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文檔簡介
1、藥品購進(jìn)管理制度1. 為認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品管理法、產(chǎn)品質(zhì)量法、計量法、合同法和藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等法律法規(guī)和藥店的各項質(zhì)量管理制度,嚴(yán)格把好藥品購進(jìn)質(zhì)量關(guān),確保依法購進(jìn)并保證藥品質(zhì)量,特制定本制度。2. 采購員應(yīng)經(jīng)專業(yè)知識及有關(guān)藥品法律、法規(guī)培訓(xùn),考試合格,持證上崗。3. 嚴(yán)格執(zhí)行本藥店“進(jìn)貨質(zhì)量管理程序”的規(guī)定,堅持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購、質(zhì)量第一”的原則,確保藥品購進(jìn)的合法性。(1) 在采購藥品時應(yīng)選擇合格供貨方,對供貨方的法定資格、履約能力、質(zhì)量信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查和評價,并建立合格供貨方檔案;(2) 審核所購入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性,并建立所經(jīng)營藥品的質(zhì)量檔案;(3) 對與本藥店進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系
2、的供貨單位銷售人員,進(jìn)行合法資格的驗證,并做好記錄。4. 制定的藥品采購計劃,應(yīng)經(jīng)質(zhì)量管理人員審核。5. 采購藥品應(yīng)簽訂采購合同,明確質(zhì)量條款。采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應(yīng)提前簽訂明確質(zhì)量責(zé)任的質(zhì)量保證協(xié)議。6. 購進(jìn)藥品應(yīng)開具合法票據(jù),做到票、帳、物相符,票據(jù)和憑證應(yīng)按規(guī)定保存至超過藥品有效期一年,但不得少于兩年。7. 購進(jìn)藥品應(yīng)按規(guī)定建立完整的購進(jìn)記錄,購進(jìn)記錄注明藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購貨日期等項內(nèi)容。8. 對首營藥店應(yīng)確認(rèn)其合法資格,并做好記錄。購進(jìn)首營品種應(yīng)進(jìn)行藥品質(zhì)量審核,審核合格后方可購進(jìn)。9. 購進(jìn)進(jìn)口藥品要有加蓋供貨單
3、位質(zhì)管部門原印章的進(jìn)口藥品注冊證或醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證和進(jìn)口藥品檢驗報告書或進(jìn)口藥品通關(guān)單復(fù)印件。10. 采購員應(yīng)及時了解藥品的庫存結(jié)構(gòu)和營業(yè)銷售情況,合理制定藥品購進(jìn)計劃,在保證滿足銷售需求的前提下,避免藥品因積壓、過期失效或滯銷造成的損失。11. 質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)會同采購員按年度定期對進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評審,不斷優(yōu)化品種結(jié)構(gòu),提高藥品經(jīng)營質(zhì)量。 藥品質(zhì)量驗收管理制度1. 為確保購進(jìn)藥品的質(zhì)量,把好藥品的入庫質(zhì)量關(guān),根據(jù)藥品管理法及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等法律、法規(guī),特制定本制度。2. 藥品質(zhì)量驗收應(yīng)由質(zhì)量驗收人員負(fù)責(zé),質(zhì)量驗收員應(yīng)具有高中以上學(xué)歷,并經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗
4、位合格證書后方可上崗。3. 驗收員應(yīng)根據(jù)合法票據(jù),對到貨藥品進(jìn)行逐批驗收。4. 驗收藥品應(yīng)在待驗區(qū)內(nèi)進(jìn)行,在劃定的時限內(nèi)及時驗收。 般藥品應(yīng)在到貨后1個工作日內(nèi)驗收完畢,需冷藏藥品應(yīng)在到貨后1小時內(nèi)驗收完畢。5. 貴重藥品應(yīng)由雙人進(jìn)行驗收。6. 驗收時應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,對藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)證明文件進(jìn)行逐一檢查:(1) 藥品包裝的標(biāo)簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)藥店的名稱、地址,有藥品的通用名稱、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有藥品的成份、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項以及貯藏條件等;(2) 驗收整件藥品包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格
5、證;(3) 驗收外用藥品,其包裝的標(biāo)簽或說明書上要有規(guī)定的標(biāo)識和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標(biāo)簽、說明書有相應(yīng)的警示語或忠告語:非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標(biāo)識;(4) 驗收中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。每件包裝上,中藥飲片應(yīng)標(biāo)明品名、生產(chǎn)藥店、生產(chǎn)日期等內(nèi)容,實施批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片還應(yīng)注明藥品批準(zhǔn)文號;(5) 驗收進(jìn)口藥品,其內(nèi)外包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,其最小銷售單元應(yīng)有中文說明書。進(jìn)口藥品應(yīng)憑進(jìn)口藥品注冊證或醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證及進(jìn)口藥品檢驗報告書或進(jìn)口藥品通關(guān)單驗收;進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有生物制品進(jìn)口批件復(fù)印件;進(jìn)口藥材應(yīng)
6、有進(jìn)口藥材批件復(fù)印件;(6) 驗收首營品種,應(yīng)有與首批到貨藥品同批號的藥品出廠檢驗報告書。7. 驗收藥品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行抽樣檢查,驗收抽取的樣品應(yīng)具有代表性。對驗收抽取的整件藥品,驗收完成后應(yīng)加貼明顯的驗收抽樣標(biāo)記,進(jìn)行復(fù)原封箱。8. 驗收藥品時應(yīng)檢查有效期,一般情況下有效期不足6個月的藥品不得入庫。9. 對驗收不合格的藥品,應(yīng)填寫藥品拒收報告單,報質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核處理。10. 應(yīng)做好“藥品質(zhì)量驗收記錄”,記錄內(nèi)容包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等項目。驗收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期年,但不得少于三年。11. 驗收合格的藥
7、品,驗收員應(yīng)在藥品購進(jìn)驗收記錄單上簽字或蓋章,并注明驗收結(jié)論。倉庫保管員憑驗收員簽字或蓋章的藥品購進(jìn)驗收記錄單辦理入庫手續(xù),對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固或破損、標(biāo)志模糊或有其他問題的藥品,應(yīng)予拒收并報質(zhì)量負(fù)責(zé)人。藥品儲存管理制度1. 為保證對藥品倉庫實行科學(xué)、規(guī)范的管理,正確、合理地儲存,保證藥品儲存質(zhì)量,根據(jù)藥品管理法及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范,特制定本制度。2. 按照安全、方便、節(jié)約、高效的原則,正確選擇倉位,合理使用倉容。3. 應(yīng)按照經(jīng)營規(guī)模的需要,配備符合規(guī)定要求的底墊、貨架等儲存設(shè)施,配置必要的庫房溫濕度監(jiān)測和調(diào)控設(shè)施;4. 應(yīng)設(shè)置溫濕度條件適宜的恒溫庫。陰涼庫溫度20,冷庫(指冰箱
8、)溫度在210之間,各庫房相對濕度應(yīng)控制在4575之間。根據(jù)藥品儲存條件要求,應(yīng)將藥品分別存放于常溫庫,陰涼庫,冷庫。對有特殊溫濕度儲存條件要求的藥品,應(yīng)設(shè)定相應(yīng)的庫房溫濕度條件,保證藥品的儲存質(zhì)量。5. 按照藥品性能,對藥品應(yīng)實行分區(qū)、分類儲存管理。具體要求:藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分開存放。6. 庫存藥品應(yīng)按藥品批號及效期遠(yuǎn)近依序集中碼放,不同批號藥品不得混垛。7. 根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好庫房溫濕度管理工作,每日上、下午定時各一次觀測并記錄“庫房溫濕度記錄表”,并根據(jù)庫房條件及時調(diào)節(jié)溫濕度,確保藥品儲存安全。8. 藥品存放應(yīng)實行色標(biāo)管理。待驗區(qū)、退貨區(qū)黃色:合格品區(qū)綠色;不合格品區(qū)
