文字處理軟件Word 2003

1、第7章 文字處理軟件Word2003 本章介紹本章介紹ord的功能應(yīng)用，主的功能應(yīng)用，主要包括文字輸入，編輯排版，表格要包括文字輸入，編輯排版，表格處理，圖文混排，文字瀏覽，公式處理，圖文混排，文字瀏覽，公式編排等內(nèi)容，是計算機(jī)應(yīng)用和文字編排等內(nèi)容，是計算機(jī)應(yīng)用和文字處理的基礎(chǔ)。處理的基礎(chǔ)。本章內(nèi)容簡單，操作性強(qiáng)本章內(nèi)容簡單，操作性強(qiáng)少講多練，上機(jī)實踐少講多練，上機(jī)實踐主要內(nèi)容v7.1 Microsoft Word基礎(chǔ)基礎(chǔ)v7.2 文檔編輯基礎(chǔ)文檔編輯基礎(chǔ)v7.3 編輯編輯Word文檔文檔v7.4 格式化文檔格式化文檔v7.5 在不同視圖中加工文檔在不同視圖中加工文檔v7.6 表格設(shè)計表格設(shè)計

2、v7.7 圖表處理圖表處理v7.8 公式編輯器公式編輯器v7.9 制作文檔目錄制作文檔目錄v7.10 災(zāi)難恢復(fù)災(zāi)難恢復(fù)7.1 Microsoft Word基礎(chǔ)v1、ord的主要功能編輯功能編輯功能 排版功能排版功能 表格及圖形處理功能表格及圖形處理功能 漢字功能漢字功能 文件管理功能文件管理功能 制作制作Web主頁主頁 7.1 Microsoft Word基礎(chǔ)1Word的啟動的啟動 啟動啟動 Windows后，從后，從“開始開始”菜單啟動菜單啟動ord通過通過indows 桌面的快捷圖標(biāo)啟動桌面的快捷圖標(biāo)啟動 Word。通過已建立的通過已建立的ord文檔啟動文檔啟動ord關(guān)閉關(guān)閉Word 通過

3、通過 Word“文件文件”菜單中的菜單中的“退出退出”菜單項菜單項雙擊雙擊 Word主窗口的控制菜單按鈕主窗口的控制菜單按鈕單擊單擊 Word主窗口的關(guān)閉窗口按鈕。主窗口的關(guān)閉窗口按鈕。Alt+F4菜單欄標(biāo)題欄控制菜單按鈕常用工具欄格式工具欄制表位類型普通視圖Web 視圖頁面視圖大綱視圖水平滾動條狀態(tài)欄選擇瀏覽對象下一頁前一頁垂直滾動條滾動塊標(biāo)尺工作區(qū)文本區(qū)插入點(diǎn)段落標(biāo)記最小化按鈕最大化按鈕關(guān)閉按鈕7.1 Microsoft Word基礎(chǔ)3、 Word的工作窗口4、Word的用戶界面vWord的窗口組成的窗口組成（1）標(biāo)題欄）標(biāo)題欄（2）菜單欄）菜單欄（3）工具欄）工具欄（4）標(biāo)尺）標(biāo)尺（5）

4、工作區(qū)）工作區(qū)（6）滾動條）滾動條（7）狀態(tài)欄）狀態(tài)欄（8）視圖按鈕）視圖按鈕 新 建打 開打 印保 存預(yù) 覽拼 寫 和語 法復(fù) 制 格 式 刷恢 復(fù)表 格 和邊 框插 入Execl工 作 表 繪 圖顯 示比 例其 他按 鈕Office助 手顯 示隱 藏更 改 文字 方 向插 入表 格插 入 超級 鏈 接撤 消粘 貼剪 切中 文 簡繁 轉(zhuǎn) 換“常用常用”工具欄工具欄 樣 式字 符邊 框字 體字 號加 粗傾 斜下 劃 線字 符縮 放字 符底 紋兩 端對 齊右 對 齊 編 號 增 少縮 進(jìn) 量字 體顏 色其 他按 鈕增 加縮 進(jìn) 量項 目符 號分 散對 齊居 中“格式格式”工具欄工具欄5、兩個重要

5、的工具欄、兩個重要的工具欄鼠標(biāo)鼠標(biāo)常有單擊、雙擊、拖動、右擊等操作，常用于選常有單擊、雙擊、拖動、右擊等操作，常用于選擇菜單，單擊命令按鈕，選中、復(fù)制、移動文本。擇菜單，單擊命令按鈕，選中、復(fù)制、移動文本。鼠標(biāo)常與鼠標(biāo)常與Shift、Ctrl或或Alt等鍵結(jié)合用于選擇與復(fù)等鍵結(jié)合用于選擇與復(fù)制文本等操作。制文本等操作。 菜單菜單各菜單項中的選項分為基本命令和擴(kuò)展命令。在菜各菜單項中的選項分為基本命令和擴(kuò)展命令。在菜單欄上單擊菜單項，彈出的下拉菜單中只包含該菜單欄上單擊菜單項，彈出的下拉菜單中只包含該菜單項的基本命令；單擊下拉菜單中的單項的基本命令；單擊下拉菜單中的“其他命令其他命令”圖標(biāo)，或?qū)?/p>

