檔案管理學(xué)課程教學(xué)大綱

1、檔案管理學(xué)課程教學(xué)大綱一、檔案管理學(xué)課程說明（一）課程代碼：03230024（二）課程英文名稱：Study of Archives Man ageme nt（三）開課對(duì)象：歷史教育專業(yè)學(xué)生（四）課程性質(zhì)：本課程是歷史教育選修課程。檔案管理學(xué)是檔案學(xué)的一門重要課程。它是以檔案和 檔案工作為研究對(duì)象，研究檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)律，闡述檔案管理的一般原理、技術(shù) 和方法的學(xué)科。檔案管理學(xué)既研究檔案管理的理論，又研究檔案管理的實(shí)際，是一門實(shí) 踐性較強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科，適合歷史專業(yè)學(xué)生選修。（五）教學(xué)目的：通過較為系統(tǒng)的講授，使學(xué)生初步了解和認(rèn)識(shí)文書檔案管理的基本理論和知識(shí)，初 步掌握檔案管理工作技能。（六）教學(xué)

2、內(nèi)容：本課程著重闡述檔案管理的主要內(nèi)容，即檔案的收集，整理，鑒定，保管，統(tǒng)計(jì)， 檢索，編研和提供利用。本課程實(shí)踐性很強(qiáng)，特別是檔案的整理，鑒定，檢索等內(nèi)容， 需要學(xué)生全面系統(tǒng)地了解和掌握，并要求進(jìn)一步研究和探討。（七）學(xué)時(shí)數(shù)、學(xué)分?jǐn)?shù)及學(xué)時(shí)數(shù)具體分配學(xué)時(shí)數(shù)：54 學(xué)時(shí)學(xué)分?jǐn)?shù)：3 學(xué)分學(xué)時(shí)數(shù)具體分配：教學(xué)內(nèi)容講授實(shí)驗(yàn)/實(shí)踐合計(jì)檔案管理學(xué)緒論22第一章檔案的收集66第二章檔案價(jià)值的鑒定88第三章檔案的整理1414第四章檔案的保管22第五章檔案的統(tǒng)計(jì)44第六章檔案的檢索88第七章檔案的編研44第八章 檔案的提供利用66合計(jì)5454（八）教學(xué)方式:課堂講授、討論（九）考核方式和成績(jī)記載說明考核方式為考查

3、。嚴(yán)格考核學(xué)生出勤情況，達(dá)到學(xué)籍管理規(guī)定的曠課量取消考試資 格。綜合成績(jī)根據(jù)平時(shí)成績(jī)和期末成績(jī)?cè)u(píng)定，平時(shí)成績(jī)占 40% ，期末成績(jī)占 60% 。二 、講授大綱與各章的基本要求第一章 檔案的收集教學(xué)要點(diǎn)： 檔案收集是檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)，檔案收集工作的好壞，直接影響檔案管理工 作的其他環(huán)節(jié)。檔案的歸檔，歸檔制度，檔案館檔案的收集方法，以及豐富館（室）藏 的標(biāo)準(zhǔn)和要求，是學(xué)生需要重點(diǎn)掌握的內(nèi)容。教學(xué)時(shí)數(shù)： 6 學(xué)時(shí)教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 檔案收集工作概述一、檔案收集工作的內(nèi)容1、政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案室對(duì)應(yīng)歸檔的檔案的接收2、政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位對(duì)未及時(shí)歸檔的檔案補(bǔ)充收集3、檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)、撤銷

4、機(jī)關(guān)的具有長(zhǎng)久保存價(jià)值檔案的集中和接收4、檔案館對(duì)建國前各歷史時(shí)期形成的檔案的接收與征集二、檔案收集工作的要求1、加強(qiáng)檔案館（室）外的調(diào)查與指導(dǎo)2、積極推行檔案館（室）檔案標(biāo)準(zhǔn)化3、保證歸檔和入檔案館的齊全完整4、維護(hù)全宗和全宗群的相對(duì)完整性三、檔案收集工作的特點(diǎn)1、預(yù)見性與計(jì)劃性2、針對(duì)性與及時(shí)性3、系統(tǒng)性與和完整性第二節(jié) 檔案管理的接收和歸檔一、建立、健全歸檔制度的必要性二、建立機(jī)關(guān)文件歸檔制度的要求1、歸檔制度的制定必須符合國家有關(guān)文件的規(guī)定要求2、歸檔制度的制定必須符合本機(jī)關(guān)的工作、生產(chǎn)、科研活動(dòng)的實(shí)際，體現(xiàn)本機(jī) 關(guān)的文件材料的形成特點(diǎn)和規(guī)律3 、制定的歸檔制度，應(yīng)當(dāng)同本機(jī)關(guān)的其他機(jī)關(guān)

