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文檔簡介

1、百貨公司員工工作指南·一、聘用與解聘1、聘用程序:人事部初試用人部門復(fù)試復(fù)試合格由人事部通知上崗合格人員職位申請(qǐng)表由人事部存檔到崗后填寫職工錄用表及工作證申請(qǐng)單辦理工作證及考勤卡職工錄用表由人事部存檔簽訂試用協(xié)議試用期滿合格者由部門經(jīng)理填職工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單寫職工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單交由人事部建檔,辦理相關(guān)手續(xù)2、聘用審查:應(yīng)聘員工調(diào)查函近期醫(yī)院體檢表最后服務(wù)單位離職證明近照 3張學(xué)歷證明、資格證書原件身份證原件3、轉(zhuǎn)正程序:試用期滿,本人書面總結(jié)、申請(qǐng)用人、人事部門考核合格通知轉(zhuǎn)正不合格通知終止試用4、見習(xí)期:按國家規(guī)定直接招錄的大、 中專應(yīng)屆畢業(yè)生, 實(shí)行見習(xí)期管理。5、員工信息表:入職員工應(yīng)按

2、照要求如實(shí)填寫員工信息表。這些記錄將存放在人事檔案中。若個(gè)人資料(地址、電話、婚育狀況、受教育情況等)如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知公司人事部門,以便公司在緊急情況下能聯(lián)絡(luò)到員工,或辦理許多對(duì)員工有影響或跟員工有關(guān)的事項(xiàng)。6、解聘程序:公司辭退 / 員工辭職通知對(duì)方主管領(lǐng)導(dǎo)/ 人事部門審批工作、 財(cái)物交接財(cái)務(wù)結(jié)算7、解聘前提:嚴(yán)重違反公司規(guī)定或涉及三、四級(jí)過失;工作能力或表現(xiàn)不適合職位要求;公司經(jīng)營結(jié)構(gòu)調(diào)整;合同到期且未被續(xù)約。二、新入職員工培訓(xùn)上崗公司通過公開招聘錄用員工, 新入職員工經(jīng)過培訓(xùn), 合格后將進(jìn)入相關(guān)部門工作。三、勞動(dòng)合同簽訂新員工入職后將簽訂試用期合同,試用期結(jié)束后與公司簽訂正式合同。三、

3、考勤制度(一)作息時(shí)間作為百貨的員工,您有責(zé)任遵守公司的上班時(shí)間1、對(duì)于輪班員工:早班中班就餐時(shí)間每周休息時(shí)間上午 8:30下午 15: 00午餐 11: 3013: 00晚餐 17: 0019: 00輪休一天下午 15: 30晚上 22:00(輪換,就餐時(shí)間不超過半小時(shí))2、對(duì)于職能部門:時(shí)間部門中班就餐時(shí)間每周休息時(shí)間職能部室 /各經(jīng)周一至周五上午 8:30下午 17:30輪休二天營部相關(guān)人員(二)打卡規(guī)定1、除總經(jīng)理助理以上人員外,所有員工一律執(zhí)行上、下班打卡制度。2、采用打卡方式獲得各部門考勤的原始資料,并以人工考勤記載作為補(bǔ)充。3、員工上、下班時(shí),本人必須在規(guī)定時(shí)間和指定地點(diǎn)打卡。因

4、工作原因不能按時(shí)打卡者,應(yīng)及時(shí)到本部門填寫未打卡說明單。未打卡說明單須經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)簽字。月末匯總,上報(bào)人事部。4、員工無正當(dāng)理由未打卡者,按曠工處理。5、員工必須本人親自完成打卡, 無論何種原因,任何人不得代替他人打卡;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),替代者和被替代者均按50 元/ 次的重罰,并扣除10%的月薪資。當(dāng)月累計(jì)二次,扣除50%月薪資;全年累計(jì)四次以上者,予以解除勞動(dòng)合同。(三)考勤規(guī)范1、員工有在工作時(shí)間按時(shí)出勤的義務(wù)和依照規(guī)定休息及享受假期的權(quán)利。員工出勤情況是核發(fā)員工工資及福利待遇的基本依據(jù)之一。2、員工請(qǐng)假需按下列規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù):(1)員工請(qǐng)假需逐級(jí)上報(bào)審批。職員級(jí)(含)以下員工請(qǐng)假,3 天以

5、內(nèi),由部門經(jīng)理審批;超過 3 天,由部門經(jīng)理審核,人事部審批。職員以上人員請(qǐng)假,2 天以內(nèi),報(bào)分管副經(jīng)理審批;超過2 天,經(jīng)分管副經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批,由人事部備案。(2)員工請(qǐng)假必須提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單 ,申請(qǐng)獲準(zhǔn),有關(guān)工作得到妥善安排后方可休假。 遇特殊的突發(fā)原因, 員工無法先辦理正常請(qǐng)假,須于上班當(dāng)日前或上班后 30 分鐘內(nèi),以有效方式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告, 并于上班當(dāng)日內(nèi)辦理補(bǔ)假。假期結(jié)束應(yīng)及時(shí)銷假。3、各部門的考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作由各部門指定人員負(fù)責(zé)、部門經(jīng)理審核。每月各項(xiàng)考勤記錄截至當(dāng)月最后一天(遇休息日提前至前一日)。次月 1 日 17:00前,各部門必須將本部門的考勤統(tǒng)計(jì)表 、請(qǐng)假單、未