6、鼠標(biāo)指針停留在菜單項上幾秒鐘，就會圖標(biāo)，或?qū)⑹髽?biāo)指針停留在菜單項上幾秒鐘，就會重新顯示該菜單項中的所有選項。重新顯示該菜單項中的所有選項。 6、菜單、鼠標(biāo)和鍵盤的操作、菜單、鼠標(biāo)和鍵盤的操作7 7對話框的操作對話框的操作 對話框中常見的組成元素如下（下頁圖）：v（1）命令按鈕v（2）單選項v（3）復(fù)選框v（4）文本框v（5）微調(diào)控制框v（6）列表框v（7）選項卡和標(biāo)簽對話框的主要組成元素對話框的主要組成元素7 7對話框的操作對話框的操作 8.8.工具欄的操作工具欄的操作 （1）獲取工具欄按鈕的幫助信息。）獲取工具欄按鈕的幫助信息。 （2）增加或刪除工具欄中的按鈕。）增加或刪除工具欄中的按鈕。

7、（3）移動工具欄。）移動工具欄。 （4）顯示或隱藏工具欄。）顯示或隱藏工具欄。 返回本節(jié)返回本節(jié)7.2文檔編輯基礎(chǔ) 空白文檔空白文檔 Web 頁頁l如果希望在如果希望在 Intranet 或或 Internet 上通過上通過 Web 瀏覽器查看文檔的瀏覽器查看文檔的內(nèi)容，可以創(chuàng)建一份內(nèi)容，可以創(chuàng)建一份 Web 文檔。文檔。Web 頁在頁在Web版式視圖中打開，版式視圖中打開，保存為保存為 HTML 格式。格式。 電子郵件電子郵件l 如果使用如果使用 Outlook XP 或或 Outlook Express，可以在，可以在 Word 中直中直接撰寫并向其他人發(fā)送電子郵件或文檔。接撰寫并向其他人

8、發(fā)送電子郵件或文檔。 模板模板l模板實質(zhì)上是一種文檔式樣（即樣板），它已預(yù)設(shè)好了文檔標(biāo)模板實質(zhì)上是一種文檔式樣（即樣板），它已預(yù)設(shè)好了文檔標(biāo)題、正文文字及文檔排版布局的各種格式題、正文文字及文檔排版布局的各種格式 l模板是可以編輯、修改和新建的，模板的擴(kuò)展名為模板是可以編輯、修改和新建的，模板的擴(kuò)展名為.dotl默認(rèn)模板是默認(rèn)模板是normal.dot 1、Word的文檔類型的文檔類型7.2文檔編輯基礎(chǔ)文件格式文件格式是文件內(nèi)容的存儲方式，程序據(jù)此來是文件內(nèi)容的存儲方式，程序據(jù)此來打開或保存文件，文件格式一般可由文件的擴(kuò)打開或保存文件，文件格式一般可由文件的擴(kuò)展名來標(biāo)識展名來標(biāo)識 。幾種常用的

9、文檔格式幾種常用的文檔格式l純文本（純文本（*.txt）l帶分行符的純文本（帶分行符的純文本（*.txt） l RTF（Rich Text Fomat）格式）格式 lDoc格式格式lDot格式格式 2、文檔格式、文檔格式7.2.2 新建文檔與打開不同格式文檔 1、建立新文檔、建立新文檔2、用指定模板建立文檔3、 文檔的打開v 1 用 用菜 單 命菜 單 命令 打 開令 打 開文檔文檔v 2 用 用工 具 欄工 具 欄按 鈕 打按 鈕 打開文檔開文檔v 3 打 打開開 “ 文文件件 ” 菜菜單 中 列單 中 列出 的 文出 的 文檔檔7.2.3保存文檔v1保存新建文檔保存新建文檔v2以原文件名保

10、存編輯后的文檔以原文件名保存編輯后的文檔v3以新文件名保存編輯后的文檔以新文件名保存編輯后的文檔v4自動保存自動保存v5、將活動文檔按其他格式存盤將活動文檔按其他格式存盤 “另存為另存為”對話框?qū)υ捒?文檔保護(hù)v設(shè)置打開設(shè)置打開口令保護(hù)口令保護(hù)文檔文檔 v按只讀方按只讀方式打開文式打開文檔。檔。 v 通過通過“保保護(hù)文檔護(hù)文檔”命令保護(hù)命令保護(hù)文檔文檔 通過通過Word“工具工具”|“選項選項”菜單設(shè)置進(jìn)行文件保護(hù)菜單設(shè)置進(jìn)行文件保護(hù)關(guān)閉文檔 選擇選擇“文件文件”菜單，單擊其中菜單，單擊其中“退出退出”菜單。菜單。 單擊單擊Word關(guān)閉程序按鈕關(guān)閉程序按鈕 。 雙擊雙擊Word系統(tǒng)控制按鈕系統(tǒng)