5、制度保持內(nèi)容方面的統(tǒng)一性4、完善歸檔制度的內(nèi)容三、歸檔制度的內(nèi)容1、歸檔范圍2、歸檔時(shí)間3、歸檔案卷的質(zhì)量要求4、歸檔手續(xù)四、檔案室在形成文件和歸檔組織活動(dòng)中的作用1、機(jī)關(guān)檔案室對(duì)形成文件的作用2、指導(dǎo)和督促從文書部門或業(yè)務(wù)部門做好歸檔組織工作3、加強(qiáng)對(duì)歸檔案卷質(zhì)量的檢查4、臨時(shí)性文件的收集工作5、對(duì)歸檔制度的宣傳和檔案的科學(xué)管理第三節(jié) 檔案館檔案的收集一、檔案館檔案的來源1、現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案2、撤銷機(jī)關(guān)檔案3、組織和個(gè)人保存的散失檔案4、檔案館之間交接的檔案二、檔案館接收與征集檔案的范圍1、綜合性國家檔案館的接收與征集范圍2、各類專門性檔案館接收與征集檔案的范圍三、檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收1、

6、接收要求2、檔案館接收檔案前的準(zhǔn)備工作3、檔案館接收檔案的期限四、檔案館對(duì)撤銷機(jī)關(guān)檔案的接收五、檔案館對(duì)二、三級(jí)單位形成檔案的接收六、檔案館對(duì)歷史檔案的接收與征集1、接收與征集歷史檔案的意義2、收集歷史檔案的對(duì)象與途徑 收集散存于機(jī)關(guān)、 社會(huì)組織中的歷史檔案； 征集收藏與個(gè)人手中的歷史檔案； 征集少數(shù)民族地區(qū)的歷史檔案；點(diǎn)收集黨史征集辦公室、政協(xié)文史組織及其學(xué)術(shù)歷史 研究部門所征集的歷史檔案；收集散失國外的歷史檔案。3、接收與征集歷史檔案的方法發(fā)布通告；調(diào)查研究；廣泛宣傳?？己艘螅?、檔案收集工作概述1.1 檔案收集工作的內(nèi)容（識(shí)記）1.2 檔案收集工作的要求（了解）1.3 檔案收集工作的特

7、點(diǎn)（了解）2、檔案管理的接收和歸檔2.1 建立機(jī)關(guān)文件歸檔制度的要求（領(lǐng)會(huì)）2.2 歸檔制度的內(nèi)容（了解）2.3 檔案室在形成文件和歸檔組織活動(dòng)中的作用（了解）3、檔案館檔案的收集3.1 檔案館檔案的來源（了解）3.2 檔案館接收與征集檔案的范圍（了解）3.3 檔案館接收檔案前的準(zhǔn)備工作（識(shí)記）3.4 收集歷史檔案的對(duì)象與途徑（識(shí)記）第二章 檔案價(jià)值的鑒定教學(xué)要點(diǎn)：檔案的鑒定是檔案管理工作一項(xiàng)重要內(nèi)容，具有較強(qiáng)的理論性，在實(shí)際工作中有一 定的難度。要求學(xué)生了解和掌握檔案鑒定價(jià)值原則和標(biāo)準(zhǔn)，檔案保管期限的劃分方法， 以及檔案保管期限劃分中的應(yīng)注意的若干問題。教學(xué)時(shí)數(shù)： 8 學(xué)時(shí)教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié)

