08-格力集團5S執(zhí)行標準辦公室篇ppt課件

1、 辦公室篇辦公室篇團隊改善團隊改善全員行動全員行動提升素養(yǎng)提升素養(yǎng)精益改善部編制精益改善部編制 (a) 椅子椅子無人座時，將椅子推進桌子內(nèi)；無人座時，將椅子推進桌子內(nèi)；(b) 桌面桌面桌面清潔，下班時無文件及其它物品亂放桌面清潔，下班時無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位 (C) 桌牌桌牌懸掛在辦公桌屏風正前方懸掛在辦公桌屏風正前方(朝向辦公室門的方朝向辦公室門的方向向)桌牌內(nèi)容為：職務與姓名桌牌內(nèi)容為：職務與姓名(d) 日歷日歷放置在照片放置在照片d 位置位置(e) 水杯水杯放置在放置在e位置位置(f) 筆筒筆筒放置在放置在 f位置位置(g

2、) 電腦電腦放置在屏風中間，保持電腦表面干凈整潔放置在屏風中間，保持電腦表面干凈整潔(h) 文件文件放置在放置在h處處(i) 放置在放置在I位置位置(j) 抽屜抽屜抽屜上需要張貼抽屜標簽抽屜上需要張貼抽屜標簽1、辦公桌整理、整頓標準、辦公桌整理、整頓標準abcdeffghik 辦公室辦公室5S5S定置實操定置實操桌面定置實操桌面定置實操桌下定置實操桌下定置實操移動文件柜移動文件柜垃垃圾圾簍簍抽屜抽屜電腦主機電腦主機架架 2、辦公室物品定置線標準、辦公室物品定置線標準一、辦公桌上面全部使用一、辦公桌上面全部使用黃色膠帶）黃色膠帶）1 1、顯示器定置、顯示器定置定置材料：黃色不干膠定置材料：黃色不

3、干膠定置位置：底座前面直角處定置位置：底座前面直角處定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：方形底座：方形底座：5cm5cm* *1cm1cm不干膠不干膠定置定置2 2角）角）圓底座：圓底座：3cm3cm* *1cm1cm不干膠不干膠定置定置8 8條），線間距要一條），線間距要一致，可根據(jù)底盤大小自行控致，可根據(jù)底盤大小自行控制，制，2 2、茶杯、筆筒定置、茶杯、筆筒定置定置材料：黃色不干膠定置材料：黃色不干膠+ +紅紅色干膠字廢品）色干膠字廢品）定置位置：屏風靠近透明名定置位置：屏風靠近透明名利處利處定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離為距離為10cm 10cm 一、辦公桌上面一、辦公桌上面

4、3 3、其他物品日歷、文件、其他物品日歷、文件架）架）定置材料：黃色不干膠定置材料：黃色不干膠定置位置：日歷定置與茶杯、定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線，文件架定筆筒同一條直線，文件架定置于電腦的另一側(cè)。置于電腦的另一側(cè)。定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：4cm4cm* *1cm1cm不干不干膠定置膠定置4 4角）角）4 4、花盆、花盆定置材料：黃色不干膠定置材料：黃色不干膠定置位置：顯示器兩側(cè)定置位置：顯示器兩側(cè)定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：3cm3cm* *1cm1cm寬，寬，不干膠定置不干膠定置6 6條）條）2、辦公室物品定置線標準、辦公室物品定置線標準 二、辦公桌下面二、辦公桌下面1 1、文件

5、柜與電腦主機、文件柜與電腦主機托盤托盤定置材料：紅色不干膠定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面左定置位置：桌子下面左側(cè)，電腦主機托盤側(cè)，電腦主機托盤靠文件柜擺放?？课募駭[放。定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：6cm6cm* *1.5cm1.5cm不干膠定不干膠定置置2 2角）角）文件柜：定置角間距文件柜：定置角間距42CM42CM主機架：定置角間距主機架：定置角間距28CM28CM定置角距屏風：定置角距屏風：51CM51CM2 2、移動柜子、移動柜子定置材料：紅色不干膠定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面右定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近屏風中間支柱側(cè)，靠近屏風中間支柱定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：6cm6

6、cm* *1.5cm1.5cm不干膠定不干膠定置置4 4角）角）2、辦公室物品定置線標準、辦公室物品定置線標準 3 3、垃圾桶、垃圾桶定置材料：紅色不干膠定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近移動柜移動柜定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：3cm3cm* *1cm1cm不干膠不干膠定置定置6 6角）角）直徑為直徑為20CM20CM的正六邊形的正六邊形4 4、花盆、花盆定置材料：黃色不干膠定置材料：黃色不干膠定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：1cm1cm寬，長度為寬，長度為3cm-6cm3cm-6cm根據(jù)花盆大小確定根據(jù)花盆大小確定注：桌面上面可以擺放筆筒、茶注：桌面上面可以擺放

