學(xué)籍管理工作流程圖

1、學(xué)籍管理工作流程圖 一、學(xué)籍異動(dòng)工作流程圖1休學(xué)到教務(wù)處(行政樓105室)找教務(wù)處主管處長(zhǎng)簽署意見將審批表交到教務(wù)處學(xué)籍管理部門，領(lǐng)取離校通知單，憑離校通知單辦理離校手續(xù)到相關(guān)職能部門辦理離校手續(xù)將離校通知單連同學(xué)生證一并交到教務(wù)處學(xué)籍管理部門，并領(lǐng)取休學(xué)證明到學(xué)院（系）教學(xué)秘書處領(lǐng)取休學(xué)審批表按表格要求填寫完畢后，找學(xué)院（系）領(lǐng)導(dǎo)簽署意見2復(fù)學(xué)持復(fù)學(xué)證明到校園卡管理室(東校區(qū)行政樓負(fù)一樓銀行隔壁)辦理校園卡持復(fù)學(xué)證明到信息中心(東校區(qū)行政樓316室)辦理上網(wǎng)手續(xù)持復(fù)學(xué)證明到圖書館(東校區(qū)圖書館一樓大廳服務(wù)臺(tái))辦理圖書借閱手續(xù)持復(fù)學(xué)證明到學(xué)院（系）教學(xué)秘書處報(bào)到找專業(yè)主任和教學(xué)秘書制定課程修讀

2、計(jì)劃表到教務(wù)處(行政樓105室)找教務(wù)處主管處長(zhǎng)簽署意見到計(jì)財(cái)處(行政樓503室) 交本學(xué)期學(xué)費(fèi)教務(wù)處學(xué)籍管理部門(行政樓107室)，領(lǐng)取復(fù)學(xué)證明到學(xué)院（系）教學(xué)秘書處領(lǐng)取復(fù)學(xué)審批表、課程修讀計(jì)劃表按表格要求填寫完畢后，找學(xué)院（系）領(lǐng)導(dǎo)簽署意見3退學(xué)學(xué)生憑退學(xué)證明，并攜帶辦理后的“退學(xué)審批表”、“成績(jī)單”，到學(xué)生檔案室(行政樓負(fù)一樓008室)領(lǐng)取個(gè)人檔案，并將“退學(xué)審批表”、“成績(jī)單”,裝入個(gè)人檔案到教務(wù)處(行政樓105室)找教務(wù)處主管處長(zhǎng)簽署意見將審批表交到教務(wù)處學(xué)籍管理部門(行政樓107室)，待學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)取離校通知單，并憑離校通知單辦理離校手續(xù)辦完離校手續(xù)后，將離校通知單、兩張一寸免

3、冠照片連同學(xué)生證一并交到教務(wù)處學(xué)籍管理部門，并領(lǐng)取退學(xué)證明到學(xué)院（系）教學(xué)秘書處領(lǐng)取退學(xué)審批表按表格要求填寫完畢后，找學(xué)院（系）領(lǐng)導(dǎo)簽署意見到學(xué)生所屬學(xué)院（系）辦公室、團(tuán)總支、公寓辦，信息中心、計(jì)財(cái)處、圖書館、教材中心等相關(guān)部門辦理離校手續(xù)4自動(dòng)退學(xué)自動(dòng)退學(xué)處理的學(xué)生，學(xué)院不發(fā)給肄業(yè)證明書和退學(xué)證明及成績(jī)單。自動(dòng)退學(xué)的審批，由學(xué)院（系）老師代為辦理（因?qū)W生不到校、也不辦理任何手續(xù)）。到教務(wù)處(行政樓105室)找教務(wù)處主管處長(zhǎng)簽署意見將審批表交到教務(wù)處學(xué)籍管理部門(行政樓107室)，待學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由學(xué)院（系）老師到學(xué)院（系）教學(xué)秘書處領(lǐng)取自動(dòng)退學(xué)審批表按表格要求填寫完畢后，找學(xué)院（系）領(lǐng)導(dǎo)簽署意