8、檔案鑒定工作的內(nèi)容和意義一、檔案鑒定工作的內(nèi)容1、制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)；2、具體判定檔案材料價(jià)值，確定其保管期限；3、挑出無保存價(jià)值和保管期滿的檔案，按規(guī)定進(jìn)行銷毀或作相應(yīng)的處理。二、檔案鑒定工作的意義1、檔案鑒定是決定檔案存亡命運(yùn)的基本手段2、檔案鑒定是提高檔案管理效益的科學(xué)措施第二節(jié) 鑒定檔案價(jià)值的原則與標(biāo)準(zhǔn)一、鑒定檔案價(jià)值的原則從國家和人民的整體利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點(diǎn)判定檔案 的價(jià)值。二、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)1、檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)：檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)包括檔案來源、內(nèi)容和形式特征。2、社會(huì)需要標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)社會(huì)對(duì)檔案的需要，可把社會(huì)需要方向、需要面、需要 時(shí)間作為鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)

9、。第三節(jié) 檔案保管期限表和檔案保管期限的劃分一、檔案保管期限表的作用和類型檔案保管期限表的含義、作用及 5 種保管期限表的類型。二、檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)檔案保管期限表主要有順序號(hào)、條款、保管期限、附注、總的說明部分組成。三、檔案保管期限表的編制方法檔案保管期限表的編制方法應(yīng)進(jìn)行以下幾方面工作：編制要求；編制人員；編制步 驟；檔案保管期限表的修訂。四、檔案保管期限劃分中的若干問題1、關(guān)于保管期限的擋次問題2、關(guān)于一般性條款與專題性條款的關(guān)系問題3、關(guān)于劃分檔案保管期限中的“彈性”問題4、關(guān)于劃分保管期限中定量方法的運(yùn)用5、關(guān)于使用保管期限表中的價(jià)值分析問題第四節(jié) 檔案鑒定工作的制度和組織一、檔案

10、鑒定工作制度1、制發(fā)鑒定檔案的標(biāo)準(zhǔn)文件2、檔案鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)3、銷毀檔案的批準(zhǔn)和監(jiān)銷制度二、檔案鑒定工作的程序和方法1、第一階段，機(jī)關(guān)文件歸檔時(shí)確定歸檔范圍；2、第二階段，對(duì)已歸檔的文件確定保管期限；3、第三階段，到一定年限時(shí)進(jìn)行檔案價(jià)值復(fù)審。三、檔案的銷毀1、檔案銷毀清冊(cè)的編制2、立檔單位和全宗簡(jiǎn)要說明3、銷毀檔案的方法考核要求：1、檔案鑒定工作的內(nèi)容和意義1.1 制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)（識(shí)記）1.2 檔案鑒定工作的意義（了解）2、鑒定檔案價(jià)值的原則與標(biāo)準(zhǔn)2.1 鑒定檔案價(jià)值的原則（領(lǐng)會(huì)）2.2 鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)（領(lǐng)會(huì)）3、檔案保管期限表和檔案保管期限的劃分3.1 檔案保管期限表的作用

11、和類型（識(shí)記）3.2 檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)（了解）3.3 檔案保管期限表的編制方法（了解）3.4 關(guān)于劃分檔案保管期限中的“彈性”問題（領(lǐng)會(huì)）4、檔案鑒定工作的制度和組織4.1 銷毀檔案的批準(zhǔn)和監(jiān)銷制度（識(shí)記）4.2 檔案鑒定工作的程序和方法（了解）4.3 檔案銷毀清冊(cè)的編制（了解）4.4 銷毀檔案的方法（識(shí)記）第三章 檔案的整理教學(xué)要點(diǎn)： 檔案整理是檔案管理工作的重要內(nèi)容，也是一項(xiàng)實(shí)踐性較強(qiáng)的工作，檔案整理的各 項(xiàng)工作都是需要掌握的內(nèi)容，尤其是檔案全宗原則理論及其應(yīng)用，檔案全宗的劃分，全 宗內(nèi)檔案的分類，案卷目錄的編制等工作需要重點(diǎn)掌握。教學(xué)時(shí)數(shù)： 14 學(xué)時(shí)教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 檔案整理工作概