6、打卡說明單及其他考勤原始單據(jù)匯總, 報(bào)人事部。如有延報(bào)、錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、虛報(bào)、瞞報(bào)等情況出現(xiàn),將追究有關(guān)人員的責(zé)任。(四)缺勤規(guī)定通常員工缺勤應(yīng)事先做出安排,但是在某些突發(fā)情況下將無法進(jìn)行該程序。在這種情況下,公司期望您在最短的時(shí)間內(nèi)通知您所在的部門,不允許無故遲到、早退或缺勤。1、遲到、早退作為金潤百貨的員工,您有責(zé)任了解并遵守公司正常的工作時(shí)間:如果您每日未按公司規(guī)定的工作時(shí)間上、下班,且時(shí)間超過10 分鐘不足 30分鐘的,公司,將會(huì)視您為遲到或早退,為了避免您日后不再出現(xiàn)此類情況,請(qǐng)接受公司的處理安排:遲到(早退)10 分鐘,給予 10 元 / 人 / 次的處理安排;遲到(早退)累計(jì) 3 次

7、以上者,給予扣除100 元/ 人/ 次的處理安排,同時(shí)按獎(jiǎng)懲條例給予處理。上班遲到者應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)負(fù)責(zé)人,并講述遲到的原因; 遇有惡劣天氣或他不可控制因素而影響正常出勤時(shí),按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。2、曠工(1)如果您在工作期間,出現(xiàn)以下情況時(shí),公司將視您為曠工:無正當(dāng)理由,在規(guī)定上班時(shí)間未到崗或在規(guī)定下班時(shí)間提前離崗超過三十分鐘時(shí);未按公司請(qǐng)假規(guī)定辦理請(qǐng)假而不上班,或假期已滿未及時(shí)銷假上班時(shí);當(dāng)在正常當(dāng)班時(shí)間擅離職守時(shí);當(dāng)騙取、涂改、偽造休假證明休假時(shí);當(dāng)不服從公司調(diào)動(dòng),未到新崗及時(shí)報(bào)到時(shí)。如果你有以上情況,經(jīng)核查確無特殊原因的,請(qǐng)接受公司對(duì)您的處理安排,公司不希望也不容忍員工有此類情況的發(fā)生。(

8、2)當(dāng)你出現(xiàn)曠工情況,除扣除您當(dāng)日薪資和當(dāng)日午餐補(bǔ)助外,還將給予扣除當(dāng)日工資 3 倍的處罰安排;(3)當(dāng)您累計(jì)曠工3 天或全年累計(jì)曠工5 天(含)以上,公司將對(duì)您作辭退處理安排。3、事假通常員工都會(huì)因某些事情,而向公司請(qǐng)事假,與此同時(shí)您的工作進(jìn)度及公司的整體進(jìn)度都會(huì)受影響,因此,請(qǐng)您接受公司對(duì)您在此期間的處理安排:(1)當(dāng)您出現(xiàn)事假情況,將扣除您在事假期間的薪資,同時(shí)不享受此期間的午餐補(bǔ)助;(2)如果您的事假有下列特殊原因,在經(jīng)本部門經(jīng)理及人事部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后仍可享受有薪事假(一年內(nèi)不超過10 天):被邀請(qǐng)參加大型社會(huì)活動(dòng)、重大公共活動(dòng)等;因天災(zāi)、火災(zāi)及其他災(zāi)害發(fā)生, 致使本人所在區(qū)域交通

9、中斷或居所受到破壞時(shí);經(jīng)公司規(guī)定的其他原因。4、病假每位員工在生活中都會(huì)有生病的時(shí)候,公司對(duì)您在工作時(shí)間請(qǐng)病假深表理解,但與此同時(shí)您的工作及公司整體的工作進(jìn)度都將會(huì)受影響,因此,請(qǐng)接受公司的處理安排:員工在病假期間的薪資按下列規(guī)定執(zhí)行:(1)試用期內(nèi): 3 天無薪病假(扣除當(dāng)日所得工資)(2)試用期后至一年:7 天全薪病假(3)一年以上: 10 天全薪病假正式員工若連續(xù)病假超過十個(gè)工作日的,按公司關(guān)于員工享受醫(yī)療期的有關(guān)規(guī)定辦理(詳情見勞動(dòng)合同) 。5、工傷假當(dāng)您在工作時(shí)間因工負(fù)傷, 需按國家規(guī)定, 并按勞動(dòng)安全管理的相關(guān)規(guī)定認(rèn)定工傷,報(bào)總經(jīng)理審批, 由人事部備案后即可享受工傷待遇,您在工傷假期間將發(fā)放工傷津貼。四、加班規(guī)定1、公司希望員工的工作在正常上班時(shí)間內(nèi)完成,若有特殊情況需加班,則需提前填寫加班申請(qǐng)表 提前上報(bào)部門經(jīng)理并審批 (每月累計(jì)加班時(shí)間不得超過 36 小時(shí)),月底將各部門匯總清單上報(bào)人事部。2、未經(jīng)公司批準(zhǔn),由于員工個(gè)人,在上班時(shí)內(nèi)不能完成本職工作而增加工作時(shí)間的

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