維護(hù)技巧-數(shù)據(jù)庫-學(xué)員手冊(cè)

1、 www . ufsoft . com www . ufsoft . com修改賬齡區(qū)間修改賬齡區(qū)間在系統(tǒng)管理中的修改方法：在系統(tǒng)管理中的修改方法：系統(tǒng)管理中以身系統(tǒng)管理中以身份登陸可以進(jìn)行修改份登陸可以進(jìn)行修改 www . ufsoft . com用友數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)用友數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)該數(shù)據(jù)庫記錄了如UFDATA_001_2004，其中數(shù)字“001”表示 ，數(shù)字“2004”表示 ，該數(shù)據(jù)庫存放系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫UFSystemUFSystem業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫UFDATAUFDATA www . ufsoft . com數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫-企業(yè)管理器企業(yè)管理器“開始開始” ” “程序程序” ”

2、“Microsoft SQL Server” “Microsoft SQL Server” “企業(yè)管企業(yè)管理器理器” www . ufsoft . com數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫-修改賬齡區(qū)間修改賬齡區(qū)間選擇會(huì)計(jì)期間表選擇會(huì)計(jì)期間表UA_PeriodUA_Period，單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【打開表】中選擇【打開表】中的【返回所有行】的【返回所有行】 www . ufsoft . com數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫-修改賬齡區(qū)間修改賬齡區(qū)間如果此處只想如果此處只想在數(shù)據(jù)表中保在數(shù)據(jù)表中保留要修改的數(shù)留要修改的數(shù)據(jù)記錄，單擊據(jù)記錄，單擊窗口左上角紅窗口左上角紅框中按鈕?？蛑邪粹o。 www . ufsoft . c

3、om數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫-修改賬齡區(qū)間修改賬齡區(qū)間如果此處只想如果此處只想在顯示在顯示“001”賬套中的數(shù)據(jù)，賬套中的數(shù)據(jù)，設(shè)置如右邊表設(shè)置如右邊表體設(shè)置，再單體設(shè)置，再單擊紅框中按鈕，擊紅框中按鈕，執(zhí)行。執(zhí)行。 www . ufsoft . com修改時(shí)，注意修改時(shí)，注意時(shí)間的連續(xù)，時(shí)間的連續(xù)，不可有未包含不可有未包含的時(shí)間，也不的時(shí)間，也不可有時(shí)間重疊?？捎袝r(shí)間重疊。已經(jīng)結(jié)賬月份已經(jīng)結(jié)賬月份不可修改。不可修改。數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫-修改賬齡區(qū)間修改賬齡區(qū)間 www . ufsoft . com數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫-練習(xí)練習(xí)1. 在企業(yè)管理器中打開數(shù)據(jù)表在企業(yè)管理器中打開數(shù)據(jù)表ua_period。2. 篩選數(shù)據(jù)表篩

4、選數(shù)據(jù)表ua_period中中“999”賬套信息。賬套信息。3. 修改修改999賬套的賬齡區(qū)間，將賬套的賬齡區(qū)間，將16月修改為每月修改為每 個(gè)月個(gè)月25號(hào)結(jié)賬；號(hào)結(jié)賬；712月修改為月修改為26號(hào)結(jié)賬。號(hào)結(jié)賬。 www . ufsoft . com總賬不能結(jié)帳總賬不能結(jié)帳 www . ufsoft . com總賬不能結(jié)帳總賬不能結(jié)帳 www . ufsoft . com數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫-修改數(shù)據(jù)表修改數(shù)據(jù)表在在UFDATA_002_2004數(shù)據(jù)庫中打開數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)庫中打開數(shù)據(jù)表Gl_mend www . ufsoft . com數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫-修改數(shù)據(jù)表修改數(shù)據(jù)表使用使用SQL語句修改，語句修改，單

