地勘單位材料管理指導意見

1、材料管理指導意見為了更好地對我院的材料進行有效管理，科學有效地發(fā)揮材料的最大作用，更好地利用資源，明確材料管理職責，節(jié)約開支，杜絕浪費，以實現(xiàn)提高經(jīng)濟效益，保證工程質(zhì)量的目的，現(xiàn)依據(jù)我院的實際情況，制定材料管理指導意見。第一章總則第一條：為加強我院的材料管理，對材料成本進行控制，減少材料的浪費，結(jié)合我院實際情況，制定材料管理指導意見。第二條：本辦法適用于我院各鉆探實體對材料的采購、入庫、出庫和使用的管理。材料主要包括：管材及接手、井口工具、井下工具、鉆頭及配件、機械配件、泥漿材料、勞保用品和其他消耗品等。第三條：各鉆探實體處長全面負責對本部門材料的采購、入庫、出庫等工作；材料部長或庫管員要對入

2、庫材料進行檢驗，庫存物資要定期盤點，建立帳本，做到帳物相符。第四條：長期和大額購買材料，應通過簽訂買賣合同的辦法進行。對于小額材料，按實際需要采購，保留采購憑據(jù)。第二章人員設置與職責第五條：各鉆探實體應設置材料部長和庫管員崗位。第六條：鉆探實體處長（總經(jīng)理）全面負責材料的管理工作。第七條：材料部長要向鉆探實體處長（總經(jīng)理）負責，對項目所需的各項材料的要列出明細，按照明細辦理出庫手續(xù)；協(xié)助處長（總經(jīng)理）完成材料的詢價、招標和采購工作；對入庫材料要建立臺賬。第八條：庫管員對入庫物資要嚴把驗收關(guān)；建立、管理材料臺賬，每月清點庫內(nèi)材料，防止積壓、浪費、霉爛、損壞、變質(zhì)、盜竊；對出庫材料進行核對；做好防

3、火、防爆、防盜工作。第九條：鉆機現(xiàn)場管理人員（機長）因需采購的材料，要及時向材料部報備，并每月上報材料消耗和使用情況，材料部要進行登記。第三章材料采購第十條：工程處長（總經(jīng)理）依據(jù)施工合同和施工設計，編制材料采購計劃單，安排材料部進行采購，材料計劃單上應明確列示產(chǎn)品或服務的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)標準和質(zhì)量要求，經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后進行采購。第十一條：采購的材料應先入庫，再辦理出庫手續(xù)。對于生產(chǎn)現(xiàn)場急需的材料，可直接將材料運抵生產(chǎn)現(xiàn)場進行驗收，并補辦入庫、出庫手續(xù)。第十二條：對于1000元以下的材料，材料部或者生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員（機長）經(jīng)工程處長（總經(jīng)理）同意后，可自行采購；對于1000元以上、10000元

4、以下材料，由材料部提交申請，經(jīng)過工程處長、主管領(lǐng)導審批后，組織人員進行采購；10000元以上的材料采購，應經(jīng)過主管領(lǐng)導審批后，與供應商簽署采購合同，進行采購。第四章材料驗收第十三條：對小于1000元的材料，可由材料部長或者現(xiàn)場管理人員（機長）進行驗收。第十四條：對于大于1000元的材料，鉆探實體應組織材料部人員，對照采購清單或者采購合同上的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量進行驗收，核對材料是否相符，與采購清單或者采購合同不符的，應當說明情況或者拒收。第五章材料入庫與出庫第十五條：經(jīng)驗收合格的材料，應及時辦理入庫手續(xù)，填制收料憑證。第十六條：因生產(chǎn)項目完工或者放假而歸隊時，應對施工現(xiàn)場的材料進行盤點，并督

5、促施工隊伍及時的辦理入庫手續(xù)。第十七條：直接運抵生產(chǎn)現(xiàn)場的材料，經(jīng)驗收后，需補辦入庫與出庫手續(xù)。第十八條：鉆機出隊時，由工程處長（總經(jīng)理）與機長商定所需材料，列出材料清單，辦理材料出庫手續(xù)。第十九條：生產(chǎn)過程中需要從庫內(nèi)補充材料時，應填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)料單上應列明施工班組、材料數(shù)量、規(guī)格型號、用途、領(lǐng)取人及領(lǐng)取日期，經(jīng)機長、處長簽字后，在庫管員處領(lǐng)取，并辦理出庫手續(xù)。第二十條：施工班組退料時，應填寫退料單，退料單上列明退料班組、材料規(guī)格、型號、數(shù)量、退料人、退料日期。經(jīng)機長、處長簽字后，辦理入庫手續(xù)。第六章盤點和臺賬制度第二十一條：堅持每月盤點制度和帳物一致原則，鉆探實體組織材料部人員，按月結(jié)賬、

6、算賬，及時提供庫存報表；鉆機每月上報材料消耗情況，由材料部進行統(tǒng)計。第二十二條：盤點要求達到“三清”即質(zhì)量、數(shù)量、帳單清；“一保證”即保證帳、物、資金相符。第二十三條：入庫材料必須按類存放，新舊分存，做到整齊、清潔，并做好防潮工作。第二十四條：為保證材料的可追溯性，鉆探實體應建立材料入庫與出庫臺賬、材料庫存臺賬、材料消耗臺賬。第二十五條：庫管員工作調(diào)動必須辦理移交手續(xù)，所管材料帳表單及原始資料完整移交。第七章責任追究第二十六條：鉆探實體應組織工作人員全面、準確、及時填報各種材料報表，如報表超過規(guī)定時間、不按要求填報、有錯報不及時糾正的，視情節(jié)嚴重程度給予相應處罰。第二十七條：因管理不善導致材料丟失，鉆探實體應承擔責任。第二十八條：因施工粗放導致材料大規(guī)模損壞或者浪費，相關(guān)責任人應承擔責任。第二十九條：對私造領(lǐng)料單領(lǐng)取庫內(nèi)材料的人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予嚴懲。第六章附則