析公司的利潤來源即到底哪些地方讓公司賺錢7 ,分析費(fèi)用結(jié)

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