4、見5畢業(yè)生延期畢業(yè)審批表憑離校通知單辦理到相關(guān)職能部門辦理離校手續(xù)延期畢業(yè)證明學(xué)院（系）開具延期畢業(yè)證明給學(xué)生學(xué)院（系）教學(xué)秘書統(tǒng)一將延期申請(qǐng)表交到教務(wù)處學(xué)籍管理部門教務(wù)處(行政樓105室)找教務(wù)處主管處長(zhǎng)簽署意見，返回一份給學(xué)院（系）到學(xué)院（系）教學(xué)秘書處領(lǐng)取畢業(yè)生延期畢業(yè)審批表按表格要求填寫完畢后，找學(xué)院（系）領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，并發(fā)放離校通知單 二、成績(jī)管理工作流程圖1成績(jī)錄入流程：教務(wù)處在辦公系統(tǒng)、綜合教務(wù)系統(tǒng)中發(fā)布公告開始錄入成績(jī)用給定的用戶名和密碼登錄教務(wù)系統(tǒng)（教務(wù)系統(tǒng)下載地址為10.1.29.64），密碼如有遺忘可咨詢教學(xué)秘書設(shè)定平時(shí)成績(jī)比例和記分方式，開始錄入成績(jī)，點(diǎn)擊“存儲(chǔ)”按鈕將

5、成績(jī)存儲(chǔ)在本地電腦成績(jī)核實(shí)無誤后點(diǎn)“提交”將成績(jī)提交到教務(wù)處，正式發(fā)布。（注意成績(jī)只能發(fā)布一次）打印成績(jī)單，經(jīng)任課教師、系主任簽字后，一份留底，兩份上交學(xué)院（系部）2成績(jī)更改流程：成績(jī)更改是否發(fā)生在成績(jī)發(fā)布三日之內(nèi)是否填寫教學(xué)事故處理單填寫成績(jī)更正審批表學(xué)院（系部）分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)簽字給出處理意見教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)簽署處理意見持簽字后的成績(jī)更正表到教務(wù)處工作人員處，給定權(quán)限后在指定電腦上修改將成績(jī)更正表交教務(wù)處存檔3成績(jī)單打印工作流程人事代理或全校性大型招聘會(huì)成績(jī)單（不超過三次）學(xué)生處出具書面申請(qǐng)，教務(wù)處統(tǒng)一打印并加蓋教務(wù)處公章院系到教務(wù)處領(lǐng)取并向?qū)W生發(fā)放成績(jī)單學(xué)院大型招聘會(huì)(一次)院系出具書面申請(qǐng)，教務(wù)

6、處統(tǒng)一打印并加蓋教務(wù)處公章院系到教務(wù)處領(lǐng)取并向?qū)W生發(fā)放成績(jī)單特困生申請(qǐng)貸款打印成績(jī)單個(gè)人寫申請(qǐng)學(xué)生處長(zhǎng)簽字認(rèn)可教務(wù)處免費(fèi)打印并加蓋公章學(xué)生個(gè)人使用成績(jī)單到教務(wù)處申請(qǐng)，出具學(xué)生證或身份證交費(fèi)教務(wù)處打印并加蓋公章4異動(dòng)學(xué)生課程修讀計(jì)劃工作流程在服務(wù)指南下載異動(dòng)學(xué)生課程修讀計(jì)劃表教學(xué)秘書提供學(xué)生成績(jī)單，指明學(xué)生異動(dòng)后的課程差異專業(yè)主任指導(dǎo)制訂課程修讀計(jì)劃并簽字認(rèn)可學(xué)院分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)簽字表一式兩份，一份院系留存，一份給學(xué)生本人學(xué)生到教務(wù)處辦理復(fù)學(xué)手續(xù)時(shí)出示課程修讀計(jì)劃表5學(xué)生附加學(xué)分認(rèn)定工作流程察看學(xué)校附加學(xué)分管理辦法（試行）是否符合附加學(xué)分管理規(guī)定辦公指南下載填寫附加學(xué)分認(rèn)定申請(qǐng)表持獎(jiǎng)狀、證書的原件到