7、筆筒、茶杯、日歷、文件架、花盆可杯、日歷、文件架、花盆可以包含文件），其他物品一律不以包含文件），其他物品一律不準擺放?？蓴[放的物品需有定置準擺放?？蓴[放的物品需有定置且擺放整齊、有序。且擺放整齊、有序。2、辦公室物品定置線標準、辦公室物品定置線標準 三、辦公桌以外區(qū)域全部三、辦公桌以外區(qū)域全部使用黃色膠帶）使用黃色膠帶）1 1、飲水機、水桶、飲水機、水桶定置材料：黃色不干膠定置材料：黃色不干膠定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：3cm3cm* *1cm1cm不干不干膠定置膠定置6 6角）角）直徑為直徑為20CM20CM的正六邊形的正六邊形2 2、清潔用具、清潔用具辦公室內(nèi)所有潔具存放在統(tǒng)辦公室內(nèi)所有潔具

8、存放在統(tǒng)一存放一處，不可到處放置、一存放一處，不可到處放置、不可堆放。需張貼區(qū)域牌與不可堆放。需張貼區(qū)域牌與責任牌。責任牌。定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：1cm1cm寬黃色不寬黃色不干膠干膠責任牌尺寸：責任牌尺寸：30cm30cm* *5cm5cm2、辦公室物品定置線標準、辦公室物品定置線標準 1 1、辦公通道線、屏風腳定位、辦公通道線、屏風腳定位使用黃色膠帶，采用使用黃色膠帶，采用5cm5cm寬的黃寬的黃色膠帶進行劃線，定置線主要色膠帶進行劃線，定置線主要定置辦公室的主要通道，參照定置辦公室的主要通道，參照右圖；右圖；屏風腳定位：采用屏風腳定位：采用5cm5cm寬的黃色寬的黃色膠帶，膠帶，3、辦公

9、區(qū)域通道線、定位線、辦公區(qū)域通道線、定位線100mm150mm10cm15cm15cm 單 位 ：1、以門口的門軸為中心畫半圓， 半徑為一扇門的寬度；2、半圓的邊為虛線3、虛線的實體線為60mm50mm， 每段間隙為60mm4、虛線的顏色為黃色通過標識門開時的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開關順暢，明確門開關的范圍2 2、開門線的繪制標準、開門線的繪制標準3、辦公區(qū)域通道線、定位線、辦公區(qū)域通道線、定位線 4、桌面、抽屜整理、桌面、抽屜整理 5、各類線路的整理、各類線路的整理線路整理清楚，沒有安全隱患線路整理清楚，沒有安全隱患各插座上標有電壓標識各插座上標有電壓標識(詳見生產(chǎn)現(xiàn)場篇詳見生產(chǎn)現(xiàn)場篇) 6、文件

10、柜內(nèi)物品分類存放、文件柜內(nèi)物品分類存放無不要物，分類物品標識清晰無不要物，分類物品標識清晰1、紅色線劃分、紅色線劃分2、分類標識、分類標識 每天使用的文件夾定置每天使用的文件夾定置用于存檔的文件夾定置用于存檔的文件夾定置( (零部件加工裝配方案零部件加工裝配方案) )工藝文件工藝文件技術(shù)工藝部技術(shù)工藝部各文件夾整齊劃一，標識清晰、統(tǒng)一各文件夾整齊劃一，標識清晰、統(tǒng)一1.文件夾標識寬：3cm、長:20cm；2.外框線粗：2.25磅、黑色，內(nèi)線粗：4.5磅，線型:外粗內(nèi)細；3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm;4.“工藝文件黑體三號，加粗，可分為多行打??；5.文件名稱黑體小初，加粗；6.部門

11、名稱：黑體三號，加粗;7.內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm.7、文件夾標識、文件夾標識 操作及運行狀態(tài)操作及運行狀態(tài)一目了然一目了然出風口用出風口用15-20cm的彩帶進的彩帶進行標識行標識8、辦公室空調(diào)器目視圖、辦公室空調(diào)器目視圖 統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶框上，面朝室內(nèi).9、窗簾高度目視圖、窗簾高度目視圖窗簾高度統(tǒng)一美觀，便于操作。45cm n“早上好！-”n儀表整理n前一天工作總結(jié)及當日工作安排n背誦口號n2+3擊掌n結(jié)束會議n晨會腳?。撼繒M織者站位；n長15cm，寬13cm，紅色不干膠刻制n晨會線：黃色不干膠，線寬15cmn晨會線刻字：40cm