11、控制按鈕 按按Alt+F4鍵。鍵。如果當(dāng)前文檔在編輯后沒有保存，關(guān)閉前將彈出提問框，如圖所示。如果當(dāng)前文檔在編輯后沒有保存，關(guān)閉前將彈出提問框，如圖所示。7.3 編輯Word文檔v1、文字錄入、文字錄入進(jìn)入進(jìn)入WORD文檔的窗口后，工作區(qū)域文檔的窗口后，工作區(qū)域中有一個中有一個“|”形的光標(biāo)，這個光標(biāo)稱形的光標(biāo)，這個光標(biāo)稱為為“插入點(diǎn)插入點(diǎn)”。輸入的文字符號就出。輸入的文字符號就出現(xiàn)在現(xiàn)在“|”光標(biāo)所在的位置，且光標(biāo)所在的位置，且“|”光標(biāo)光標(biāo)后移。后移。在任何時候，從鍵盤上輸入的字符都在任何時候，從鍵盤上輸入的字符都出現(xiàn)在出現(xiàn)在“|”光標(biāo)位置光標(biāo)位置 ；鍵盤上的“、”稱為光標(biāo)移動鍵，箭頭的指

12、向就是敲擊該鍵時光標(biāo)移動的方向。 7.3 編輯Word文檔v輸入漢字輸入漢字v輸入標(biāo)點(diǎn)符輸入標(biāo)點(diǎn)符號號v輸入特殊符輸入特殊符號：號：通過通過“插插入入”|“符號符號”菜單可插入菜單可插入任何特殊符任何特殊符號號7.3 編輯Word文檔v2插入點(diǎn)的移動和定位插入點(diǎn)的移動和定位v（1）用鼠標(biāo)快速定位。）用鼠標(biāo)快速定位。v（2）用鍵盤移動和定位。）用鍵盤移動和定位。v（3）用）用“定位定位”命令快速定位。命令快速定位。v3選擇文本選擇文本v（1）用鼠標(biāo)選擇文本。）用鼠標(biāo)選擇文本。v（2）用鍵盤選擇文本。）用鍵盤選擇文本。 4、插入、插入 （1）從鍵盤輸入插入的內(nèi)容。）從鍵盤輸入插入的內(nèi)容。（2）插入

13、空行。）插入空行。（3）插入磁盤文件）插入磁盤文件 7.3 編輯Word文檔7.3 編輯Word文檔v5、刪除、刪除v（1）直接刪除。）直接刪除。1）用）用 Backspace鍵刪除一個字符：鍵刪除一個字符：2）用）用Del鍵刪除一個字符：鍵刪除一個字符：3）刪除一個英文單詞：）刪除一個英文單詞：v（2）選擇）選擇刪除法。刪除法。1）用）用Del鍵刪除：選定要刪除的內(nèi)容，按鍵刪除：選定要刪除的內(nèi)容，按Del鍵，可以鍵，可以把選定的內(nèi)容一次性全部刪除。把選定的內(nèi)容一次性全部刪除。2）用菜單命令刪除：）用菜單命令刪除： 7.3 編輯Word文檔6、撤消、撤消選擇選擇“編輯編輯撤消撤消”命令命令單擊

14、常用工具欄中單擊常用工具欄中“撤消撤消”按鈕按鈕使用組合鍵（使用組合鍵（Ctrl+Z）7、重復(fù)操作、重復(fù)操作菜單欄上選擇菜單欄上選擇“編輯編輯重復(fù)重復(fù)”命令命令按按F4鍵，或按鍵，或按Ctrl+Y鍵）鍵）7.3 編輯Word文檔8、查找與替換、查找與替換（1）選擇）選擇替換法（替換法（2）查找）查找替換法替換法7.3 編輯Word文檔v9、復(fù)制、復(fù)制（1）利用剪貼板復(fù)制）利用剪貼板復(fù)制 （2）用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制。）用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制。（3）利用組合鍵）利用組合鍵Shift+F2復(fù)制。復(fù)制。（4）CTRL+C 與與CTRL+V7.3 編輯Word文檔v10、移動文本、移動文本（1）利用剪貼板移動。）利用