9、紅色。9. 對不合格藥品實行控制性管理,不合格藥品應(yīng)單獨存放,并有明顯標(biāo)志。10. 實行藥品的效期儲存管理,對效期不足6個月的藥品應(yīng)按月進(jìn)行催銷。11. 儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)立即將營業(yè)場所陳列和庫存的藥品集中控制并停售,報質(zhì)量負(fù)責(zé)人。12. 保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清理和消毒,做好防塵、防污染、防潮、防鼠、防蟲、防霉變等工作。藥品養(yǎng)護(hù)管理制度1. 為規(guī)范藥品倉儲養(yǎng)護(hù)管理,確保儲存藥品質(zhì)量,根據(jù)藥品管理法及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范,特制定本制度。2. 建立和健全藥品養(yǎng)護(hù)組織,配備與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的養(yǎng)護(hù)人員,養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)具有高中以上文化程度,經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級(含)以上藥品監(jiān)督管
10、理部門考試合格,取得崗位合格證書后方可上崗。3. 堅持以預(yù)防為主、消除隱患的原則,開展在庫藥品養(yǎng)護(hù)工作,防止藥品變質(zhì)失效,確保儲存藥品質(zhì)量的安全、有效。4. 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對養(yǎng)護(hù)工作的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督,包括審核藥品養(yǎng)護(hù)工作計劃、處理藥品養(yǎng)護(hù)過程中的質(zhì)量問題、監(jiān)督考核藥品養(yǎng)護(hù)的工作情況等。5. 養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)配合倉管人員做好庫房溫濕度監(jiān)測和調(diào)控工作,根據(jù)庫房溫濕度狀況,采取相應(yīng)的措施并做好記錄。每日上午8-9時、下午3-4時各記錄一次庫內(nèi)溫濕度。6. 根據(jù)庫存藥品流轉(zhuǎn)情況,按季度進(jìn)行藥品質(zhì)量的養(yǎng)護(hù)檢查,并做好養(yǎng)護(hù)記錄,養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年。7. 對中藥飲片按其特性,采取干
11、燥方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。8. 對效期不足6個月的近效期藥品,應(yīng)按月填報“近效期藥品催銷表”。9. 建立倉儲設(shè)施設(shè)備的管理臺帳及檔案,對各類養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng),并做好記錄,記錄保存二年。10. 對養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)暫停銷售,及時通知質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)查處理。11. 定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)工作信息,并上報質(zhì)量負(fù)責(zé)人。藥品陳列管理制度1. 為保證陳列藥品質(zhì)量,方便消費者購藥,根據(jù)藥品管理法及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范,特制定本制度。2. 營業(yè)場所應(yīng)配備與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的藥品陳列貨架及柜臺,陳列貨架、柜臺應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。 3. 營業(yè)場所應(yīng)配備監(jiān)測和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)施設(shè)備。每日巡回檢查店內(nèi)藥品陳列條
12、件和保存環(huán)境,每天上、下午各一次在規(guī)定時間對店堂的溫濕度進(jìn)行觀察記錄,發(fā)現(xiàn)不符合藥品正常陳列要求時,應(yīng)及時調(diào)控。4. 藥品應(yīng)按品種、用途或劑型分類擺放,標(biāo)簽放置正確,字跡清晰。5. 藥品與非藥品、非處方藥分柜陳列,內(nèi)服藥與外用藥、性質(zhì)互相影響、易串味的藥品應(yīng)分柜存放,標(biāo)志明顯、清晰。6. 需冷藏的藥品應(yīng)存放在符合規(guī)定的冷藏設(shè)施中。7. 拆零藥品存放于拆零專柜,并保留原包裝的標(biāo)簽。8. 陳列藥品應(yīng)避免陽光直射,需避光、密閉儲存的藥品不應(yīng)陳列。9. 凡上架陳列的藥品,應(yīng)按月進(jìn)行檢查,并做好陳列藥品的質(zhì)量檢查記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時下架,并盡快向質(zhì)量負(fù)責(zé)人報告。首營藥店和首營品種審核制度1. 為確保藥
13、店經(jīng)營行為的合法性,保證藥品的購進(jìn)質(zhì)量,把好藥品購進(jìn)質(zhì)量關(guān),根據(jù)藥品管理法及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等法律、法規(guī),特制定本制度。2. 首營藥店,是指與本藥店首次發(fā)生藥品供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)藥店或藥品經(jīng)營藥店。首營品種,是指本藥店向某一藥品生產(chǎn)藥店首次購進(jìn)的藥品,包括藥品的新品種、新規(guī)格、新劑型、新包裝等。3. 藥店應(yīng)對首營藥店和首營品種進(jìn)行質(zhì)量審核,確保供貨單位和所經(jīng)營藥品的合法性。4. 購進(jìn)首次經(jīng)營藥品或與首營藥店開展業(yè)務(wù)關(guān)系前,采購員應(yīng)詳細(xì)填寫“首營品種(藥店)審批表”,連同規(guī)定的資料及樣品報質(zhì)量負(fù)責(zé)人。5. 審批首營藥店和首營品種的必備資料:(1) 首營藥店應(yīng)提供加蓋首營藥店原印章的合法證照復(fù)
14、印件;(2) 與本藥店進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,應(yīng)提供藥品銷售人員身份證復(fù)印件、首營藥店質(zhì)量認(rèn)證的有關(guān)證明、加蓋委托藥店原印章和藥店法定代表人印章或簽字的法人委托授權(quán)書,并標(biāo)明委托授權(quán)范圍及有效期;(3) 購進(jìn)首營品種時,應(yīng)提供加蓋生產(chǎn)單位原印章的合法證照復(fù)印件、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、首營品種的藥品出廠檢驗報告書,以及藥品包裝、標(biāo)簽、說明書實樣及批文等資料。6. 質(zhì)量負(fù)責(zé)人對采購員填報的“首營品種(藥店)審批表”及相關(guān)資料和樣品進(jìn)行質(zhì)量審核后,報藥店負(fù)責(zé)人審批。7. 首營品種及首營藥店的審核以資料的審核為主,對首營藥店的審批如依據(jù)所報送的資料無法作出準(zhǔn)確判斷時,采購員應(yīng)會同
15、質(zhì)管員對首營藥店進(jìn)行實地考察,并由質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)考察情況形成書面考察報告,再上報審批。8. 首營藥店和首營品種必須經(jīng)質(zhì)量審核批準(zhǔn)后,方可開展業(yè)務(wù)往來,購進(jìn)藥品。9. 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集審核批準(zhǔn)的“首營藥店審批表”和“首營品種審批表”及報批資料,建立質(zhì)量檔案。藥品銷售管理制度1. 為保證藥店經(jīng)營行為的合法性,確保藥品銷售質(zhì)量,為消費者安全、合理、有效地提供放心藥品和優(yōu)質(zhì)服務(wù),根據(jù)藥品管理法等法律、法規(guī),制定本制度。2. 藥店應(yīng)按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營藥品。3. 藥店應(yīng)在營業(yè)店堂的顯著位置懸掛藥品經(jīng)營許可證、“營業(yè)執(zhí)照”以及與執(zhí)業(yè)人員要求相符的執(zhí)業(yè)證明。4. 凡從事藥品零售工作的營業(yè)員
16、,上崗前應(yīng)經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn),并經(jīng)地市級以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證書后方可上崗。對營業(yè)員應(yīng)按年度定期進(jìn)行健康檢查,取得健康合格證明后方可上崗工作。5. 認(rèn)真執(zhí)行藥品價格政策,做到藥品標(biāo)簽放置正確、字跡清晰,填寫準(zhǔn)確、規(guī)范。6. 營業(yè)員應(yīng)正確介紹藥品,不得虛假夸大和誤導(dǎo)消費者。對顧客所購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量認(rèn)真核對無誤后,方可銷售。7. 拆零藥品出售時應(yīng)在藥袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容。8. 對缺貨藥品要認(rèn)真登記,及時向采購員反饋信息,組織貨源補(bǔ)充上柜。9. 凡經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人或接上級藥品監(jiān)督管理部門通知的不合格、過期失效、變質(zhì)的藥品,一律不得上柜銷售。10.
