Word的幾個(gè)使用技巧

1、WordWord的幾個(gè)的幾個(gè)使用技巧使用技巧WordWord主講人主講人徐耀娟徐耀娟輕松為文檔創(chuàng)建目錄WordWord標(biāo)題變黑塊的還原方式快速刪除Word文檔中多余的空行目 錄123快速批量提取保存文檔中的所有圖片45一些常用的小技巧以及快捷鍵6在本節(jié)插入“第幾頁 共幾頁”格式的頁碼WordWord輕松為文檔創(chuàng)建目錄1輕松為文檔創(chuàng)建目錄輕松為文檔創(chuàng)建目錄WordWord并將光標(biāo)定位到放置目錄的位置，然后在“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”選項(xiàng)組中單擊【目錄】選項(xiàng)組中，單擊【目錄】按鈕打開下拉列表，單擊某個(gè)內(nèi)置的目錄樣式，即可基于選中的目錄格式快速生成當(dāng)前文檔的目錄明細(xì)。第一步：第一步：輕松為文檔創(chuàng)建目錄

2、輕松為文檔創(chuàng)建目錄WordWord在目錄中，將鼠標(biāo)指向某目錄標(biāo)題，按住【Ctrl】鍵的同時(shí)，單擊鼠標(biāo)，即可快速跳轉(zhuǎn)到指定的正文中。第第二二步步：輕松為文檔創(chuàng)建目錄輕松為文檔創(chuàng)建目錄WordWord當(dāng)文檔中的某些標(biāo)題被修改后，只需單擊目錄控件頂部的【更新目錄】按鈕，在打開的“更新目錄”對(duì)話框中，選擇更新的內(nèi)容，單擊【確定】按鈕，或者選擇全文，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇更新域更新整個(gè)目錄，即可快速更新整個(gè)目錄。第第三三步步：WordWord標(biāo)題變黑塊的還原方式2標(biāo)題變黑塊的還原方式標(biāo)題變黑塊的還原方式WordWord把鼠標(biāo)光標(biāo)放在標(biāo)題黑塊后面，使用左向鍵，黑塊變成灰色，然后使用快捷鍵Ctrl+Shift+

3、S，出現(xiàn)對(duì)話框；并選擇“重新應(yīng)用”會(huì)看到，標(biāo)題回復(fù)正常了，點(diǎn)擊保存再關(guān)閉。標(biāo)題變黑塊的還原方式標(biāo)題變黑塊的還原方式WordWord如果重新打開文檔，還出現(xiàn)該問題如果重新打開文檔，還出現(xiàn)該問題怎么辦？怎么辦？可重復(fù)上述步驟后，更新一下標(biāo)題樣式。WordWord快速刪除Word文檔中多余的空行3快速刪除快速刪除WordWord文檔中多余的空行文檔中多余的空行WordWord打開編輯替換，在查找和替換框中單擊更多按鈕第一步：第一步：快速刪除快速刪除WordWord文檔中多余的空行文檔中多余的空行WordWord選擇特殊格式中的段落標(biāo)記(P) ，在輸入框中會(huì)顯示P，再按下全部替換按鈕，這樣多余的空行就

4、會(huì)被刪除第第二二步步：WordWord快速批量提取保存文檔中的所有圖片4快速快速批量提取保存文檔中的所有批量提取保存文檔中的所有圖片圖片WordWord依次單擊【文件】選項(xiàng)卡【另存為】，打開【另存為】對(duì)話框，選擇文檔要另存的位置，在【文件名】文本框輸入名稱如“文檔圖片”，在【保存類型】下拉列表中選擇【網(wǎng)頁（*.htm;*html）】，單擊【保存】按鈕。第一步：第一步：快速快速批量提取保存文檔中的所有批量提取保存文檔中的所有圖片圖片WordWord保存完畢后，在保存的位置會(huì)出出現(xiàn)“文檔圖片.html”文件和“文檔圖片.files”文件夾，雙擊打開“文檔圖片.files”文件夾，這時(shí)可以發(fā)現(xiàn)文檔內(nèi)

5、的所有圖片都儲(chǔ)存在該文件夾內(nèi)。第第二二步步：WordWord在本節(jié)插入“第幾頁 共幾頁”格式的頁碼5在在本節(jié)插入本節(jié)插入“第幾頁第幾頁 共幾頁共幾頁”格式的格式的頁碼頁碼WordWord在頁腳輸入“第頁”，“共頁”，然后居中，把光標(biāo)放在兩字之間，點(diǎn)“插入”第一步：在在本節(jié)插入本節(jié)插入“第幾頁第幾頁 共幾頁共幾頁”格式的格式的頁碼頁碼WordWord在“插入”菜單欄上面找到，如圖所示的“文檔部件”第二步：第二步：在在本節(jié)插入本節(jié)插入“第幾頁第幾頁 共幾頁共幾頁”格式的格式的頁碼頁碼WordWord選擇“文檔部件”出現(xiàn)下拉框，點(diǎn)擊“域”第三步：第三步：在在本節(jié)插入本節(jié)插入“第幾頁第幾頁 共幾頁共幾

6、頁”格式的格式的頁碼頁碼WordWord選按照上面的步驟，出現(xiàn)如下“對(duì)話框”，輸入法切換成英文，然后直接按鍵盤上的 “P”鍵或找到“Page”，點(diǎn)擊“確定”，第幾頁就做好了。第四步：第四步：在本節(jié)插入“第幾頁 共幾頁”格式的頁碼Word之后是“共幾頁”；重復(fù)上面操作,按鍵盤上的 “N”，如圖所示找到 NumPage，然后點(diǎn)擊 “確定”，至此插入頁碼完成。第五步：第五步：WordWord一些常用小技巧以及快捷鍵6快速多次使用格式快速多次使用格式刷刷W Wordord雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。WordWord點(diǎn)擊工具欄的“編號(hào)”然后選擇

7、“定義新編號(hào)格式”將編號(hào)樣式改為簡體中文數(shù)字，接著在編號(hào)的格式前加入星期二字即可自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)“星期星期* *”自動(dòng)保存文件自動(dòng)保存文件WordWord在工具選項(xiàng)，“保存”選項(xiàng)卡中，在“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”中，可以設(shè)自動(dòng)保存時(shí)間快速回到上次編輯的快速回到上次編輯的位置位置Word按下“Shift+F5”組合鍵可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的位置，Word能夠記憶前三次的編輯位置，第四次按“Shift+F5”組合鍵時(shí)，插入點(diǎn)就會(huì)回到當(dāng)前的編輯位置。如果你要在打開文檔之后立即按“Shift+F5”組合鍵，可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到你上次退出Word時(shí)最后一次編輯的位置。常用常用快捷鍵快捷鍵WordWordCtrl+A 或Ctrl+小鍵盤上數(shù)字5 : 全選Ctrl+B: 加粗文字（在選中目標(biāo)情況下, 再按一次，取消加粗）Ctrl+C：將選中的文字復(fù)制到剪貼板中Ctrl+D：打開“字體”對(duì)話框，快速完成字體的各種設(shè)置Ctrl+E: 居中（在選中目標(biāo)情況下）Ctrl+I：使選中的文字傾斜（再按一次，取消傾斜）。Ctrl+K：打開“插入超鏈接”對(duì)話框。Ctrl+N：新建一個(gè)空文檔常用常用快捷鍵快捷鍵WordWordCtrl+S：為新文檔打開“另保存為”對(duì)話框，或?qū)Ξ?dāng)前文檔進(jìn)行保存Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標(biāo)處Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中Ctrl+