12、*4cm，紅色不干膠10、晨會的召開、晨會的召開 以下圖為參考卡座位置人員基本信息應包括：彩色照片、姓名、職務、1、辦公室人員定制圖、辦公室人員定制圖 標識牌制作標準：標識牌制作標準：規(guī)格：規(guī)格：20cm20cm* *12cm12cm張貼位置：張貼位置：辦公桌的左側(cè)或右側(cè)，面朝辦公室門辦公桌的左側(cè)或右側(cè)，面朝辦公室門方向。方向。2、崗位標識牌、崗位標識牌 3、辦公室管理看板、辦公室管理看板辦公室管理看板中必須有的內(nèi)容如下：組織架構(gòu)；人員去向管理；管理制度；員工績效欄；月周重點工作計劃等其他內(nèi)容根據(jù)各單位重點監(jiān)控指標確定。 4、照明燈開關標識、照明燈開關標識照明燈開關指示牌不同的數(shù)字編號，代表不

13、同的控制范圍。 推、拉標識制作標準：推、拉標識制作標準：6.4CM6.4CM* *6.9CM6.9CM不干膠不干膠張貼位置標準：張貼位置標準：對開門上只張貼在先開門上對開門上只張貼在先開門上張貼于門把手正上方張貼于門把手正上方1cm1cm處處“推、拉標識張貼時容易貼歪，推、拉標識張貼時容易貼歪，可以標貼下方橫線為基準線?？梢詷速N下方橫線為基準線。5、辦公室門推、拉標識、辦公室門推、拉標識 制作標準：制作標準：規(guī)格：規(guī)格：4.5CM4.5CM* *6.8CM6.8CM內(nèi)容包括內(nèi)容包括: :本機號碼：本機號碼： 內(nèi)部火警：內(nèi)部火警： 91199119 內(nèi)部保安：內(nèi)部保安：91109110內(nèi)容使用黑

14、色簽字筆或記號筆進行填內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號筆進行填寫，填寫時如出現(xiàn)寫，填寫時如出現(xiàn)1 1，靠右方對齊，靠右方對齊推薦使用黑色記號筆填涂，比較省力。推薦使用黑色記號筆填涂，比較省力。門牌張貼位置標準：門牌張貼位置標準：標識張貼于電話機定置的正下方標識張貼于電話機定置的正下方規(guī)格：4.5CM*6.8CM電話標識電話標識“喂，您好，精益改善部”“您稍等”“再見” 溫馨提示接聽電話時您使用禮貌用語了嗎？ 本機號碼： 內(nèi)部火警： 內(nèi)部保安：6、電話標識、電話標識 張貼標準：張貼標準：1、第一層為常用文件、第一層為常用文件“、第二層、第二層為辦公用品為辦公用品“、第三層為私人物、第三層為私人物品品“；

15、2、統(tǒng)一張貼于抽屜右上角位置。、統(tǒng)一張貼于抽屜右上角位置。7、辦公桌抽屜標識、辦公桌抽屜標識 張貼標準：張貼標準： 1、標識內(nèi)容為固定資產(chǎn)編號、標識內(nèi)容為固定資產(chǎn)編號、臺帳編號、名稱、部門、用戶；臺帳編號、名稱、部門、用戶； 2、張貼于圖示位置。、張貼于圖示位置。8、固定資產(chǎn)標識、固定資產(chǎn)標識 附：附：可自行打印的標識可自行打印的標識備注：除以下所列備注：除以下所列不干膠類的標識外，不干膠類的標識外，其他特殊材料標識其他特殊材料標識一律發(fā)外制作，不一律發(fā)外制作，不允許自行打印。允許自行打印。 生活垃圾回收本卷須知： 1.飲料瓶、方便面紙盒、塑料袋等等； 2.本垃圾桶不得放置工業(yè)垃圾與可回收廢品

16、； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面沖洗一次； 4.生活垃圾必須袋裝話； 工業(yè)垃圾回收本卷須知： 1.廢舊抹布、海綿紙等等； 2.本垃圾桶不得放置生活垃圾與可回收廢品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面沖洗一次； 4.工業(yè)垃圾必須袋裝話； 5.直接丟棄對環(huán)境有污染的廢品，不得直接丟棄到垃圾桶，必須做 無害化處理。 ( (零部件加工裝配方案零部件加工裝配方案) )工藝文件工藝文件技術(shù)工藝部技術(shù)工藝部1.文件夾標識寬：3cm、長:20cm；2.外框線粗：2.25磅、黑色，內(nèi)線粗：4.5磅，線型:外粗內(nèi)細；3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm;4.“工藝文件黑體三號，加粗，可分為多行打??；5.文件名稱黑體小初，加粗；6.部門名稱：黑體三號，加粗;7.內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm.文件夾標識文件夾標識 制作標準：制作標準：規(guī)格：規(guī)格：4.5CM4.5CM* *6.8CM6.8CM內(nèi)容包括內(nèi)容包括: :本機號碼：本機號碼：內(nèi)部火警：