17、藥品不得采用有獎銷售,附贈藥品或禮品等方式銷售。11. 藥店應(yīng)在店堂內(nèi)為消費者提供用藥咨詢和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全、合理、正確用藥。12. 未經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門審核的藥品宣傳廣告不準(zhǔn)在店堂內(nèi)外懸掛、張貼、散發(fā)。藥品處方調(diào)配管理制度1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品分類管理的規(guī)定,嚴(yán)格控制處方藥的銷售管理,規(guī)范藥品處方調(diào)配操作,確保銷售藥品的安全、有效、正確、合理,特制定本制度。2. 實行處方調(diào)配管理的藥品主要指國家正式公布需憑處方銷售的藥品、中藥飲片處方調(diào)配。3. 處方調(diào)配人員必須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),考試合格并取得地市以上藥品監(jiān)督管理部門核發(fā)的“崗位合格證書”后方可上崗;處方審核人員應(yīng)具備藥師以上專業(yè)技術(shù)職稱。4.
18、營業(yè)時間內(nèi),處方審核人員應(yīng)在崗,并佩帶標(biāo)明姓名、其技術(shù)職稱等內(nèi)容的胸卡。5. 處方藥與非處方藥應(yīng)分柜陳列,中藥飲片應(yīng)設(shè)專區(qū)、專柜陳列。6. 處方藥不應(yīng)采用開架自選的方式銷售。7. 銷售處方藥應(yīng)嚴(yán)格按照處方藥品調(diào)配銷售記錄登記,單軌制處方藥須憑醫(yī)師開具的處方,經(jīng)處方審核人員審核后方可調(diào)配和銷售。8. 對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時,需經(jīng)原處方醫(yī)師更正或重新簽字后方可調(diào)配和銷售。營業(yè)員不得擅自更改處方內(nèi)容。9. 調(diào)配處方應(yīng)嚴(yán)格按照以下規(guī)定的程序進(jìn)行:(1) 營業(yè)員應(yīng)將收到的處方交由處方審核人員進(jìn)行審核;(2) 處方審核員收到處方后應(yīng)認(rèn)真審查處方的患者姓名、年齡、性別、藥品劑
19、量及醫(yī)師簽章、處方單位,如有藥名書寫不清、藥味重復(fù),或有配伍禁忌、“妊娠禁忌”及超劑量等情況,應(yīng)向顧客說明情況,經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽章后再調(diào)配,否則拒絕調(diào)劑;(3) 處方經(jīng)審核合格并由處方審核員簽字后,交由調(diào)配人員進(jìn)行處方調(diào)配;(4) 調(diào)配處方時,應(yīng)按處方逐方、依次操作,調(diào)配完畢,經(jīng)核對無誤后,調(diào)配人員在處方上簽字或簽章,交由處方審核員審核;(5) 處方審核員依照處方對調(diào)劑藥品進(jìn)行審核,合格后交由營業(yè)員銷售;(6) 營業(yè)員發(fā)藥時應(yīng)認(rèn)真核對患者姓名、藥品數(shù)量,同時向顧客說明服法、用量等注意事項。10. 處方所列藥品不得擅自更改或代用。藥品拆零銷售管理制度1. 為方便消費者合理用藥,規(guī)范藥品拆零
20、銷售行為,保證藥品銷售質(zhì)量,特制定本制度。2. 拆零藥品是指所銷售藥品最小單元的包裝上,不能明確注明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容的藥品。3. 拆零銷售人員應(yīng)具有高中以上文化程度,由地市以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,發(fā)給崗位合格證書,且身體健康。4. 營業(yè)場所應(yīng)設(shè)立專門的拆零柜臺或貨架,并配備必備的拆零工具,如藥匙、瓷盤、拆零藥袋等,并保持拆零用工具清潔衛(wèi)生。5. 拆零后的藥品,應(yīng)相對集中存放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,并保留原包裝及標(biāo)簽。6. 拆零前,應(yīng)檢查拆零藥品的包裝及外觀質(zhì)量,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑及外觀性狀不合格的藥品,不得拆零銷售。7. 藥品拆零銷售時,應(yīng)在符合衛(wèi)生條件的拆零
21、場所進(jìn)行操作,將藥品放入專用的拆零藥品包裝袋中,寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期及藥店名稱,核對無誤后,方可交給顧客。8. 拆零藥品不得陳列在開架陳列柜臺中。9. 拆零后的藥品不能保持原包裝的,必須放入拆零藥袋,寫明藥品名稱、規(guī)格、批號、有效期。10. 應(yīng)做好拆零藥品銷售記錄,內(nèi)容包括:藥品通用名稱、規(guī)格、批號、有效期、拆零數(shù)量、拆零銷售起止期、操作人等。 質(zhì)量事故管理制度1. 質(zhì)量事故,是指藥品經(jīng)營過程中,因藥品質(zhì)量問題而導(dǎo)致的危及人體健康或造成藥店經(jīng)濟(jì)損失的情況。質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴(yán)重程度分為:重大事故和一般事故兩大類。2. 重大質(zhì)量事故:(1) 違規(guī)購銷假劣藥品,造成嚴(yán)重后果
22、的;(2) 未嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量驗收制度,造成不合格藥品入庫的;(3) 由于保管不善,造成藥品整批蟲蛀、霉?fàn)€變質(zhì)、破損、污染等不能再供藥用,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;(4) 銷售藥品出現(xiàn)差錯或其他質(zhì)量問題,并嚴(yán)重威脅人身安全或已造成醫(yī)療事故的。3. 一般質(zhì)量事故:(1) 違反進(jìn)貨程序購進(jìn)藥品,但未造成嚴(yán)重后果的;(2) 保管、養(yǎng)護(hù)不當(dāng),致使藥品質(zhì)量發(fā)生變異;4. 質(zhì)量事故的報告程序、時限:(1) 發(fā)生重大質(zhì)量事故,造成嚴(yán)重后果的,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人在2小時內(nèi)上報縣藥品監(jiān)督管理局;(2) 質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真查清事故原因,并在5日內(nèi)向縣藥品監(jiān)督管理局作出書面匯報;(3) 一般質(zhì)量事故應(yīng)在當(dāng)天報質(zhì)量負(fù)責(zé)人,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人
23、認(rèn)真查清事故原因,及時處理。5. 發(fā)生事故后,質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知各有關(guān)部門采取必要的控制、補(bǔ)救措施。6. 質(zhì)量負(fù)責(zé)人在處理事故時,應(yīng)堅持“三不放過”原則,即事故原因不查清不放過,事故責(zé)任者和員工沒有受到教育不放過,未制定整改防范措施不放過。藥品效期管理制度1. 為合理控制藥品的經(jīng)營過程管理,防止藥品的過期失效,確保藥品的儲存、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,根據(jù)藥品管理法及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等法律、法規(guī),特制定本制度。2. 藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗收人員應(yīng)拒絕收貨。3. 距失效期不到6個月的藥品不得購進(jìn),不得驗收入庫。4. 藥品應(yīng)按批號進(jìn)行儲存、養(yǎng)護(hù),根據(jù)藥品的有效期相對集中存
