計算機基礎(chǔ)實驗報告--電子表格處理

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上深 圳 大 學(xué)實 驗 報 告課程名稱： 計算機基礎(chǔ) 實驗序號： 實驗4 實驗名稱： 電子表格處理 班 級： 姓 名： 同 組 人： 實驗日期： 2014 年 11 月 17 日 教師簽字： 一、 實驗?zāi)康?一) 掌握工作表和工作簿的建立、編輯、格式化等基本操作。(二) 掌握公式和基本函數(shù)的使用。(三) 掌握數(shù)據(jù)清單的管理操作。(四) 掌握圖表的創(chuàng)建、修改以及修飾等操作。二、 實驗環(huán)境(一) 硬件環(huán)境：微型計算機(二) 軟件環(huán)境：Windows XP ，Excel 2003。三、 實驗步驟(一) Excel的啟動及其窗口打開“開始”菜單的“所有程序”中的“Microso

2、ft office” ，然后點擊“Microsoft office Excel 2003”，打開Excel應(yīng)用程序窗口，如下圖所示： Excel工作窗口的組成從上圖可知，Excel的工作窗口由標(biāo)題欄、工具欄、編輯欄、工作區(qū)、任務(wù)窗格、標(biāo)簽欄以及狀態(tài)欄組成。 單元格行與列交叉的方格稱為單元格。如下圖所示：單元格 單元格區(qū)域若干個連續(xù)的組成矩形形狀的單元格稱為單元格區(qū)域。 工作表與工作簿窗口下面的標(biāo)簽欄上標(biāo)有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，表示有三張工作表。如下圖所示：“Sheet x”所在地白底的工作表名稱為當(dāng)前工作表，如上圖中的“sheet 1”即為當(dāng)前工作表，單擊工作表

3、名稱可選擇工作表。若干張工作表組成一個工作簿。（二）創(chuàng)建工作簿新建一個工作簿時，同時該工作簿新建了三個空的工作表，選擇其中一張sheet1作為當(dāng)前工作表，可向表中輸入數(shù)據(jù)或是編輯數(shù)據(jù)。1) 在工作表中輸入數(shù)據(jù)圖下為文字常量、數(shù)值、日期與時間和公式的輸入。 文字常量的輸入文字常量包含了字符、漢字、空格以及要作為字符串處理的數(shù)字等。上圖A列數(shù)據(jù)為文字常量，其默認(rèn)狀態(tài)是在單元格中左對齊。 數(shù)值的輸入數(shù)值只可以包含以下字符：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（、）、，、/、$、%、E、e。上圖B列數(shù)據(jù)為數(shù)值常量，其默認(rèn)狀態(tài)是在單元格中右對齊。 日期與時間的輸入輸入格式為“年/月/日”或“

4、年-月-日”，例如2007-6-30，2007/6/30，12：50。上圖C列數(shù)據(jù)為日期與時間常量，其默認(rèn)狀態(tài)時在單元格中右對齊。 公式的輸入公式是指以等號“=”開始，后跟運算數(shù)和運算符的表達(dá)式，每個運算數(shù)可以是常量、單元格或單元格區(qū)域的引用地址、名字或函數(shù)等。上圖D列數(shù)據(jù)為公式輸入。 函數(shù)的輸入將光標(biāo)定位在需要插入函數(shù)的單元格，執(zhí)行“插入”菜單的“函數(shù)”命令，出現(xiàn)“插入函數(shù)”對話框，如下圖所示：在“選擇類別”列表框中選擇一類函數(shù)，則該類函數(shù)列表出現(xiàn)在“選擇函數(shù)”列表框中，選擇某個函數(shù)后單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”對話框，如下圖所示：根據(jù)需要輸入數(shù)值或單元格地址等參數(shù)后，則計算結(jié)果顯示在