5、擊紅框內(nèi)按鈕。單擊紅框內(nèi)按鈕。 www . ufsoft . com數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫-修改數(shù)據(jù)表修改數(shù)據(jù)表在如右圖中單擊【更在如右圖中單擊【更改查詢類型】按鈕，改查詢類型】按鈕，選擇其中【更新】選擇其中【更新】 www . ufsoft . com數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫-修改數(shù)據(jù)表修改數(shù)據(jù)表在上面的窗口中修改在上面的窗口中修改寫入：寫入：UPDATE GL_mendSET bflag_fa = 1再單擊紅框中標(biāo)識(shí)的再單擊紅框中標(biāo)識(shí)的【運(yùn)行】按鈕，及將【運(yùn)行】按鈕，及將本年固定資產(chǎn)所有月本年固定資產(chǎn)所有月份進(jìn)行月末結(jié)賬處理。份進(jìn)行月末結(jié)賬處理。再執(zhí)行：再執(zhí)行：UPDATE GL_mendSET bflag_w

6、a = 1將工資系統(tǒng)進(jìn)行月末將工資系統(tǒng)進(jìn)行月末處理。處理。 www . ufsoft . com數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫-練習(xí)練習(xí)1. 用企業(yè)管理器打開用企業(yè)管理器打開999賬套賬套2003年數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)表年數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)表GL_mend。2. 檢查該賬套啟用了哪些模塊。檢查該賬套啟用了哪些模塊。3. 使用使用SQL語句只查詢出會(huì)計(jì)期間語句只查詢出會(huì)計(jì)期間iperiod，工資結(jié)，工資結(jié)賬狀況賬狀況bflag_wa和固定資產(chǎn)結(jié)賬狀態(tài)和固定資產(chǎn)結(jié)賬狀態(tài)bflag_fa三個(gè)三個(gè)字段。字段。4. 使用使用updata語句將工資和固定資產(chǎn)兩個(gè)模塊本年所語句將工資和固定資產(chǎn)兩個(gè)模塊本年所以期間都改為結(jié)賬的狀態(tài)。以期間都

7、改為結(jié)賬的狀態(tài)。 www . ufsoft . com數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫-修改數(shù)據(jù)表修改數(shù)據(jù)表在進(jìn)行庫存管理模塊年末的月末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，如下圖提示在進(jìn)行庫存管理模塊年末的月末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，如下圖提示檢查所有單據(jù)列表，并沒有未審核的單據(jù)檢查所有單據(jù)列表，并沒有未審核的單據(jù) www . ufsoft . com數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫-修改數(shù)據(jù)表修改數(shù)據(jù)表SQL事件探查器事件探查器是使系統(tǒng)管理員是使系統(tǒng)管理員得以監(jiān)視得以監(jiān)視 SQL Server實(shí)例中的實(shí)例中的事件?？梢圆东@事件。可以捕獲有關(guān)每個(gè)事件的有關(guān)每個(gè)事件的數(shù)據(jù)并將其保存數(shù)據(jù)并將其保存到文件或到文件或 SQL Server 表中供以表中供以后分析。后分析。 www .

8、 ufsoft . com數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫-修改數(shù)據(jù)表修改數(shù)據(jù)表 選擇好跟蹤模板之后，如選擇好跟蹤模板之后，如右圖如果單擊【運(yùn)行】按鈕右圖如果單擊【運(yùn)行】按鈕系統(tǒng)將執(zhí)行跟蹤，因此在單系統(tǒng)將執(zhí)行跟蹤，因此在單擊【運(yùn)行】按鈕之后，即可擊【運(yùn)行】按鈕之后，即可將將“事件探查器事件探查器”最小化，最小化，將出錯(cuò)的程序重新執(zhí)行一下。將出錯(cuò)的程序重新執(zhí)行一下。 www . ufsoft . com數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫-事件探查器事件探查器在執(zhí)行完畢有在執(zhí)行完畢有錯(cuò)誤的過程，錯(cuò)誤的過程，直至系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)直至系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)或異常時(shí)，單或異常時(shí)，單擊如右圖中擊如右圖中“停止跟蹤停止跟蹤”按鈕，此時(shí)即按鈕，此時(shí)即可在窗體中分可在窗體中