24、放,按效期遠(yuǎn)近依次堆碼,不同批號的藥品不得混垛。5. 近效期藥品在貨位上可設(shè)置近效期標(biāo)志。6. 對有效期不足6個月的藥品應(yīng)按月進(jìn)行催銷。7. 對有效期不足6個月的藥品應(yīng)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理、陳列檢查及銷售控制。8. 及時處理過期失效品種,嚴(yán)格杜絕過期失效藥品售出。不合格藥品管理制度1. 藥品是用于防病治病的特殊商品,其質(zhì)量與人體的健康密切相關(guān)。為嚴(yán)格不合格藥品的控制管理,嚴(yán)防不合格藥品售出,確保消費者用藥安全,特制定本制度。2. 質(zhì)管員負(fù)責(zé)對不合格藥品實行有效控制管理。3. 質(zhì)量不合格藥品不得采購、入庫和銷售。凡與法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定不符的藥品,均屬不合格藥品,包括:(1) 藥品的內(nèi)在質(zhì)量不符合國家
25、法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的藥品;(2) 藥品的外觀質(zhì)量不符合國家法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的藥品;(3) 藥品包裝、標(biāo)簽及說明書不符合國家有關(guān)規(guī)定的藥品。4. 在藥品驗收、儲存、養(yǎng)護(hù)、上柜、銷售過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)存放于不合格藥品區(qū),掛紅色標(biāo)識,及時上報質(zhì)量負(fù)責(zé)人處理。5. 質(zhì)量負(fù)責(zé)人在檢查過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)出具藥品質(zhì)量報告書或不合格藥品通知單,及時通知倉儲、營業(yè)等崗位立即停止出庫和銷售。同時將不合格品集中存放于不合格藥品區(qū)。6. 上級藥監(jiān)部門監(jiān)督檢查、抽驗發(fā)現(xiàn)不合格品,藥店應(yīng)立即停止銷售。同時,將不合格品移入不合格藥品區(qū),做好記錄,等待處理。7. 不合格藥品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行報損和銷毀。(1)
26、 不合格藥品的報損、銷毀由質(zhì)量負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé),其他各崗位不得擅自處理、銷毀不合格藥品;(2) 不合格藥品的報損、銷毀由倉庫提出申請,填報不合格藥品報損有關(guān)單據(jù);(3) 不合格藥品銷毀時,應(yīng)在質(zhì)量負(fù)責(zé)人和其他相關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行,并填寫“報損藥品銷毀記錄”。 8. 對質(zhì)量不合格的藥品,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時制定與采取糾正、預(yù)防措施。9. 應(yīng)認(rèn)真、及時、規(guī)范地做好不合格藥品的處理、報損和銷毀記錄,記錄應(yīng)妥善保存至少兩年。有關(guān)記錄和憑證的管理制度1. 為保證質(zhì)量管理工作的規(guī)范性、可追溯性及有效性,根據(jù)藥品管理法及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等法律、法規(guī),特制定本制度。2. 記錄和憑證的式樣由使用部門提出
27、,報質(zhì)量負(fù)責(zé)人統(tǒng)一審定、印制、下發(fā)。使用部門分別對職責(zé)范圍內(nèi)的記錄、憑證的使用、保存及管理負(fù)責(zé)。3. 記錄、憑證由各崗位人員按工作職責(zé)及內(nèi)容規(guī)范填寫,由各人員每年定期收集、整理,并按規(guī)定歸檔、保管。4. 記錄要求(1) 本制度中的記錄僅指質(zhì)量管理工作中涉及的各種質(zhì)量記錄。(2) 質(zhì)量記錄應(yīng)符合以下要求:l 質(zhì)量記錄格式由質(zhì)量負(fù)責(zé)人統(tǒng)一審定;l 質(zhì)量記錄由各崗位人員按工作職責(zé)規(guī)范填寫;l 質(zhì)量記錄應(yīng)字跡清晰,正確完整。l 質(zhì)量記錄應(yīng)妥善保管,防止損壞、丟失。5. 憑證要求(1) 憑證主要指購進(jìn)票據(jù)、銷售票據(jù)和內(nèi)部管理相關(guān)憑證。l 購進(jìn)票據(jù)主要指采購員購進(jìn)藥品時由供貨單位出據(jù)的發(fā)票,以及入庫驗收的
28、相關(guān)憑證;l 銷售票據(jù)指銷售藥品時開據(jù)的藥品零售發(fā)票;l 內(nèi)部管理憑證包括入庫交接、不合格藥品處理等環(huán)節(jié),明確質(zhì)量責(zé)任的有效證明。(2) 各類票據(jù)由相關(guān)崗位人員根據(jù)職責(zé),按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)范填寫。(3) 嚴(yán)格票據(jù)的控制、保管、使用管理,杜絕違規(guī)、違法使用票據(jù)的行為。(4) 購進(jìn)票據(jù)應(yīng)至少保管3年。6. 質(zhì)量負(fù)責(zé)人、采購員根據(jù)職責(zé)分別對相關(guān)的記錄和憑證進(jìn)行監(jiān)督檢查。質(zhì)量信息管理制度1. 為確保藥店質(zhì)量管理工作的有效開展,建立高效暢通的質(zhì)量信息渠道,充分發(fā)揮質(zhì)量信息的作用,根據(jù)藥品管理法和藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等相關(guān)法律、法規(guī),特制定本制度。2. 質(zhì)量信息是指藥店內(nèi)外環(huán)境對藥店質(zhì)量管理工作產(chǎn)生影響
29、,并作用于質(zhì)量控制過程及結(jié)果的所有相關(guān)因素。3. 藥店應(yīng)建立以質(zhì)量管理部為中心的信息反饋、傳遞、分析及處理的質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)體系。4. 質(zhì)量信息包括以下內(nèi)容:(1) 國家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)及行政規(guī)章等;(2) 藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督公告及藥品監(jiān)督抽查公告;(3) 藥品供應(yīng)單位經(jīng)營行為的合法性及質(zhì)量保證能力;(4) 客戶及消費者的質(zhì)量查詢、質(zhì)量反饋和質(zhì)量投訴等。5. 質(zhì)量負(fù)責(zé)人對異常、突發(fā)的重大質(zhì)量信息要以書面形式,在24小時內(nèi)及時向藥店負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門反饋,確保質(zhì)量信息的及時暢通傳遞和準(zhǔn)確有效利用。6. 各人應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合,將質(zhì)量信息及時報質(zhì)量負(fù)責(zé)人,經(jīng)質(zhì)量管理部分析匯總后,以信息反饋單
