出差管理制度-新

1、甘肅隴原中天生物工程股份有限公司出差管理制度1 .員工出差前一天必須得到直管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，如若直管領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)需電話請(qǐng)示或提前 發(fā)郵件,提交到人力資源開(kāi)發(fā)部，得到允許時(shí)方可出差。2 .員工出差得到批準(zhǔn)后要報(bào)知人力資源開(kāi)發(fā)部備案。3o員工出差前填好出差申請(qǐng)單呈部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源開(kāi)發(fā)部備案，否則 按事假進(jìn)行考勤。副總經(jīng)理出差時(shí)填寫的出差申請(qǐng)單須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)人力資源開(kāi) 發(fā)部備案，除去到隴西范圍內(nèi)外出。4 .人力資源部對(duì)出差申請(qǐng)單進(jìn)行編號(hào)備案.5 .出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回，如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在出差 申請(qǐng)單上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)人力資源開(kāi)發(fā)部按出差考勤。6 .員

2、工出差返回后必須提交書面出差報(bào)告（報(bào)告的編號(hào)與出差申請(qǐng)單編號(hào)一致）， 報(bào)告中必須含有出差路線、出差目的、達(dá)到的效果、對(duì)策與建議等內(nèi)容,業(yè)務(wù)部門如為拜訪、 回訪客戶可用客戶拜訪記錄、客戶回訪記錄代替，出差報(bào)告發(fā)至總經(jīng)理及總經(jīng)理 秘書郵箱，作為總經(jīng)理評(píng)估出差效果和審批出差費(fèi)用的依據(jù)，否則對(duì)相關(guān)費(fèi)用不予簽批報(bào) 銷，到財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用前，需憑借審批后的出差申請(qǐng)單方可予以報(bào)倘。7 .到財(cái)務(wù)報(bào)銷出差費(fèi)用時(shí)需附出差申請(qǐng)單或外勒單，如不附財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。8 .員工到隴西范圍內(nèi)，包括首陽(yáng)、食品公司、藥廠、政府部門，銀行、通渭中天等地 外出辦事，員工需填寫外勤單，出去與返回公司時(shí)必須打卡考勤。五差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定lo費(fèi)

3、用標(biāo)準(zhǔn)：見(jiàn)附件2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明：1. 1原則上住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)須提供住宿發(fā)票，但因客觀原因不能提供住宿發(fā)票時(shí)，以審 批后出差申請(qǐng)單為準(zhǔn)按相應(yīng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷；超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān).1 o 2實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間為準(zhǔn)，12： 00以后出 發(fā)（或12： 00以前到達(dá)）以半天計(jì)，12:0 0以前出發(fā)（或12： 00以后到達(dá)）以一天計(jì)。1.3伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制，依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式。1 . 4宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi)，同時(shí)按比例（早餐2 0%、午餐或晚 餐4 0%）扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。1.5出差時(shí)

4、由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。六差旅費(fèi)報(bào)銷流程lo出差申請(qǐng)：擬出差人員首先填報(bào)出差申請(qǐng)，詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、 交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等，由出差人員直接上級(jí)批準(zhǔn)，人力資源開(kāi)發(fā)部備案。2o 借支差旅費(fèi)：出差人員將審批過(guò)的出差申請(qǐng)，交財(cái)務(wù)部，按借款管理規(guī)定辦理借款 手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。3。返回報(bào)銷：出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo) 準(zhǔn)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，部門經(jīng)理審核簽字，人力資源開(kāi)發(fā)部審核簽字，財(cái)務(wù)部審核簽字， 總額超過(guò)規(guī)定額度時(shí)總經(jīng)理審批，原則上前款未清者不予辦理新的借支。七交通費(fèi)報(bào)銷制度1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：見(jiàn)附件lo