15、剪貼板移動。（2）利用鼠標(biāo)拖曳移動。）利用鼠標(biāo)拖曳移動。（3）利用功能鍵）利用功能鍵F2移動文本。移動文本。7.3.3 對多個文檔的操作v 1打開多個文檔打開多個文檔v2切換當(dāng)前活動文檔切換當(dāng)前活動文檔v 3同時顯示多個文檔同時顯示多個文檔 返回本節(jié)返回本節(jié)7.3.4 文檔打印v1打印預(yù)覽v2打印v3后臺打印 返回本節(jié)返回本節(jié)7.4 格式化文檔v7.4.1 7.4.1 字符格式化字符格式化v7.4.2 7.4.2 段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置v7.4.3 7.4.3 頁面設(shè)置頁面設(shè)置v7.4.4 7.4.4 視圖視圖v7.4.5 7.4.5 頁眉與頁腳、頁碼頁眉與頁腳、頁碼v7.4.6 7.4.6

16、 分頁控制和分節(jié)控制分頁控制和分節(jié)控制v7.4.7 7.4.7 分欄排版分欄排版v7.4.8 7.4.8 編輯與排版技巧編輯與排版技巧 返回首頁返回首頁7.4.1 字符格式化v1字符格式字符格式五號宋體 四號黑體 三號隸書 宋體加粗 傾斜 下劃線波浪線 上標(biāo) 下標(biāo) 字符加底紋 字符加邊框 字符縮90% 放150%7.4.1 字符格式化v（1）“字體字體”框：框：v（2）“字號字號”框：框：v（3）“ ”、“ ”、“ ”按鈕：按鈕：v（4）“ ”、“ ”、“ ”、“ ”按鈕：按鈕： v格式工具欄格式工具欄7.4.1 字符格式化v字體格式化對話框字體格式化對話框在菜單欄上選擇在菜單欄上選擇“格式格

17、式字體字體”選項，彈出選項，彈出“字體字體”對話框，能夠進(jìn)行：對話框，能夠進(jìn)行：l（1）設(shè)置字體、字形、字號等。）設(shè)置字體、字形、字號等。l（2）設(shè)置字符間距。）設(shè)置字符間距。l（3）設(shè)置文字效果。）設(shè)置文字效果。l（4）改變字符格式的默認(rèn)值。）改變字符格式的默認(rèn)值。l（5）設(shè)置其他格式）設(shè)置其他格式字體設(shè)置對話框字體設(shè)置對話框“其他格式其他格式”工具欄工具欄選擇選擇“視圖視圖”|“工具欄工具欄”菜單中的菜單中的“其其它格式它格式”可顯示出下面的工具欄，可通可顯示出下面的工具欄，可通過它進(jìn)行文本的某些格式設(shè)置過它進(jìn)行文本的某些格式設(shè)置7.4.2 段落格式設(shè)置“段落段落”格式設(shè)置對話框格式設(shè)置對

18、話框7.4.3 段落的對齊u段落的對齊方式：段落的對齊方式：左對齊左對齊居中對齊居中對齊右對齊右對齊兩端對齊兩端對齊分散對齊分散對齊5種。種。 可以在可以在“段落段落”對話框?qū)υ捒颉翱s進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距”選項卡的選項卡的“對齊方式對齊方式”列表框中進(jìn)行選擇；可以單擊格式列表框中進(jìn)行選擇；可以單擊格式工具欄工具欄中對應(yīng)的按鈕進(jìn)行設(shè)置。中對應(yīng)的按鈕進(jìn)行設(shè)置。 7.4.4段落的縮進(jìn)左、右縮進(jìn)為 0首行縮進(jìn) 2 字符左、右縮進(jìn)為 2個字符首行縮進(jìn) 2 個字符左、右縮進(jìn)為 2個字符無首行縮進(jìn)7.4.4段落的縮進(jìn)（1）設(shè)置左、右頁邊距。）設(shè)置左、右頁邊距。（2）設(shè)置段落縮進(jìn)格式。）設(shè)置段落縮進(jìn)格式。（3）

19、改變分欄文本的欄寬和欄間距。）改變分欄文本的欄寬和欄間距。 使用標(biāo)尺對齊文本與段落使用標(biāo)尺對齊文本與段落7.4.5 段間距和行間距行間距行間距 段落間距段落間距 通過通過“段落段落”格式設(shè)置對話框設(shè)置。格式設(shè)置對話框設(shè)置。通過通過“視圖視圖工具欄工具欄其他格式其他格式”選選項，彈出項，彈出“其他格式其他格式”工具欄，該工工具欄，該工具欄中有三個按鈕可以將行距分別調(diào)具欄中有三個按鈕可以將行距分別調(diào)整為整為“單倍單倍”、“1.5倍倍”和和“2倍倍”行行距。距。7.4.6.首字下沉v （1）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“格式格式首字下沉首字下沉”選項，彈出選項，彈出“首字下沉首字下沉”對話框。對話