5、該單元格中。2) 保存工作簿執(zhí)行“文件”菜單的“保存”命令，出現(xiàn)“另存為”對話框，在“保存位置”選擇保存的文件路徑，輸入文件名，并在“保存類型”中選擇“Excel 工作簿”，單擊“保存”按鈕。操作如下圖所示：3) 關(guān)閉工作簿點擊窗口標(biāo)題攔右端的關(guān)閉按鈕即可。4) 打開工作簿執(zhí)行“文件”菜單的“打開”命令，在“打開”對話框中選擇需要打開的文件。（三）格式化工作表1）格式化數(shù)據(jù)執(zhí)行“格式”菜單的“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對話框如下圖所示：數(shù)據(jù)顯示格式選擇“數(shù)字”標(biāo)簽，窗口左邊顯示了可使用的各種數(shù)據(jù)格式，如數(shù)值、貨幣、日期、時間、百分比等，而每一類數(shù)據(jù)都有多種顯示格式。日期的另一種顯示格式如

6、下圖所示：對齊方式單元格中的數(shù)據(jù)默認(rèn)對齊方式是，水平方向文字左對齊、數(shù)值右對齊、垂直方向靠下對齊。使用“對齊”標(biāo)簽可以改變默認(rèn)的對齊方式。字體、字形、字號及顏色使用“字體”標(biāo)簽，可設(shè)置選定單元格數(shù)據(jù)的字體、字形、字號、顏色、下劃線、特殊效果。效果如下圖所示：邊框“邊框”標(biāo)簽，可以給選定的單元格設(shè)置邊框線、以及邊框線的線型與顏色。效果圖如下圖所示：保護(hù)在“保護(hù)”標(biāo)簽中可以將某些單元格進(jìn)行鎖定，鎖定的單元格不可以被編輯。也可在此標(biāo)簽中將某些單元格的鎖定狀態(tài)取消，則允許對這些單元格進(jìn)行編輯。1) 調(diào)整行高和列寬執(zhí)行“格式”菜單的“列”或“行”命令，可自行設(shè)置為確定數(shù)值的列寬與行高，效果圖如下圖所示：

7、2) 自動套用格式使用“格式”菜單的“自動套用格式”命令，出現(xiàn)“自動套用格式”對話框，可在其中選擇一些需要的Excel內(nèi)部已定義好的格式組合。如下圖所示： （四）圖表操作1) 創(chuàng)建圖表例如，將下圖中員工的基本工資、補貼、工資總額以柱形圖進(jìn)行比較。 打開工作簿，選擇工作表“工資表”為當(dāng)前工作表，將數(shù)據(jù)清單按“工資總額”的降序進(jìn)行排序。操作結(jié)果如下圖所示： 執(zhí)行“插入”“圖表”命令，打開“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對話框。如下圖所示： 選擇圖表類型。在對話框中選擇“標(biāo)準(zhǔn)類型”卡，從“圖表類型”列表框中選擇“柱形圖”，從“子圖表類型”中選擇“簇狀柱形圖”，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表向?qū)?4

8、步驟之2- 圖表數(shù)據(jù)源”對話框，如下圖所示： 選擇圖表數(shù)據(jù)源。在對話框中選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域”卡，選中“數(shù)據(jù)區(qū)域”輸入框中全部內(nèi)容，然后在工作表中拖動選擇區(qū)域“A2：E11”；選擇“系列”卡，選中“分類（X）軸標(biāo)志（T）”輸入框中全部內(nèi)容，然后在工作表中拖動選擇區(qū)域“A2：B11”。單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表向?qū)?4步驟之3- 圖表選項”對話框,如下圖所示： 設(shè)置圖表選項。在對話框中選擇“標(biāo)題”卡，在“圖表標(biāo)題”中輸入“員工工資總額”，在“分類（X）軸”中輸入“員工姓名與編號”，在“數(shù)值（Y）軸”中輸入“金額”；選擇“圖例”卡，選中“顯示圖例”復(fù)選框，在“位置”中選擇“靠右”。單擊“下一步”按鈕