5、1員工因公出差需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車，在出差地較遠(yuǎn)或沒(méi) 有車的情況下，按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定乘坐飛機(jī)、列車、公共汽車等交通工具，原則上不允許乘坐出 租車,如特殊原因上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可；1 . 2市內(nèi)公交車費(fèi)因包含于雜費(fèi)中故不予報(bào)銷，如報(bào)銷市內(nèi)公交車費(fèi)、出租車費(fèi)則取 消雜費(fèi)補(bǔ)助；1.3相關(guān)車費(fèi)報(bào)銷必須提供車票，故出差人員需妥善保留票據(jù)。2 .報(bào)銷流程2.1 員工整理交通車票（含因工公交車票），并由行政部派車人員簽字確認(rèn)，按規(guī)定填 寫費(fèi)報(bào)銷單.2.2 審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?。3員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。附件：1、出差差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表2、出差報(bào)告3、出差申請(qǐng)單4、客戶

6、拜訪記錄表5、客戶回訪記錄表附件一出差差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表出差差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表,務(wù) 曲交通工具特殊城市費(fèi)用（元/ 天）省級(jí)城市費(fèi)用（元/天）地級(jí)城市費(fèi)用（元/ 天）縣級(jí)城市費(fèi)用（元/ 天）住 宿伙 食雜 費(fèi)合 計(jì)住宿伙食雜 費(fèi)合計(jì)住宿伙食雜 費(fèi)合 計(jì)住 宿伙 食雜 費(fèi)合II-員工火車硬臥12050402 1 080302013060301010040301080部門負(fù) 責(zé)人員火車硬臥16050402 5010030201 5080301012060301 0100高級(jí)管 理人員飛機(jī)200505030 012030301801 003020150803020130董事長(zhǎng)、總經(jīng)理飛機(jī)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)

7、報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷注：1、出差目的地為分設(shè)子公司或辦事機(jī)構(gòu)原則不報(bào)箱出差差費(fèi)2、出差目的地為分設(shè)子公司或辦事機(jī)構(gòu)不能解決出差人員食宿問(wèn)題需出具證明，及出差人員當(dāng)?shù)刈∷?發(fā)票,方可依照規(guī)定報(bào)銷出差差費(fèi)3、出差目的地為家庭所地不報(bào)銷出差差費(fèi)4、特殊城市：北京、上海、廣州、深圳5、雜費(fèi)為出差期間復(fù)印、傳真、坐公交及飲水費(fèi)用6、原則上住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)須提供住宿發(fā)票，但因客觀原因不能提供住宿發(fā)票時(shí)，以審批后出差申請(qǐng)單為準(zhǔn)按相應(yīng)費(fèi)用 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷：超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)附件二出差申請(qǐng)單編號(hào)：出差申請(qǐng)表要求至少出差前一個(gè)工作日得到批準(zhǔn)申請(qǐng)人：部門:申請(qǐng)日期：注：報(bào)銷時(shí)需提供此表原件、出差報(bào)告出差目的：出差地

8、點(diǎn)：?jiǎn)⒊倘掌冢悍祷厝掌?出差天數(shù)：出差計(jì)劃安排時(shí)間目的地事由費(fèi)用預(yù)算金額標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)用省級(jí)城市： 地級(jí)城市： 縣級(jí)城市:高管120元/天，部門100元/天，員工80元/天 高管100元/天，部門80元/天，員工60元/天 高管8 0元/天，部門6 0元/天，員工40元/天餐費(fèi)補(bǔ)貼省級(jí)城市：高管3 0元/天，部門3 0元/天，員工30元/天 地級(jí)城市:高管3 0元/天，部門3 0元/天，員工30元/天 縣級(jí)城市：高管30元/天，部門3 0元/天，員工30元/天雜費(fèi)省級(jí)城市：高管30元/天，部門20元/天，員匚20元/天 地級(jí)城市：高管20元/天，部門10元/天，員工10元/天 縣級(jí)城市：高管20元/天，部門1 0元/天，員1： 10元/天交通費(fèi)用自帶車不報(bào)銷任何交通贄用不帶車 按規(guī)定差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際交通費(fèi)用報(bào)銷（車票作為報(bào)銷依據(jù)）共計(jì)直接主管：人力資源開(kāi)發(fā)部：附件三出差報(bào)告出差報(bào)告編號(hào):姓名出差時(shí)間部門'公司出差地點(diǎn)出差路線:出差目的:內(nèi)容與結(jié)果:對(duì)策與建議:附件四客戶拜訪記錄表客戶拜訪記錄表編號(hào):客戶公司名稱：拜訪人：拜訪日期: