表格數(shù)據(jù)的處理(成品)

1、表格數(shù)據(jù)的處理表格數(shù)據(jù)的處理傳媒學(xué)院0801李崇智本節(jié)主要學(xué)習(xí)內(nèi)容v了解什么是表格數(shù)據(jù)處理v數(shù)據(jù)的排序v數(shù)據(jù)的篩選v數(shù)據(jù)的計(jì)算v數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總表格數(shù)據(jù)處理表格數(shù)據(jù)處理是指借助表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行是指借助表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排排序序、篩選篩選、計(jì)算計(jì)算、匯總匯總等處理，揭示客觀等處理，揭示客觀事物隨時(shí)間、地點(diǎn)及其他條件的不同而事物隨時(shí)間、地點(diǎn)及其他條件的不同而變變化的規(guī)律化的規(guī)律，以幫助我們，以幫助我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和和解決問(wèn)解決問(wèn)題題。（1）一般排序：一般排序：按任意字段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排列，有助于我們更清晰地了解各種分類(lèi)信息。（2）自定義排序自定義排序數(shù)據(jù)的排序工具-選項(xiàng)-自定義序列-新序列；單擊

2、“添加”按鈕后出現(xiàn)新的序列，單擊確定；打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框，單擊“選項(xiàng)”按鈕；選擇自定義的序列。自定義排序：自定義排序：只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。在“次要關(guān)鍵字”框中無(wú)法使用。l默認(rèn)排序順序默認(rèn)排序順序 Excel 2003的約定如下的約定如下： （1 1）數(shù)字：從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序。）數(shù)字：從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序。 （2 2）文本以及包含數(shù)字的文本：按）文本以及包含數(shù)字的文本：按0 09 9、A AZ Z順序排序。順序排序。 （3 3）邏輯值：按）邏輯值：按FalseFalse、TrueTrue排序。排序。 （4 4）空格：排在最后。按降序排序時(shí)，）空格：排在最后。按降

3、序排序時(shí)，Excel Excel 20032003約定與升序時(shí)的情況相反。約定與升序時(shí)的情況相反。數(shù)據(jù)的篩選根據(jù)一定的規(guī)則“篩選”大批的數(shù)據(jù)，有助于我們發(fā)現(xiàn)某一特定數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的信息。菜單欄/數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選利用篩選操作，只選擇顯示符合設(shè)定篩選利用篩選操作，只選擇顯示符合設(shè)定篩選條件的數(shù)據(jù)行，而條件的數(shù)據(jù)行，而隱藏隱藏其它行。其它行。l自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選 自動(dòng)篩選是在訪問(wèn)含有大量數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)清自動(dòng)篩選是在訪問(wèn)含有大量數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)清單中，快速獲取所需數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單處理方法，僅單中，快速獲取所需數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單處理方法，僅顯示需要看到的數(shù)據(jù)內(nèi)容。特點(diǎn)是對(duì)單一字段顯示需要看到的數(shù)據(jù)內(nèi)容。特點(diǎn)是對(duì)單一字段定義篩選條件。定義

4、篩選條件。l取消篩選取消篩選l建立復(fù)雜條件的高級(jí)篩選建立復(fù)雜條件的高級(jí)篩選(1)高級(jí)篩選是在多個(gè)字段間設(shè)置篩選條件，顯示高級(jí)篩選是在多個(gè)字段間設(shè)置篩選條件，顯示的條件表達(dá)式有多個(gè)，且在表的條件區(qū)域中輸?shù)臈l件表達(dá)式有多個(gè)，且在表的條件區(qū)域中輸入條件表達(dá)式。入條件表達(dá)式。條件區(qū)域內(nèi)容需用戶(hù)建立條件區(qū)域內(nèi)容需用戶(hù)建立，這，這是使用高級(jí)篩選的前提。自動(dòng)篩選以單一字段是使用高級(jí)篩選的前提。自動(dòng)篩選以單一字段來(lái)建立篩選條件，不需建立條件區(qū)域。來(lái)建立篩選條件，不需建立條件區(qū)域。(2)自動(dòng)篩選的條件不影響高級(jí)篩選的運(yùn)行和結(jié)果，自動(dòng)篩選的條件不影響高級(jí)篩選的運(yùn)行和結(jié)果，兩種方法相互獨(dú)立。兩種方法相互獨(dú)立。1、篩

5、選等于刪除嗎？2、能否在上表中篩選出蛋白質(zhì)大于10克且脂肪小于2克的食物？數(shù)據(jù)的計(jì)算數(shù)據(jù)的計(jì)算 1、使用公式計(jì)算、使用公式計(jì)算運(yùn)用公式可方便地對(duì)工作表、工作簿中的數(shù)據(jù)運(yùn)用公式可方便地對(duì)工作表、工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。公式是由運(yùn)算符和參與計(jì)算的運(yùn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。公式是由運(yùn)算符和參與計(jì)算的運(yùn)算數(shù)組成的表達(dá)式。運(yùn)算數(shù)可是常量、單元格、數(shù)算數(shù)組成的表達(dá)式。運(yùn)算數(shù)可是常量、單元格、數(shù)據(jù)區(qū)域及函數(shù)等，其中，單元格、數(shù)據(jù)區(qū)域既可以據(jù)區(qū)域及函數(shù)等，其中，單元格、數(shù)據(jù)區(qū)域既可以是同一工作表、工作簿的，也可以是不同工作表、是同一工作表、工作簿的，也可以是不同工作表、工作簿的。工作簿的。輸入公式必須以輸入公式