30、的方式傳遞至執(zhí)行部門。 藥品不良反應(yīng)報告制度1. 為了加強(qiáng)經(jīng)營藥品的安全監(jiān)管,嚴(yán)格藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作的管理,確保人體用藥安全、有效,根據(jù)藥品管理法的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。2. 藥品不良反應(yīng)(英文縮寫ADR),主要是指合格藥品在正常用法、用量情況下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)或意外的有害反應(yīng)。3. 藥品不良反應(yīng)主要包括藥品已知和未知作用引起的副作用、毒性反應(yīng)及過敏反應(yīng)等。4. 各部門應(yīng)注意收集所經(jīng)營的藥品不良反應(yīng)的信息,及時填報藥品不良反應(yīng)報告表,上報質(zhì)量負(fù)責(zé)人。5. 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集、分析、整理、上報藥店藥品的不良反應(yīng)信息。6. 質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)定期收集、匯總、分析各部門填報的藥品不良反應(yīng)報表,按規(guī)
31、定向當(dāng)?shù)厮幤凡涣挤磻?yīng)監(jiān)測機(jī)構(gòu)報告。 衛(wèi)生和人員健康管理制度1. 為保證藥品經(jīng)營行為的規(guī)范、有序,確保藥品經(jīng)營質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,依據(jù)藥品管理法及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等法律法規(guī),特制定本制度。2. 藥店負(fù)責(zé)人對營業(yè)場所衛(wèi)生和員工個人衛(wèi)生負(fù)全面責(zé)任,并明確各崗位的衛(wèi)生管理責(zé)任。3. 應(yīng)保持營業(yè)場所和倉庫的環(huán)境整潔、衛(wèi)生、有序。4. 貨架及陳列的藥品應(yīng)保持無灰塵、無污損,柜臺潔凈明亮,藥品陳列規(guī)范有序。5. 營業(yè)場所和倉庫環(huán)境整潔、地面平整,門窗嚴(yán)密牢固,物流暢通有序,并有防蟲、防鼠設(shè)施,無粉塵、污染物。6. 倉庫要定期打掃,做到“四無”,即無積水、無垃圾、無煙頭、無痰跡,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔。7. 保持店
32、堂和庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁把生活用品和其他物品帶入庫房,放入貨架。個人生活用品應(yīng)統(tǒng)一集中存放于專門位置,不得放在藥品貨架或柜臺中。 8. 在崗員工應(yīng)著裝整潔、佩戴胸卡上崗,勤洗澡、勤理發(fā)。頭發(fā)、指甲注意修剪整齊。9. 每年定期組織一次全員健康體檢,凡直接接觸藥品的員工必須依法進(jìn)行健康體檢,藥品驗收和養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)增加“視力”、“色盲”檢查項目,并建立健康檢查檔案。對患有傳染病,皮膚病及精神病的人員,應(yīng)及時調(diào)離工作崗位。10. 健康體檢應(yīng)在二甲以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行,體檢的項目內(nèi)容應(yīng)符合任職崗位條件要求,體檢結(jié)果由藥店存檔備查。11. 嚴(yán)格按照規(guī)定的體檢項目進(jìn)行檢查,不得有漏檢行為或替檢行為。服務(wù)質(zhì)量管理
33、制度1. 為規(guī)范藥品經(jīng)營行為,為消費者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),樹立藥店良好形象,特制定本制度。2. 營業(yè)員應(yīng)穿著整潔,統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,微笑迎客、站立服務(wù)。3. 營業(yè)員上崗時不濃妝打扮,舉止端莊,精力集中,接待顧客主動熱情,解答問題耐心細(xì)致。4. 營業(yè)員上崗時應(yīng)講普通話,使用“請、謝謝、您好、對不起、再見”等文明禮貌用語,不準(zhǔn)同顧客吵架、頂嘴,不準(zhǔn)談笑、嘲弄顧客。5. 備好顧客用藥飲用水及水杯,提供休息設(shè)施。6. 店內(nèi)設(shè)咨詢、導(dǎo)購臺,捉供咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。7. 銷售藥品應(yīng)正確介紹藥品的性能、用途、用法用量、禁忌及注意事項,不得虛假夸大和誤導(dǎo)消費者。8. 出售藥品時,應(yīng)詳細(xì)詢問病情,
34、正確銷售。9. 為顧客提供便于攜帶藥品的手提包裝袋。10. 店堂內(nèi)設(shè)“顧客意見薄”和“缺藥登記簿”,明示服務(wù)公約,公布監(jiān)督電話。11. 認(rèn)真接待顧客投訴,并及時處理。中藥飲片進(jìn)、存、銷管理制度1. 為加強(qiáng)中藥飲片經(jīng)營管理,確??茖W(xué)、合理、安全、準(zhǔn)確地經(jīng)營中藥飲片,杜絕銷售假藥、劣藥,根據(jù)藥品管理法及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范制定本制度。2. 中藥飲片購進(jìn)管理:(1) 所購中藥飲片必須是合法的生產(chǎn)藥店生產(chǎn)的合法藥品;(2) 所購中藥飲片應(yīng)有包裝,包裝上應(yīng)有品名、規(guī)格、生產(chǎn)藥店、生產(chǎn)日期,實施批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片還應(yīng)有藥品批準(zhǔn)文號和生產(chǎn)批號;(3) 購進(jìn)進(jìn)口中藥飲片應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的
35、進(jìn)口藥材批件及進(jìn)口藥材檢驗報告書復(fù)印件;(4) 該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。3. 中藥飲片驗收管理:(1) 驗收員應(yīng)按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)的中藥飲片進(jìn)行逐批驗收;(2) 驗收時應(yīng)同時對中藥飲片的包裝、標(biāo)簽及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查;(3) 驗收應(yīng)按照規(guī)定的的方法進(jìn)行抽樣檢查;(4) 驗收應(yīng)按規(guī)定做好驗收記錄,記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)日期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等項內(nèi)容;實施批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片還應(yīng)記載藥品的批準(zhǔn)文號和生產(chǎn)批號;(5) 驗收記錄應(yīng)保存三年;4. 中藥飲片儲存與陳列管理(1) 應(yīng)按照中藥飲片儲存條件的要求儲存于相