20、框。v （2）在）在“位置位置”框中單擊框中單擊“下沉下沉”或或“懸掛懸掛”按鈕，按鈕，根據(jù)需要在根據(jù)需要在“選項選項”框內(nèi)對各項進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置?？騼?nèi)對各項進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置。v （3）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 7.4.7給段落加上項目符號或編號v（1）添加編號或項目符號。）添加編號或項目符號。v（2）改變編號或項目符號的形式。）改變編號或項目符號的形式。v（3）自動創(chuàng)建編號和項目列表。）自動創(chuàng)建編號和項目列表。7.4.8 分欄1）分頁控制）分頁控制選擇選擇“插入插入”|“分分隔符隔符”菜單項，系菜單項，系統(tǒng)顯示分隔符設(shè)置統(tǒng)顯示分隔符設(shè)置對話框。對話框。（1）節(jié)的概念。節(jié)的概念。當(dāng)文檔中的部

21、分文本有些格式或參數(shù)與其他文本不同時，應(yīng)將這部分文本創(chuàng)建為一個新的節(jié)。 （2）創(chuàng)建節(jié)創(chuàng)建節(jié)?！皠?chuàng)建一個節(jié)”即在文檔中的指定位置插入一個分節(jié)符分節(jié)符。（3）刪除分節(jié)符刪除分節(jié)符。（4）設(shè)置節(jié)的格式設(shè)置節(jié)的格式。 1、 分頁控制和分節(jié)控制2）在文檔中設(shè)置節(jié)格式）在文檔中設(shè)置節(jié)格式2、分欄v 1）創(chuàng)建分欄）創(chuàng)建分欄v 2）查看分欄版面）查看分欄版面v 3）取消分欄）取消分欄v 4插入分欄符插入分欄符v 5）均衡欄長）均衡欄長v 6）多種分欄并存）多種分欄并存選擇選擇“格式格式”|“分欄分欄”菜單項，菜單項，將顯示出設(shè)置分欄的對話框?qū)@示出設(shè)置分欄的對話框頁面視圖中顯示分欄版面頁面視圖中顯示分欄版面7

22、.4.8 分欄邊框與底紋v（1）用菜單命）用菜單命令添加邊框和底令添加邊框和底紋紋 1）設(shè)置邊框）設(shè)置邊框 2）設(shè)置底紋）設(shè)置底紋 3）設(shè)置）設(shè)置“頁面頁面邊框邊框” 選擇選擇“格格式式”|“邊框底紋邊框底紋”菜單項可以顯示菜單項可以顯示出邊框和底紋的出邊框和底紋的設(shè)置對話框。設(shè)置對話框。（2）用工具欄添加邊框和底紋）用工具欄添加邊框和底紋v1）選擇）選擇“線型線型”、“線條粗細(xì)線條粗細(xì)”和和“邊框顏邊框顏色色”。v2）單擊）單擊“外圍框線外圍框線”按鈕旁邊的下拉箭頭，按鈕旁邊的下拉箭頭，彈出一組框線按鈕，根據(jù)需要單擊其中對應(yīng)的彈出一組框線按鈕，根據(jù)需要單擊其中對應(yīng)的按鈕。按鈕。v3）單擊）單

23、擊“底紋顏色底紋顏色”按鈕旁邊的下拉箭頭，按鈕旁邊的下拉箭頭，選擇一種底紋顏色。選擇一種底紋顏色。邊框與底紋7.4.9 分頁v（1）孤行控制：）孤行控制：v（2）與下段同頁：）與下段同頁：v（3）段前分頁：）段前分頁：v（4）段中不分頁：）段中不分頁：7.4.10 頁眉與頁腳、頁碼1頁眉與頁腳頁眉與頁腳創(chuàng)建頁眉和頁腳創(chuàng)建頁眉和頁腳編輯頁眉和頁腳編輯頁眉和頁腳創(chuàng)建奇偶頁不同的創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉和頁腳頁眉和頁腳7.4.10 頁眉與頁腳、頁碼1）選擇）選擇“插入插入頁碼頁碼”菜單選項，見此對話框。菜單選項，見此對話框。2）選擇頁碼的）選擇頁碼的“位置位置”、“對齊方式對齊方式”。3）單擊）單擊“格

24、式格式”按鈕，按鈕，在在“頁碼格式頁碼格式”對話框?qū)υ捒蛑羞M(jìn)行選擇，單擊中進(jìn)行選擇，單擊“確確定定”，返回，返回“頁碼頁碼”對對話框。話框。2設(shè)置頁碼設(shè)置頁碼4）單擊）單擊“確定確定”按鈕，按鈕，返回文檔編輯區(qū)，系統(tǒng)為返回文檔編輯區(qū)，系統(tǒng)為當(dāng)前節(jié)的各頁加上頁碼。當(dāng)前節(jié)的各頁加上頁碼。“ 頁 眉 和 頁 腳 ”工 具 欄 （ 浮 動 ）插入頁碼 插入總頁數(shù)設(shè)置頁碼格式插入日期插入時間頁面設(shè)置顯示或隱藏文檔文字在頁眉和頁腳之間切換顯示前一項顯示下一項退出頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)頁眉和頁腳編輯狀態(tài)7.4.10 頁眉與頁腳、頁碼7.4.11 頁面設(shè)置v設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距v設(shè)置紙張類型設(shè)置紙張類型v設(shè)置打