6、必須以“=”開(kāi)始，然后是公式的表達(dá)開(kāi)始，然后是公式的表達(dá)式。式。（1）利用公式計(jì)算或：在編輯欄直接輸入公式單擊fx插入函數(shù)記住要輸入記住要輸入“=”=”單擊選中單元格 快速的查看一下某些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)值.選中要快速查看的數(shù)據(jù)右鍵單擊狀態(tài)欄選擇操作.（2）自動(dòng)計(jì)算常用函數(shù)常用函數(shù)(1)求和函數(shù)求和函數(shù)SUM格式：格式：SUM（number1,number2,number3）參數(shù)：參數(shù)：number1,number2,number3,為計(jì)算機(jī)求和為計(jì)算機(jī)求和數(shù)的數(shù)的1到到30個(gè)數(shù)值。個(gè)數(shù)值。功能：求參數(shù)表中所有參數(shù)的和。功能：求參數(shù)表中所有參數(shù)的和。(2)條件求和函數(shù)條件求和函數(shù)格式：格式：SUMIF

7、（range,criteria,sum_range）參數(shù)：參數(shù)：range：搜索區(qū)域：搜索區(qū)域criteria：條件值：條件值 sum_range：求和區(qū)域：求和區(qū)域功能：在求和區(qū)域內(nèi)將搜索區(qū)域中滿(mǎn)足條件的值求和。功能：在求和區(qū)域內(nèi)將搜索區(qū)域中滿(mǎn)足條件的值求和。(3)求平均函數(shù)求平均函數(shù)AVERAGE格式格式:AVERAGE（number1,number2,number3）參數(shù)：參數(shù)：number1,number2,number3為計(jì)算為計(jì)算平均數(shù)的平均數(shù)的1到到30個(gè)數(shù)值個(gè)數(shù)值功能：求參數(shù)表中所有參數(shù)的平均值功能：求參數(shù)表中所有參數(shù)的平均值(4)計(jì)數(shù)函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT格式：格式：COUN

8、T（value1,value2,value3）參數(shù)：參數(shù)：value1,value2,value3為為1到到30個(gè)數(shù)個(gè)數(shù)值型的數(shù)值。值型的數(shù)值。功能：求參數(shù)表中所有數(shù)值型的數(shù)值個(gè)數(shù)。功能：求參數(shù)表中所有數(shù)值型的數(shù)值個(gè)數(shù)。 (5)條件計(jì)數(shù)函數(shù)條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF格式：格式：COUNTIF（range,criteria）參數(shù)：參數(shù)：range:搜索區(qū)域搜索區(qū)域criteria:條件值條件值功能：在搜索區(qū)域中求滿(mǎn)足條件值的個(gè)數(shù)。功能：在搜索區(qū)域中求滿(mǎn)足條件值的個(gè)數(shù)。(6)IF工作表函數(shù)工作表函數(shù)格式：格式：IF（logical_test,value_if_true, value_if_fals

9、e ）參數(shù)：參數(shù)：logical_test：測(cè)試條件：測(cè)試條件value_if_true：條件為真時(shí)的結(jié)果：條件為真時(shí)的結(jié)果value_if_false：條件為假時(shí)的結(jié)果：條件為假時(shí)的結(jié)果功能：當(dāng)參數(shù)功能：當(dāng)參數(shù)logical_test取值為取值為T(mén)RUE（真）時(shí)，返回（真）時(shí)，返回value_if_true的結(jié)果，否則返回的結(jié)果，否則返回value_if_false的結(jié)果。的結(jié)果。(7)求最大值函數(shù)求最大值函數(shù)MAX（區(qū)域）（區(qū)域）功能：求出指定區(qū)域中最大的數(shù)功能：求出指定區(qū)域中最大的數(shù)(8)求最小值函數(shù)求最小值函數(shù)MIN（區(qū)域）（區(qū)域）功能：求出指定區(qū)域中最小的數(shù)功能：求出指定區(qū)域中最小的數(shù) 數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)/分類(lèi)匯總顯示和隱藏?cái)?shù)據(jù)明細(xì)對(duì)話(huà)框設(shè)置記住要先進(jìn)行排序記住要先進(jìn)行排序如果要撤消分類(lèi)匯總，可以選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類(lèi)匯總”項(xiàng)，進(jìn)入“分類(lèi)匯 總”對(duì)話(huà)框，單擊“全部刪除”按鈕即可恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)清單。 小結(jié) 通過(guò)這節(jié)課的學(xué)習(xí)，我們知道表格是處理數(shù)據(jù)的常用而