36、應(yīng)庫中,易串味藥品應(yīng)單獨存放;(2) 中藥飲片應(yīng)按其特性采取干燥等方法養(yǎng)護(hù),根據(jù)實際需要采取防塵、防潮、防污染以及防蟲、防鼠、防霉變等措施;(3) 中藥飲片應(yīng)定期采取養(yǎng)護(hù)措施,按季度對飲片全部巡檢一遍。(4) 中藥飲片裝斗前應(yīng)進(jìn)行裝斗復(fù)核,不得錯斗、串斗,并做好記錄;(5) 中藥飲片裝斗前應(yīng)進(jìn)行凈選、過篩,定期清理格斗,飲片斗前應(yīng)寫正名、正字,防止混藥;(6) 飲片上柜應(yīng)執(zhí)行先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出,易變先出的裝斗原則;(7) 每天工作完畢整理營業(yè)場所,保持柜櫥內(nèi)外清潔,無雜物;5. 中藥飲片的銷售管理(1) 嚴(yán)把飲片銷售質(zhì)量關(guān),銷售的中藥飲片應(yīng)符合炮制規(guī)范,并做到計量準(zhǔn)確,配方使用的中藥飲片,必須
37、是經(jīng)過加工炮制的中藥品種;(2) 中藥飲片必須憑醫(yī)師開具的處方銷售,經(jīng)處方審核人員審核后方可調(diào)配和銷售,調(diào)配或銷售人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方留存二年備查;(3) 中藥處方調(diào)劑員、審核員應(yīng)嚴(yán)格按處方內(nèi)容配藥、銷售,對處方所列藥品不得擅自更改;(4) 對有配伍禁忌或者超劑量的處方應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配銷售,必要時,經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽字,方可調(diào)配、銷售;(5) 嚴(yán)格按配方、發(fā)藥操作規(guī)程,堅持一審方、二核價、三開票、四配方、五核對、六發(fā)藥的程序;(6) 按方配制,稱準(zhǔn)分勻,總貼誤差不大于±2%,分貼誤差不大于±5%。處方配完后,應(yīng)先自行核對,無誤后簽字交處方復(fù)核員復(fù)核,嚴(yán)格審查無誤
38、簽字后方可發(fā)給顧客;(7) 應(yīng)對先煎、后下、包煎、烊化、兌服等特殊用法單包注明,并向顧客交代清楚,并主動耐心介紹服用方法;(8) 配方營業(yè)員不得自帶配方,對鑒別不清、有疑問的處方不配,并向顧客講清情況;(9) 配方用毒性中藥飲片按特殊管理藥品制度執(zhí)行;(10) 嚴(yán)格執(zhí)行物價政策,按規(guī)定價格計價,嚴(yán)禁串規(guī)、串級,開具合法的銷售發(fā)票,發(fā)票項目填寫全面,字跡清晰;6. 中藥飲片代客加工(1) 代客煎藥、打粉、制丸、煎膏、切片等必須按處方配料,按劑型加工;(2) 加工客料,要按營業(yè)員交來的重量逐筆復(fù)秤登記編號,加工成品必須符合各種劑型的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(3) 接到代客加工藥料后,嚴(yán)格按照醫(yī)師處方要求和藥品特性
39、,并按交貨日期保質(zhì)保量完成任務(wù),加工完畢后,立即按處方、發(fā)票、成品、訂單一并送交營業(yè)員,以利顧客及時取藥;(4) 其他零藥加工按照處方或顧客需要處理;(5) 凡需特殊處理的飲片應(yīng)按規(guī)定處理,需另包得飲片應(yīng)在小包上注明煮煎服用方法;7. 顧客反饋的藥品質(zhì)量問題應(yīng)認(rèn)真對待,詳細(xì)記錄,及時解決員工培訓(xùn)教育管理制度1. 為不斷提高員工整體素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,規(guī)范全員質(zhì)量培訓(xùn)教育工作,根據(jù)藥品管理法及GSP等相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。2. 本制度適用于本店所有在職員工的質(zhì)量教育培訓(xùn)工作與考核工作的管理。3. 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定年度質(zhì)量培訓(xùn)計劃,開展藥店員工質(zhì)量教育培訓(xùn)和考核工作。4. 藥店質(zhì)量管理部門根據(jù)
40、藥店制定的年度培訓(xùn)計劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作,建立職工質(zhì)量教育培訓(xùn)檔案。5. 質(zhì)量知識培訓(xùn)方式以組織集中學(xué)習(xí)和自學(xué)方式為主,以外部培訓(xùn)為輔。6. 藥店新錄入人員上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等相關(guān)法規(guī),崗位操作程序、記錄的登記方法等。7. 藥店質(zhì)量管理人員、質(zhì)量驗收人員及其他藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員每年應(yīng)接受繼續(xù)教育,從事養(yǎng)護(hù)、保管、銷售等工作的人員,每年應(yīng)接受藥店的繼續(xù)教育。8. 參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書原件交藥店管理部驗證后,留復(fù)印件存檔。9. 藥店內(nèi)部教訓(xùn)教育的考核,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容
41、的不同可選擇閉卷考試、筆記、口試及現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。10. 培訓(xùn)、教育考核結(jié)果,應(yīng)作為藥店有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù),并作為員工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據(jù)。質(zhì)量管理工作情況檢查及考核制度1. 為貫徹執(zhí)行中華人民共和國藥品管理法及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范,進(jìn)一步落實各項管理制度和規(guī)定,保證藥店在經(jīng)營中創(chuàng)造一流的質(zhì)量、一流的服務(wù),以達(dá)到創(chuàng)建本藥店知名品牌的目的,做到藥品高質(zhì)量,員工高素質(zhì),服務(wù)創(chuàng)一流,藥店創(chuàng)名牌,特制定本制度。2. 員工培訓(xùn)教育管理制度的考核:是否定期組織員工學(xué)習(xí)中華人民共和國藥品管理法和藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等法律法規(guī)和本藥店制訂的各項質(zhì)量管理等規(guī)章制度,每年
42、進(jìn)行一次書面考核。3. 藥品質(zhì)量管理制度的檢查考核:(1) 藥品購進(jìn)、驗收制度的檢查考核:每月對藥品購進(jìn)及驗收的進(jìn)貨單,驗收單進(jìn)行一次清理自查,查是否正規(guī)渠道進(jìn)貨,所購藥品注冊商標(biāo)、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號及品名、規(guī)格、說明書是否齊全;所簽訂的合同是否規(guī)范、合法,每年清查一次,發(fā)現(xiàn)問題對相關(guān)人員予以經(jīng)濟(jì)處罰。(2) 藥品貯存、養(yǎng)護(hù)制度的檢查考核:每季度對倉庫藥品貯存養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行檢查,查藥品分類貯存和堆垛是否按要求存放,有無混垛現(xiàn)象;是否按色標(biāo)(區(qū))存放藥品的要求;庫房溫度、濕度必須每日上下午是否實時測定檢查并有記錄;每年考核一次,對未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的督促整改并給當(dāng)事人予以經(jīng)濟(jì)處罰。(3) 對藥品銷售及處