25、印方向設(shè)置打印方向7.4.12 打印v選擇打印機(jī)v選擇打印范圍v設(shè)置打印份數(shù)選擇選擇“文件文件”|“打打印印”菜單項，菜單項，Word將彈出打印將彈出打印設(shè)置對話框！設(shè)置對話框！7.5 在不同視圖中加式檔v1普通視圖普通視圖v2頁面視圖頁面視圖v3大綱視圖大綱視圖v4Web版式視圖版式視圖v7.打印預(yù)覽模式打印預(yù)覽模式v7.全屏顯示模式全屏顯示模式v7文檔結(jié)構(gòu)圖模式文檔結(jié)構(gòu)圖模式7.6 表格設(shè)計v7.6.1 創(chuàng)建表格v7.6.2 編輯表格v7.6.3 表格的計算和排序7.6.1 創(chuàng)建表格表格處理時的工具欄和標(biāo)尺7.6.1 創(chuàng)建表格v認(rèn)識表格與單元格認(rèn)識表格與單元格A1B1C1D1E1A2B2C

26、2D2E2A3B3C3D3E3A4B4C4D4E4A列列B列列C列列D列列E列列第第1行行第第2行行第第3行行由列標(biāo)與行號確定了一個平面坐標(biāo)由列標(biāo)與行號確定了一個平面坐標(biāo),這個位置就這個位置就是單元格的引用位置是單元格的引用位置,或說是單元格的或說是單元格的“名字名字”2、在文檔中插入表格、在文檔中插入表格7.6.1 創(chuàng)建表格選擇選擇“表格表格”|“插插入入”菜單，可以顯菜單，可以顯示出插入表格對話示出插入表格對話框框在此輸入表格在此輸入表格的列數(shù)的列數(shù)在此輸入表格在此輸入表格的行數(shù)的行數(shù)確定每列的寬度確定每列的寬度v1用工具欄創(chuàng)建表格v2用“表格”菜單創(chuàng)建表格v3用“繪制表格”工具創(chuàng)建表格7

27、.6.1 創(chuàng)建表格4用“表格”|“轉(zhuǎn)換”菜單項進(jìn)行文本與表格的相互轉(zhuǎn)換 將文本轉(zhuǎn)換成表格 將表格轉(zhuǎn)換成文本7.2 編輯表格v1輸入和編輯單元格內(nèi)容v2移動插入點(diǎn)v3選擇單元格、行、列或表格v4表格的修改 （1）表格中的插入操作。 （2）表格中的刪除操作。（5）表格中的移動、復(fù)制操作（6）調(diào)整表格列寬（7）調(diào)整表格行高（8）單元格的合并與拆分 （9）拆分表格（10）刪除表格7.6.2編輯表格5、在表格中移動插入點(diǎn)的鍵盤操作按鍵按鍵功能功能Tab選定下一個單元格選定下一個單元格Shift+Tab選定上一個單元格選定上一個單元格上、下、左、右箭頭鍵上、下、左、右箭頭鍵將插入點(diǎn)移到該單元格相鄰的單元將

28、插入點(diǎn)移到該單元格相鄰的單元格中格中AltHome將插入點(diǎn)移到當(dāng)前行的第一個單元將插入點(diǎn)移到當(dāng)前行的第一個單元格格AltEnd將插入點(diǎn)移到當(dāng)前行的最后一個單將插入點(diǎn)移到當(dāng)前行的最后一個單元格元格AltPgup將插入點(diǎn)移到當(dāng)前列的第一個單元將插入點(diǎn)移到當(dāng)前列的第一個單元格格AltPgDn將插入點(diǎn)移到當(dāng)前列的最后一個單將插入點(diǎn)移到當(dāng)前列的最后一個單元格元格7.6.2編輯表格v 6、表格的水平位置和文字環(huán)繞方式、表格的水平位置和文字環(huán)繞方式7.6.2編輯表格選擇選擇“表表格格”|“表格屬表格屬性性”菜單項就菜單項就會顯示出表格會顯示出表格屬性對話框，屬性對話框，通過此對話框通過此對話框可設(shè)置表格在可