12、述一、檔案整理工作的基本內(nèi)容 檔案整理工作的基本內(nèi)容主要包括全宗的劃分和排列、 全宗內(nèi)檔案分類、 文書立卷、 案卷排列與編號(hào)、編制案卷目錄等諸環(huán)節(jié)。二、檔案整理工作的原則 檔案整理工作原則是尊重和維護(hù)檔案的本質(zhì)特性，保持檔案文件之間的歷史聯(lián)系， 充分尊重和利用原有的整理結(jié)果，便于保管和利用。第二節(jié) 全宗的劃分一、全宗的基本含義 全宗是一個(gè)具有社會(huì)獨(dú)立性的組織和個(gè)人在其社會(huì)實(shí)踐中所形成的檔案有機(jī)整體。二、立檔單位的構(gòu)成條件1、可以獨(dú)立行使職權(quán)2、設(shè)有會(huì)計(jì)單位和經(jīng)濟(jì)核算單位3、設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)三、立檔單位的變化對(duì)全宗劃分的影響1、政權(quán)更迭及跨政權(quán)立檔單位的區(qū)分全宗2、立檔單位變化導(dǎo)致的區(qū)分全宗3

13、、臨時(shí)機(jī)構(gòu)和派出機(jī)構(gòu)檔案區(qū)分全宗4、判定檔案的所屬全宗5、個(gè)人全宗與組織全宗檔案的區(qū)分四、全宗的補(bǔ)充形式1、聯(lián)合全宗2、匯集全宗3、檔案匯集五、“劃分”全宗群六、全宗的編號(hào)與排列1、全宗編號(hào)的要求與方法2、全宗排列的要求與方法第三節(jié) 全宗內(nèi)檔案的分類一、全宗內(nèi)檔案分類的基本要求二、全宗內(nèi)檔案分類的一般方法三、全宗內(nèi)檔案常用的分類方法1、年度分類法2、組織機(jī)構(gòu)分類法3、問題分類法四、常用分類法的結(jié)合運(yùn)用五、個(gè)人全宗內(nèi)檔案的分類第四節(jié) 類內(nèi)案卷排列和案卷目錄一、案卷排列_女井彳巨口二、案卷編號(hào)三、案卷目錄的編制1、案卷目錄的含義和作用2、案卷目錄的編制方法3、案卷目錄的結(jié)構(gòu)第五節(jié) 檔案整理工作的組

14、織協(xié)調(diào)一、檔案整理工作組織與協(xié)調(diào)的基本方法二、立檔單位與全宗歷史考證三、檔號(hào)及使用規(guī)則考核要求：1、檔案整理工作概述1.1 檔案整理工作的基本內(nèi)容（識(shí)記）1.2 檔案整理工作的原則（了解）2、全宗的劃分2.1 全宗的基本含義（識(shí)記）2.2 立檔單位的構(gòu)成條件（了解）2.3 政權(quán)更迭及跨政權(quán)立檔單位的區(qū)分全宗（了解）2.4 全宗的補(bǔ)充形式（了解）2.5 全宗的編號(hào)與排列（識(shí)記）3、全宗內(nèi)檔案的分類3.1 全宗內(nèi)檔案分類的一般方法（了解）3.2 全宗內(nèi)檔案常用的分類方法（了解）3.3 常用分類法的結(jié)合運(yùn)用3.4 個(gè)人全宗內(nèi)檔案的分類4 、類內(nèi)案卷排列和案卷目錄4.1 案卷排列（了解）4.2 案卷目

15、錄的編制方法（識(shí)記）4.3 案卷目錄的結(jié)構(gòu)4.4 立檔單位與全宗歷史考證（了解）第四章 檔案的保管教學(xué)要點(diǎn)： 檔案的保管工作是檔案管理工作的八項(xiàng)基本內(nèi)容之一，即對(duì)以整理好并已入庫及其 柜架中的檔案進(jìn)行日常的維護(hù)、保護(hù)性管理工作。檔案保管工作主要從事對(duì)檔案實(shí)體的 日常維護(hù)和管理，主要掌握檔案裝具的管理方法，以及檔案的存放方法。教學(xué)時(shí)數(shù) 2 學(xué)時(shí)教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 檔案保管工作概述一、檔案保管工作的含義二、檔案保管工作的基本任務(wù)第二節(jié) 檔案保管的物質(zhì)條件一、庫房二、檔案裝具三、檔案保管設(shè)備四、卷皮、卷盒第三節(jié) 檔案庫房管理一、進(jìn)出庫制度二、日常防護(hù)措施三、庫房與檔案裝具管理方法四、檔案存放管理五、全