43、方調(diào)配管理制度的檢查考核:每年對駐店藥師處方審核情況進(jìn)行一次考核,查是否按規(guī)定銷售處方藥及對顧客的用藥咨詢能否做到耐心細(xì)致,對未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的督促整改并給當(dāng)事人予以經(jīng)濟(jì)處罰。(4) 對拆零藥品和藥品陳列管理制度的檢查考核:每年一次全面檢查拆零藥品是否按規(guī)定存放,陳列是否符合規(guī)定要求,對未按規(guī)定執(zhí)行的督促整改并給當(dāng)事人予以經(jīng)濟(jì)處罰。(5) 對效期藥品管理制度的檢查考核:每年對倉庫和陳列藥品的有效期藥品進(jìn)行一次檢查,查是否做到不混垛,是否做到先進(jìn)先出,近期先出,近效期藥品是否催銷。對未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行造成損失的,追究責(zé)任人并要求當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)賠償。(6) 對質(zhì)量事故管理制度、藥品不良應(yīng)反報告制度和不合格藥品管
44、理制度的檢查考核:每年考核一次,主要是查是否按規(guī)定記錄、匯報,對不按時限報告或報告記錄含糊、不準(zhǔn)確的給予有關(guān)人員經(jīng)濟(jì)處罰。(7) 對質(zhì)量信息管理制度、服務(wù)質(zhì)量管理制度以及健康管理的檢查考核:有無收集藥品質(zhì)量信息、對直接接觸藥品人員進(jìn)行健康體檢并建立檔案,員工是否遵守職業(yè)道德,是否做到規(guī)范服務(wù)、熱情服務(wù)、站立服務(wù),有無與與顧客爭吵。每年一次檢查,對違反規(guī)定行為的有關(guān)人員給予經(jīng)濟(jì)處罰。(8) 對首營藥店和首營品種審核制度的考核:是否按規(guī)定收集首營藥店和首營品種所需的材料并按規(guī)定審批,對未按規(guī)定執(zhí)行的督促整改并給當(dāng)事人予以經(jīng)濟(jì)處罰。4. 檢查考核辦法:將根據(jù)考核結(jié)果分為優(yōu)、良、及格、不及格四個等級,
45、對評為優(yōu)、良的發(fā)給核定工資,并給予獎勵;對評為及格的發(fā)給核定工資;對評為不及格的扣發(fā)核定工資或獎金,表現(xiàn)極差的給予開除處理,發(fā)現(xiàn)重大事故造成嚴(yán)重后果的交給有關(guān)部門處理??偨?jīng)理質(zhì)量職責(zé)1. 貫徹、執(zhí)行藥品管理法、藥品流通監(jiān)督管理辦法(暫行)和藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等有關(guān)法律法規(guī),確保企業(yè)依法經(jīng)營,保證消費者用藥的安全、有效、及時、方便;2. 在“質(zhì)量第一”的思想指導(dǎo)下進(jìn)行經(jīng)營管理,組織本企業(yè)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)藥品監(jiān)督管理的法律、法規(guī),加強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量管理,對本企業(yè)所經(jīng)營的藥品質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;3. 組織、督促有關(guān)人員建立和完善各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)簽發(fā)質(zhì)量管理制度;4. 定期召開質(zhì)量管理工作會
46、議,研究、解決質(zhì)量工作方面的重大事項;5. 督促質(zhì)量管理工作的落實,保證質(zhì)量管理人員有效行使職權(quán);6. 保證企業(yè)員工不斷提高法律意識、業(yè)務(wù)素質(zhì)和質(zhì)量管理水平;7. 重視客戶意見和投訴的處理,主持重大質(zhì)量事故和重大質(zhì)量問題的解決和質(zhì)量的改進(jìn);8. 督促、檢查各崗位履行質(zhì)量職責(zé),監(jiān)督質(zhì)量管理制度的落實、執(zhí)行情況。藥店負(fù)責(zé)人質(zhì)量職責(zé)1. 貫徹、執(zhí)行藥品管理法、藥品流通監(jiān)督管理辦法(暫行)和藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等有關(guān)法律、法規(guī),確保藥店依法經(jīng)營,保證消費者用藥的安全、有效,及時、方便;2. 在“質(zhì)量第一”的思想指導(dǎo)下進(jìn)行經(jīng)營管理,組織本藥店員工認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)藥品監(jiān)督管理的法律、法規(guī),加強(qiáng)藥
47、店質(zhì)量管理,對本藥店所經(jīng)營的藥品質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;3. 組織、督促有關(guān)人員建立和完善各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)簽發(fā)質(zhì)量管理制度;4. 定期召開質(zhì)量管理工作會議,研究、解決質(zhì)量工作方面的重大事項;5. 督促質(zhì)量管理工作的落實,保證質(zhì)量管理人員有效行使職權(quán);6. 保證藥店員工不斷提高法律意識、業(yè)務(wù)素質(zhì)和質(zhì)量管理水平;7. 重視客戶意見和投訴的處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決和質(zhì)量改進(jìn);8. 督促、檢查各崗位履行質(zhì)量職責(zé),監(jiān)督質(zhì)量管理制度的落實、執(zhí)行情況。 質(zhì)量副總經(jīng)理質(zhì)量職責(zé)1. 在藥店負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,分管質(zhì)量管理工作,帶領(lǐng)藥店全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范
48、等法律、法規(guī),落實藥店的各項規(guī)章制度及崗位職責(zé);2. 加強(qiáng)藥店的全面質(zhì)量管理工作,對藥店的質(zhì)量管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào),有效實施質(zhì)量否決權(quán);3. 負(fù)責(zé)組織制定和修訂各項質(zhì)量管理制度,實施和維護(hù)藥店質(zhì)量管理制度的有效運行,主持質(zhì)量管理制度的檢查與考核工作,負(fù)責(zé)向藥店負(fù)責(zé)人報告質(zhì)量管理工作的執(zhí)行情況;4. 定期組織召開質(zhì)量分析會,及時掌握質(zhì)量管理工作動態(tài),研究解決有關(guān)質(zhì)量問題:5. 負(fù)責(zé)對首營藥店、首營品種質(zhì)量審批;6. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門之間質(zhì)量管理工作的有效開展;7. 主管質(zhì)量方面培訓(xùn)教育工作的實施;8. 研究、部署、檢查質(zhì)量管理工作,對質(zhì)量工作獎懲提出建議,并根據(jù)藥店負(fù)責(zé)人的授權(quán),具體實施質(zhì)量