29、設(shè)置表格在文檔版面中的文檔版面中的對齊方式或行、對齊方式或行、列單元格的寬列單元格的寬度和對齊方式。度和對齊方式。7.6.2 編輯表格v7、套用表格格式、套用表格格式班班 級級學(xué)學(xué) 號號姓姓 名名總總 分分2019701李海李海燕燕6702019702張?zhí)紡執(zhí)?592047605王浩王浩6322049803劉一劉一7212049703王明王明至至5903029703趙大趙大海海5702029702王鵬王鵬732班班 級級學(xué)學(xué) 號號姓姓 名名總總 分分2019701李海燕李海燕6702019702張?zhí)紡執(zhí)?592047605王浩王浩6322049803劉一劉一7212049703王明至王明至59

30、03029703趙大海趙大海5702029702王鵬王鵬732原表格原表格套用某一格式之后的表格套用某一格式之后的表格選擇選擇“表格表格”|“表格自動套用格式表格自動套用格式”菜單項后，菜單項后，Word會顯示表格自動套用格式對話框，其中有許多已定義會顯示表格自動套用格式對話框，其中有許多已定義好的表格樣式，可選擇喜好的式樣用于自己的表格。好的表格樣式，可選擇喜好的式樣用于自己的表格。7.6.2 編輯表格v8、表格內(nèi)容的格、表格內(nèi)容的格式化。式化。1） 設(shè)置單元格設(shè)置單元格內(nèi)容對齊格式。內(nèi)容對齊格式。2） 豎排文本。豎排文本。 用鼠標(biāo)右擊要格式用鼠標(biāo)右擊要格式化的單元格，化的單元格，Word會

31、彈出表格操作的會彈出表格操作的快捷菜單快捷菜單7.6.3 表格的計算和排序1表格的運(yùn)算表格的運(yùn)算（1）按行求和（求）按行求和（求“季度合計季度合計”）。）。（2）其他計算（求）其他計算（求“月平均產(chǎn)量月平均產(chǎn)量”）（3）表格計算中的公式。）表格計算中的公式。編號編號型號型號1月份月份2月份月份3月份月份季度合季度合計計00001Jx1500697823 00002Yy870569645 00003Ddd902267823 月平均產(chǎn)量月平均產(chǎn)量 “公式公式”對話框?qū)υ捒?.6.3 表格的計算和排序計算計算1月份的產(chǎn)量排序月份的產(chǎn)量排序1、單擊表格中的任一、單擊表格中的任一單元格單元格2、選擇、選

32、擇“表格表格” |“排排序序”菜單項，菜單項，Word彈彈出公式對話框出公式對話框3、在公式中輸入、在公式中輸入“=average(C2:C4)”或或“=average(above)”“排序排序”對話框?qū)υ捒?表格數(shù)據(jù)的排序表格數(shù)據(jù)的排序返回本節(jié)返回本節(jié)計算計算1月份的月份的平均產(chǎn)量平均產(chǎn)量1、單擊、單擊C5單元格，見上單元格，見上頁（頁（月平均產(chǎn)量月平均產(chǎn)量右邊的那右邊的那個單元格）個單元格）2、選擇、選擇“表格表格” |“公式公式”菜單項，菜單項，Word彈出公式彈出公式對話框?qū)υ捒?、選擇排序的主關(guān)鍵字、選擇排序的主關(guān)鍵字4、指定排序的方式、指定排序的方式7.7 圖表的生成 7.7.1認(rèn)

33、識圖表認(rèn)識圖表圖表是指根據(jù)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)而生成的各種圖形，這種是指根據(jù)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)而生成的各種圖形，這種圖形依賴于數(shù)據(jù)而存在，比如股票分析圖、折線圖等。圖形依賴于數(shù)據(jù)而存在，比如股票分析圖、折線圖等。 圖表的組成圖表的組成數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表基于數(shù)據(jù)表而基于數(shù)據(jù)表而形成的圖形形成的圖形圖形中的各種圖形中的各種元素元素7.7.2 創(chuàng)建圖表v建立圖表建立圖表v 1、建立數(shù)據(jù)表、建立數(shù)據(jù)表v 2、選中要建立圖表數(shù)據(jù)區(qū)、選中要建立圖表數(shù)據(jù)區(qū)域域v 3、選擇、選擇“插入插入”“圖圖片片”“圖表圖表”菜單項，菜單項，ord將建立選定數(shù)據(jù)的柱將建立選定數(shù)據(jù)的柱形圖形圖v 4、修改圖表類型、修改圖表類型課程課程1班

34、班2班班 3班班 4班班微機(jī)微機(jī)90838288高數(shù)高數(shù)78849267英語英語647074677.8 公式編輯器v簡單的上、下標(biāo)問題簡單的上、下標(biāo)問題在很多時候，需要使文在很多時候，需要使文字成為上標(biāo)或下角標(biāo)，字成為上標(biāo)或下角標(biāo)，比如數(shù)學(xué)式或化學(xué)式：比如數(shù)學(xué)式或化學(xué)式：H2O ， X3+Y4-8n TradeMarkTM 注釋注釋選擇選擇“格式格式”|“字體字體”，然后從然后從Word彈出的格彈出的格式對話框中進(jìn)行上、下式對話框中進(jìn)行上、下標(biāo)設(shè)置。標(biāo)設(shè)置。7.8 公式編輯器v復(fù)雜的公式則需要公復(fù)雜的公式則需要公式編輯器完成，如：式編輯器完成，如：inmiirdNv選擇選擇“插入插入”|“對象

