招待費報銷注意事項

1、招待費報銷注意事項各位同事:招待費報銷制度出臺以后，很多員工對招待費的報銷還是一頭霧水，下邊就一些主要問題澄清一下：1、接待類型全部為商務(wù)接待。2、餐費發(fā)票要求：（1）從2016年5月1日后的接待，提供增值稅普 通發(fā)票。2016年5月1日之前的發(fā)票可以為 地稅發(fā)票。（2）發(fā)票后邊需要提供本次招待的流水清單，注 意流水清單中不能出現(xiàn)貴重酒水及菜肴名稱。（3）每次報銷要一餐一單原則，就是每次報銷招 待費時，招待一次，粘貼一次報銷費用，不 能兩次或兩次以上的招待費同時粘貼到一張 報銷單中。（4）每次報銷招待費需要提供業(yè)務(wù)招待審批單及接待清單，模板見附件1、附件2。3、招待標(biāo)準(zhǔn)（1）餐費標(biāo)準(zhǔn)a）公司級

2、（總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理）商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)為每人次不超過260元；b）部門級（一級部門經(jīng)理、副經(jīng)理）商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)為每人次不超過200元；c）普通級商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)為每人次不超過100 元；（2）陪同人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，見附件3a）接待對象在10人（含）以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之二；b）接待對象超過10人的，陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一；4、其他要求為配合鐵路局對招待費工作的檢查，報銷招待費 時由部門助理或相關(guān)人員留存一份電子版接待清單并 發(fā)給財務(wù)一份電子版接待清單，電子版清單用WORD形式，文件名為XX部門年份月份，例如貨車事業(yè)部 5 月份的招待費清單命名為“貨車事業(yè)部201

3、605”。為方 便管理要求本部門一個月的招待費歸集到在一個文檔 里。公司財務(wù)部2016年5月18日附件1編號:業(yè)務(wù)招待審批單基本情承辦部門名稱：辦理時間：年月日聯(lián)系人姓名：職務(wù)：辦公電話：手機：接待1.商務(wù)接待：況原因2.外事接待：3.公務(wù)接待：接待事由：（來訪目的） 抵達時間及車次（航班）： 離開時間及車次（航班）：接待對象：（姓名、單位和職務(wù)等）接待計劃：（時間、地點、內(nèi)容、陪冋人員）承辦部門經(jīng)理意見 年月日承辦部門主管副總意見年月日總經(jīng)理意見年月日接 待 安 排住宿用餐餐標(biāo)：備注：其他此任務(wù)預(yù)計費用（上限）：餐標(biāo)附件2接待清單接待部門：XX事業(yè)部派出單位被接待單位名稱姓名及職務(wù)被接待單位人員姓名及職務(wù)接待時間和發(fā)票時間致接待地點飯店全稱接待事項招待原因經(jīng)費使用情況實際消費金額部門主管副總簽字：年 月日附件3業(yè)務(wù)招待陪餐人數(shù)上限一覽表來賓人數(shù)1234567891011121314151617181920相關(guān)規(guī)定商務(wù)接待 陪餐人數(shù)上 限11223445663444555666接待對象在10人（含）以內(nèi)的， 陪餐人數(shù)不得超過接待對象人 數(shù)的三分之