9、分析程序執(zhí)行的析程序執(zhí)行的腳本，或打開腳本，或打開“工具工具”菜單菜單中的【查詢分中的【查詢分析器】，執(zhí)行析器】，執(zhí)行腳本語句，核腳本語句，核檢查輸出結(jié)果。檢查輸出結(jié)果。 www . ufsoft . com數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫-查詢分析器查詢分析器 將事件探查將事件探查器中跟蹤的腳器中跟蹤的腳本語句拷貝到本語句拷貝到此執(zhí)行，核查此執(zhí)行，核查結(jié)果。此例可結(jié)果。此例可以看出，收發(fā)以看出，收發(fā)記錄主表有一記錄主表有一條記錄（單據(jù)）條記錄（單據(jù)）未作審核（審未作審核（審核人為空），核人為空），并且查詢子表并且查詢子表（Rdrecords）中有無相應(yīng)記中有無相應(yīng)記錄。錄。 www . ufsoft . com

10、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫-查詢分析器查詢分析器1. 檢查檢查999賬套，并對(duì)庫存管理模塊進(jìn)行月末結(jié)賬。賬套，并對(duì)庫存管理模塊進(jìn)行月末結(jié)賬。2. 使用使用SQL事件探查器，跟蹤檢查。事件探查器，跟蹤檢查。3. 利用查詢分析器配合事件探測(cè)器，找出出錯(cuò)記錄。利用查詢分析器配合事件探測(cè)器，找出出錯(cuò)記錄。4. 分析出錯(cuò)記錄，并提出解決方案。分析出錯(cuò)記錄，并提出解決方案。 www . ufsoft . com總賬中對(duì)賬錯(cuò)誤總賬中對(duì)賬錯(cuò)誤 如果核對(duì)賬簿的過程中有錯(cuò)誤，即上有如果核對(duì)賬簿的過程中有錯(cuò)誤，即上有X符號(hào)，符號(hào)，表示有賬簿存在問題，此時(shí)【顯示對(duì)賬錯(cuò)誤】按表示有賬簿存在問題，此時(shí)【顯示對(duì)賬錯(cuò)誤】按鈕變?yōu)楹谏梢?/p>

11、通過它查詢賬簿出錯(cuò)明細(xì)情況。鈕變?yōu)楹谏?，可以通過它查詢賬簿出錯(cuò)明細(xì)情況。 www . ufsoft . com總賬中對(duì)賬錯(cuò)誤總賬中對(duì)賬錯(cuò)誤 通過此窗口可以發(fā)現(xiàn)是通過此窗口可以發(fā)現(xiàn)是51045104科目的總賬和科目的總賬和項(xiàng)目賬不平衡，可以通過查詢憑證或該科目項(xiàng)目賬不平衡，可以通過查詢憑證或該科目明細(xì)賬，查詢錯(cuò)誤原因和位置。明細(xì)賬，查詢錯(cuò)誤原因和位置。 www . ufsoft . com總賬中對(duì)賬錯(cuò)誤總賬中對(duì)賬錯(cuò)誤Gl_accvouchGl_accvouch憑證及明細(xì)賬憑證及明細(xì)賬Gl_accassGl_accass輔助總賬輔助總賬 www . ufsoft . com總賬中對(duì)賬錯(cuò)誤總賬中對(duì)賬

12、錯(cuò)誤科目屬性：科目屬性： 進(jìn)行項(xiàng)目核算進(jìn)行項(xiàng)目核算 在在“憑證及明細(xì)賬憑證及明細(xì)賬”（Gl_accvouchGl_accvouch）中，該科目卻沒有）中，該科目卻沒有項(xiàng)目輔助核算。找出該科目所有缺輔助核算的記錄，記下憑項(xiàng)目輔助核算。找出該科目所有缺輔助核算的記錄，記下憑證號(hào)，在總賬中進(jìn)行一一添加。證號(hào)，在總賬中進(jìn)行一一添加。 www . ufsoft . com練習(xí)練習(xí)1. 進(jìn)行進(jìn)行111賬套總賬中對(duì)賬工作，檢查對(duì)賬錯(cuò)誤的會(huì)賬套總賬中對(duì)賬工作，檢查對(duì)賬錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)科目。計(jì)科目。2. 在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢查，查處出錯(cuò)的記錄。在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢查，查處出錯(cuò)的記錄。3. 針對(duì)出錯(cuò)處提出解決方案。針對(duì)出錯(cuò)處提