9、，進(jìn)入“圖表向?qū)?4步驟之4- 圖表位置”對話框，如下圖所示： 設(shè)置圖表位置。在對話框中選擇“作為其中的對象插入”，單擊“完成”按鈕。將得到的圖表拖動到適當(dāng)?shù)奈恢谩＝Y(jié)果如下圖所示：2) 格式化圖表在圖表中雙擊圖表標(biāo)題“員工工資總額”，打開“圖表標(biāo)題格式”對話框，將其格式設(shè)置為22號、仿宋、粗體字。同法，修改坐標(biāo)軸、圖例的格式。結(jié)果如下圖所示：3) 修改圖表單擊選中圖表，執(zhí)行“圖表”命令，在其中選擇“圖表類型”、“源數(shù)據(jù)”、“圖表選項”、“位置”可重新啟動圖表向?qū)γ宽椷M(jìn)行修改。（五） 打印工作表與圖表1) 頁面設(shè)置使用“文件”菜單的“頁面設(shè)置”命令，出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框，如下圖所示：“頁面”

10、標(biāo)簽，可將打印方向、紙張大小、起始頁碼分別設(shè)置為縱向、A4、自動等?！绊撨吘唷睒?biāo)簽，可設(shè)置左、右、上、下邊距，以及頁眉、頁腳的邊距?！绊撁?頁腳”標(biāo)簽，可將頁腳的內(nèi)容設(shè)置為“第1頁，共？頁”等?！肮ぷ鞅怼睒?biāo)簽，可設(shè)置打印區(qū)域、標(biāo)題、順序等。2) 打印預(yù)覽選擇“文件”中的 “打印預(yù)覽”，可以得到文件真實打印時的外觀效果，如下圖所示：3) 打印工作表或圖表選擇“文件”菜單的“打印”命令，出現(xiàn)“打印”對話框，如下圖所示： “打印機”選項中，顯示默認(rèn)打印機的名稱、狀態(tài)、I/O端口位置。“打印范圍”選項中，可確定打印整個工作表或是工作表中的某些頁。“打印內(nèi)容”選項中，可選擇打印選定的區(qū)域，或是選定的工作

11、表，或是整個工作簿。“份數(shù)”選項中，可確定打印份數(shù)及打印方式。各項設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕即可打印。四、結(jié)果與分析（一）全面認(rèn)識到了Excel的功能，一般的文字排版、表格、計算、函數(shù)的應(yīng)用等都可用Excel來解決。（二）掌握了工作表和工作簿的建立、編輯、格式化等基本操作。其中，工作表的樣式可謂是多種多樣，我們可以根據(jù)自己的需要選擇邊框線條的格式等，還可以加入底紋圖案讓工作表變得更加漂亮。（三）掌握了圖表的創(chuàng)建、修改以及修飾等操作。圖表的創(chuàng)建過程中應(yīng)注重數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇，選擇幾類數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)相應(yīng)的幾類柱形。五、思考題解答練習(xí)題（一）： 參照樣文進(jìn)行格式編排和公式計算，結(jié)果如下圖所示： 按樣文中的圖表格式選中C2D7兩列創(chuàng)建一個簇狀條形圖（豎軸旁標(biāo)志可不變）。練習(xí)題（二）：參照樣文進(jìn)行格式編排和公式計算，結(jié)果如下圖所示：按樣文中的圖表格式以季節(jié)名稱和“服裝”兩行的文字和數(shù)據(jù)（不包括“合計”列）創(chuàng)建一個三維簇狀柱形圖圖表，結(jié)果如下圖所示：六、心得體會 以往只是站在一邊看著別人熟練地用Excel來制作各式各樣的表格、圖表等，但通過這次實驗，我真正認(rèn)識到了Excel的功能以及操作，終于可以在Excel里自己動手描繪了，讓我感到非常有成就感，并且激發(fā)了我對計算機各種軟件的學(xué)習(xí)