學籍管理工作流程圖

1、學籍管理工作流程圖 一、學籍異動工作流程圖1休學到教務處(行政樓105室)找教務處主管處長簽署意見將審批表交到教務處學籍管理部門，領取離校通知單，憑離校通知單辦理離校手續(xù)到相關職能部門辦理離校手續(xù)將離校通知單連同學生證一并交到教務處學籍管理部門，并領取休學證明到學院（系）教學秘書處領取休學審批表按表格要求填寫完畢后，找學院（系）領導簽署意見2復學持復學證明到校園卡管理室(東校區(qū)行政樓負一樓銀行隔壁)辦理校園卡持復學證明到信息中心(東校區(qū)行政樓316室)辦理上網手續(xù)持復學證明到圖書館(東校區(qū)圖書館一樓大廳服務臺)辦理圖書借閱手續(xù)持復學證明到學院（系）教學秘書處報到找專業(yè)主任和教學秘書制定課程修讀

2、計劃表到教務處(行政樓105室)找教務處主管處長簽署意見到計財處(行政樓503室) 交本學期學費教務處學籍管理部門(行政樓107室)，領取復學證明到學院（系）教學秘書處領取復學審批表、課程修讀計劃表按表格要求填寫完畢后，找學院（系）領導簽署意見3退學學生憑退學證明，并攜帶辦理后的“退學審批表”、“成績單”，到學生檔案室(行政樓負一樓008室)領取個人檔案，并將“退學審批表”、“成績單”,裝入個人檔案到教務處(行政樓105室)找教務處主管處長簽署意見將審批表交到教務處學籍管理部門(行政樓107室)，待學校領導批準后領取離校通知單，并憑離校通知單辦理離校手續(xù)辦完離校手續(xù)后，將離校通知單、兩張一寸免

3、冠照片連同學生證一并交到教務處學籍管理部門，并領取退學證明到學院（系）教學秘書處領取退學審批表按表格要求填寫完畢后，找學院（系）領導簽署意見到學生所屬學院（系）辦公室、團總支、公寓辦，信息中心、計財處、圖書館、教材中心等相關部門辦理離校手續(xù)4自動退學自動退學處理的學生，學院不發(fā)給肄業(yè)證明書和退學證明及成績單。自動退學的審批，由學院（系）老師代為辦理（因學生不到校、也不辦理任何手續(xù)）。到教務處(行政樓105室)找教務處主管處長簽署意見將審批表交到教務處學籍管理部門(行政樓107室)，待學校領導批準由學院（系）老師到學院（系）教學秘書處領取自動退學審批表按表格要求填寫完畢后，找學院（系）領導簽署意

4、見5畢業(yè)生延期畢業(yè)審批表憑離校通知單辦理到相關職能部門辦理離校手續(xù)延期畢業(yè)證明學院（系）開具延期畢業(yè)證明給學生學院（系）教學秘書統(tǒng)一將延期申請表交到教務處學籍管理部門教務處(行政樓105室)找教務處主管處長簽署意見，返回一份給學院（系）到學院（系）教學秘書處領取畢業(yè)生延期畢業(yè)審批表按表格要求填寫完畢后，找學院（系）領導簽署意見，并發(fā)放離校通知單 二、成績管理工作流程圖1成績錄入流程：教務處在辦公系統(tǒng)、綜合教務系統(tǒng)中發(fā)布公告開始錄入成績用給定的用戶名和密碼登錄教務系統(tǒng)（教務系統(tǒng)下載地址為10.1.29.64），密碼如有遺忘可咨詢教學秘書設定平時成績比例和記分方式，開始錄入成績，點擊“存儲”按鈕將

5、成績存儲在本地電腦成績核實無誤后點“提交”將成績提交到教務處，正式發(fā)布。（注意成績只能發(fā)布一次）打印成績單，經任課教師、系主任簽字后，一份留底，兩份上交學院（系部）2成績更改流程：成績更改是否發(fā)生在成績發(fā)布三日之內是否填寫教學事故處理單填寫成績更正審批表學院（系部）分管教學領導簽字給出處理意見教務處領導簽署處理意見持簽字后的成績更正表到教務處工作人員處，給定權限后在指定電腦上修改將成績更正表交教務處存檔3成績單打印工作流程人事代理或全校性大型招聘會成績單（不超過三次）學生處出具書面申請，教務處統(tǒng)一打印并加蓋教務處公章院系到教務處領取并向學生發(fā)放成績單學院大型招聘會(一次)院系出具書面申請，教務