16、宗卷 考核要求：1、檔案保管工作概述1.1 檔案保管工作的含義（了解）1.2 檔案保管工作的基本任務(wù)2、檔案保管的物質(zhì)條件2.1 檔案裝具（了解）2.2 檔案保管設(shè)備（了解）3、檔案庫房管理3.1 進(jìn)出庫制度（了解）3.2 日常防護(hù)措施（識(shí)記）第五章 檔案的統(tǒng)計(jì)教學(xué)要點(diǎn)： 檔案統(tǒng)計(jì)作為一種綜合性管理手段，成為檔案管理工作的八項(xiàng)基本內(nèi)容之一，它不 僅登記統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量、狀況，而且還登記統(tǒng)計(jì)檔案管理工作活動(dòng)數(shù)量、狀況，檔案工 作人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等所有相關(guān)因素，是制定有關(guān)檔案工作方針、政策和計(jì)劃并 檢查其執(zhí)行情況的重要依據(jù)。檔案統(tǒng)計(jì)是對(duì)檔案及其管理進(jìn)行量化描述，需要學(xué)生掌握 統(tǒng)計(jì)的基本方法，檔

17、案館、檔案室基本狀況的主要形式。教學(xué)時(shí)數(shù)： 4 學(xué)時(shí)教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì)工作概述一、檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容二、檔案統(tǒng)計(jì)工作的作用第二節(jié) 檔案登記工作一、檔案狀況登記1、案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄2、檔案收進(jìn)登記薄3、全宗名冊(cè)4、全宗單5、全宗卡片6、檔案成份和數(shù)量變化情況報(bào)告表7、案卷目錄登記簿8、總登記簿二、檔案工作狀況登記1、工作日志2、人員進(jìn)出庫房登記3、檔案出入庫登記4、檔案清點(diǎn)、檢查登記5、檔案利用登記簿6、利用者登記卡7、檔案借出登記簿8、檔案復(fù)制、摘抄登記9、利用效果登記單 第三節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì)工作一、檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求二、檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟1、統(tǒng)計(jì)調(diào)查2、統(tǒng)計(jì)整理3、統(tǒng)計(jì)分析 考

18、核要求：1、檔案統(tǒng)計(jì)工作概述1.1 檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容（識(shí)記）1.2 檔案統(tǒng)計(jì)工作的作用2、檔案登記工作2.1 案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄（了解）2.2 全宗名冊(cè)（了解）2.3 全宗卡片（了解）2.4 檔案成份和數(shù)量變化情況報(bào)告表（領(lǐng)會(huì)）2.5 案卷目錄登記簿（了解）3、檔案工作狀況登記3.1 工作日志（了解）3.2 人員進(jìn)出庫房登記（了解）3.3 檔案借出登記簿（識(shí)記）3.4 檔案復(fù)制、摘抄登記（了解）4、檔案統(tǒng)計(jì)工作4.1 檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求（領(lǐng)會(huì)）4.2 檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟（識(shí)記）第六章 檔案的檢索 教學(xué)要點(diǎn)： 檔案檢索是指檔案館（室）對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、貯存，并按照利用者的特定需求 查

19、找檔案的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，它是開展提供利用工作的基本手段，是開發(fā)利用檔案信息資 源的必要條件。 檔案檢索是檔案信息開發(fā)利用的前期工作， 是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)， 檔案著錄，檔案標(biāo)引是本章的教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)。教學(xué)時(shí)數(shù)： 8 學(xué)時(shí)教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 檔案檢索概述一、檔案檢索的含義檔案檢索包括檔案信息存儲(chǔ)和查檢兩個(gè)過程。二、檔案檢索效率第二節(jié) 檔案著錄一、檔案著錄的含義二、檔案著錄規(guī)則的頒布三、檔案著錄規(guī)則的內(nèi)容1、著錄項(xiàng)目2、標(biāo)識(shí)符號(hào)3、著錄條目格式4、著錄用文字和著錄信息源5、著錄單位和著錄詳簡(jiǎn)級(jí)次四、檔案著錄項(xiàng)目細(xì)則1、題名與責(zé)任說明項(xiàng) 2、稿本與文種項(xiàng)3、密級(jí)與保管期限項(xiàng)4、時(shí)間項(xiàng)5、載體類型及形