7、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)處簽字認(rèn)定（體育比賽類獎(jiǎng)項(xiàng)由體育部領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)定）持證書原件、復(fù)印件到教務(wù)處簽字認(rèn)可，驗(yàn)原件，交復(fù)印件教務(wù)處工作人員將附加的學(xué)分錄入綜合教務(wù)系統(tǒng)，證書復(fù)印件存檔6學(xué)生編入下一年級(jí)工作流程學(xué)年結(jié)束進(jìn)行學(xué)生學(xué)分統(tǒng)計(jì)根據(jù)學(xué)籍管理辦法的規(guī)定篩選需要編入下一年級(jí)學(xué)生名單院系教學(xué)秘書審核需要編入下一年級(jí)學(xué)生的學(xué)分學(xué)院確定需要編入下一年級(jí)學(xué)生名單，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可學(xué)院通知學(xué)生本人告知其異動(dòng)情況，通知計(jì)財(cái)處學(xué)生異動(dòng)情況學(xué)院于下學(xué)年學(xué)生報(bào)到注冊(cè)之前的兩天內(nèi)將編入下一年級(jí)學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處備案教務(wù)處工作人員將學(xué)生異動(dòng)結(jié)果在綜合教務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行處理 三、畢業(yè)生管理工作流程圖學(xué)生上網(wǎng)核查證書認(rèn)可情況后，對(duì)有疑問的

8、證書向教學(xué)秘書反饋學(xué)生將三證交到學(xué)院（系）教學(xué)秘書處，教學(xué)秘書審核原件后在復(fù)印件簽字教學(xué)秘書將復(fù)印件統(tǒng)一交教務(wù)處，教務(wù)處統(tǒng)一錄入1. 畢業(yè)生三證信息采集2. 應(yīng)屆畢業(yè)學(xué)生畢業(yè)資格審查由教學(xué)秘書將學(xué)院（系）領(lǐng)導(dǎo)簽署畢業(yè)資格初審意見后的審查結(jié)果交教務(wù)處教務(wù)處學(xué)籍管理部門對(duì)初審結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，將畢業(yè)資格審查意見反饋各學(xué)院(系)由院系統(tǒng)一領(lǐng)取畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書和電子照片，貼好照片,到校辦蓋公章后由學(xué)生本人簽字領(lǐng)取證書學(xué)院（系）教學(xué)秘書按專業(yè)提交畢業(yè)資格表教務(wù)處將專業(yè)畢業(yè)資格錄入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)教務(wù)處將畢業(yè)和結(jié)業(yè)的學(xué)生的資料,錄入管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)入畢業(yè)處理3. 延期畢業(yè)學(xué)生申請(qǐng)畢業(yè)資格由教學(xué)秘書統(tǒng)一交學(xué)院（系）領(lǐng)

9、導(dǎo)簽署意見教學(xué)秘書將學(xué)生所有相關(guān)資料交教務(wù)處,學(xué)籍管理部門經(jīng)辦人簽署畢業(yè)資格審查意見畢業(yè)資格審查合格的學(xué)生在學(xué)期末到教務(wù)處領(lǐng)取畢業(yè)證書到學(xué)院（系）教學(xué)秘書處領(lǐng)取延期畢業(yè)學(xué)生畢業(yè)資格申報(bào)表學(xué)生按格式要求填寫申請(qǐng)并提交相關(guān)資料，由教學(xué)秘書認(rèn)證并簽署畢業(yè)資格審查意見教務(wù)處將畢業(yè)和結(jié)業(yè)的學(xué)生的資料,錄入管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)入畢業(yè)處理4. 結(jié)業(yè)生申請(qǐng)結(jié)業(yè)證換畢業(yè)證由教學(xué)秘書統(tǒng)一交學(xué)院（系）領(lǐng)導(dǎo)簽署意見將教學(xué)秘書交教務(wù)處學(xué)籍管理部門經(jīng)辦人簽署審畢業(yè)資格審查意見畢業(yè)資格審查合格后學(xué)生在學(xué)期末到領(lǐng)取畢業(yè)證書到學(xué)院（系）教學(xué)秘書處領(lǐng)取結(jié)業(yè)證換畢業(yè)證申報(bào)表按格式要求填寫完畢后，提交相關(guān)資料，由教學(xué)秘書認(rèn)證并簽署畢業(yè)資格審查意見教務(wù)處將畢業(yè)的學(xué)生的資料,錄入管理系