6、處統(tǒng)一打印并加蓋教務處公章院系到教務處領取并向學生發(fā)放成績單特困生申請貸款打印成績單個人寫申請學生處長簽字認可教務處免費打印并加蓋公章學生個人使用成績單到教務處申請，出具學生證或身份證交費教務處打印并加蓋公章4異動學生課程修讀計劃工作流程在服務指南下載異動學生課程修讀計劃表教學秘書提供學生成績單，指明學生異動后的課程差異專業(yè)主任指導制訂課程修讀計劃并簽字認可學院分管教學領導簽字表一式兩份，一份院系留存，一份給學生本人學生到教務處辦理復學手續(xù)時出示課程修讀計劃表5學生附加學分認定工作流程察看學校附加學分管理辦法（試行）是否符合附加學分管理規(guī)定辦公指南下載填寫附加學分認定申請表持獎狀、證書的原件到

7、學院領導處簽字認定（體育比賽類獎項由體育部領導簽字認定）持證書原件、復印件到教務處簽字認可，驗原件，交復印件教務處工作人員將附加的學分錄入綜合教務系統(tǒng)，證書復印件存檔6學生編入下一年級工作流程學年結束進行學生學分統(tǒng)計根據(jù)學籍管理辦法的規(guī)定篩選需要編入下一年級學生名單院系教學秘書審核需要編入下一年級學生的學分學院確定需要編入下一年級學生名單，由學院領導簽字認可學院通知學生本人告知其異動情況，通知計財處學生異動情況學院于下學年學生報到注冊之前的兩天內將編入下一年級學生名單報教務處備案教務處工作人員將學生異動結果在綜合教務系統(tǒng)中進行處理 三、畢業(yè)生管理工作流程圖學生上網核查證書認可情況后，對有疑問的

8、證書向教學秘書反饋學生將三證交到學院（系）教學秘書處，教學秘書審核原件后在復印件簽字教學秘書將復印件統(tǒng)一交教務處，教務處統(tǒng)一錄入1. 畢業(yè)生三證信息采集2. 應屆畢業(yè)學生畢業(yè)資格審查由教學秘書將學院（系）領導簽署畢業(yè)資格初審意見后的審查結果交教務處教務處學籍管理部門對初審結果進行復核，將畢業(yè)資格審查意見反饋各學院(系)由院系統(tǒng)一領取畢業(yè)證書和結業(yè)證書和電子照片，貼好照片,到校辦蓋公章后由學生本人簽字領取證書學院（系）教學秘書按專業(yè)提交畢業(yè)資格表教務處將專業(yè)畢業(yè)資格錄入計算機管理系統(tǒng)教務處將畢業(yè)和結業(yè)的學生的資料,錄入管理系統(tǒng)轉入畢業(yè)處理3. 延期畢業(yè)學生申請畢業(yè)資格由教學秘書統(tǒng)一交學院（系）領

9、導簽署意見教學秘書將學生所有相關資料交教務處,學籍管理部門經辦人簽署畢業(yè)資格審查意見畢業(yè)資格審查合格的學生在學期末到教務處領取畢業(yè)證書到學院（系）教學秘書處領取延期畢業(yè)學生畢業(yè)資格申報表學生按格式要求填寫申請并提交相關資料，由教學秘書認證并簽署畢業(yè)資格審查意見教務處將畢業(yè)和結業(yè)的學生的資料,錄入管理系統(tǒng)轉入畢業(yè)處理4. 結業(yè)生申請結業(yè)證換畢業(yè)證由教學秘書統(tǒng)一交學院（系）領導簽署意見將教學秘書交教務處學籍管理部門經辦人簽署審畢業(yè)資格審查意見畢業(yè)資格審查合格后學生在學期末到領取畢業(yè)證書到學院（系）教學秘書處領取結業(yè)證換畢業(yè)證申報表按格式要求填寫完畢后，提交相關資料，由教學秘書認證并簽署畢業(yè)資格審查意見教務處將畢業(yè)的學生的資料,錄入管理系