49、獎懲。質(zhì)量管理員質(zhì)量職責(zé)1. 樹立“質(zhì)量第”的觀念,堅持質(zhì)量效益的原則,承擔(dān)質(zhì)量管理方面的具體工作,在藥品質(zhì)量管理方面有效行使裁決權(quán);2. 監(jiān)督質(zhì)量管理制度的有效執(zhí)行,定期檢查制度執(zhí)行情況,對存在的問題提出改進(jìn)措施,并做好記錄;3. 在藥店各部門的協(xié)助下,負(fù)責(zé)對藥店員工進(jìn)行質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作;4. 負(fù)責(zé)對藥品養(yǎng)護(hù)工作的業(yè)務(wù)技術(shù)進(jìn)行指導(dǎo);5. 負(fù)責(zé)質(zhì)量信息管理工作,定期收集藥品質(zhì)量信息和有關(guān)質(zhì)量的意見、建議,組織傳遞反饋,并定期進(jìn)行統(tǒng)計分析,提供分析報告:6. 對不合格藥品進(jìn)行控制性管理,負(fù)責(zé)不合格藥品報損前的審核及報損、銷毀藥品處理的監(jiān)督工作,做好不合格藥品的相關(guān)記錄:7. 按月檢查陳列藥品的
50、質(zhì)量狀況,保證其符合規(guī)定要求;8. 定期檢查門店的環(huán)境及人員衛(wèi)生情況,組織員工定期接受健康檢查;9. 負(fù)責(zé)建立藥品質(zhì)量檔案和收集質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);10. 負(fù)責(zé)各類質(zhì)量記錄、資料的收集存檔工作,保證各項質(zhì)量記錄的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性;11. 協(xié)助藥店領(lǐng)導(dǎo)召開質(zhì)量分析會,做好記錄,及時填報質(zhì)量統(tǒng)計報表和各類信息處理單;12. 負(fù)責(zé)處理藥品質(zhì)量查詢,對顧客反映的質(zhì)量問題及時查找原因,盡快予以答復(fù)解決;13. 負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)信息的處理及報告工作。質(zhì)量驗收員質(zhì)量職責(zé)1. 樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅持質(zhì)量原則,把好藥品入庫質(zhì)量第一關(guān);2. 負(fù)責(zé)按法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)藥品逐批進(jìn)行驗收,有效行使否
51、決權(quán);3. 質(zhì)量不合格的藥品不得入庫;4. 驗收藥品應(yīng)在符合規(guī)定的待驗區(qū)進(jìn)行,普通藥品應(yīng)在到貨后一個工作日內(nèi)完成驗收,需冷藏藥品應(yīng)在到貨后1個小時內(nèi)完成驗收;5. 應(yīng)按照“藥品驗收抽樣程序”的規(guī)定,保證驗收抽取的樣品具有質(zhì)量代表性,驗收完畢,應(yīng)將抽樣藥品包裝復(fù)原,并標(biāo)明抽樣標(biāo)記;6. 驗收時應(yīng)對藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明文件進(jìn)行逐一檢查,整件藥品包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;7. 驗收外用藥品,其包裝的標(biāo)簽或說明書上要有規(guī)定的標(biāo)識和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標(biāo)簽、說明書上有相應(yīng)的警示語或忠告語,非處方藥的包裝要有國家規(guī)定的專有標(biāo)識;8. 驗收進(jìn)口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中
52、文注明藥品的名稱、主要成份以及注冊證號,并有中文說明書,以及合法的相關(guān)證明文件;9. 驗收中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。每件包裝上,應(yīng)標(biāo)明法定的藥品質(zhì)量內(nèi)容;10. 驗收首營品種,應(yīng)有首批到貨藥品同批號的藥品出廠檢驗報告書;11. 規(guī)范填寫驗收記錄,做好字跡清楚、內(nèi)容真實、項目齊全、批號及數(shù)量準(zhǔn)確、結(jié)論明確、簽章規(guī)范,驗收記錄保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。養(yǎng)護(hù)員質(zhì)量職責(zé)1. 堅持“質(zhì)量第一”的原則,在質(zhì)量負(fù)責(zé)人的技術(shù)指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)在庫藥品的養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查工作;2. 對庫存藥品養(yǎng)護(hù)質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任;3. 堅持“預(yù)防為主”的原則,按照藥品理化性能和儲存條件的規(guī)定,結(jié)合庫房實際
53、情況,采取正確有效的養(yǎng)護(hù)措施,確保藥品在庫儲存質(zhì)量;4. 負(fù)責(zé)對庫存藥品定期進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量養(yǎng)護(hù)檢查,一般藥品每季一次,重點養(yǎng)護(hù)品種增加檢查次數(shù)(每月一次),并做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄;5. 對由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號藥品、儲存時間較長的藥品,應(yīng)縮短養(yǎng)護(hù)檢查周期,加強(qiáng)養(yǎng)護(hù);6. 養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題的藥品,應(yīng)掛黃牌暫停發(fā)貨,同時報質(zhì)量負(fù)責(zé)人處理;7. 指導(dǎo)并配合保管員做好庫房溫度監(jiān)測管理工作,每日上、下午定時各一次對庫房溫濕度作記錄;8. 根據(jù)氣候環(huán)境變化,結(jié)合夏防、冬防計劃,對中藥飲片采取干燥、除濕、防蟲等相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施;9. 負(fù)責(zé)對保管、養(yǎng)護(hù)儀器設(shè)備
54、的管理、維護(hù)工作,建立儀器設(shè)備管理檔案;10. 正確使用養(yǎng)護(hù)、保管、計量設(shè)備,并定期檢查保養(yǎng),做好計量檢定記錄,確保正常運行、使用;11. 每月匯總、分析和上報養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時間儲存藥品的質(zhì)量信息。保管員質(zhì)量職責(zé)1. 樹立“質(zhì)量第一”的觀念,認(rèn)真執(zhí)行藥品管理法等法律法規(guī),保證在庫藥品的儲存質(zhì)量,對倉儲管理過程中的藥品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任;2. 按照藥品儲存性質(zhì)的要求,對藥品進(jìn)行合理分類儲存,按藥品儲存溫濕度條件要求儲存于相應(yīng)的溫濕度庫中;3. 負(fù)責(zé)對庫房儲存條件進(jìn)行監(jiān)控,在養(yǎng)護(hù)員指導(dǎo)下做好庫房溫濕度管理工作,每天上午8-9時和下午3-4時,各記錄一次庫房溫、濕度,如溫濕度不符合規(guī)定要求,及時采取措施予以調(diào)整;4. 憑驗收員簽字或蓋章的入庫憑證收貨,對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情
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