13、出解決方案。 www . ufsoft . com用用Access連接連接SQL Server在在AccessAccess中中新建一個(gè)空新建一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫白數(shù)據(jù)庫 www . ufsoft . com用用Access連接連接SQL Server在建立一個(gè)空在建立一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫之后，白數(shù)據(jù)庫之后，單擊單擊“文文件件”|“獲取外獲取外部數(shù)據(jù)部數(shù)據(jù)源源”|“鏈接表鏈接表” www . ufsoft . com用用Access連接連接SQL Server在文件類型在文件類型中選擇中選擇“ODBC Database ()” www . ufsoft . com用用Access連接連接SQL Server

14、如左圖選擇連接數(shù)據(jù)源，第一次進(jìn)入選如左圖選擇連接數(shù)據(jù)源，第一次進(jìn)入選擇【擇【NEWNEW】和【新建】按鈕，彈出如下】和【新建】按鈕，彈出如下圖界面。圖界面。在右圖創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)源窗口中選在右圖創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)源窗口中選擇其中擇其中“SQL Server”SQL Server”單擊【下單擊【下一步】按鈕。一步】按鈕。 www . ufsoft . com用用Access連接連接SQL Server在右圖中設(shè)置新建數(shù)據(jù)源的存儲(chǔ)路徑在右圖中設(shè)置新建數(shù)據(jù)源的存儲(chǔ)路徑和名字，可以單擊【和名字，可以單擊【Browse】或【瀏】或【瀏覽】按鈕修改，如下圖。覽】按鈕修改，如下圖。如左圖選擇數(shù)據(jù)源存放路徑，和數(shù)如左圖

15、選擇數(shù)據(jù)源存放路徑，和數(shù)據(jù)源名，如據(jù)源名，如“sql”，單擊【保存】，單擊【保存】按鈕。按鈕。 www . ufsoft . com用用Access連接連接SQL Server如左圖，設(shè)置好數(shù)據(jù)源路徑和數(shù)如左圖，設(shè)置好數(shù)據(jù)源路徑和數(shù)據(jù)源名之后，單擊【下一步】按據(jù)源名之后，單擊【下一步】按鈕，如下圖所示鈕，如下圖所示如右圖，數(shù)據(jù)源已經(jīng)創(chuàng)建成功，如右圖，數(shù)據(jù)源已經(jīng)創(chuàng)建成功，單擊【完成】按鈕。單擊【完成】按鈕。 www . ufsoft . com用用Access連接連接SQL Server在如右圖所示，已經(jīng)設(shè)置在如右圖所示，已經(jīng)設(shè)置好了好了Access與與SQL Server數(shù)據(jù)庫的外部連接，現(xiàn)在

16、數(shù)據(jù)庫的外部連接，現(xiàn)在設(shè)置與設(shè)置與SQL Server數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的連接，如連接哪個(gè)內(nèi)部的連接，如連接哪個(gè)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，哪張數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，哪張數(shù)據(jù)表等。表等。在上圖中在上圖中Description（描述）對(duì)應(yīng)文本框中輸入該連接的描（描述）對(duì)應(yīng)文本框中輸入該連接的描述（說明），該項(xiàng)選擇填列；在述（說明），該項(xiàng)選擇填列；在Server（服務(wù)器）對(duì)應(yīng)的文（服務(wù)器）對(duì)應(yīng)的文本框中輸入連接的服務(wù)器計(jì)算機(jī)名或本框中輸入連接的服務(wù)器計(jì)算機(jī)名或IP地址，如果連接本機(jī)，地址，如果連接本機(jī)，也可輸入一個(gè)小數(shù)點(diǎn)，該項(xiàng)必須輸入。單擊【下一步】也可輸入一個(gè)小數(shù)點(diǎn)，該項(xiàng)必須輸入。單擊【下一步】 www . ufs

17、oft . com用用Access連接連接SQL Server 在如左圖中選擇第二項(xiàng)在如左圖中選擇第二項(xiàng)“With SQL Server authenticition using a login ID and password entered by the user”(使用使用SQL Server認(rèn)認(rèn)證的身份和密碼登陸），第證的身份和密碼登陸），第一項(xiàng)是使用系統(tǒng)域認(rèn)證的域一項(xiàng)是使用系統(tǒng)域認(rèn)證的域用戶登陸。用戶登陸。 在上圖中在上圖中Login ID（用戶名）（用戶名） 中輸入中輸入“sa”，并輸入，并輸入Password（密（密碼），單擊【下一步】按鈕。碼），單擊【下一步】按鈕。 www .