35、對象”|“Microsoft 公式公式3.0”，Word會顯示出公式編輯器。在其中輸入公式：會顯示出公式編輯器。在其中輸入公式：7.9 目錄制作v 對于大型文檔，如圖書之對于大型文檔，如圖書之類，制作目錄是必須的。類，制作目錄是必須的。v Word的目錄作方法的目錄作方法1、在圖書的文檔中建、在圖書的文檔中建立各級標(biāo)題，如一本圖立各級標(biāo)題，如一本圖書，則章為一級標(biāo)題、書，則章為一級標(biāo)題、小節(jié)為二級標(biāo)題、小節(jié)小節(jié)為二級標(biāo)題、小節(jié)中的標(biāo)題為三級標(biāo)題，中的標(biāo)題為三級標(biāo)題，三級標(biāo)題中的標(biāo)題為四三級標(biāo)題中的標(biāo)題為四級標(biāo)題級標(biāo)題選擇選擇“插入插入”|“引引用用”|“索引和目錄索引和目錄”菜菜單項，單項，W

36、ord會顯示設(shè)會顯示設(shè)置目錄的對話框。置目錄的對話框。7.10 圖文混排圖文混排v1 插入圖片v2 繪制圖形v3 插入藝術(shù)字v4 Word的其他功能7.10.1 插入圖片v Word XP的管理方式更為靈活，它有一個的管理方式更為靈活，它有一個“剪輯管理器剪輯管理器”，可以隨時，可以隨時查找計算機(jī)各個磁盤文件或網(wǎng)絡(luò)中的剪貼畫，并將找到的剪貼畫加入查找計算機(jī)各個磁盤文件或網(wǎng)絡(luò)中的剪貼畫，并將找到的剪貼畫加入到到“剪輯庫剪輯庫”中中選擇選擇“插插入入”“圖圖片片”“剪貼畫剪貼畫”菜單項，菜單項，ord會會彈出剪貼彈出剪貼管理器管理器7.10.1 插入圖片v1使用使用“Microsoft剪剪輯庫輯庫

37、”v2插入圖形文件插入圖形文件v3編輯圖片編輯圖片v （）縮放圖片。（）縮放圖片。v （）裁剪圖片。（）裁剪圖片。 v （1）設(shè)置圖文混排方式）設(shè)置圖文混排方式選中圖片后，選擇選中圖片后，選擇“格格式式”“圖片圖片”菜單項，菜單項，word會彈出設(shè)置圖片格式會彈出設(shè)置圖片格式對話框?qū)υ捒驁D文混排樣例之一圖片工具欄插入圖片圖像控制對比度亮度裁剪 線型設(shè)置文字環(huán)繞設(shè)置圖形格式透明度重設(shè)圖片圖片的控點(diǎn)，此圖為文字環(huán)繞的“緊密環(huán)繞”圖文混排樣例之二7.10.2 繪制圖形繪制圖形v1繪制圖形繪制圖形 v2編輯圖形編輯圖形v3圖形的旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形的旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)v4層疊自選圖形層疊自選圖形v7. 在自選圖形中

38、添加文字在自選圖形中添加文字1繪制圖形繪圖工具欄繪圖工具欄v（1）繪制自選圖形。）繪制自選圖形。v（2）畫）畫“直線直線”、“矩形矩形”、“橢圓橢圓”等圖等圖形。形。 v（3）畫箭頭。）畫箭頭。v（4）繪制文本框。）繪制文本框。2編輯圖形v 繪制的自選圖形可以用繪制的自選圖形可以用“圖片圖片”工具欄設(shè)置文字工具欄設(shè)置文字環(huán)繞、設(shè)置邊框的線型和環(huán)繞、設(shè)置邊框的線型和縮放圖形；縮放圖形；v 也可以菜單欄上選擇也可以菜單欄上選擇“格格式式自選圖形自選圖形”選項（或選項（或在在“圖片圖片”工具欄上單擊工具欄上單擊“設(shè)置自選圖形格式設(shè)置自選圖形格式”按按鈕），彈出的鈕），彈出的“設(shè)置自選設(shè)置自選圖形格式圖形格式”對話框中設(shè)置對話框中設(shè)置文字環(huán)繞、邊框線型和顏文字環(huán)繞、邊框線型和顏色、縮放圖形以及設(shè)置圖色、縮放圖