20、態(tài)項(xiàng)6、附注項(xiàng)與提要項(xiàng)7、排檢與編號(hào)項(xiàng)第三節(jié) 檔案標(biāo)引一、檔案標(biāo)引的含義二、檔案分類標(biāo)引1 分類標(biāo)引的含義2、檔案分類標(biāo)引的程序三、檔案主題標(biāo)引1、檔案主題標(biāo)引的含義2、檔案主題標(biāo)引的程序第四節(jié) 檔案檢索工具一、檔案檢索工具的含義二、檔案檢索工具的職能三、檔案檢索工具的種類四、檔案檢索工具的編制方法 考核要求： 1、檔案檢索概述1.1 檔案檢索的含義（識(shí)記）1.2 檔案檢索效率2、檔案著錄2.1 檔案著錄的含義（了解）2.2 檔案著錄規(guī)則的內(nèi)容（識(shí)記）2.3 著錄條目格式（了解）2.4 著錄用文字和著錄信息源（了解）2.5 著錄單位和著錄詳簡(jiǎn)級(jí)次（識(shí)記）2.6 檔案著錄項(xiàng)目細(xì)則 （了解）3、檔

21、案標(biāo)引3.1 檔案標(biāo)引的含義（了解）3.2 檔案分類標(biāo)引（識(shí)記）4、檔案檢索工具4.1 檔案檢索工具的種類 （領(lǐng)會(huì) ）4.2 檔案檢索工具的編制方法（識(shí)記）第七章 檔案的編研教學(xué)要點(diǎn)：檔案編研工作是檔案工作人員以檔案館藏檔案為基礎(chǔ)所進(jìn)行的編輯和研究工作，同 時(shí)也是檔案館開發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)服務(wù)的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)活動(dòng)。檔案的編研屬于檔 案信息開發(fā)利用的范疇，具有研究性特點(diǎn)，需要廣博的知識(shí)和檔案專業(yè)知識(shí)，重點(diǎn)掌握 檔案參考資料的編寫。教學(xué)時(shí)數(shù)： 4 學(xué)時(shí)教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 檔案編研工作概述一、 檔案編研工作的內(nèi)容1、檔案史料和現(xiàn)行機(jī)關(guān)文件匯編2、編輯檔案文摘匯編3、編寫檔案參考資料4、編史修志二、

22、檔案編研工作的意義三、檔案便工作的特點(diǎn)第二節(jié) 檔案參考資料一、 檔案參考資料的含義二、檔案參考資料的種類三、常用檔案參考資料的編寫1、大事記2、組織沿革夫3、專題概要4、會(huì)議簡(jiǎn)介5、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集考核要求：1、檔案編研工作概述1.1 檔案編研工作的內(nèi)容（識(shí)記）1.2 檔案編研工作的意義1.3 檔案便工作的特點(diǎn)（了解）2、檔案參考資料2.1 檔案參考資料的含義（了解）2.2 檔案參考資料的種類（了解）2.3 常用檔案參考資料的編寫（識(shí)記）第八章 檔案的提供利用教學(xué)要點(diǎn)：檔案提供利用工作是檔案管理工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)， 也是檔案管理工作的最終目的。 它是檔案部門以所收藏的檔案文化財(cái)富為依據(jù)，通過一定的方式與方法，直接提供檔案 信息，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。檔案信息的開發(fā)利用是檔案管理工作的最 終目的，也是檔案管理工作質(zhì)量好壞的最終體現(xiàn)。主要掌握檔案提供利用的主要方式， 開放檔案的條件、根據(jù)和方法。教學(xué)時(shí)數(shù)： 6 學(xué)時(shí)教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 檔案提供利用工作概述一、 檔案提供利用工作的含義二、 開單檔案提供利用工作的理論基礎(chǔ)三、檔案提供利用工作的指導(dǎo)思想四、檔案提供利用的主要方式第二節(jié) 檔案咨詢服務(wù)一、 檔案咨詢服務(wù)的基本內(nèi)容二、 檔案咨詢服務(wù)的種類三、檔案資訊服務(wù)