18、ufsoft . com用用Access連接連接SQL Server如右圖選擇如右圖選擇“Change the default database to:”（選擇默（選擇默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫），并在下拉菜單認(rèn)的數(shù)據(jù)庫），并在下拉菜單中選擇要連接的數(shù)據(jù)庫或需要中選擇要連接的數(shù)據(jù)庫或需要修改的數(shù)據(jù)庫，如修改的數(shù)據(jù)庫，如“UFDATA_999_2003”。單擊。單擊【下一步】按鈕。【下一步】按鈕。 www . ufsoft . com用用Access連接連接SQL Server 在如左圖窗口中設(shè)置系統(tǒng)在如左圖窗口中設(shè)置系統(tǒng)使用語言或日志文件等，單擊使用語言或日志文件等，單擊【完成】按鈕，完成【完成】按鈕，完成

19、Access與與SQL Server的連接。的連接。 如右圖窗口中顯示此連接的配置等日志文如右圖窗口中顯示此連接的配置等日志文件，此窗口中單擊【件，此窗口中單擊【Test Data Source】或】或【測(cè)試數(shù)據(jù)源】按鈕測(cè)試此連接。如果在彈【測(cè)試數(shù)據(jù)源】按鈕測(cè)試此連接。如果在彈出窗口中顯示出窗口中顯示“TESTS COMPLETED SUCCESSFULLY!”（測(cè)試全部成功?。?，（測(cè)試全部成功！），證明連接無誤，單擊【證明連接無誤，單擊【OK】按鈕?！堪粹o。 www . ufsoft . com用用Access連接連接SQL Server如左圖所以，已經(jīng)建立一個(gè)如左圖所以，已經(jīng)建立一個(gè)名為名

20、為“sql”的的DSN數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)源，選擇選擇“sql dsn”，單擊【確，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)提示如下定】按鈕，系統(tǒng)提示如下“SQL Server登陸界面登陸界面”，輸入用戶名：輸入用戶名：“SA”以及密以及密碼，單擊【碼，單擊【OK】按鈕?！堪粹o。 www . ufsoft . com用用Access連接連接SQL Server在如右圖窗口中選擇在如右圖窗口中選擇要連接該數(shù)據(jù)庫中的要連接該數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表，可以多選。數(shù)據(jù)表，可以多選。此處為了辨別，在鏈此處為了辨別，在鏈接的表名前增加了一接的表名前增加了一個(gè)前綴個(gè)前綴“dbo”。在上圖選擇好要連接的數(shù)據(jù)表之在上圖選擇好要連接的數(shù)據(jù)表之后，

21、單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)可后，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)可能提示如右圖窗口，為了避免連能提示如右圖窗口，為了避免連接后數(shù)據(jù)不全，此窗口中直接單接后數(shù)據(jù)不全，此窗口中直接單擊【取消】按鈕。擊【取消】按鈕。 www . ufsoft . com用用Access連接連接SQL Server此連接是與此連接是與SQL Server中數(shù)據(jù)庫動(dòng)中數(shù)據(jù)庫動(dòng)態(tài)的連接，態(tài)的連接，在此進(jìn)行修在此進(jìn)行修改，同時(shí)修改，同時(shí)修改了改了SQL Server中的中的數(shù)據(jù)值。數(shù)據(jù)值。 www . ufsoft . com練習(xí)練習(xí)1. 練習(xí)使用練習(xí)使用Access連接連接SQL Server的操作，連接的操作，連接SQL Server 數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)庫中UFSYStem數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫。2. 在在Access中修改中修改UFSYStem數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)庫中的ua_iperiod數(shù)據(jù)表中的賬